Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, ordförande

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, ordförande"

Sebastian Axelsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Sammanträdesrummet Storefjäll, vån 0, Tellusgatan 2 Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Britta Schröder Carina Helgesson Björk Carina Nilsson Matts Pettersson Ellinor Öjersson För arbetstagarna Inger Peterson Marie Johansson Lotta Kjellner Edyta Rozanska Monica Fäldt Frånvarande Suzanne Cederholm Carina Dahlström Silvana Nerentorp Niclas Sjöström Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, ordförande Områdeschef Äldreomsorg Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, tf områdeschef Hälso- och sjukvård HR HR Sekreterare Kommunal Kommunal TCO, Vårdförbundet TCO, Vision Saco Lokal projektledare av Treserva 1:2 samt lokal processledare för välfärdens processer Kommunal TCO, Vision Saco 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Bemanningsoptimering natt på äldreboende information under 7 Personalfrågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Projekt Nya Sekelbo och projekt Hela Bergsjön SSG? under 9 Verksamhetsfrågor.

2 Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Information schemaperiodens längd Fjällbo park under 9 Verksamhetsfrågor. Arbetsgivaren stryker punkten Budget 2015 sektor ÄO-HS under 10 Nämndärenden, då punkten handlar om sektorns fördelning till områdena. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Omsorgskoordinator byter lokal under 11 Övriga frågor. Kommunal önskar framföra punkten Hög andel beställningar till bemanningsenheten under 7 Personalfrågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Marie Johansson för Kommunal, Lotta Kjellner för TCO, Vårdförbundet, Edyta Rozanska för TCO, Vision och Monica Fäldt för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG , , , , och Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden förelåg. 6. Ekonomifrågor Budget 2015 sektor ÄO-HS (information och samverkan inför beslut) Kommunal uttrycker en allmän oro för det förslag till budget 2015 med fördelning till områdena som arbetsgivaren presenterar. Kommunal uttrycker en specifik oro för att sektorns buffert är för liten. Dialog kring vad som ligger till grund för bufferten. Arbetsgivaren redovisar kort det ekonomiska läget för Sektorn avslutade år 2014 med ett underskott på 6,3 Mkr. Arbetsgivaren redovisar även det ekonomiska läget på förvaltningsövergripande nivå. Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan inför beslut sker vid LSG Personalfrågor Schemaadministratörer 2015 Information från arbetsgivaren om att rollen schemaadministratör inom sektorn kommer att ses över. Företagshälsovård för en återrapport från hälsoprojekt i sektorn, kl 13:00 Pe3 Företagshälsa presenterar vad de stöttar med i de två hälsoprojekt som de har pågående/har haft inom sektorn. Arbetsgivaren förklarar att nästa steg blir att analysera projektens reslutat för att sedan kunna ta ställning till hur sektorn kan fortsätta att använda sig av företagshälsovården i strävan mot minskad frånvaro.

3 Medarbetar- och lösesamtal - Kommunal har bett att få återkomma efter kontakt med HR Punkten bordläggs till LSG Bemanningsoptimering natt på äldreboende information Arbetsgivaren berättar om det arbete som ska påbörjas i februari 2015, bemanningsoptimering på natten på sektorns äldreboenden. Syftet är att bemanna utefter den enskildes behov. Målet är att vara klar vid årsskiftet 2015/2016. Punkten kommer att förekomma på LSG framöver som en stående punkt. Hög andel beställningar till bemanningsenheten Kommunal utrycker en oro för en enhet inom området Äldreomsorg som har hög andel beställningar till bemanningsenheten, vilket tyder på en hög andel timavlönade. OC tar med sig ärendet till ansvarig EC och återkommer därefter till Kommunal. 8. Organisationsfrågor Chef för korttidsboende för äldre respektive dagverksamhet Information från arbetsgivaren. Anna Andersson fortsätter som tf EC för Korttids och dagverksamheten på halvsekelsgatan 36 till och med den 28 februari Chef för förebyggande enheten Information från arbetsgivaren. Anna Lörqvist kommer att vara EC för förebyggande enheten på halvtid och EC för Utredningsenheten på halvtid. Årsrapport dialog Arbetsgivaren presenterar ett utkast av årsrapporten för Kvalitetsenheten organisation (utskick med kallelsen) Arbetsgivaren visar den organisation som finns för de uppdrag som ges till kvalitetsenheten inom sektorn. Detta för att uppdrag som ligger hos kvalitetsenheten tydligt ska kunna följas och tas del av. Ny forskning Arbetsgivaren nämner två punkter som ska tas upp på LSG Verksamhetsfrågor Treserva 1:2 Arbetsgivaren uppger att det nu pågår uppsamlingstillfällen som erbjuder repetition samt utbildning till de som varit frånvarande vid tidigare utbildningstillfällen.

4 Ombudsroller Hela Bergsjön (riskanalys bifogas kallelsen) Kommunal påpekar att riskanalyser generellt sett behöver följas upp mer än vad som görs idag. Arbetsgivaren tar till sig Kommunals synpunkt. Projekt Nya Sekelbo och projekt Hela Bergsjön SSG? Punkten bordläggs till LSG Information schemaperiodens längd Fjällbo park Från och med 20/ ska äldreboendet Fjällbo Park börja med 4+4 veckors schema i Timecare. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Omsorgskoordinator byter lokal Arbetsgivaren låter informera att sektorns Omsorgskoordinator byter lokal från Hundraårsgatan till Tusenårsgatan 3, där Utredningsenheten finns. 12. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor Bemanningsoptimering natt på äldreboende Stående punkt, Personalfrågor Ny forskning Stående punkt, Organisationsfrågor Treserva 1:2 Stående punkt, Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december), 5 Uppföljning projekt Hela Bergsjön Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex mars, juni, september, december), 8 Utvärdering av Organisation 2015, inkl. gjord riskbedömning Hantering på LSG under våren 2015 Hur många utbildade handledare finns inom sektor ÄO-HS i SDF Östra Göteborg? Fråga från Kommunal. Till LSG Bjuda in sektorns Frivilligsamordnare för att informera personalorganisationerna om arbetet med frivilligkrafter Till LSG i februari (?) Medarbetar- och lösesamtal - Kommunal har bett att få återkomma efter kontakt med HR Till LSG , personalfrågor Projekt Nya Sekelbo och projekt Hela Bergsjön SSG? Till LSG

5 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson

6 Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Marie Johansson Monica Fäldt Lotta Kjellner Edyta Rozanska Kommunal Saco TCO, Vårdförbundet TCO, Vision

Relevanta dokument

Ledamöter: För arbetsgivaren Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande

Ledamöter: För arbetsgivaren Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande Protokoll LSG 2015-04-14 Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: 2015-04-14, kl. 13-15 Plats: Sammanträdesrummet Barefjäll, vån 0, Tellusgatan 2 Ledamöter: