Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning

Transkript

1 Verksamhetshandbok Kapitel Avsnitt Kap.nr: Sidnr: Personal Arbetsmiljö personal (10) Dokumentansvarig (namn och funktion) Fastställd av (namn och funktion) Fastställd datum Reviderad datum Karita Jeansson, personalsekreterare Joachim Håkansson, förbundschef Dokumentnamn GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät Enhet Gemensamt GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning Du har fått denna enkät i egenskap som chef, skyddsombud, facklig företrädare i en samverkansgrupp eller arbetstagare med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. Syftet med den här enkäten är alltså att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav men framför allt att ytterligare förbättra arbetsmiljöarbetet i Kalmarsunds gymnasieförbund. Dina svar i enkäten avser arbetsmiljöarbetet under 2014 på din arbetsplats. Efter varje arbetsmiljöområde i enkäten kan du även framföra förbättringsförslag och förtydliganden till svaren. Sista svarsdag är den 2 februari Tack på förhand för din medverkan. Dina erfarenheter och synpunkter är viktiga. Svaren redovisas på skolnivå och kom att diskuteras i lokal samverkansgrupp. Vänliga hälsningar Karita Jeansson

2 2(10) Bakgrundsuppgifter 1. Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? Chef Skyddsombud/Facklig företrädare Arbetstagare med tilldelad arbetsmiljöuppgift Annan roll 2. Kön Kvinna Man 3. Var är du anställd? Axel Weüdelskolan Förbundskontoret Jenny Nyströmsskolan Kostenheten Lars Kaggskolan Stage4you Stagneliusskolan Ölands gymnasium

3 3(10) 4. Uppgiftsfördelning i Arbetsmiljöuppgifter har fördelats i lämplig omfattning i organisationen. Jag bedö att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser. Jag bedö att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräcklig tid för att utföra sina uppgifter. Jag bedö att uppgiftsfördelningen är skriftligt dokumenterad. Jag bedö att fördelade arbetsmiljöuppgifter utförs på ett tillsfredsställande sätt.

4 4(10) 5. Samverkan i Jag bedö att medarbetarna känner till innehållet i GYFs samverkansavtal. Jag bedö att arbetsmiljöarbetet sker i samarbete mellan arbetsgivaren och arbetstagarnas företrädare i arbetsmiljöfrågor. Där tillämpligt: Jag bedö att elevskyddsombud ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet. Jag bedö att arbetsmiljöarbetet bedrivs i lokal samverkansgrupp/lokal skyddskommitté (LSG/LSK) enligt intentionerna i samverkansavtalet. Arbetstagarna ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet.

5 5(10) 6. Styrning i Arbetsmiljöpolicyn är kommunicerad. Arbetsmiljöpolicyn är aktuell. Jämställdhetsplanen är kommunicerad. Jämställdhetsplanen är aktuell. Likabehandlingsplanen är kommunicerad. Likabehandlingsplanen är aktuell. Policy för alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak är kommunicerad. Policy för alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak är aktuell.

6 6(10) 7. Rutiner i Jag bedö att medarbetarna känner till GYFs rutiner, processer och policys inom arbetsmiljöområdet. Jag bedö att skriftliga instruktioner/rutiner för introduktion av nyanställda och vikarier används. Jag bedö att medarbetarna känner till arbetsmiljölagen och de föreskrifter inom arbetsmiljöområdet som gäller för vår verksamhet. Jag bedö att medarbetarna anser att organisationen har de rutiner och metoder som behövs för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete. Våra rutiner i VLS stödjer oss i det förebyggande och hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet.

7 7(10) 8. Kunskaper i Mina egna arbetsmiljökunskaper är tillräckliga för mitt uppdrag. Jag bedö att medarbetarna har tillräckliga kunskaper om riskfaktorer exempelvis hur olycksfall och ohälsa kan förebyggas. Jag bedö att medarbetarna har tillräckliga kunskaper om friskfaktorer t.ex. om hur hälsa kan främjas. Vid introduktion av nyanställd ges information om arbetsmiljöuppgifter, säkerhetsregler och andra arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen. 9. Samordning i Jag bedö att samordningsansvaret beaktas när det finns flera arbetsgivare på arbetsplatsen.

8 8(10) 10. Kommunhälsan i När vi anlitar Kommunhälsan får vi bra stöd. Jag bedö att medarbetarna känner till kommunhälsans uppdrag och verksamhet. Vi anlitar kommunhälsan när våra egna kompetenser och resurser inte räcker till. 11. Aktiviteter i Vi genomför fysiska skyddsronder minst en gång om året. Vi genomför brandskyddsronder varje kvartal. Vi genomför utvecklingssamtal/uppdragsdialog. Vi använder psykosociala enkäten som ett underlag för att diskutera förbättringsområden. Vi har gjort dokumenterade riskbedömningar vid förändringar i verksamheten, som tar upp vilka risker förändringen innebär och som beskriver vilka om risken är allvarlig eller inte. Vi identifierar, bedö och åtgärdar arbetsmiljörisker. Åtgärderna dokumenterars i en handlingsplan. Vi följer upp de åtgärder som vi genomför för att se om de har fått önskad effekt.

9 9(10) 12. Ohälsa olycksfall och tillbud i Vi har rapporterat tillbud och olyckor som har hänt i verksamheten enligt gällande rutin. Vi har utrett orsakerna till varför ohälsa, tillbud och olycksfall har inträffat. Vi följer upp tillbud och olyckor. Vi har återkopplat resultatet av utredningar av tillbud och olyckor och resultatet av de åtgärder vi har vidtagit till berörda arbetstagare. Vi arbetar föredömligt med arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor.

10 10(10) 13. Uppföljning i Vi följer upp och utvärderar beslutade arbetsmiljöåtgärder. Vi har gått igenom aktuell förteckning av föreskrifter och annan lagstiftning som vi omfattas av inom arbetsmiljöområdet. Allvarliga arbetsmiljörisker och andra arbetsmiljöfrågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare till en högre nivå i organisationen. Avsluta enkäten genom att klicka på "Skicka"