Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Transkript

1 Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Sveaplan 1 Tel vx Fax

2 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. 2 (16) En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud och facklig företrädare. Resultatet redovisas i denna rapport och identifierade behov av åtgärder ansvarar arbetsgivaren för. Resultatet kommer även att presenteras i samverkansgrupp och nämnd på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Bakgrundsuppgifter... 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 Arbetsmiljö, mål och rutiner... 4 Uppgiftsfördelning... 9 Kompetens Rutiner Uppföljning Företagshälsovård Förslag på förbättringar/utvecklingsområden... 15

3 3 (16) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 25 36,2 B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller facklig företrädare 44 63,8 Kön A. Kvinna 56 81,2 B. Man 13 18,8 Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete är integrerat i vår verksamhet A. Instämmer helt 33 47,8 B. Instämmer i stort sett 27 39,1 C. Instämmer delvis 7 10,1 E. Kan inte svara 1 1,4

4 4 (16) Samverkan i arbetsmiljöarbetet sker bland annat på arbetsplatsträffar och vid behov i dialog med chefer och skyddsombud A. Instämmer helt 39 56,5 B. Instämmer i stort sett 17 24,6 C. Instämmer delvis 10 14,5 E. Kan inte svara 1 1,4 Arbetsmiljö, mål och rutiner Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten A. Instämmer helt 22 31,9 B. Instämmer i stort sett 30 43,5 C. Instämmer delvis 12 17,4 E. Kan inte svara 4 5,8 Det finns mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 23 33,3 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 11 15,9 E. Kan inte svara 5 7,2

5 5 (16) Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten A. Instämmer helt 16 23,2 B. Instämmer i stort sett 31 44,9 C. Instämmer delvis 15 21,7 E. Kan inte svara 5 7,2 Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå A. Instämmer helt 18 26,1 B. Instämmer i stort sett 23 33,3 C. Instämmer delvis 19 27,5 E. Kan inte svara 7 10,1 Vi känner till och tillämpar rutiner för undersökning och riskbedömning A. Instämmer helt 32 46,4 B. Instämmer i stort sett 28 40,6 C. Instämmer delvis 8 11,6 D. Instämmer inte alls 0 0 E. Kan inte svara 1 1,4

6 6 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för alkohol och droger A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 16 23,2 C. Instämmer delvis 4 5,8 D. Instämmer inte alls 0 0 E. Kan inte svara 0 0 Vi känner till och tillämpar rutiner för introduktion A. Instämmer helt 33 47,8 B. Instämmer i stort sett 24 34,8 C. Instämmer delvis 7 10,1 D. Instämmer inte alls 4 5,8 E. Kan inte svara 1 1,4 Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering A. Instämmer helt 36 52,2 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 10 14,5 E. Kan inte svara 2 2,9

7 7 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsskador och tillbud A. Instämmer helt 46 66,7 B. Instämmer i stort sett 15 21,7 C. Instämmer delvis 7 10,1 E. Kan inte svara 0 0 Vi känner till och tillämpar rutiner för första hjälpen och krisstöd A. Instämmer helt 42 60,9 B. Instämmer i stort sett 18 26,1 C. Instämmer delvis 5 7,2 E. Kan inte svara 3 4,3 Vi känner till och tillämpar rutiner för risker för hot och våld A. Instämmer helt 34 49,3 B. Instämmer i stort sett 24 34,8 C. Instämmer delvis 7 10,1 E. Kan inte svara 2 2,9

8 8 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för kränkande särbehandling A. Instämmer helt 36 52,2 B. Instämmer i stort sett 28 40,6 C. Instämmer delvis 4 5,8 E. Kan inte svara 0 0 Vi känner till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller A. Instämmer helt 23 33,3 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 14 20,3 D. Instämmer inte alls 3 4,3 E. Kan inte svara 9 13 Vi känner till och tillämpar rutiner för samordningsansvar A. Instämmer helt 24 34,8 B. Instämmer i stort sett 25 36,2 C. Instämmer delvis 12 17,4 E. Kan inte svara 6 8,7

9 9 (16) Uppgiftsfördelning, det vill säga tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Det finns en skriftlig uppgiftsfördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter A. Instämmer helt 33 47,8 B. Instämmer i stort sett 9 13 C. Instämmer delvis 13 18,8 E. Kan inte svara 12 17,4 De som har arbetsmiljöuppgift har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning A. Instämmer helt 21 30,4 B. Instämmer i stort sett 19 27,5 C. Instämmer delvis 16 23,2 D. Instämmer inte alls 4 5,8 E. Kan inte svara 9 13 De som har arbetsmiljöuppgift har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling A. Instämmer helt 19 27,5 B. Instämmer i stort sett 21 30,4 C. Instämmer delvis 17 24,6 D. Instämmer inte alls 3 4,3 E. Kan inte svara 9 13

10 10 (16) Kompetens Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om lagar och regler för arbetsmiljön A. Instämmer helt 26 37,7 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 11 15,9 D. Instämmer inte alls 0 0 E. Kan inte svara 3 4,3 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 36 52,2 B. Instämmer i stort sett 19 27,5 C. Instämmer delvis 11 15,9 E. Kan inte svara 2 2,9 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns arbetsmiljöpolicy A. Instämmer helt 33 47,8 B. Instämmer i stort sett 22 31,9 C. Instämmer delvis 10 14,5 E. Kan inte svara 3 4,3

11 11 (16) Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om risker i arbetsmiljön och hur de kan förebyggas och åtgärdas A. Instämmer helt 26 37,7 B. Instämmer i stort sett 25 36,2 C. Instämmer delvis 14 20,3 E. Kan inte svara 2 2,9 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om förhållanden som skapar en god arbetsmiljö A. Instämmer helt 22 31,9 B. Instämmer i stort sett 32 46,4 C. Instämmer delvis 13 18,8 E. Kan inte svara 1 1,4 Rutiner för undersökning och riskbedömning Kommunicering av arbetsmiljöfrågor fungerar både uppåt och neråt i organisationen A. Instämmer helt 25 36,2 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 9 13 D. Instämmer inte alls 3 4,3 E. Kan inte svara 3 4,3

12 12 (16) Vi genomför undersökning och riskbedömning vid förändringar A. Instämmer helt 37 53,6 B. Instämmer i stort sett 14 20,3 C. Instämmer delvis 14 20,3 E. Kan inte svara 2 2,9 Vi genomför undersökning och riskbedömning genom regelbunden översyn (daglig tillsyn, enkäter, skyddsronder, brandskyddsronder m.m.) A. Instämmer helt 37 53,6 B. Instämmer i stort sett 22 31,9 C. Instämmer delvis 7 10,1 E. Kan inte svara 1 1,4 Vi genomför undersökning och riskbedömning när något hänt (t.ex. arbetsolycka eller tillbud) A. Instämmer helt 43 62,3 B. Instämmer i stort sett 16 23,2 C. Instämmer delvis 6 8,7 E. Kan inte svara 2 2,9

13 13 (16) Riskbedömningar dokumenteras A. Instämmer helt 44 63,8 B. Instämmer i stort sett 17 24,6 C. Instämmer delvis 5 7,2 E. Kan inte svara 2 2,9 Aktuell handlingsplan för åtgärder finns och åtgärder följs upp A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 15 21,7 C. Instämmer delvis 9 13 E. Kan inte svara 4 5,8 Sammanställning av skador och tillbud görs A. Instämmer helt 46 66,7 B. Instämmer i stort sett 10 14,5 C. Instämmer delvis 8 11,6 E. Kan inte svara 4 5,8

14 14 (16) Årlig uppföljning Det sker en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 45 65,2 B. Instämmer i stort sett 11 15,9 C. Instämmer delvis 4 5,8 E. Kan inte svara 8 11,6 Resultatet av den årliga uppföljningen redovisas till förvaltningar och nämnder A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 9 13 C. Instämmer delvis 5 7,2 D. Instämmer inte alls 0 0 E. Kan inte svara 15 21,7 Företagshälsovård Vi anlitar företagshälsovård när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet för enstaka tjänster A. Instämmer helt 37 53,6 B. Instämmer i stort sett 7 10,1 C. Instämmer delvis 8 11,6 D. Instämmer inte alls 5 7,2 E. Kan inte svara 12 17,4

15 Vi anlitar företagshälsovård när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet som en sammanhållen resurs 15 (16) A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 9 13 C. Instämmer delvis 12 17,4 D. Instämmer inte alls 6 8,7 E. Kan inte svara 13 18,8 Förslag på förbättringar/utvecklingsområden Kontinuerliga träffar att kunna uppgradera förändringar. Ännu mer chefsstöd från arbetsmiljöenheten. Att få alla att tänka på att det är viktigt med arbetsmiljön, och att man har ett bra tänk om detta, både när det gäller arbetsplatsolyckor, och kränkningar, och att man hela tiden ligger ett steg före, och att man inte låtsas om problemen, och att man alltid anmäler om man ser eller hör något som inte är ok. Arbetsmiljön ska tas upp varje gång man har möte t.ex. och att våga prata om det. Ge samtliga enhetschefer och skyddsombud/fackliga företrädare/samverkansgrupp utbildning gemensamt. Samma utbildning vid samma tillfälle! Underlättar arbetet och kan bidra till en gemensam kunskapsbas att fortsätta förbättra rutiner, organisation och arbetsmiljö. Ett förbättringsområde är att utbilda mellanchefer (t.ex. bitr. förskolechefer) inom detta område. Biträdande rektor/förskolechef bör utbildas mer för att kunna ta ansvar vid ordinarie chefs frånvaro. Biträdande rektorer/förskolechefer bör utbildas mer för att kunna ta ansvar vid ordinarie chefs frånvaro. Har varit skyddsombud i många år men det är första gången jag gör denna enkät. Kan det bero på att jag har ny chef? Biträdande förskolechef bör ha utbildning såsom förskolechef. Som skyddsombud i många år har jag nu fyllt i denna enkät för första gången. Har ny chef som visat oss hur vi fyller i den. Att utveckla enkäten till en mer tydlig enkät med klarare frågeställningar, där man ibland definierar vad man menar med ett visst uttryck/frågeställning. Behöver utbildning och information om vad som är mitt uppdrag och ansvar. Jag är ny som skyddsombud.

16 16 (16) Det behöver bli mycket mer synligt bland personalen Vad skapar god arbetsmiljö? Att fokusera på framgångsfaktorer. Stöd att fokusera på framgångsfaktorer. Medarbetare behöver kontinuerligt behov av att hantera stress och hög arbetsbelastning och stöd att ge tips på återhämtning.