Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Sanna Barrljung. Anita Olsson. Bengt Friberg.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Sanna Barrljung. Anita Olsson. Bengt Friberg."

Oskar Sundberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Protokoll 1 (13) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan Beslutande: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef Ej beslutande: Lena Kring, Lärarförbundet, Sanna Barrljung, Lärarförbundet Mia Larsson, Kommunal Mitt i Hudiksvall, Eva Wannberg, Vision Övriga deltagare: Utredare Anita Olsson, It-strateg Ronny Lundberg 78, lokalstrateg Thomas Eriksson 85. Utses att justera: Sanna Barrljung Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Sanna Barrljung

2 Protokoll 2 (13) Innehållsförteckning 78 Information om kommunens It-process Föregående protokoll Kommunstyrelsens utskott Ny förvaltningsorganisation Personalfest Psykosocial skyddsrond Ögonoperationer med bruttolöneavdrag Lokaler för barn- och ungdomsenheten Nya utredningar Arbetsmiljö Tillkommande ärenden... 13

3 Protokoll 3 (13) 78 Information om kommunens It-process It-strateg Ronny Lundberg informerar om arbetet med kommunens It-process E-posten håller nu på att migreras, 1000 av 1500 är gjorda och alla nya konton är skapade. Allt väntas vara klart om två till tre veckor och då stängs systemet en helg. Därefter ska alla kunna använda det nya systemet, Outlook. Arbetet rullar på med den nya plattformen och kommunens funktionsadresser. Omsorgen börjar, som första förvaltning, med den nya plattformen. Några avdelningar beräknas vara klara innan årsskiftet.

4 Protokoll 4 (13) 79 Föregående protokoll Protokoll Målsättningen är att Socialdemokraterna och Vänstern presenterar ett förslag till budget 2015, plan , vid kommunstyrelsens allmänna utskott den 18/11. Tider för extra Cesam är inplanerade. Protokoll Rekrytering av chef för kultur- och fritidsförvaltningen fortgår enligt tidsplan. Beslut om tillsättning tas, om så är möjligt, i kommunstyrelsen den 4/12. Tid för extra Cesam är inplanerat.

5 Protokoll 5 (13) 80 Kommunstyrelsens utskott Allmänna utskottets dagordning den 18 november 2014 gås igenom. Visit Glada Hudik AB kan behandlas vid Cesam inför beslut den 3/12, om ksau beslutar att gå vidare. Lokaler för den nya kultur- och fritidsförvaltningen två alternativ finns i dagsläget, 316 kubiks lokaler på Storgatan i Hudiksvall, eller hyra externa lokaler.

6 Protokoll 6 (13) 81 Ny förvaltningsorganisation 2015 Kommunchef Bengt Friberg och Personalchef Maria Larsson informerar om arbetet kring rekryteringar och arbetsfördelning mellan förvaltningarna. Grundprincip är att där huvudelen av arbetet ligger har medarbetarna sin arbetsplats och chef. Pengar styrs över mellan förvaltningarna. Utbildningar kommer att hållas för nya politiker.

7 Protokoll 7 (13) 82 Personalfest 2015 Festkommittén och arbetsgivare är överens om att personalfester ska hållas vartannat år. Hudiksvalls kommuns nästa personalfest blir då år 2016.

8 Protokoll 8 (13) 83 Psykosocial skyddsrond Den 9 december 2014 kl är huvudskyddsombuden inbjudna för att diskutera ett omtag i frågan om psykosocial skyddsrond. Målsättning är att hitta ett bättre verktyg och något kan göras under år Bra med omvärldsspaning innan och idéer kan skickas i förväg till personalchef Maria Larsson. Bland andra, har SKL, Sundsvalls kommun och arbetsmiljöverket bra modeller.

9 Protokoll 9 (13) 84 Ögonoperationer med bruttolöneavdrag Ett led i Hudiksvalls kommuns arbete för att uppfattas som en attraktiv arbetsgivaregivare, är att erbjuda olika förmåner. En sådan förmån är möjligheten att bekosta ögonoperation genom ett så kallat bruttolöneavdag. Arbetsgivaren betalar kostnad för ögonoperationen och medarbetaren tecknar ett avtal med arbetsgivaren som innebär bruttolöneavdrag under tre eller sex månader. Erbjudandet om bruttolöneavdrag för ögonoperation riktar sig till medarbetare som är tillsvidareanställd och till månadsanställda vikarier som har ett anställningsavtal som sträcker sig minst ett år framåt från tidpunkten för operationen. Bruttolöneavdrag innebär i praktiken att medarbetarens lön sänks under avtalstiden. Avdraget görs på bruttolönen. Medarbetaren betalar därmed ingen skatt på avdraget belopp. Genom att lönen sänks påverkas den pensionsgrundande inkomsten. Även sjuk- och föräldrapenning kan komma att påverkas av löneavdraget. Upphandling ska genomföras.

10 Protokoll 10 (13) 85 Lokaler för barn- och ungdomsenheten Lokalstrateg Thomas Eriksson presenterar en tidsplan för flytt av barn- och ungdomsenheten. 1/1 Social- och fritids administration utflyttad (korridor med ingång vid C-salen) 1/1 15/2 Renovering/underhåll genomförs i social- och fritids administration 15/2 Lönehandläggarna flyttar från personalavdelningen till ovanstående lokal 15/2-15/4 Lönehandläggarnas lokaler iordningställs för barn- och ungdomsenheten 15/4 Barn- och ungdomsenheten flyttar in i ovanstående lokal Arbete för en sammanhållen barn- och ungdomshandläggarenhet fortsätter. Plan redovisas senast i juni Vision framhåller att även familjeteamet som idag har lokaler vid badhuset ska prioriteras för nya lokaler, efter barn- och ungdomsenheten.

11 Protokoll 11 (13) 86 Nya utredningar Nya parlamentariska utredningar. 1. Utredning av HNA och kommunens näringslivsfrågor, startar efter årsskiftet 2. En översyn av idrottshallar, behov och tillgång. 3. Utredning om en ev. samhällsbyggnadsnämnd tillsammans med Nordanstig. Plan och bygg, miljö och räddning samt vissa delar av tekniska nämnden ska då ingå. 4. Lokalpolicygrupp

12 Protokoll 12 (13) 87 Arbetsmiljö Vision påtalar att, ekonomi och personalavdelningen har hög arbetsbelastning. Det skall vara beordrad övertid och utgå kvalificerad övertid, inte ingå i årsarbetstiden nu när allt skall göras om där. Personalchef Maria Larsson svarar att för personalavdelningen gäller årsarbetstid från måndag till fredag. Om arbete förekommer under helg gäller beordrad övertid. Vid kommande It-plattformsövergång prioriteras att räkningar och löner kan betalas.

13 Protokoll 13 (13) 88 Tillkommande ärenden Blodgivning på arbetstid Vision lyfter frågan om möjlighet till blodgivning på arbetstid. Personalchef Maria Larsson svarar att den frågan inte kan prioriteras nu utan får vänta tills efter årsskiftet.

Relevanta dokument

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Anita Olsson, utredare. Kim Jutterström

Protokoll 1 (17) Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan 13.15 16.35 För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef För arbetstagarparten: