För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef

Transkript

1 Hudiksvalls kommun Protokoll Sammanträdesdotum Plats och fid: Radsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, kl För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Lena Kring, Lärarförbundet Sanna Barrijung, Lärarförbundet Laila Nilsson, Vision Kim Jutterström, Vision Mia Larsson, Kommunal Mitt I-ludiksvall ~ 1-8 Övriga deltagare: Anita Olsson, utredare, Ronny Lundberg, it-strateg 1, Annika Lindfors, kvalitetsstrateg 10, Eva Gustavsson Pa-konsult 11 Utses off justera: Justeringens plats och tid: Sanna Barrljung Kommunledningsförvaltningen Underskrifter: Paragrafer: 1-17 Sekreterare: Ordförande: Justerande: Utdragsbestyrkande:

2 fl. -.. Justerondes Utdrcgsbestyrkcinde:

3 Protokoll 3 (19) ~ Hudiksvalls Sommonträdesclalum t.a kommun Övrig fråga angående saisbokning Lärarnas Riksförbundet ställer en fråga om hur de ska gå till väga för salsbokning efter att de ska ske via Outlook, då de använder ett annat system. IT-strateg Ronny Lundberg svarar att det ska finnas en färdig koppling så att bokningar kan göras på samma sätt i det nuvarande systemet, som direkt i Outlook. Jusferandes Utdrogsbestyrkande:

4 Hudiksvalls Protokoll Sammontrötjesijatum kommun Förbrukning av tjänster från företagshälsovården 2015 Britt Pettersson, kundansvarig vid Previa, informerar om Hudiksvalls kommuns förbrukning av tjänster från företagshälsovården, år Statistik över nytijcinde av timmar töretagshälsa AR2012 AR2013 Ar2014 Är2015 Totala timmar tim tim tim ÄR Rehab Förebygga Främja o 32 o 2 o o 46 o 6 o o 52 o 8 o % 54% 11% Flest antal nyttjade timmar ligger inom psykosociala området. Flest kontakter med Previa sker via medarbetarnas arbetsledare. Förskolans chefer tar emot manga samtal som är relaterade till det förändrade uppdraget. Justerondes Utdragsbeslyrkande:

5 Protokoll Hudiksvalls kommun 2016~ sammanftädes±~um 3 Föregående protokoll Föregaende protokoll, , lades till handlingarna. Justerandes Utdrogsbestyrkonde:

6 Protokoll 6 (19) ~ Hudiksvalls Sammanträdesdotum r1~ kommun Alkoholförtäring i kommunens lokaler Kommunens ledningsgrupp har diskuterat ett införande av allcoholförbud i kommunägda lokaler samt de lokaler som är hyrda av kommunen. Förbudet ska skrivas in i tillämpningen för alkohol och droger. Justerandes Utdrogsbestyrkcinde:

7 r1~~1j Hudiksvalls Protokoll Sommcinträdesdatum 7 (19) ~ kommun Rekrytering av kultur- och fritidschef Rekrytering pågår för ny kultur och fritidschef i kommunen. Kommunal och Vision kommer att delta i rekryteringsarbetet. DIK ska tillfragas om även de vill delta i rekryteringsarbetet. Justerondes IJtdrogsbestyrkonde:

8 Protokoll 8(19) ~~jj Hudiksvalls Sommonträdesdatum r1~ kommun Upphandling av kompetensverktyg Personaichef Maria Larsson informerar om arbetet med upphandling av olika databaserade verktyg för kompetenser. Nu färdigställs ett underlag som ska ligga till grund för upphandling. Jusferandes Utdragsbestyrkande:

9 m Protokoll 9 (19) r1yj Hudiksvalls sommanträciesciofum t~akommun Upphandling av personalstöd Upphandling av personalstöd görs av Inköp Gävleborg för kommunerna Hudiksvafl och Söderhamn. Beräknas träda i kraft i september Avtalstid är 2+2 år. Justercincies Utdragsbestyrkande:

10 Protokoll 10(19) r~y.i Hudiksvalls Sommantrödesdotum a.a kommun Arbetsmiljöintormation på HINT Arbetsmiljöingenjör Anna-Carin Abrahamsson informerar om resultatet från internkontroll, registrering av sjukfranvaro 2015, att det görs skriftliga riskbedömningar. Alla förvaltningar har fullföljt, men inte alla enheter. Som åtgärd bör kunskapen förbättras om varför, hur och när riskbedömningar ska göras. Informera om funktionen på 1-fINT och att alla använder sig av samma blankett. Justerandes Utdragsbestyrkande:

11 ~ Hudiksvalls Sommonträdesdotum t.a kommun Protokoll 11(19) 9 Boksiuts- och budgetprocess Arbetet med bokslut pagår i nämnderna, kvar är avskrivningar. Koncernen blir klar i februari /2 Uppdaterade rapporter till nämnderna 11/2 Information till Ksau 29/2 Information till 1/3 Information tillks Nämnderna skriver sina verksamhetsberättelser fram till och med, 11/3 3/4 bokslutsberedning 5/4 Tryckt upplaga till Ks 25/4 Kf Målsättning är att ha en budget klar i juni -16. Nämnderna arbetar nu med budget -17 och plan för aren /4 budgetberedning Vårpropositionen konm~er i mitten av april. Resultatet av kommunens ekonomiska genomlysning ska läggas in i arbetet. 19/5 Ksau 3/6, riskbedömning 7/6 - Ks 20/6 - Kf Justeroncies Utdrogsbestyrkonde:

12 m Protokoll 12(19) ~ Hudiksvalls sommanträciesciatum t.a kommun Upphcindling civ verksamhetsstödssystem Arbete pagår inför upphandling av verksamhetsstödssystem, där uppföljning av kvalitet ekonomi och personal ingår. Målsättningen är att systemet ska implementeras efter sommaren Justerancies Ufciragsbestyrkande:

13 ~ Hudiksvalls sommontrödesdotum ~ kommun M1 Protokoll 13 (19) 11 PM om yttrandefrihet Pa-konsult Eva Gustavsson presenterar en skrivelse om yttrandefrihet. Det har tidigare saknats ett dokument som behandlar detta. Den nya skrivningen läggs tillgänglig på HINT. Justerondes Utdrogsbestyrkande:

14 Hudiksvalls Protokoll Sommontrödescicitum kommun Medcirbetarundersökriing - kommunnivå Personaichef Maria Larsson informerar om resultatet av kommunens medarbetarundersökning i jämförelse med andra kommuner. Ca.50 kommuner rapporterar in sina resultat till Kolada. Medarbetarundersökningen fmns tillgänglig pa HINT. Justerandes Utdragsbestyrkancie:

15 Protokoll 15(19) r~y~i3 Hudiksvalls sammantrådesdotum r~a kommun Ekonomigenomlysningar Med anledning av radande balanspaket görs tre olika genomlysningar av kommunens ekonomi. En kommunövergripande, en för rekryteringsenheten och en för Ifo. Sammantaget visar det att omsorgen kostnadsmässigt ligger högre i jämförelse med andra kommuner. Lärande kommer att genomlysas ytterligare genom en fördjupad studie. Fortsatta studier ska se pa hur kostnadsutvecklingen kan se ut fram till år 2030, befolkningstiflväxt m.m. Nuvarande balanspaket har givit en positiv effekt. Samtliga verksamheter visar pa noll eller positivt resultat, utom omsorgsomradet som visar ytterligare minus 10 mkr jämfört med delårsprognosen. Justerancies Ufdragsbestyrkande:

16 Protokoll 16 (19) ~ Hudiksvalls Sammcinlröciesciolum tda kommun Cescim 14 Flyktingmottcigning Antal flyktingar till Hudiksvalls kommun har jämfört med för nagra manader sedan, minskat. Antalet ensamkommande barn- och unga fortsätter att komma till kommunen som tidigare. Nya Hvb-hem planeras i Delsbo, Iggesund och i södra Hudiksvall. En modul med 30 lägenheter ska placeras i närheten av Hudiksvalls kyrkogård. Det pagar ett arbete mot vaidsbejakande extremism pa nationell niva och ute i kommuner. Ett fördjupat arbete ska göras för att i tid upptäcka och förebygga. Finns bade vänster och högerextrema grupperingar. Ca.170 personer fran Sverige beräknas ha deltagit i strider för IS i Synen. Juslerandes Utdragsbestyrkancie:

17 Hudiksvalls Protokoll Samrnar4rädesclaturn kommun Nästkommancle kommunstyrelse Kommunstyrelsens dagordning, , lades till handlingarna. Justerondes Utdragsbestyrkande:

18 m Protokoll 18(19) ~J Hudiksvalls sammontradescialum ta kommun Cescim 16 Arbetsmiljö Sommonfottning Vision tar upp ett exempel som visar hur en individ kan komma i kläm vid verksamhetsövergång. Signaler finns om att det även förekommer vid fler tillfåflen. Vision upplever ett glapp i ansvarsfrågan och påtalar ett daligt samarbete och bristande kommunikation mellan chefer och de berörda som en orsak. Beslut tas utan att veta förutsättningarna för individerna. Kommunchef Bengt Friberg tar med sig frågan till Iedningsgruppen. Vision ställer frågan om hur arbetet med lokalutredningen fortskrider. Kommunchef Bengt Friberg svarar att arbetet legat nere på grund av sjukdom men att det har första prioritet hos lokalstrateg. Lärarförbundet önskar nyttja en lokal i badhusets entré i Hudiksvall. Personalchef Maria Larsson undersöker möjligheten. Justerandes Utdragsbestyrkande:

19 ~ Hudiksvalls Sommonträdesdalum a.a kommun Protokoll 19 (19) Cescim 17 Övriga frågor MBL-förhandlingcir Lärarförbundet ställer fragan om när samverkan enligt MBL kommer att börja Personalchef Maria Larsson svarar att om allt går enligt planering kommer det att starta senare i vår. Arbete med formerna pagar inom personalenheten som kommer att lägga fram ett förslag som ska diskuteras i ledningsgruppen. En träff har hallits mellan de fackliga representanterna och arbetsgivaren. Nästa träff är den 19 februari En tidsplan kommer att presenteras senare. Glysisvallen AB Kommunchef Bengt Friberg informerar om att bolaget Glysisvallen AB ska bli ett helägt kommunalt bolag. Idag ägs bolaget av NCC och Hudiksvalls kommun, tillsammans. Hudiksvalls kommun köper NCC,s aktieposter. 1 samband med övertagandet ses också verksamhetsområdet över och det är aktuellt att utöver Glysisvallen även ansvara för drift av anläggningarna Movallen, Ullsäter och Björkberg. Verksamhetsövergang kan bli aktuell för en person. Personalchef Maria Larsson tar med sig den frågan. Justerandes Utdrogsbestyrkande: