Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl 13:00 15:00 Plats Ledamöter Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Äldreomsorg Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet Inger Börmark Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, adjungerad 10 Carina Nilsson HR Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Carina Josefsson Linda Eliasson Susanne Svensson Silvana Nerentorp Carina Byhlin-Andreasson Johanna Wahlqvist Niclas Sjöström Kristina Gustavsson Kommunal Kommunal Kommunal TCO, Vision TCO, Vision TCO, Vision Saco Saco

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Samtliga mötesdeltagare presenterar sig för Sacos nya representant. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Kommunal önskar lägga till punkten Avgångar 11 Övriga frågor. Kommunal önskar lägga till punkten Riskanalys Fjällbo Park 11 Övriga frågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Nyheter i systemet Lisa 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för Kommunal, Silvana Nerentorp för TCO, Vision och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och Arbetsmiljöfrågor Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Arbetsgivaren informerar om att sjukfrånvaron i Bergsjöns hemtjänst har minskat. Endast en person var sjukanmäld under vecka 13, vilket är ett bra resultat. Utvecklingen ser mycket positiv ut hittills. Arbetsgivaren ska undersöka möjligheterna till att anordna en föreläsning tillsammans med två forskare från högskolan i Borås. Kommunal berättar att tid för träning är inlagd i personalens schema och att det rör sig om en rad olika träningsformer så som styrketräning, yoga, gym och olika typer av gruppträningspass. Saco tillägger att det även kan vara värdefullt att ha en sjukgymnast som arbetar med friskvård gentemot anställda. Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Arbetsgivaren berättar att fler och fler personer använder lokalerna för ombyte av arbetskläder. Kommunal har fått information om att arbetskläderna som förvaras i lokalerna blir smutsiga. Arbetsgivaren tar med frågan. Låg sjukfrånvaro i Bergsjöns hemtjänst

3 Arbetsgivaren berättar att korttidsfrånvaron i januari har sjunkit med en procentenhet i Bergsjöns hemtjänst. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Sektorn har ett positivt utfall på kr. Prognosen för helår 2017 är kr. En stor buffert ligger under sektorstaben. Bufferten är avsatt för Trygg hemgång, en inkontinenssatsning, chefsutveckling och LOV. För Trygg hemgång blir det inte en helårseffekt eftersom att arbetet startar i augusti. Det är betydligt mindre övertid och beställningar från bemanningsenheten i år jämfört med år I januari, februari och mars påverkar periodnycklarna avseende nämndbidraget resultatet mer rättvist än föregående år. 7. Personalfrågor Semestrar för hemtjänsten vid införande av mobilt arbetsätt Arbetsgivaren berättar att det kommer vara svårt att bevilja semestrar när det mobila arbetssättet breddinförs inom hemtjänsten i september. Det kommer förekomma en rad utbildningar som personalen behöver ta del av. Berörd personal kommer att informeras om detta. Projektadministratör och projektledare Trygg hemgång Samverkan inför beslut Arbetsgivaren informerar om att den tjänst som vid föregående LSG benämndes som projektledare istället kommer att bli en samordnarfunktion. Arbetsgivaren kommer att träffa en person som kan bli aktuell för rollen senare under dagen. Personen har tidigare arbetat i sektorn. Omfattningen på uppdraget är cirka 50 procent. Gällande projektadministratören för Trygg hemgång har arbetsgivaren beslutat att stöttandet av enhetschef för Kortedala södra ska ske internt. 8. Organisationsfrågor Trygg hemgång Arbetsgivaren informerar om att rekrytering av undersköterskor pågår. I arbetsgruppen pågår en diskussion om vilka kriterier som kan bli aktuella. Saco påpekar att det kan bli svårt för verksamheten att anpassa en rehab-tjänst efter Trygg hemgång eftersom att tidsåtgången kan variera. Arbetsgivaren svarar att tidsåtgången är beroende av hur lång omställningstiden blir i samband med LOV.

4 Arbetsgivaren presenterar de beslut som hittills tagits gällande Trygg hemgång. Projektet startar den sjunde augusti. Det finns behov av ytterligare 3-4 undersköterskor och det ligger därför ute en ny annons. Arbetsgivaren informerar om att blivande enhetschef kommer att ta över Trygg hemgång någon gång under oktober eller november. Organisationsförändring inom hemtjänsten - Samverkan inför beslut Arbetsgivaren har beslutat att Berit Berggren tillträder som enhetschef för nattpatrullen och åtgärdspatrullen från och med den första juni i år. Nya medarbetare behöver rekryteras till åtgärdspatrullen som startar upp efter sommarsemestrarna. Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses härmed fullgjord i frågan. 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Arbetsgivaren presenterar de viktigaste pågående uppdragen inom kvalitetsenheten. All information finns tillgänglig i databasen. - Mobil närvård Kvalitetsutvecklare HSL kommer att vara koordinator för detta projekt. - Palliativ webbutbildning Utbildning riktad till legitimerad personal pågår och under hösten planeras utbildningar för personal på äldreboende och därefter hemtjänst. - LOV Kvalitetssäkring inför införandet. - Trygg hemgång En arbetsgrupp är tillsatt. Rekryteringar av personal till teamet pågår. - Avvikelser Ett arbete med kvalitetssäkring pågår. - Omsorgshandledare Kvalitetsutvecklare SoL är mentor för omsorgshandledarna. - Likabehandlingsplan och diskrimineringsgrunder Ett arbete med att få in detta i vårdplan och genomförandeplan pågår. - Hot och våld i nära relationer Kvalitetsenheten undersöker om rutiner kan upprättas. En arbetsgrupp finns där verksamhetsutvecklare håller i arbetet. Gruppen innehåller olika professioner i sektorn. - Mat och måltid En ny rutin har skrivits. Utbildning pågår för all personal. - Kostnad per brukare - Enhetsundersökning - Uppföljningsrapport - Uppföljning av hemtjänstinsatser Enskilda ärenden följs upp en gång i månaden för att kvalitetssäkra bedömningar. - Uppdrag för olika enheter i utveckling av kvalitet - Närvaroarbete - Välfärdens processer Det kommer snart en ny uppdaterad Hälso- och sjukvårdsprocess. - Sommarintroduktion - Rutiner i mobila appen 10 gemensamma rutiner för staden har tagits fram.

5 Kommunal undrar vad mobil närvård innebär. Arbetsgivaren berättar att stadsdelen tillsammans med Västra Götalandsregionen har ansökt om finansiering för att kunna göra fler hembesök och arbeta mer proaktivt för att undvika slutenvård. Uppföljning av riskbedömning på Sekelbo, kopplat till anpassat bemanningskrav Arbetsgivaren presenterar resultatet från Sekelbos utvärdering av löparrader 1 och 2. Citat från medarbetare visas. Sjukfrånvaron har gått ner markant. Arbetsgivaren skickar bilderna till Kommunal efter mötet. Kommunal har fått information från personal om att löparen i vissa fall får ersätta den person som är sjuk istället för att en vikarie beställs. Detta är problematiskt eftersom att arbetsbelastningen blir för hög. Kommunal berättar att många medarbetare kommer till jobbet när de inte känner sig friska, av ekonomiska skäl eller av lojalitet gentemot sina kollegor. Arbetsgivaren ska undersöka ifall personalbehovet är större för demens än för somatik. Saco vill tillägga att ett allmänt problem på stadsdelens äldreboenden är att det inte finns tid för rehab. Kommunal önskar ta upp punkten för samverkan vid nästa LSG den 16 maj. Rutiner helger återkoppling Arbetsgivaren har inte fått återkoppling från bemanningsenheten gällande rutiner på helger. Kommunal berättar att ingen av hemtjänstgrupperna ringer till Majorna-Linné under dagskiftet på helgerna. Personalen anser att det tar för lång tid innan de får återkoppling. Arbetsgivaren svarar att denna kritik är framförd och att en arbetsgrupp har satts in. Kommunal undrar om ansvaret på helgerna ligger på enhetschefen eller på Majorna-Linné. Arbetsgivaren svarar att det är Majorna-Linné som har ansvaret. LOV Arbetsgivaren berättar att sektorn har fått material från Charlotte Nyberg på stadsledningskontoret. Materialet innehåller de tio vanligaste frågorna kopplade till LOV. Ett informationsbrev kommer att skickas till brukare tillsammans med faktura i maj och datum för informationsträff kommer. Biståndsbedömarna går en utbildning med fokus på vägledning. Just nu är det stort fokus på att skärpa uppföljningen. Det är mycket diskussion om LOV och biståndsenheten är väl förberedd.

6 Inom hemtjänsten är det stort fokus på att se till att de personer som har insatser är beviljade enligt SoL. Det pågår även är mycket arbete med det mobila arbetssättet. Ett uppföljningsarbete gällande beviljad tid har påbörjats. Hälso- och sjukvård har involverat kvalitetsutvecklare HSL för att stödja verksamheterna i det kommande förändringsarbetet vad det gäller LOV. En processkarta över beställning och uppföljning av uppdrag till utförarna har tagits fram. Processen inkluderar bland annat vårdplan med beslutade åtgärder, tidsatt uppdrag till sammanställda uppdrag, fakturaunderlag genomförda åtgärder, person med behörighet till ekonomistyrning och sjukvårdsåtgärder registrerade i ekonomistyrning. En Informations- och utbildningsinsats kommer att komma. 10. Nämndärenden Svar på remiss om hemtagningsteam Arbetsgivaren informerar om att en motion om införande av hemtagningsteam i hela Göteborgs stad har inkommit. Motionen föreslår att Göteborgs stad ska införa detta i samarbete med Västra Götalandsregionen. Förvaltningen har nu besvarat ärendet. Eftersom att sektorn redan satsar på hemtagningsteam i form av Trygg hemgång så tillstyrks motionen. Förvaltningen har påpekat att denna satsning kommer att göras med vetskapen om att det är ekonomiskt dyrt. Förvaltningen har valt att satsa på kvalitet. Saco undrar hur ifall förvaltningen kommer att samarbeta med Västra Götalandsregionen i Trygg hemgång. Arbetsgivaren svarar att förvaltningen inte kommer att samarbeta med Västra Götalandsregionen när det gäller kostnader. Sacos medlemmar saknar en tydlig uppdragsbeskrivning och har efterfrågat detta. 11. Övriga frågor Avgångar (Kommunal) Kommunal efterfrågar statistik över avgångar i sektorn för år 2016 och för första kvartalet år Personalorganisationen och arbetsgivaren kommer överens om att materialet tas upp i samband med arbetsmiljöfrågor två gånger om året framöver. Riskanalys (Kommunal) Kommunal påpekar att riskbedömningen för Fjällbo Park inte har samverkats. Punkten läggs in i dagordningen för nästa LSG.

7 Systemet Lisa (Carina) Arbetsgivaren informerar om en uppdatering i systemet Lisa där arbetsskador och tillbud anmäls. Tidigare har det inte gått att pausa anmälan, men nu är denna funktion inlagd. Förändringen innebär att ansvarig enhetschef nu kan se om en anmälan är påbörjad. 12. Ärendeförteckning Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Timecare hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? våren 2017 (från LSG ) Trygg hemgång Stående punkt, Organisationsfrågor LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg

8 Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Linda Eliasson Kommunal Silvana Nerentorp TCO, Vision Niclas Sjöström Saco