Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande"

Ann-Charlotte Pålsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Arresten, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Britta Schröder Kristina Söderlund Carina Nilsson Christine Lihv För arbetstagarna Susanne Svensson Linda Eliasson Lotta Kjellner Frånvarande Inger Peterson Silvana Nerentorp Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande Områdeschef Äldreomsorg Områdeschef Hälso- och sjukvård HR Sekreterare TCO, Vårdförbundet TCO, Vision

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande tillägg: Trygghetsjouren, Organisationsfrågor Tillsättning enhetschef korttiden och dagverksamheter, Personalfrågor Fönsterputs, Organisationsfrågor 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson, och Lotta Kjellner, Vårdförbundet. 4. Protokoll Delvis skriftlig justering av protokoll från tidigare sammanträde Arbetsmiljöfrågor Rapport om Arbetsmiljökartläggning av social och organisatorisk arbetsmiljö Hemtjänst Kortedala Norra (genomförd av Pe3 jan/feb 2016) Den 4/5 hålls en planeringsdag där Pe3 kommer presentera rapporten och dit är inbjudna och kommer få ta del av rapporten. Målet är att utifrån rapporten skapa en handlingsplan. 6. Ekonomifrågor Åtgärdsplan Planen är presenterad men inte justerad. De åtgärder som arbetas med just nu är volymerna där samarbetsmöjligheterna med de övriga områdena ses över för att möta behoven. I dagsläget är det åtta personer färre som är i behov av särskilt boende och stadsdelen säljer två platser. En annan åtgärd handlar om att se över möjligheterna till samarbete mellan personal som arbetar natt på våning 2 och 3 på Hundraårsgatan samt Täppans tre våningar. En kartläggning av nattarbetet sker och information har gått ut till berörda medarbetare samt. Tillsättning av metodutvecklare till biståndsenheten samt metodutvecklare till hälso- och sjukvård har beslutat genomföras av stadsdelsdirektör trots det ekonomiska läget. 7. Personalfrågor Rekryteringsgrupp enhetschef hemtjänst Bergsjön En av enhetscheferna i hemtjänsten Bergsjön slutar och en ny ska tillsättas. Arbetsgivaren efterfrågar facklig representation till rekryteringsgruppen. och vårdförbundet anmäler sig. Övriga personalorganisationer har möjlighet att anmäla sig till områdeschef för äldreomsorgen. Den 27/5 kl. 8:00 10:00 samt 30/5 kl. 08:00-12:00 sker intervjuer.

3 Arbetskläder hemtjänst förutsättningar i Östra Göteborg Lokalförutsättningarna för ombyte och förvaring av arbetskläder ser olika ut i områdena. Kortedala, Gamlestaden/Utby samt Kviberg är de områden där förutsättningarna är sämst. En arbetsgrupp ska sammansättas för att diskutera kring logistiken av arbetskläderna. Alla områden kan inte starta i september. Förstudien på Förstamajgatan 2A kommer upp i nästkommande nämnd. För nya medarbetare som inte provat ut arbetskläder finns det möjlighet till detta på Frölunda Torg. Utvecklingsledare inriktning verksamhetsförlagd utbildning I staden har man tagit beslut om att tillsätta en utvecklingsledare med inriktning verksamhetsförlagd utbildning. Personen ska arbeta för staden men rekryteras och ha sin anställning i Östra Göteborg. Rekrytering startar i slutet av maj. I uppdraget ingår huvudhandledning av akademikerstudenter ute i olika verksamheter, kontakt och samverkan med universitet och högskolor samt viss praktikförlagd examination. Tillsättning enhetschef korttiden och dagverksamheter Den nya enhetschefen för korttiden och dagverksamheter är Christine Lihv som kommer att arbeta 50 % som verksamhetssekreterare och 50% som enhetschef t.o.m. 31/8 för att därefter gå över till heltid som enhetschef. Rekryteringen är därmed slutsamverkad. 8. Organisationsfrågor Omvärldsbevakning Tidigare har arbetsgivare skickat artiklar och elektroniska tidsskrifter främst inom området äldreomsorg till personalorganisationerna. Arbetsgivaren frågar om personalorganisationerna är intresserade av att fortsätta detta informationsutbyte. Personalorganisationerna ställer sig positiva till förfrågan. Trygghetsjouren Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete. Nyckelskåpen behöver utökas med nya lister och en leveranstid på 8 veckor gör att avvecklingen blir framflyttad till efter sommaren. Områdeschefen för äldreomsorgen har varit på Trygghetsjouren och träffat de medarbetare som var i tjänst vid tillfället. Hemtjänst har börjat gå bredvid för att lära sig att hantera larmen. Nytt möte blir i augusti. s medlemmar önskar att någon från hemtjänsten får delta i arbetsgruppen. Arbetsgivaren svarar att det är lämpligt med ett arbetsplatsombud.

4 Fönsterputs Serviceenheten har tidigare upphandlat fönsterputs vår och höst. Inför vårens fönsterputs kom endast ett anbud in vilket var avsevärt högre än förra året och inte rimligt ur budgetsynpunkt. Enhetschefen för serviceenheten har förankrat med medarbetarna att de brukare som vill kan välja fönsterputs istället för ett städ och att fönsterputsningen då utförs av medarbetarna. Arbetsgivaren hänvisar till serviceenhetens enhetschef för ytterligare information. önskar att frågan tas upp igen på nästkommande LSG 24/5. 9. Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Piloten planeras starta i oktober och införandet i början av Det är oklart om turordningen för uppstart är som tidigare samt om införandet kan komma att ske snabbare. Avvikelser Lokalt ansvarig för införandet av Treserva avvikelsemodul är förvaltningens kvalitetsutvecklare. Den nya modulen för avvikelser i Treserva kommer införas den 26/9. Från den 26/5 kommer en e-learning finnas tillgänglig. Lokalt verksamhetsstöd kommer att utbildas den 25/8 och därefter kommer det ske visning av rapportdel för både chefer och medarbetare innan införandet startar. Alla enhetschefer kommer få en presentation på chefsforum som kan användas till medarbetare. APT måste bokas innan 26/9 för att gå igenom modulen. Hälso- och sjukvård som i övrigt inte arbetar i Treserva kommer ha behörighet till avvikelsemodulen. Arbetsgivaren betonar att den nya avvikelse modulen är en liten ny del att lära sig i förhållande till när Treserva infördes. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Medarbetarenkäten har fått till sig från medlemmar att det inte skett någon återkoppling av medarbetarenkäten på vissa enheter. Arbetsgivaren svarar att de enheter som inte fått svar på gruppnivå får se till det resultat som finns på områdesnivå. Hur arbetet med att öka svarsfrekvensen till nästkommande medarbetarenkät ska finnas med som en åtgärd i handlingsplanen för arbetsmiljö för de enheter som haft en låg svarsfrekvens. Uppföljning och utveckling av samverkan Punkten bordläggs till nästa möte. Uppföljning och utveckling av samverkan på APT Punkten bordläggs till nästa möte.

5 12. Ärendeförteckning Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti, oktober), Verksamhetsfrågor Trygghetsjouren, Stående punkt, Organisationsfrågor Åtgärdsplan Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Punkt på dagordningen två ggr per år (november, maj), Organisationsfrågor Avvikelser sammanställning per enhet till LSG två ggr per år (november, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti och oktober) och en årsredovisning i januari Uppföljning och utveckling av samverkan på APT uppföljning på LSG en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Christine Lihv Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för sektorn, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Susanne Svensson Lotta Kjellner Vårdförbundet

Relevanta dokument

Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, korttid samt dagverksamheter

Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, korttid samt dagverksamheter Protokoll LSG 2016-08-09 Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: 2016-08-09, kl. 13-15 Plats: Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: