Fördelning av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd- och miljöskydd inom Ängelholms kommun

Transkript

1 ÅNGELHOL'>f.S KOM.;.'\{UN Fördelning av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd- och miljöskydd inom Ängelholms kommun I egenskap av kommundirektör fördelar jag härmed arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö- brandskydd- och miljöskydd till dig i egenskap av chef för huvuduppdrag Hälsa. Ovanstående gäller fr.o.m och så länge du har aktuell befattning. Uppgiften att vara arbetsgivarens ställföreträdare i arbetsmiljö- brandskydds- och miljöskyddsfrågor inom huvuduppdrag Hälsa innebär att du ansvarar för att organisera, leda och följa upp arbetsmiljö- brandskydds- och miljöskyddsarbetet enligt beskrivningarna i denna riktlinje. De huvudsakliga uppgifterna finns preciserade i bilaga 1; Arbetsmiljö, bilaga 2; Brandskydd samt bilaga 3; Hälso- och miljöskyddsuppgifter enligt Miljöbalken 1998:808. Jag ger dig också befogenhet att skriftligen fördela arbetsmiljöuppgifter vidare och utfårda kompletterande instruktioner. Denna fördelning får dock endast ske till personer som intar en relativt självständig ställning i organisationen och som har den kunskap och kompetens i arbetsmiljöfrågor som krävs. De ska också tilldelas tillräckliga befogenheter och resurser för arbetsmiljöuppgifterna. I den mån befogenheter, resurser, kunskaper eller kompetens inte räcker till, ska du skriftligen returnera den aktuella frågan tillbaka till mig, som då återtar uppgiften. Returneringen innebär inte att övriga uppgifter förändras. Uppgifts fördelningen med tillhörande bilaga har upprättats i två likalydande exemplar där båda parter erhållit var sitt. Berörda medarbetare ska meddelas om fördelningen. Fördelande chef ansvarar för att fördelningen diarieförs n':d0: rt:7bn~s?r-tjoih - \ Cf-.- (g ~ y.~ Ort och datum ~OVV\ f--vi~ Lilian Eriksson Kommundirektör G:rft och datum ~~~p;4iii"""'" Ängelholms kommun I Ängelhetm I Tel: D I E-post: info@engelholm.se. ngelholm.se I I

2 Bilaga 1 Uppgifter i arbetsmiljöarbetet - se till att medarbetare fordöpande får den information och de instruktioner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall - se till att mål och rikdinjer för hälsa- och arbetsmiljö samt samverkan är kända av medarbetarna - svara för introduktion av nyanställd enligt checklista - anslå på arbetsplatsen vem som är samordningsansvarig Systematiskt arbetsmiljöarbete se till att verksamheten drivs i enlighet med Arbetsmiljöiagen och föreskrifterna för arbetsmiljön och organisera hälso- och arbetsmiljöarbetet enligt rutinerna för systematiskt arbetsmiljöarbete konkretisera verksamhetens mål rörande arbetsmiljö och hälsa och dokumentera dessa i verksamhetsplan Ratten fördela vidare uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet så att det klart framgår vem som ansvarar för vad se till att det med fördelningen följer befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet ge chefer inom verksamheten rätt att fördela uppgifter vidare så långt ut i organisationen att systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med fordöpande och vid förändring undersöka och bedöma risker och brister i arbetsmiljön och dokumentera detta skriftligt åtgärda risker direkt och dokumentera de risker som inte kan åtgärdas direkt i en handlingsplan där bedömning av risk, fastställt klartdatum och ansvarig för åtgärd anges se till att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används och att arbetsmiljöverkets normer och standard för utrustning och arbetsmetoder följs utreda, åtgärda och följa upp olyckor, sjukdomar och tillbud som orsakats av arbetet och förhindra upprepning omedelbart anmäla allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket samt anmäla arbetsskador till försäkringskassan analysera behov av och se till att företagshälsovårdsinsatser används vid behov; främjande, förebyggande eller rehabiliterande insatser på verksamhets- grupp eller individnivå ansvara för att medarbetares behov av rehabilitering kardäggs och bedrivs enligt socialförsäkringsbalken och vid behov ta stöd av HR-enheten se till att tillsynsmeddelanden/ förelägganden från Arbetsmiljöverket åtgärdas och att eventuella förbud följs stimulera till ständiga förbättringar och skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett väl fungerande hälso- och arbetsmiljöarbete i praktiken inför budgetarbetet framföra behov av arbetsmiljöinvesteringar till förvaltnings ledning/ nämnd returnera en arbetsmiljöuppgift till den som har fördelat uppgiften om det saknas befogenheter, resurser, kompetens eller kunskap

3 Uppföljning följa upp att vidtagna åtgärder har haft avsedd effekt följa upp verksamhetens utredningar av arbetsolyckor och arbetsskador följa upp sjukfrånvaro, beviljade sjukersättningar och rehabiliteringsarbetet se till att verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete årligen följs upp se till att återkoppla verksamhetens arbetsmiljöarbete till den som har fördelat arbetsmiljöuppgiftema, särskilt avvikelser och om det råder obalans mellan ansvar och befogenheter, resurser, kunskap och kompetens Samverkan samverka med medarbetare och skyddsombud/ arbetsplatsombud i hälso- och arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsträffar, verksamhetsträffar och i det dagliga arbetet se till att verksamhetens samverkansgrupp fordöpande belyser, driver på och följer upp hälsooch arbetsmiljöfrågor samt samverka med andra verksamheter vid behov genomföra medarbetarsamtal minst en gång per år genomföra fysiska och psykosociala skyddsronder i samverkan med skyddsombud '".. :. : ;...

4 Uppgifter i brandskyddsarbetet Bilaga 2 - Se till att det finns utrymningsplaner och dokumenterade rutiner för åtgärder i händelse av brand. - Se till att alla medarbetare, inkl. nyanställda, har nödvändig kunskap om arbetsplatsens brandrisker, byggnadstekniska brandskydd, larmrutiner och hur man agerar vid eventuell brand. - Se till att alla medarbetare inkl. nyanställda, är insatta i arbetsplatsens systematiska brandskyddsarbete och hur man anmäler brister i brandskyddet. Systematiskt brandskyddsarbete - Se till att tillämpliga lagar, föreskrifter och interna instruktioner/rutiner efterlevs samt att nya instruktioner/rutiner införs vid behov. - Se till att genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga att brand uppstår och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. - Se till att handlings planer upprättas för de åtgärder som inte kan genomföras omgående. - Se till att rutiner upprättas för oförutsedda händelser som kan leda till brand, t.ex. spill av brandfarlig vara. - Se till att i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand. - Se till att internkontroll av brandskyddet genomförs enligt fastställda rutiner. - Se till att systematiskt utreda och bedöma risker för brand t.ex. vid hantering av brandfarlig vara. - I de fall brandfarlig vara förvaras i sådan mängd att tillstånd för hantering krävs, ansöka om tillstånd och utse föreståndare brandfarlig vara samt ge denne nödvändiga befogenheter och kompetens. (enligt lagstiftningen om brandfarliga och explosiva varor) - Vid behov anlita tillgänglig specialistkompetens - Behandla inspektionsmeddelande, föreläggande mm från tillsynsmyndighet. - Se till att det systematiska brandskydds arbetet dokumenteras. Uppföljning - Se till att brand tillbud och bränder dokumenteras, anmäls och utreds. - Se till att årlig uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet genomförs. - Kontrollera att genomförda åtgärder gett avsedd effekt.

5 Hälso- och mhjöskyddsuppgifter enligt MHjöbalken 1998:808 BHaga 3 - Se till att alla medarbetare (inkl nyanställda) informeras och har nödvändig kunskap om verksamhetens risker för miljöpåverkan, vilka rutiner och regler som gäller för att förhindra eller minska miljöpåverkan på människors hälsa och på miljön. - Se till att alla medarbetare är insatta i verksamhetens egenkontrollarbete enligt Miljöbalken och hur man anmäler eller vidtar åtgärder vid brister av förebyggande miljöskyddsarbete - Se till att alla medarbetare utifrån vilka arbetsuppgifter de har får nödvändiga utbildningar i miljöarbete så att ett förebyggande miljöskyddsarbete erhålls. - Tillse att kunskap finns i den egna verksamheten om i vilken omfattning miljöbalken, dess förordningar och föreskrifter som gäller för verksamheten samt att kunskap finns om kommunens mål och vision för milj öarbetet. Egenkontroll enligt mhjöbalken - För den egna verksamheten upprätta eget egenkontrollprogram enligt Miljöbalken i syfte att uppfylla lagkrav och landstingets miljömål och anvisningar samt tillse att miljöarbetet drivs enligt detta. - Se till att rutiner/arbetsinstruktioner för verksamhetens arbetsuppgifter och processer ur miljösynpunkt dokumenteras - Se till att utreda och bedöma risker vid eventuell verksamhets förändring - Se till att störningar som kan orsaka olägenheter för miljön och andra avvikelser inom egenkontroll omedelbart rapporteras till kommunens miljöenhet för eventuell vidarerapportering till tillsynsmyndighet. - Vid behov anlita specialistkompetens - I förekommande fall åtgärda ev. påpekanden, förelägganden från tillsynsmyndighet enligt miljöbalken Uppföljning - Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för att undvika risk för olycka eller tillbud. - Se till att årlig uppföljning sker av miljöskyddsarbetet - Kontrollera att verksamheten bedrivs med iakttagande av gällande lagkrav och ev föreläggande av försiktighetsmått. - Vid ev tillbud eller olycka utreda orsak till det inträffade och vidta ev åtgärder för att det inte ska inträffa Igen. - Uppföljning av kontroll av ev utsläpp som kontinuerligt sker exempelvis till vatten eller luft.