Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Christer Pålsson, kommunchef Bengt Fellbe, näringslivssamordnare, 35 Jarl Gustavsson, planeringschef, Susan Elmlund, sekreterare Övriga Justering Justerare Tid och plats Ninnie Lindell (M) Omedelbar justering Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Anders Månsson (S) Justerande Ninnie Lindell (M)

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund

3 3 Innehåll Ksau Fastställande av dagordning... 4 Ksau 33 Ks Personalärende: Växling av semesterdagstillägg till ytterligare semesterdagar... 5 Ksau 34 Ks Samverkansavtal om gemensam upphandlingsorganisation mellan Klippans, Bjuvs, Åstorps och Perstorps kommuner... 7 Ksau 35 Ks Information kring Schakt Malmros... 9 Ksau 36 Ks PM om Skromberga 12: Ksau 37 Ks PM om erbjudande förvärva del av Bjuvstorp 2:

4 4 Ksau 32 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad Ordförande föreslår följande: Ärende 3: Reviderad investeringsbudget för 2015 utgår Nytt ärende 3: Personalärende: Växling av semesterdagstillägg till ytterligare semesterdagar Nytt ärende 6: PM om Skromberga 12:1 Nytt ärende 7: PM om erbjudande förvärva del av Bjuvstorp 2:1 Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning med ordförandes förslag till ändringar.

5 5 Ksau 33 Ks Personalärende: Växling av semesterdagstillägg till ytterligare semesterdagar Sammanfattning Vid arbetsutskottets sammanträde , 13, informerade personalchefen om att även Akademikerförbundet SSR önskar teckna samma avtal som Vision gjort angående växling av semesterdagstillägg till ytterligare semesterdagar. Personalutskottet önskade få mera information om hur övriga kommuner i Skåne Nordväst har ställt sig till detta och efter en rundfrågning har vi fått fram följande: Kommun Avtal Med vilka Höganäs Ja Vision och är öppna för om fler vill teckna Landskrona Nej Har andra planer Klippan Ja Vision, SSR och SI Perstorp Nej Åstorp Är på gång Vision och SSR Ängelholm Nej Örkelljunga Nej Antalet anställda i kommunen som kan komma i fråga är följande: Tillsv AKADEMIKER DIK FSA FYSIO KOMMUNAL LEDARNA LR LÄRARFÖRB NA SA SI SP VÅRDFÖRB Sparade dagar 0-5 st 15 st 3 st 2 st 1 st 205 st 3 st 6 st 61 st 1 st 1 st 1 st 3 st 6 st Ser man till den ekonomiska aspekten av avtalet så kan man säga att det blir ett nollsummespel, såvida man inte har behov av att ta in vikarier för de personer som tar ut ledighet. Medarbetaren som vill byta semesterdagstillägget

6 6 mot semesterdagar byter alltså bort det semesterdagstillägg som idag betalas ut i samband med att semesterledigheten tas ut. Beräkningen av tillägget räknas ut genom att 0,605 % multipliceras med månadslönen och gånger antalet semesterdagar som medarbetaren har, 25, 31 eller 32. På semesterdagstillägget betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgift vilket försvinner om medarbetaren omvandlar detta till semesterdagar. Man kan alltså å ena sidan säga att arbetsgivaren tjänar på detta. Behöver å andra sidan arbetsgivaren ta in vikarier så uppstår utökade lönekostnader i samband med det. Om de extra dagarna tas ut i en följd kan det behövas. Beslutsunderlag, , 3 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Gunilla Abrahamsson, Ordförandes förslag till arbetsutskottets beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att teckna avtal med Akademikerförbundet SSR angående växling av semesterdagstillägg till ytterligare semesterdagar. Avtalet gäller från och med 2015 och ska utvärderas i oktober Avtalet har tre månaders uppsägningstid. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till ordförandes förslag. Arbetsutskottets beslut beslutar att teckna avtal med Akademikerförbundet SSR angående växling av semesterdagstillägg till ytterligare semesterdagar. Avtalet gäller från och med 2015 och ska utvärderas i oktober Avtalet har tre månaders uppsägningstid.

7 7 Ksau 34 Ks Samverkansavtal om gemensam upphandlingsorganisation mellan Klippans, Bjuvs, Åstorps och Perstorps kommuner Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har i samverkan med Klippans kommun tagit fram ett förslag till samverkansavtal för gemensam upphandlingsorganisation tillsammans med Klippan-, Åstorp- och Perstorps kommun. Anledningen till initiativet med en gemensam upphandlingsorganisation är att kommunen genom detta 1. Minskar sårbarheten i upphandlingsfunktionen. 2. Säkrar hög kompetens och kontinuitet i upphandlingsfunktionen. Den gemensamma organisationen kommer utgöras av tre upphandlare. Upphandlingsorganisationen ingår organisatoriskt i Klippans kommunkansli under kanslichefen (tillika kommunjurist). Samverkansavtalet reglerar fördelning av de kostnader som hör till avtalsrelation mellan Bjuv och Klippan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Tina Petersson, Samverkansavtal upphandling Ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har i samverkan med Klippans kommun tagit fram ett förslag till samverkansavtal för gemensam upphandlingsorganisation tillsammans med Klippan-, Åstorp- och Perstorps kommun. Anledningen till initiativet med en gemensam upphandlingsorganisation är att kommunen genom detta 1. Minskar sårbarheten i upphandlingsfunktionen. 2. Säkrar hög kompetens och kontinuitet i upphandlingsfunktionen. Upphandling är en strategiskt viktig fråga för kommunen och det är därför viktigt att upphandlingsfunktionen håller hög kvalitet. Detta eftersom upphandlingar kan få stor betydelse för all kommunal verksamhet vad gäller kvalitet och ekonomi. Det är därför en central fråga att upphandlingar

8 8 genomförs med hög kvalitet både gällande formell handläggning och utformandet av utvärderingsmodeller/kriterier i förfrågningsunderlag. Genom samordning har vi betydligt större möjligheter till att upprätthålla god kompetens och kontinuitet inom upphandlingsområdet. Den gemensamma organisationen kommer utgöras av tre upphandlare. Upphandlingsorganisationen ingår organisatoriskt i Klippans kommunkansli under kanslichefen (tillika kommunjurist). Avtalet tecknas därför med Klippans kommun. Samverkansavtalet reglerar fördelning av de kostnader som hör till avtalsrelation mellan Bjuv och Klippan. Samverkan omfattar Bjuv, Klippans, Åstorp och Perstorps kommuner. Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna tecknadet av samverkansavtalet om gemensam upphandlingsorganisation att gälla från, samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Yrkande Niklas Svalö (S), Christer Landin (S) och Stig Lundblad (C) yrkar bifall till ordförandes förslag. Ninnie Lindell (M) tilläggsyrkar att fler kommuner ska tillfrågas om samarbete för att minska sårbarheten. Proposition Ordförande ställer proposition på ordförandes förslag, och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta. Ordförande ställer proposition på Ninnie Lindells (M) tilläggsyrkande och finner att detta avslås. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna tecknadet av samverkansavtalet om gemensam upphandlingsorganisation att gälla från, samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

9 9 Ksau 35 Ks Information kring Schakt Malmros Sammanfattning Det har under de senaste åren varit ett antal turer kring Schakt Malmros och det finns idéer för hur schaktet och omkringliggande område kan utvecklas. Det florerar också ett antal rykten och frågeställningar. Det behöver bringas klarhet i var Bjuvs kommun står i frågan, och hur man eventuellt går vidare. Schakt Malmros bör ses som en pusselbit i ett större sammanhang. I Vision 2020 pekas det geografiska området, Söderåsens golfbana Mölledammarna Dagbrottet på Jägarbacken, ut som ett framtida kultur/frilufts- och rekreationsområde. En upprustning av Schakt Malmros är första steget och en förutsättning för flytt av Gruvmuseet. Detta bör sedan följas av insatser för att utveckla området Mölledammarna Dagbrottet. Kostnadsberäkning (grov) Galgen Renovering av lokaler Uppförande av ersättningslokal Yttre miljö Summa kr kr kr kr kr Utgångspunkten är att det finns goda möjligheter till projektmedel från olika instanser, samt eventuellt privata aktörer. Det är dock rimligt att den egna insatsen beräknas till ca 50 %, vilken till en del kan utgöras av arbetstid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Bengt Fellbe, Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att undersöka möjligheterna för att i ett första steg rusta upp Schakt Malmros. I steg två flytta Gruvmuseet, samt i steg tre utveckla angränsande område (Söderåsens golfbana Mölledammarna Dagbrottet på Jägarbacken) till ett kultur-, frilufts- och rekreationsområde. Yrkande Niklas Svalö (S) yrkar bifall till ordförandes förslag till beslut.

10 10 Arbetsutskottets beslut beslutar att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att undersöka möjligheterna för att i ett första steg rusta upp Schakt Malmros. I steg två flytta Gruvmuseet, samt i steg tre utveckla angränsande område (Söderåsens golfbana Mölledammarna Dagbrottet på Jägarbacken) till ett kultur-, frilufts- och rekreationsområde.

11 11 Ksau 36 Ks PM om Skromberga 12:1 Sammanfattning Kommunen har kontaktat CC Höganäs för att diskutera ett förvärv av del av Skromberga 12:1. Förnärvarande är bolaget inte beredda sälja mark till kommunen, men de är beredda att upplåta nyttjanderätt till gc-väg. Söder om Ekeby skola finns ett markområde som är av intresse för kommunens bostadsbyggnation framöver. Området, som är ca 11 ha, utgör utredningsområde enligt ÖP. Kommunen planerar en gc-väg på området, som ska förbinda skolan med området vid Folkets Hus med omgivningar, se kartbilaga. Vid förhandlingarna har kommunen fått beskedet att markområdet inte är till salu för tillfället. Däremot kan bolaget tänka sig att skriva avtal om nyttjanderätt i 25 år för gc-vägen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att ge förvaltningen i uppgift att gå vidare med avtal om nyttjanderätt för gcväg inom Skromberga 12:1. Yrkande Stig Lundblad (C), Christer Landin (S) och Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till ordförandes förslag. Arbetsutskottets beslut beslutar att ge förvaltningen i uppgift att gå vidare med avtal om nyttjanderätt för gc-väg inom Skromberga 12:1.

12 12 Ksau 37 Ks PM om erbjudande förvärva del av Bjuvstorp 2:1 Sammanfattning Kommunen har erbjudits förvärva del av Bjuvstorp 2:1 till ett pris som bedömts allför högt, speciellt som inget övehängandee behov av mark föreligger inom kommundelen för närvarande. Kommunen har erbjudits förvärva ca 12,4 ha av Bjuvstorp 2:1 för kr. Fastigheten framgår av kartbilaga, där det också framgår att totalarealen utgör 46,6 ha. Taxeringsvärde utgör 8,9 mkr. En mindre del utgör industrimark. Fastigheten utgör bostadsmark och en mindre del industrimark enligt översiktsplanen. Fastighetens byggnader kan var svårt att använda på ett sätt som motsvarar deras värde. Speciellt lantbruksbyggnaderna kan vara svårt anpassa i ett småhusområde. Byggnader och industridel värderas till max 2 mkr. För åkermarken skulle kommunen därvid betala ca 50 kr/m2, vilket är alldeles för högt för dagen. Kommunen har inom Tibbarp 1:80 mark för 90 småhustomter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att tacka nej till erbjudandet om förvärv av del av Bjuvstorp 2:1. Arbetsutskottets beslut beslutar att tacka nej till erbjudandet om förvärv av del av Bjuvstorp 2:1.