Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Datum Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2014 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Sinisa Vukovac Kommunledningskontoret Kommunhälsan Adress Box 611, Kalmar Besök Sveaplan 1, Kalmar Tel vx

2 2 (17) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Svaren redovisas i denna rapport. Behov av åtgärder ska tas upp i lednings- och samverkansgruppen på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Sida Bakgrundsuppgifter... 3 Uppgiftsfördelning... 5 Samverkan... 6 Kunskaper... 7 Aktiviteter... 9 Rutiner Ohälsa, olycksfall och tillbud Uppföljning Företagshälsovård Förbättringsförslag och förtydligande... 16

3 3 (17) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 27 37,5 B. Skyddsombud/ arbetsplatsombud eller facklig 37 51,4 företrädare C. Annan roll 8 11,1 Kön A. Kvinna 55 76,4 B. Man 17 23,6 Arbetsplats Barkestorpsskolan Barn- och ungdomsförvaltningen Björkenäs Centralt Djurängens förskola Djurängsskolan Djurängsskolan Djurängsskolan Dörbyskolan Esplanadskolan Falkenbergsskolan Falkenbergsskolan Falkenbergsskolan Förskolan Trollet Funkaboskolan Funkaboskolan

4 Funkaboskolan Funkaboskolan Funkaboskolan Förskolan Lindeberga Sjöängen Förskolan Lindsdal Förskolan Pulpeten Smedjan Förskolan Pulpeten Smedjan Förskolan Rockneby Förskolan Sjöängen Förskolan Sjöänngen Förskolan Smedby Förskolan Vallmon Förskolan Ögonstenen Förskolan Ögonstenen Hagby Halltorp Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan Kungsfågelns enhet Lindeberga Sjöängen Lindöskolan Pulpetens förskola Rinkabyholm Rinkabyholmsskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Svärdsliljans enhet/vasa skolområde Svärdsliljans förskola Trekanten Trekantens enhet Trekantenskolan Trekantenskolan Trekantenskolan Trollet Vasa skolområde Vasa skolområde Vasa skolområde/topasens förskola Vasaskolan Åbyskolan Ögonstenens förskola Ögonstenens förskola 4 (17)

5 5 (17) Uppgiftsfördelning Arbetsmiljöuppgifter har fördelats i lämplig omfattning i organisationen A. Instämmer helt 32 44,4 B. Instämmer i stort sett 31 43,1 C. Instämmer delvis 6 8,3 E. Kan inte svara 3 4,2 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga befogenheter för att kunna fatta beslut A. Instämmer helt 30 41,7 B. Instämmer i stort sett 33 45,8 C. Instämmer delvis 6 8,3 E. Kan inte svara 3 4,2 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser i form av ekonomiska medel och/eller personal A. Instämmer helt 12 16,7 B. Instämmer i stort sett 30 41,7 C. Instämmer delvis 19 26,4 D. Instämmer inte alls 7 9,7 E. Kan inte svara 4 5,6

6 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper när det gäller arbetsmiljöfrågor 6 (17) A. Instämmer helt 20 27,8 B. Instämmer i stort sett 37 51,4 C. Instämmer delvis 12 16,7 E. Kan inte svara 3 4,2 När flera olika arbetsgivare bedriver verksamhet på samma arbetsställe är ansvarsfördelningen för arbetsmiljöfrågorna klargjord A. Instämmer helt 19 26,4 B. Instämmer i stort sett 21 29,2 C. Instämmer delvis 9 12,5 D. Instämmer inte alls 2 2,8 E. Kan inte svara 21 29,2 Samverkan Jag känner till innehållet i Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 44 61,1 B. Instämmer i stort sett 21 29,2 C. Instämmer delvis 5 6,9 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 1 1,4

7 7 (17) Jag upplever att samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare fungerar bra i samverkansgruppen/ skyddskommittén när det gäller arbetsmiljöfrågor A. Instämmer helt 50 69,4 B. Instämmer i stort sett 19 26,4 C. Instämmer delvis 3 4,2 Arbetstagarna ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 47 65,3 B. Instämmer i stort sett 19 26,4 C. Instämmer delvis 6 8,3 Kunskaper Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om riskfaktorer, exempelvis hur ohälsa och olycksfall kan förebyggas A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 37 51,4 C. Instämmer delvis 17 23,6

8 8 (17) Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om friskfaktorer, exempelvis hur hälsa kan främjas A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 37 51,4 C. Instämmer delvis 13 18,1 Mina egna arbetsmiljökunskaper är tillräckliga för mitt uppdrag A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 34 47,2 C. Instämmer delvis 15 20,8 Vid introduktion av nyanställda ges information om arbetsmiljörisker, säkerhetsregler och andra arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 20 27,8 C. Instämmer delvis 19 26,4 D. Instämmer inte alls 3 4,2 E. Kan inte svara 7 9,7

9 9 (17) Aktiviteter Vi genomför fysiska skyddsronder minst vartannat år A. Instämmer helt 64 88,9 B. Instämmer i stort sett 5 6,9 C. Instämmer delvis 0 0 E. Kan inte svara 3 4,2 Vi genomför brandskyddsronder varje kvartal A. Instämmer helt 59 81,9 B. Instämmer i stort sett 4 5,6 C. Instämmer delvis 2 2,8 E. Kan inte svara 7 9,7 Vi använder medarbetarenkäten som ett underlag för att diskutera förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 61 84,7 B. Instämmer i stort sett 10 13,9 C. Instämmer delvis 1 1,4

10 10 (17) Vi identifierar, bedömer och åtgärdar arbetsmiljörisker A. Instämmer helt 41 56,9 B. Instämmer i stort sett 24 33,3 C. Instämmer delvis 7 9,7 Vi har kartlagt friskfaktorer på vår arbetsplats A. Instämmer helt 13 18,1 B. Instämmer i stort sett 24 33,3 C. Instämmer delvis D. Instämmer inte alls 7 9,7 E. Kan inte svara 10 13,9 Vi tar hänsyn till arbetsmiljökonsekvenser när större förändringar i verksamheten planeras A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 29 40,3 C. Instämmer delvis 16 22,2 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 3 4,2

11 Vi upprättar handlingsplaner för de åtgärder som inte kan vidtas omedelbart 11 (17) A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 27 37,5 C. Instämmer delvis 12 16,7 D. Instämmer inte alls 6 8,3 E. Kan inte svara 4 5,6 Rutiner Jag känner till arbetsmiljölagen och de föreskrifter inom arbetsmiljöområdet som gäller för vår verksamhet A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 38 52,8 C. Instämmer delvis 12 16,7 Jag känner till Kalmar kommuns rutiner, processer och policys inom arbetsmiljöområdet A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 35 48,6 C. Instämmer delvis 15 20,8

12 12 (17) Jag bedömer sammantaget att vi har de rutiner och metoder som behövs för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete A. Instämmer helt 26 36,1 B. Instämmer i stort sett 35 48,6 C. Instämmer delvis 11 15,3 Processen "Systematiskt arbetsmiljöarbete" i Kalmar kommuns verksamhetshandbok stödjer oss i det förebyggande och hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 33 45,8 B. Instämmer i stort sett 32 44,4 C. Instämmer delvis 4 5,6 E. Kan inte svara 3 4,2 Ohälsa, olycksfall och tillbud Vi arbetar föredömligt med arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 32 44,4 C. Instämmer delvis 14 19,4 D. Instämmer inte alls 2 2,8 E. Kan inte svara 2 2,8

13 13 (17) Vi rapporterar arbetsskador A. Instämmer helt 55 76,4 B. Instämmer i stort sett 15 20,8 C. Instämmer delvis 2 2,8 Vi följer upp arbetsskador A. Instämmer helt 48 66,7 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 5 6,9 E. Kan inte svara 1 1,4 Vi rapporterar tillbud A. Instämmer helt 47 65,3 B. Instämmer i stort sett 14 19,4 C. Instämmer delvis 7 9,7 D. Instämmer inte alls 4 5,6

14 14 (17) Vi följer upp tillbud A. Instämmer helt 37 51,4 B. Instämmer i stort sett 22 30,6 C. Instämmer delvis 7 9,7 D. Instämmer inte alls 5 6,9 E. Kan inte svara 1 1,4 Uppföljning Vi följer upp och utvärderar beslutade arbetsmiljöåtgärder A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 25 34,7 C. Instämmer delvis 7 9,7 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 3 4,2 Allvarliga arbetsmiljörisker och andra arbetsmiljöfrågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare till en högre nivå i organisationen A. Instämmer helt 37 51,4 B. Instämmer i stort sett 23 31,9 C. Instämmer delvis 3 4,2 E. Kan inte svara 9 12,5

15 15 (17) Företagshälsovård Jag känner till kommunhälsans uppdrag och verksamhet A. Instämmer helt 40 55,6 B. Instämmer i stort sett 25 34,7 C. Instämmer delvis 6 8,3 D. Instämmer inte alls 1 1,4 Vi anlitar kommunhälsan när den egna verksamhetens resurser och kompetens inte räcker till A. Instämmer helt 44 61,1 B. Instämmer i stort sett C. Instämmer delvis 7 9,7 E. Kan inte svara 3 4,2 När vi anlitar kommunhälsan får vi bra stöd A. Instämmer helt B. Instämmer i stort sett 20 27,8 C. Instämmer delvis 8 11,1 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 7 9,7

16 16 (17) Förbättringsförslag och förtydligande Trivsel är också en viktig del i vår arbetsmiljö. Önskvärt vore om det fanns ekonomiskt utrymme att rusta och skapa effektiva och trivsamma personalarbetsrum. Som läget är nu är arbetsbord och annat gammalt och slitet. Med tanke på hur svårt det har varit och få in vikarier för frånvarande kollegor, så har detta utmynnat i att ordinarie kollegor har fått dra det stora "lasset". Man har fått jobba med en mindre personal eller har man fått "pussla" för att hjälpa sina kollegor. Så vikariesystemet måste ses över annars är det för många som går in i väggen om detta system fortsätter. Det här året har vi extra stort underlag till arbetsmiljöarbetet. Både genom vårt egna årshjul samt medarbetarenkäten. Därutöver har vi under hösten även varit med i FHV:s hälsoprojekt som i stort sett samtliga medarbetare medverkat i. I enkäten står att man använder medarbetarenkäten som underlag för att diskutera förbättringsområden. Här borde man kunna gå mer från ord till handling inte bara diskutera. Det vore också intressant om vi tidigare kunde förebygga ohälsa och tidigare kunna rehabilitera/arbetspröva för andra arbetsuppgifter innan man blev sjukskriven för en längre tid. Det är ju då först rehab processen startar vid den längre sjukskrivningen. En stor arbetsmiljöfråga på de flesta arbetsplatser är arbetsbelastning, stress och att människor upplever att man inte hinner med sina arbetsuppgifter inom arbetstiden. Det får också stora konsekvenser när man inte får tag i vikarier; folk får ändra tider, jobba över osv., vilket är slitsamt i längden. På min enhet skriver vi riskbedömningar och har uppföljningar, men tyvärr är det här saker som är svåra att påverka. Det kan ibland kännas lite hopplöst att skriva riskbedömningar som man ändå inte kan göra något åt. Tillbudsrapporteringen bör förbättras. Digitaliseringen har släpat efter! Kanske läge att köpa in program istället för att utveckla eget? Våra medlemmar efterfrågar någon form av friskvård i form av pengar eller tid. När vi ska fokusera på friskvårdsfaktorer anser vi detta nödvändigt. Våra medlemmar efterfrågar någon form av friskvård i form av tid eller ekonomiskt bistånd. Detta anses av medlemmarna nödvändigt då vi har diskussion om friskvård. Bättre återkoppling från Kommunhälsan.

17 17 (17) Bättre kunskap och direktiv för mig både som personal och fackligt ombud behövs. Jag har gått på kurser om arbetsmiljön men saknar dokument att slå upp fakta i när så behövs. Företagshälsan har jag ingen kontakt med eller vetskap om överhuvudtaget. Vi kan bli än mer tydligare i uppföljningen av tillbud. Dock anser jag att vi har en väl fungerande Samverkan där samtliga får och kan komma till tals och vi arbetar enligt de föreskrifter som finns. Det vore önskvärt med informationsträffar angående arbetsmiljön för arbetsplatsombud. De olika facken kunde samarbeta så alla får samma information. Det är enklare att följa upp arbetsmiljöfrågor som handlar om fysiska brister. Svårare när det gäller det psykosociala som t.ex. stress. Bra om hela lokala samverkansgruppen går på fortbildning i arbetsmiljöfrågor, gärna 1 gång/år. Vi (jag) har inte tid att göra så mycket åt detta. Vi har under senare år fått alldeles för många nya arbetsuppgifter. Man orkar och hinner inte. Tyvärr. Vems ansvar är det? Tillför bättre ekonomi i BoU förvaltningen, många skolor klarar inte av den ekonomiska delen och då inte heller sitt uppdrag. Det behövs fler vuxna i skolan!