Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande. TCO, Vårdförbundet, skyddsombud

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Britta Schröder Inger Börmark Ellinor Öjersson För arbetstagarna Carina Dahlström Inger Peterson Lotta Kjellner Silvana Nerentorp Niclas Sjöström Frånvarande Susanne Svensson Kristina Söderlund Carina Nilsson Christine Lihv Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande Områdeschef Äldreomsorg Sektorschef, adjungerad Sekreterare Kommunal, skyddsombud Kommunal TCO, Vårdförbundet, skyddsombud TCO, Vision, skyddsombud Saco, skyddsombud Kommunal, skyddsombud Områdeschef Hälso- och sjukvård HR Sekreterare

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Arbetsgivaren önskar bordlägga punkten Trygghetsjouren Arbetsgivaren tar bort punkten Utfall och prognos. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Tillsättning av vikarie under 9 Verksamhetsfrågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Information om hur stadsdelsförvaltningarna gemensamt planerar att arbeta med de aktiviteter som stadsdelsnämnderna ansvarar för enligt hemlöshetsplanen under 10 Nämnärenden. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Inger Peterson för Kommunal, Lotta Kjellner för TCO, Vårdförbundet, Silvana Nerentorp för TCO, Vision och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG , och Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Är det någon som arbetat mer än 200 övertidstimmar under 2015? I så fall, hur många är de? (fråga från Kommunal) Arbetsgivaren anger att det under 2015 är en medarbetare som har arbetat mer än 200 övertidstimmar, vilket är gränsen för allmän övertid. Kommunal underrättades när det blev aktuellt med extra övertid. Kommunal har mottagit informationen. Arbetsskor på särskilt boende Medarbetare på Kvibergs särskilda boende undrar varför medarbetare på Geråshus har fått arbetsskor bekostade av arbetsgivaren, medan medarbetare i Kviberg inte har det. Arbetsgivarens svar är att Geråshus har använt pengar som fanns budgeterade på ett så kallat lokalkonto (konto för lokaler på Geråshus). Dialog kring att medarbetare upplever problem med ont i fötter och knän relaterat till hårda golv. Arbetsgivaren ska undersöka hur de kan utvärdera vilken effekt som arbetsskor på Geråshus eventuellt får.

3 6. Ekonomifrågor Budget 2016 Efter dialog mellan arbetsgivare och personalorganisationer beslutas punkten att bordläggas till första mötet med LSG i januari 2016, eftersom att budgetarbetet ännu inte är helt klart. Utfall och prognos Punkten utgår på grund av bristande underlag. 7. Personalfrågor Lunchrum på Hundraårsgatan 32 Det finns längre inget separat lunchrum på Hundraårsgatan 32, för medarbetare på våning 2. Arbetsgivarens förslag är att mötesrummet på våning 2 kan användas som lunchrum under vissa tider på dagen. Kommunal påpekar att det kan bli svårt med anledning av att alla inte äter lunch samtidigt. Saco vill förtydliga att sjuksköterskor och rehabiliteringspersonal också har sin arbetsplats på korttid. Arbetsgivaren menar att det pågår en diskussion om korttidsvistelse över hela staden och hänvisar till den korttidsutredning som nyss är gjord. Saco ber att få utredningen skickad till sig så fort som möjligt. Central diffning Arbetsgivaren informerar om att central diffning inte har startat. 8. Organisationsfrågor Kvalitetsrapport information (utskick med kallelsen) Saco påpekar att rehabiliteringsinsatser inte redovisas i kvalitetsrapporten. Arbetsgivaren håller med Saco och uppger samtidigt att Uppföljningsrapport 3 däremot innehåller fler mått från hälso- och sjukvård än tidigare år. Saco reagerar även på att det inte är några ärenden enligt Lex Sarah under Dialog kring avvikelserapportering. Vårdförbundet har förslag på ett förtydligande angående registrerade åtgärder i kvalitetsregistren. Arbetsgivaren tar till sig synpunkterna. Attraktiv hemtjänst justeringar i organisationen i Östra Göteborg Arbetsgivaren informerar om att uppdraget som LAGA (lokal ansvarig för genomförandet av attraktiv hemtjänst) inte längre finns kvar i Östra Göteborg. Kvalitetsutvecklare med inriktning socialtjänstlagen tar över en del av LAGA:ns arbetsuppgifter. Bland annat att hålla samman de fyra olika strategierna som finns inom ramen för programmet. Suzanne Cederholm, som tidigare har haft uppdraget på 50 % kommer att arbeta med lokalprocessen för sektorn räkning.

4 Trygghetsjouren 2016 Arbetsgivaren bordlägger punkten till januari Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Arbetsgivaren informerar om vad som är aktuellt på kvalitetsenheten just nu. - Granskning av den enskildes delaktighet i upprättande av genomförandeplaner. - Granskning av den enskildes delaktighet vid upprättandet av vårdplanen. - Arbete med årsrapporten. - Palliativa teamet. - Stickprov på utredningar på utredningsenheten för att säkerställa användningen av rambeslut. Uppföljning och utveckling av samverkan på APT (utskick med kallelsen) Arbetsgivare och personalorganisationer kommer överens om att uppföljningen skickas ut till LSG:s deltagare två gånger om året, istället för att uppföljning av samverkan på APT redovisas på LSG. Fönsterputs på äldreboende Arbetsgivaren informerar att en upphandlad leverantör av fönsterputs kommer att utföra tjänsten under Bergsjöns hemtjänst Arbetsgivaren informerar om nuläget i Bergsjöns hemtjänst. Sjukfrånvaron anses vara hög. Norra Kortedalas hemtjänst Arbetsgivaren informerar om nuläget i norra Kortedalas hemtjänst. Just nu är det två vikarier som är administratörer med inritning planering hemtjänst. Kommunal poängterar att arbetsplatsombud ska vara med vid möten med företagshälsovården. Vigo nytt journalsystem inom Hälso- och sjukvård Arbetsgivaren informerar om att utbildningsinsatser påbörjas i Östra Göteborg i slutet av september Riskbedömning ur patientsäkerhetsperspektivet är gjord. Riskbedömning ur arbetsmiljöaspekt kommer att göras i varje verksamhet. Det är viktigt att det finns vikarier under utbildningsinsatserna till hösten. En idé är att rekrytera sommarvikarier som får längre

5 vikariat än enbart över sommaren. Arbetsgivaren kommer att vara restriktiv med att bevilja semester under hösten 2016, med anledning av utbildningarna. Tillsättning av vikarie Arbetsgivaren informerar att Lotta Kjellner kommer att vikariera för Lisa Bernéus under föräldraledighet. Tjänsten är som kvalitetsutvecklare med inriktning hälso- och sjukvårdslagen. 10. Nämndärenden Förstudie ersättningslokaler för rehabilitering och hemtjänst på Alivallsgatan 1, Diarienummer: N /15 (utskick med kallelse). Information och samverkan inför beslut Arbetsgivaren hänvisar till att staden ser ett behov av fler lägenheter på särskilda boenden för äldre. Därför behöver de lägenheter som idag används som kontorsyta på Alivallsgatan 1 öppnas upp. Med anledning av detta inleds nu en förstudie av andra lokaler för rehab och hemtjänst som idag finns på Alivallsgatan 1. Saco påpekar en rättelse av årtal i tjänsteutlåtandet. Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses härmed fullgjord i ärendet. Information om hur stadsdelsförvaltningarna gemensamt planerar att arbeta med de aktiviteter som stadsdelsnämnderna ansvarar för enligt hemlöshetsplanen, Diarienummer: N /15 Arbetsgivaren informerar om att en av strategierna i hemlöshetsplanen rör äldreomsorgen. Hemlöshetsplanen omfattar fem mål och en långsiktig strategi inom tre områden samt en handlingsplan med åtgärder för att nå målen. Den sjunde strategin är att utreda behovet av ett uppsökarteam inom äldreomsorgen. Utredningen gäller hela staden, precis som hemlöshetsplanen. 11. Övriga frågor Tider för LSG ÄO-HS under , kl 13-15, ändras till med anledning av ledigheter , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl 13-15

6 , kl , kl Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Omvärldsbevakning Punkt på dagordningen två ggr per år (november, maj), Organisationsfrågor Avvikelser sammanställning per enhet till LSG två ggr per år (november, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti och oktober) och en årsredovisning i januari Uppföljning och utveckling av samverkan på APT uppföljning skickas ut till LSG:s deltagare två gånger per år (december och juni). Punkten tas inte upp på LSG. Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari Utvärdering av sektorns organisationen 2015 Hantering på LSG i slutet av 2015 eller början av 2016 Trygghetsjouren 2016 Till LSG 12 januari 2016, Organisationsfrågor Central diffning Personalfrågor Budget 2016 Till LSG 12 januari 2016, Ekonomifrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson

7 Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för sektor ÄO-HS, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Inger Peterson Niclas Sjöström Silvana Nerentorp Lotta Kjellner Kommunal Saco TCO, Vision TCO, Vårdförbundet