FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 1/12 Socialförvaltningens samverkanskommitté. Närvarande: Malin Krantz socialchef

Transkript

1 FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 1/12 Socialförvaltningens samverkanskommitté Dag: Plats: Upplevelsen, stadshuset Närvarande: Malin Krantz socialchef sekreterare Ola Götesson verksamhetschef Stöd och Hälsa 3, 14 Eva Jonsson kvalitetsstrateg 4-6 Heinrich Schöpf planeringschef 8-10 Wolf Zughaft verksamhetschef IFO 11-13, Annika Ulfström verksamhetschef ÄO 22 Maria Jörmalm-Andersson Kommunal Annica Sörensen Ann-Margret Högberg Rolf Karlsson-Söderby Vision Eva Bjäräng LSR Anna Hurtig FSA Anders Haag SSR Eva-Marie Mattsson Vårdförbundet Paragrafer: Justering (Om protokollet inte justerats senast tisdag 17 januari anses justering ändå ha skett). För arbetsgivaren: För Kommunal: För Vision: För LSR För FSA För SSR För Vårdförbundet Vid protokollet Malin Krantz Annica Sörensen Rolf Karlsson Söderby Eva Bjäräng Anna Hurtig Anders Haag Eva-Marie Mattsson

2 2 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll gås igenom. Arbetstagarorganisationerna har inga synpunkter. MBL 11 3 Ledningsfunktion för särskilt boende, hemtjänst och assistenter Malin Krantz redovisar förslaget till den förändrade ledningsorganisationen (se bilaga). Arbetsgivaren har för avsikt att tillförordna Birgitta Lomander-Johansson, projektledare/it ett tidsbegränsat uppdrag som verksamhetschef för hemtjänsten (information enligt MBL 19 har lämnats till berörda fackliga organisationer v. 52 och v. 1). Assistentorganisationen i sin helhet kommer att tillhöra Stöd och Hälsa from Tidigare assistentorganisation inom Äldreomsorgen är from fördelad mellan Stöd och Hälsa och Äldreomsorg. Separat överläggning om en fördelning av resurser är genomförd med Vision Kommunal står fast vid att helheten och samordningsvinster försvinner när särskilt boende och hemtjänst åtskiljs. MBL 19 Arbetsgivaren informerar om att Ros-Marie Rohdéns, assistent/systemadministratör, placering kommer att flyttas från Individ- och familjeomsorg till Planeringsavdelningen. Arbetsgivaren avser att erbjuda Herdis Duphorn en tidsbegränsad anställning som enhetschef inom Stöd och Hälsa. 4 Kontrakt utförande av hemtjänst och servicetjänster Hallands Care Center AB Eva Jonsson redovisar ansökan från Hallands Care Center om att teckna avtal om att utföra hemtjänst och servicetjänster En genomgång av inkomna handlingar visar att samtliga begärda handlingar har inkommit. Anbudsgivaren är kvalificerad och kontrakt kan skrivas med utföraren.

3 5 Kontrakt anordnande av sysselsättning enligt LOV LP kontakten Eva Jonsson redovisar ansökan från Pingstförsamlingen i Falkenberg, LP kontakten om att teckna avtal om att anordna sysselsättning för personer med psykiska funktionshinder En genomgång av inkomna handlingar visar att samtliga begärda handlingar har inkommit. Anbudsgivaren är kvalificerad och kontrakt kan skrivas med utföraren. 6 Kontrakt anordnande av sysselsättning enligt LOV Sörby Naturhälsogård AB Eva Jonsson redovisar ansökan från Sörby Naturhälsogård AB om att teckna avtal om att anordna sysselsättning för personer med psykiska funktionshinder En genomgång av inkomna handlingar visar att samtliga begärda handlingar har inkommit. Anbudsgivaren är kvalificerad och kontrakt kan skrivas med utföraren. 7 Översyn rutin för synpunktshantering Ärendet utgår från dagordningen 8 Dimensionering natthemtjänst Heinrich Schöpf informerar om förslaget vilket innebär: Förlänga befintlig utökning av natthemtjänsten under tiden omupphandling av verksamheten pågår. Finansiera kostnaden i samband med budgetarbete för Kommunal påpekar att de har fått signaler om att det ej är känt hos berörda medlemmar att arbetstiden i hemtjänsten kan förläggas till 24:00. Viktigt att tjänste- och servicekvalitén informeras och diskuteras på arbetsplatsträffar. 9 Ändring i förfrågningsunderlaget för kundval hemtjänst Heinrich Schöpf informerar om ändringarna i förfrågningsunderlaget. 10 Socialstyrelsens tillsyn Floragården - yttrande Heinrich Schöpf informerar om Socialstyrelsens inspektion av Floragårdens äldreboende.

4 11 Kartläggning av ungdomars syn på psykisk hälsa, mobbning mm. Wolf Zughaft redogör för kartläggningen samt de åtgärder som föreslås göras inom socialnämndens ansvarsområde. 12 Ensamkommande flyktingar Wolf Zughaft informerar följande: Mikael Karlsson är anställd som enhetschef Margreth Hermansson är anställd som projektledare Medarbetare ska anställas Placering för boendet är ej fastställt Under april/maj ska boendet ta emot de första ungdomarna 13 Händelseanalyser vid självmord yttrande över statligt betänkande Wolf Zughaft informerar om ärendet. 14 Förslag till verksamhet för anhörigstödet Ola Götesson redogör för förslaget som innebär att anhörigstödet utvidgar verksamheten mot anhöriga till närstående med funktionshinder. 15 Slutrapport till Länsstyrelsen 2010 års medel skyddat boende 16 Slutrapport till Länsstyrelsen 2011 aktörsövergripande kompetensutveckling 17 Slutrapport till Länsstyrelsen 2010 tidiga insatser för missbrukande kvinnor

5 18 Besparingar i budget Malin Krantz redovisar förslagen till effektiviseringar Samtliga fackliga organisationer yrkar på att arbetsgivaren gör en konsekvensbeskrivning utifrån effektiviseringskraven och dess påverkan för medarbetarna. Arbetsgivaren kommer att redovisa en konsekvensanalys till samverkan den 24/1. 19 Alternativa driftsformer Ingen information lämnades av arbetsgivaren. 20 Heltidsprojektet Ingen information lämnades av arbetsgivaren. 21 Arbetsmiljö Vision och Kommunal påpekar att vissa enhetschefer har alltför många medarbetare vilket i sin tur kan leda till en försämrad arbetsmiljö för såväl chefer som medarbetare. Upplever även att all information inte kommer fram till berörda medarbetare och att det är viktigt att det skapas utrymme för dialog. De anmärker även på bristen av kompetensutveckling för chefer och medarbetare. 22 Övriga frågor LSR stimulansmedel under 2012? Marie Bodén bjuds in till samverkan den 24/1. Annika Ulfström informerar om den nya chefsorganisationen för särskilda boende (se bilaga). Arbetstagarorganisationerna ajournerar ärendet och förhandlar därefter enligt MBL 11. Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot förslaget. Malin Krantz informerar om de kostnader förvaltningen har haft för konsulter och handledare inom Äldre- och handikappomsorgen Vid protokollet