Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Annie Fredriksen (S)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kulltorps skola, kl Beslutande Alexander Josefsson (M), ordförande (närvarande 48-58) Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Annie Fredriksen (S) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Boris Filipovic, skolekonom Åsa Gabrielsson, Lärarförbundet Claes-Göran Åberg, rektor Lennart Hermansson, teknisk chef 55 Pär Svensson, IT-chef 59 Annie Fredriksen Barn- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Daniel Karlsson Ordf Ordf Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson

2 2(15) Barn- och utbildningsutskottet Ärendelista 48 Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr Handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor (LSO) Dnr Riktlinjer för handläggning av EU- och andra externfinansierade projekt Dnr Revidering av dokumenthanteringsplan Dnr Ny förskola i Kulltorp Dnr Anknytningsflyktingar Dnr Vikariebanken, program för hantering av vikarier Dnr Trafiksituationen vid Läroverksgatan Dnr Kvalitetsarbetet Dnr Budget Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Ärendehantering, ipads Informations och diskussionspunkter BU... 15

3 3(15) 48 Dnr Ekonomisk uppföljning 2012 Ekonomisk uppföljning för tiden till visar ett underskott på bl a det ökade trycket på barnomsorgen, förhöjda kapitalkostnader, SFI-tjänst och elevplaceringar. att godkänna ekonomisk uppföljning för tiden till , enligt bilaga. akten, Gunilla Folkesson, Frank-Olof Langdén, Boris Filipovic

4 4(15) 49 Dnr Handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor (LSO) Lagen om skydd mot olyckor lägger stor vikt på det förebyggande arbetet. Kommunen är skyldig att ha ett handlingsprogram för hur det förebyggande arbetet ska bedrivas. I Gnosjö kommun har ett förslag till handlingsprogram med tidsplan gällande t o m 2014 tagits fram av räddningstjänsten och kommunstyrelsens ordförande-beredning. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt förvaltningar, nämnder och utskott att yttra sig över de föreslagna målen samt att målen i handlingsprogrammet ska beaktas i respektive förvaltnings budgetprocess och verksamhetsplanering inför 2013 och framåt. att ställa sig positiv till den föreslagna handlingsplanen för skydd mot olyckor, samt att uppdra åt skolchefen att till BU-utskottets sammanträde utreda hur handlingsprogrammet påverkar Barn- och utbildningsförvaltningens budgetprocesser och verksamhetsplanering. akten, kommunstyrelsen

5 5(15) 50 Dnr Riktlinjer för handläggning av EU- och andra externfinansierade projekt Extern finansiering, främst från EU, har blivit en allt viktigare del av kommunernas verksamhet. Det saknas dock tydliga riktlinjer för hur handläggningen av dessa projekt ska ske. Kommunstyrelsen antog ett förslag till riktlinjer för handläggningen av EU- och andra externa finansierade projekt. I kommunstyrelsens beslut ingick också en uppmaning till samtliga förvaltningar att börja tillämpa de nya riktlinjerna. att följa de av kommunstyrelsen beslutade nya riktlinjerna för handläggning av EU- och andra externa finansierade projekt. akten, kommunstyrelsen

6 6(15) 51 Dnr Revidering av dokumenthanteringsplan Enligt Arkivlagen är varje myndighet skyldig att ha en arkivbeskrivning med tillhörande dokumenthanteringsplan. Kommunstyrelsen beslutade att uppmana samtliga förvaltningar att revidera sina dokumenthanteringsplaner utifrån att EU-projekt som kommunen är involverad i kräver att underlag sparas längre än normalt sker för andra dokument. att revidera Barn- och utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan enligt kommunstyrelsens beslut. akten, kommunstyrelsen

7 7(15) 52 Dnr Ny förskola i Kulltorp Beslut är taget i kommunstyrelsen om placering av ny förskola i Kulltorp. Förskolan kommer att placeras bakom nuvarande Klockargårdens förskola. Start för byggnationen sker i hösten att godkänna informationen kring byggnationen av ny förskola i Kulltorp. akten,

8 8(15) 53 Dnr Anknytningsflyktingar De första anknytningsflyktingarna förväntas anlända till kommunen i oktober. I nuläget handlar det om totalt 55 barn och ungdomar. att godkänna informationen kring anknytningsflyktingar till Gnosjö kommun akten,

9 9(15) 54 Dnr Vikariebanken, program för hantering av vikarier Vikarieanskaffningen inom Barn- och utbildningsförvaltningen är ofta ett tidsödande arbete som med ett datasystem kallat Vikariebanken skulle kunna göras rationellare och tid sparas. Datasystemet förenklar vikariehantingen genom att vikarien själv lägger in när man är tillgänglig och kan sedan kontaktas av förvaltningen via SMS och om när och var arbete erbjuds. Systemet som idag finns i Gislaveds kommun, har presenterats för de i förvaltningen som arbetar med vikarieanskaffning samt PA-konsult på personalavdelningen. Det finns ett starkt önskemål om att köpa in detta datasystem även till Gnosjö kommun. att uppdra åt skolchefen att till BU-utskottets sammanträde utreda om dataprogrammet Vikariebanken för vikariehantering kan samordnas med socialförvaltningen. akten, socialförvaltningen, kommunstyrelsen

10 10(15) 55 Dnr Trafiksituationen vid Läroverksgatan Ett förslag till revidering av ett tidigare beslut om avstängning av Läroverksgatan har tagits fram då det tidigare beslutet inte har verkställts. Det förslag till ombyggnad av Läroverksgatan som nu presenteras innebär att en gång- och cykelväg anläggs utmed hela Läroverksgatan, att upphöjda övergångsställe anläggs vid några ställen samt att ett gångfartsområde görs för övergång mellan skolgårdens två delar i höjd med Bäckahallen. att uppmana kommunens tekniska chef att förtydliga det nya förslag till ombyggnad av Läroverksgatan med tillägg av en längre och högre upphöjning med övergångsställe vid Bäckahallen, samt att inbjuda teknisk chef att presentera det förtydligade förslaget vid BUutskottets sammanträde akten, Lennart Hermansson, kommunstyrelsen

11 11(15) 56 Dnr Kvalitetsarbetet 2012 Under våren har Barn- och utbildningsförvaltningen genomfört en enkätundersökning dels bland eleverna i årskurs 2, 5 och 8 och dels bland föräldrar/vårdnadshavare till dessa elever. Enkäterna innehåller både de frågeställningar som Sveriges Kommuner och Landsting SKL vill ha svar på och frågeställningar som GGVV-kommunerna gemensamt utarbetat. Svarsfrekvensen bland föräldrarna ligger kring 45% på grundskolan. Undersökningen har benomförts digitalt via webben. Resultatet visar bl a att eleverna upplever stor trygghet i skolan vilket föräldrarna anser vara den viktigaste frågan. Elevernas upplevda trygghet är inte lägre på de större skolorna än på de mindre skolorna. Resultatet kommer att jämföras dels med övriga kommuner i landet via SKL och dels inom GGVV-kommunerna. Dessa referenser gör att resultatet från den egna kommunen kan bedömas bättre. att godkänna redovisningen av kvalitetsarbetets enkätundersökning 2012, samt att analysera enkätresultatet vid BU-utskottets sammanträde akten,

12 12(15) 57 Dnr Budget 2013 Kommunstyrelsen har till kommunfullmäktige lagt förslag till budget för I den föreslagna budgeten finns bl a ökat utrymme för investeringar inom BU-förvaltningen med 1,5 miljoner kronor. att godkänna informationen kring arbetet med budget akten, Boris Filipovic, Gunilla Folkesson, Frank-Olof Langdén

13 13(15) 58 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2012 Anmälda delegationsbeslut till BU-utskottet Befattning Ärende Paragraf Rektor Vux Antagning grundläggande vux Rektor Vux Antagning gymnasial vux Skolchef Upphandling Dexter och Hypernet 2.1 akten, Kommunstyrelsen

14 14(15) 59 Dnr Ärendehantering, ipads Under maj månad har ledamöterna i Barn- och utbildningsutskottet utrustats med ipads för att bl a underlätta ärende- och dokumenthanteringen. Alla ledamöter har fått enskild handledning i digital hantering av dokument och ärenden. Kommunens IT-chef Pär Svensson som ansvarar för projektet har för avsikt att köpa in en applikation som är ett anpassat verktyg för politiskt arbete och ärendehantering. Vid IT-chefens första utvärdering bland BU-utskottets politiker av ipad framkom följande synpunkter: snabb start och uppkoppling, bra med trådlöst 3G-nät, mycket bra batteritid, lätt att hantera, alla är nöjda med ipad rent generellt. En större utvärdering av den digitala dokument- och ärendehanteringen kommer att göras senare under året. att godkänna informationen kring införandet av ipads för ärendehantering. akten, Pär Svensson, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson

15 15(15) 60 Dnr Informations och diskussionspunkter BU Skolpeng vid studier utomlands Barnomsorgsavgift Högskolan på hemmaplan Sophantering vid skolenheterna akten,