Protokoll extra LSG sektor Utbildning Ärende: Extra sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning

Transkript

1 Ärende: Extra sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning Tid: 10:45 12:00 Plats: Förstamajgatan 2b, Kortedala Deltagare: För arbetsgivaren: Medzit Selmani, områdeschef Laila Svensson, områdeschef Siw Andréasson, förskolechef Lars Kaggs Marjan Do Rosario Hane, förskolechef Hinderbanan Anne Burman, förskolechef Förstamajgatan och Annandagsgatan Anna Backehed-Tjeder, förskolechef Stora Björn och Siriusgatan Sara Lindblad, förskolechef Teleskop och Kvadrant Krista Sandberg, sekreterare För arbetstagarna: Gerda Svendsen, Kommunal Carina Dahlström, Kommunal (ersättare) Margareta Johansson, TCO/Vision Anders Johansson, TCO/Lärarförbundet Mariann Vörös, Saco/ LR Carina Mjörnell Hernandez, Saco/ LR Heschmat Maddah, Saco/ SSR Frånvarande: Gunilla Lindblad (Vårdförbundet), Birgitta Hallbäck (Kommunal), Inger Peterson (Kommunal), Ritva Ailomaa och Siv Laos. 1. Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Mötet godkänner dagordningen med följande punkter som tillägg: Öppning av Zenitgatan 2 Projektet Läsa-Skriva-Räkna 1

2 3. Föregående protokoll Protokoll från och justeras skriftligt. 4. Val av justerare Till justerare utses Gerda Svendsen, Margareta Johansson, Anders Johansson och Carina Mjörnell Hernandez. 5. Arbetsmiljöfrågor a-d) Riskbedömning full behovstäckning Lars Kaggsgatans fsk, Varnhemsgatans fsk, Hinderbanans fsk, Förstamajgatans fsk, Annandagsgatans fsk, Stora Björn, Siriusgatans fsk, Teleskopsgatans fsk och Kvadrantgatans fsk Lärarförbundet undrar hur många fler barn ökningen handlar om. Arbetsgivaren svarar att det inte är fråga om fler barn än i våras men däremot tog man emot några barn i oktober som man vanligtvis brukade få i januari/februari. Arbetsgivaren påpekar att full behovstäckning är ett politiskt mål som sektorn har arbetat med under en lång tid. Protokollförda synpunkter Kommunal påpekar att flera av riskbedömningarna visar på hög risk och detta är bekymmersamt utifrån arbetsmiljön. Kommunal påpekar också att arbetsgivaren måste säkerställa att personalen kan följa läroplanen trots ökat antal barn. Kommunal påpekar att man är oerhörd orolig för att arbetsgivaren har gjort bedömningen hög risk i riskbedömningarna. De fackliga representanterna yrkar på att riskbedömningarna ska biläggas till protokollet så att nämnden kan få ta del av dem. Kommunal yrkar att man bör rekrytera ordinarie personal istället för AVAanställningar. Kommunal påpekar att kostnaderna i skolan ökar om man inte kan tillgodose behoven redan i förskolan på grund av att pedagogerna inte hinner med uppföljning osv. LR påpekar att det är höga risker på samtliga enheter och uttrycker en oro för att riskerna inte kommer att kunna åtgärdas. Arbetsgivaren svarar att det behövs lokaler som inte finns i dagsläget för att kunna åstadkomma mindre barngrupper. 2

3 Förskolechef poängterar att budgeten inte bör baseras på större barngrupper för att då håller inte budgeten om man minskar barngrupperna. Kommunal anser att det är konstigt att SDF Östra Gbg ansvarar för arbetsmiljön men att Lokalförvaltningen ansvarar för lokalerna. Förskolechef påpekar att de bilagor som det hänvisas till i riskbedömningen gällande Lars Kaggsgatan inte är med. Dessa ska biläggas protokollet. Lärarförbundet påpekar att nya lokaler påverkar endast marginellt barngruppernas storlek eftersom det finns så pass många barn i kön. Lärarförbundet oerhört oeniga till hur situationen ser ut på stadsdelens förskolor. Samtliga fackförbund instämmer. Lärarförbundet undrar om det är möjligt att få in minst 4 timmars planeringstid på enheterna och att det är fyra hela timmar. Arbetsgivaren svarar att det är lätt att planeringstiden faller bort på grund av andra mer akuta situationer som måste lösas. Lärarförbundet framhåller att frågan är reglerad i lokalt kollektivavtal. Om inte förskollärare har möjlighet till minst 4 timmars planeringstid i snitt per vecka så är det ett brott mot gällande kollektivavtal. Planeringstiden är oerhört viktig för kvalitén i verksamheten. Kommunal vill poängtera att de fackliga förväntar sig att politikerna läser samtliga bilagor som läggs till protokollet. Det är viktigt att de som fattar besluten får korrekt underlag för att fatta bra beslut. Lärarförbundet vill poängtera att man tar upp allvarliga risker i dokumenten och undrar om arbetsgivaren anser att man har åtgärder som kan minimera de risker som bedöms så höga som en 4. Arbetsgivaren svarar att bedömningen i vissa riskbedömningar kan vara felaktig då man använt en annan mall än ABC. Det är också i detta läge extra viktigt att personalen på enheterna har korrekt kompetens för att inte öka stressen ytterligare. Slutsats De fackliga representanterna mottog informationen. Arbetsgivaren är väl medveten om problematiken. Målet är mindre barngrupper men i dagsläget är det inte möjligt. 3

4 6. Personalfrågor Inga 7. Organisationsfrågor Inga 8. Ekonomifrågor a) Information om Budget 2013 Arbetsgivaren informerar om de justeringar i budgetförslaget som skett till följd av att elevpengen inte var rimlig i det tidigare förslaget. Arbetsgivaren mailar det uppdaterade förslaget till de fackliga representanterna. Information om budget 2013 biläggs protokollet. Protokollförda synpunkter Kommunal efterfrågar redovisning av barnpengen för 2012 respektive Arbetsgivaren mailar ut dessa till de fackliga representanterna. Kommunal påpekar att om det är fråga om neddragningar i verksamheten ska riskbedömningar göras. Slutsats De fackliga representanterna mottog informationen. Samverkan om budgetramarna sker på LSG den 5 december Nämndärenden Inga 10. Övriga frågor a) Öppning av Zenitgatan 24 Arbetsgivaren informerar om att man öppnar två avdelningar på Zenitgatan 24 från årsskiftet. Detta är en tillfällig lösning. Kommunal anser att lokalgruppen ska titta på lokalerna innan de ska öppnas. Lärarförbundet instämmer. b) Projektet Läsa-Skriva-Räkna 4

5 Projektet har varit en statlig satsning inom skolan som kommer att avslutas vid årsskiftet. De utvecklare som varit med i projektet kommer att gå tillbaka till sina tjänster i verksamheten. Arbetsgivaren kommer att se över hur fortsatta arbetet med Läsa-Skriva-Räkna ska organiseras. 11. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor Timplan för grundskolan samverkas senast våren TU Förstudie Utbynässkolan samverkas på kommande ordinarie LSG. Uppföljning av ledningsorganisation för ht-12 på LSG i februari Återkoppling gällande rutiner för storstädning på höjd över 170 cm behandlas på kommande LSG. Planen för introduktion av nyanställda chefer behandlas på kommande LSG. Utvärdering av att fritidsbarn har morgonomsorg på förskola behandlas på LSG den 5 december. Uppföljning av AVA-anställningar kontinuerligt. Riskbedömning gällande arbetsmiljön för elevhälsan på hemskolorna utifrån att Introduktionsenhetens elever ska tillhöra hemskolornas elevhälsa behandlas på kommande LSG. Vikariat som förskolechef i Utby behandlas på kommande LSG. Rektorstjänst i Bergsjöskolan och enhetschef på Introduktionsenheten behandlas på kommande LSG. Tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön behandlas på LSG den 5 december. Nyckeltal för förskolan oktober behandlas på LSG 5 december. Principerna för budget 2013 samverkas på LSG den 5 december. Mötestider för LSG våren 2013 samverkas på LSG den 5 december. Rektorstjänst på Utmarksskolan behandlas på kommande LSG. Rutiner för hantering av verksamhetsförändringar på förskolorna (Lärarförbundet) behandlas på LSG den 5 december. Sektorns handlingsplan för SAM samverkas på LSG i januari Mötet avslutas Vid protokollet 5

6 Krista Sandberg Justeras Medzit Selmani Gerda Svendsen Margareta Johansson för arbetsgivaren för Kommunal för Vision Anders Johansson för Lärarförbundet Carina Mjörnell Hernandez för Lärarnas Riksförbund 6