Sektor Äldreomsorg, Hälso- och sjukvård Morgan Davidsson Telefon (vxl) E-post:

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /17 Sektor Äldreomsorg, Hälso- och sjukvård Morgan Davidsson Telefon (vxl) E-post: Ansökan om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv, projekt Funktionell träning i kombination med mental träning Ärendet I Göteborgs Stads budget för 2018 har nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning etablerat en pott med stimulansmedel som övriga nämnder kan ansöka om för innovativa projekt med syfte att skapa ett hållbart arbetsliv. Förvaltningen har upprättat en ansökan om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett hållbart arbetsliv inom sektor Äldreomsorg och Hälso- och sjukvård (ÄO-HS). Ansökan ska vara nämnden för tillhanda senast den 1 november Förslag till beslut i stadsdelsnämnden Majorna-Linné Stadsdelsnämnden godkänner förvaltningens ansökan om stimulansmedel för projektet Funktionell träning i kombination med mental träning, och översänder den till nämnden för. Sammanfattning av ärendet I Göteborgs Stads budget för 2018 har nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning etablerat en pott med stimulansmedel som övriga nämnder kan ansöka om för innovativa projekt med syfte att skapa ett hållbart arbetsliv. Maximalt äskande per ansökan är kr. Förvaltningen har upprättat en ansökan om stimulansmedel för projektet Funktionell träning i kombination med mental träning. Projektet syftar till att skapa ett hållbart arbetsliv med ökad hälsa och frisknärvaro inom sektor ÄO-HS. Verksamhetsområde särskilt boende är utvalt för att delta i projektet. Projektets utgångspunkt är att funktionell träning och mindfullness kan påverka den fysiska och mentala hälsan. Varje deltagande medarbetare ska utföra funktionell träning i kombination med mindfullness 30 minuter i veckan. Träningen leds av sjukgymnast. Projektet ska pågå i ett år och kostnaden för projektet beräknas uppgå till kronor. 1(4)

2 Bakgrund I Göteborgs Stads budget för 2017 fick nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning i uppdrag att etablera en pott med stimulansmedel som övriga nämnder kan ansöka om för innovativa projekt med syfte att skapa ett hållbart arbetsliv. Uppdraget har förlängts vilket innebär att stadens nämnder återigen kan söka stimulansmedel för år Kriterierna för att få ta del av utlysta medel är desamma som år Medlen ska fördelas över fyra områden: 1. Upplägg där äldre medarbetare ges möjlighet att ägna en del av sin arbetstid åt handledarstöd eller mentorskap för nyanställda och praktikanter. 2. Upplägg där högt belastade yrkesgrupper avlastas på arbetsplatsen genom att vissa arbetsuppgifter lyfts av. 3. Arbetstidsinnovationer. 4. Nyskapande metoder för att förverkliga arbetsmiljön inom äldreomsorgen. Prioriteringar Utifrån de fyra ovan angivna områdena som stimulansmedel kan sökas för kommer Nämnden för prioritera att bevilja medel till projektansökningar som: uppvisar genomförbarhet inom befintlig verksamhet, har goda förutsättningar för att kunna spridas till fler delar av staden, har innovativa inslag, samt bedriver följeforskning i samverkan med akademin. Ansökan ska vara nämnden för tillhanda senast den 1 november Nämnden får lämna in flera ansökningar, maximalt äskande per ansökan är kr. Löptiden för projektet får som längst sträcka sig till och med 31 december Återrapportering av respektive projekt ska ske till nämnden för som sammanställer och rapporterar inom ramen för stadens ordinarie uppföljningssystem. Att följeforskning ingår som en del av projektansökan är fördelaktigt men inte obligatoriskt. Projektet Funktionell träning i kombination med mental träning Bakgrund till projektet Ett av de prioriterade utvecklingsområdena i handlingsplanen för att förbättra arbetsmiljön inom äldreomsorgen är hållbar bemanning. En hållbar bemanning medför ökad frisknärvaro och kontinuitet för brukaren. Upplevd obalans mellan krav och resurser är en bidragande orsak till sjukskrivning idag. Stress bidrar inte bara till psykisk ohälsa utan även till ökat antal arbetsskador. Brist på återhämtning skapar stress i arbetsgrupperna och i deras relationer. Psykisk ohälsa och rörelseorganens sjukdomar är de mest förekommande sjukdomsorsakerna inom särskilt boende åren Syfte Projektet syftar till att skapa ett hållbart arbetsliv med ökad hälsa och frisknärvaro. Beskrivning av projektet Genom projektet hoppas man hitta nya verktyg till medarbetarna för att hantera de fysiska och psykiska krav som ställs i dagens arbetsliv. Projektets utgångspunkt är att funktionell träning och mindfullness kan påverka den fysiska och mentala hälsan. Göteborgs Stad Majorna-Linné, tjänsteutlåtande 2(4)

3 Funktionell träning förbättrar kroppens grundläggande funktionalitet genom ökad stabilitet, balans, styrka och rörlighet. Mindfullness är träning i att vara närvarande i nuet, ett sätt att förhålla sig till livet som kan minska oro och stress och ge ett ökat välbefinnande. En studie från Danmark har gett inspiration till projektet. Där har man sett att ledarledda träningspass på 30 minuter två gånger i veckan, med kombinationen kondition- och styrketräning, har gett flera dokumenterade hälsoeffekter så som minskad risk för hjärtoch kärlsjukdom, minskad smärta i nacke samt ökad muskelstyrka hos vårdpersonal. Tillvägagångssätt I projektet ska cirka 100 medarbetare och chefer från Annedals, Gråbergets och Svaleboskogens äldreboenden delta. Varje deltagande medarbetare ska utföra funktionell träning i kombination med mindfullness 30 minuter i veckan. Träningen leds av sjukgymnast. Projektet ska pågå från och med den 1 januari 2018 till och med 31 december Genomförbarhet och ekonomi Med anledning av den ringa tid som varje deltagare ska avsätta i projektet per vecka är denna insats genomförbar i verksamheten och den kan således också spridas till flera delar av stadens verksamheter om projektet uppvisar goda resultat. Kostnaden för projektet beräknas uppgå till kronor. Kostnaderna i projektet är följande: inledande och avslutande hälsoprofilbedömning, ledarledd träning, arbetstid för genomförande av hälsoprofilbedömning, arbetstid för träningspass. Konsekvenser ur ett hållbarhetsperspektiv Inom sektor ÄO-HS råder höga sjuktal. Höga sjuktal leder till påfrestningar för den enskilde individen, arbetsplatsen samt eventuellt de individer som har kontakt med arbetsplatsen. Förhoppningen är att projektet ska bidra till ett mer hållbart arbetsliv genom att ge medarbetarna verktyg att hantera de fysiska och psykiska krav som ställs i dagens arbetsliv och därigenom bidra till minskad ohälsa samt sjukfrånvaro. Barnperspektiv Inom sektor ÄO-HS är flera medarbetare föräldrar och en del är också ensamstående. En ökad hälsa och lägre sjukfrånvaro kan innebära en positiv inverkan på barnen. Jämställdhetsperspektiv Det råder skillnader i livsvillkor och hälsa mellan olika grupper i samhället. Vissa grupper räknas till särskilt utsatta för ojämlika skillnader i livsvillkor och hälsa, exempelvis personer med kort utbildning, personer som är födda utomlands eller med utländsk bakgrund och ensamstående föräldrar med barn. Flera av äldreomsorgens medarbetare återfinns bland definierade utsatta grupper. Projektet bidrar därmed till att minska skillnader i livsvillkor genom att hjälpa medarbetarna att få förbättrad hälsa. Förvaltningens övervägande En av sektor ÄO-HS stora utmaningar är att minska den upprepade korttidsfrånvaron samt långtidssjukfrånvaron. Hög sjukfrånvaro leder till påfrestningar för den enskilde individen, arbetsplatsen samt eventuellt de individer som har kontakt med arbetsplatsen. Sektorn arbetar aktivt med att hitta lösningar till ett mer hållbart arbetsliv och förhoppningen är att projektet Funktionell träning i kombination med mental träning kan bidra till detta. Genom projektet ges sektorn möjlighet att utreda om kombinerad Göteborgs Stad Majorna-Linné, tjänsteutlåtande 3(4)

4 funktionell och mental träning ger medarbetarna förbättrad hälsa och högre frisknärvaro. Samverkan Information lämnas till lokal samverkansgrupp, LSG, Stadsdelsförvaltningen Majorna-Linné Thomas Segenstedt Stadsdelsdirektör Morgan Davidsson Sektorchef Äldreomsorg, Hälsooch sjukvård Bilaga 1: Blankett Ansökan om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett hållbart arbetsliv, Funktionell träning i kombination med mental träning Beslutet ska skickas till nämnden för Göteborgs Stad Majorna-Linné, tjänsteutlåtande 4(4)

5 Dnr 0789/17 Ansökan om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv (Fyll i blanketten direkt på datorn. Flytta mellan fälten med tabb-tangenten. Fälten expanderar vartefter ni skriver) Samtliga fält är obligatoriska. Observera att ofullständigt ifylld ansökan inte kommer att behandlas. Kontaktuppgifter Organisation SDF Majorna-Linné Kontaktperson Morgan Davidsson Telefonnummer E-post morgan.davidsson@majornalinne.goteborg.se Beskrivning av projektet Ange för vilket område ansökan gäller (ansökan kan endast gälla ett område). Upplägg där äldre medarbetare ges möjlighet att ägna en del av sin arbetstid åt handledarstöd eller mentorskap för nyanställda och praktikanter. Upplägg där högt belastade yrkesgrupper avlastas på arbetsplatsen genom att vissa arbetsuppgifter lyfts av. Arbetstidsinnovationer Nyskapande metoder för att förverkliga arbetsmiljöplanen inom äldreomsprgen. Belopp som ansökan avser kr Projektets namn Funktionell träning i kombination med mental träning Projektets löptid (från och med till och med) Beskrivning av projektet med särskild tonvikt på hur de: Besök: Rosenlundsgatan 8, plan 6 Telefon:

6 uppvisar genomförbarhet inom befintlig verksamhet, har goda förutsättningar för att kunna spridas till fler delar av staden, samt har innovativa inslag Bakgrund till projektet Ett av de prioriterade utvecklingsområden i handlingsplanen för att förbättra arbetsmiljön inom äldreomsorgen är hållbar bemanning. En hållbar bemanning medför ökad frisknärvaro och kontinuitet för brukaren. Upplevd obalans mellan krav och resurser är en bidragande orsak till sjukskrivning idag. Stress bidrar inte bara till psykisk ohälsa utan även till ökat antal arbetsskador. Brist på återhämtning skapar stress i arbetsgrupperna och i deras relationer. Psykisk ohälsa och rörelseorganens sjukdomar är de mest förekommande sjukdomsorsakerna inom särskilt boende åren Syfte Projektet syftar till att skapa ett hållbart arbetsliv med ökad hälsa och frisknärvaro. Beskrivning av projektet Förhoppningen är att projektet ska bidra till ett mer hållbart arbetsliv genom att ge medarbetarna verktyg att hantera de fysiska och psykiska krav som ställs i dagens arbetsliv och därigenom bidra till minskad ohälsa samt sjukfrånvaro. Projektets utgångspunkt är att funktionell träning och mindfullness kan påverka den fysiska och mentala hälsan. Funktionell träning förbättrar kroppens grundläggande funktionalitet genom ökad stabilitet, balans, styrka och rörlighet. Mindfullness är träning i att vara närvarande i nuet, ett sätt att förhålla sig till livet som kan minska oro och stress och ge ett ökat välbefinnande. Inspiration till projektet har fåtts från en studie från Danmark. Där har man sett att ledarledda träningspass på 30 minuter, två gånger i veckan, med kombinationen konditionoch styrketräning har gett gett flera dokumenterade hälsoeffekter bland annat minskad risk för hjärt- och kärlsjukdom, minskad smärta i nacke samt ökad muskelstyrka hos vårdpersonal. Tillvägagångssätt I projektet ska cirka 100 medarbetare och chefer från Annedals, Gråbergets och Svaleboskogens äldreboenden delta. Varje deltagande medarbetare ska utföra funktionell träning i kombination med mindfullness 30 minuter i veckan. Träningen leds av sjukgymnast. Projektet ska pågå Genomförbarhet Med anledning av den ringa tid som varje deltagare ska avsätta i projektet per vecka, så är denna insats genomförbar i verksamheten och den kan således också spridas till flera delar av stadens verksamheter om projektet uppvisar goda resultat. För vilka insatser söks medel? Besök: Rosenlundsgatan 8, plan 6 Telefon:

7 Inledande och avslutande hälsoprofilbedömning som genomförs av företagshälsovård. Ledarledd träning utförs av sjukgymnast från företagshälsovård. Arbetstid för genomförande av hälsoprofilbedömning Arbetstid för träningspass. Förväntade effekter av projektet Beskriv tydligt vilka effekter projektet förväntas att medföra. Individnivå -Minskade sjukskrivningstal på grund av minskad stress och ökade personliga resurser - Ökad upplevd hälsa - Ökad frisknärvaro Gruppnivå -Bättre samarbete och relationer i arbetsgrupperna Organisationsnivå - Minskad arbetad tid utförd av timavlönad personal Lämnas ansökan gemensamt med annan nämnd? Ja annan Nej Om ja, ange vilken nämnd: Kommer projektet att innebära samverkan med andra parter? Ja annan Nej Om ja, ange vilken eller vilka parter: Kommer projektet att samfinansieras av annan part? Ja annan Nej Om ja, ange vilken eller vilka parter: Om ja, ange också med vilket belopp: Ingår följeforskning som en del av projektet? Ja annan Nej Om ja, ange universitet eller högskola samt institution: Facklig samverkan Besök: Rosenlundsgatan 8, plan 6 Telefon:

8 Ange när och hur facklig samverkan har skett samt i förekommande fall de fackliga organisationernas synpunkter. Information lämnas på LSG 10 oktober. Besök: Rosenlundsgatan 8, plan 6 Telefon:

9 Övrig information Till ansökan bifogas: Protokollsutdrag annan Ordförandebeslut Hit skall ansökan skickas Ansökan skall skickas till s förvaltningsbrevlåda: arbetsmarknadvuxenutbildning@arbvux.goteborg.se I ärendemeningen ska följande anges: o Sökande förvaltning o Vad ansökan avser o Vilket område ansökan avser: 1,2,3 eller 4 (se ovan) Varje ansökan får ett diarienummer hos. Ansökande nämnd får ett svarsmejl där detta diarienummer framgår. o Diarienumret ska anges om kompletterande dokument skickas in. Ansökningarna skall vara nämndbehandlade Ansökningarna skall vara behandlade av sökande nämnd. Protokollsutdrag skall bifogas till ansökan. o Om en nämnd skickar in fler än en ansökan ska protokollsutdrag bifogas till varje ansökan. Det räcker inte med ett protokollsutdrag per nämnd även om protokollsutdraget rör beslut om nämndens samtliga ansökningar. o Om en nämnd inte hinner behandla en eller flera ansökningar accepteras ett ordförandebeslut. För vidare information, se instruktionerna. Kontaktperson För eventuella frågor kontakta: Ann-Christine Ericsson personal- och informationschef E-post: ann-christine.ericsson@arbvux.goteborg.se Telefon: Besök: Rosenlundsgatan 8, plan 6 Telefon: