Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Linus Hellman SKDN 2016/ Södermöre kommundelsnämnd Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Förslag till beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Bakgrund En årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Mats Linde Förvaltningschef Linus Hellman Utvecklingsledare Bilagor SAM 2015 Södermöre kommundelsnämnd Södermöre kommundelsförvaltning Förvaltningskontoret Tel vx

2 Handläggare Datum Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Södermöre kommundelsnämnd 2015 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Kommunhälsan Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Sveaplan 1 Tel vx Fax

3 2 (14) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Svaren redovisas i denna rapport. Behov av åtgärder ska tas upp i lednings- och samverkansgruppen på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Sida Bakgrundsuppgifter... 3 Uppgiftsfördelning... 4 Samverkan... 5 Kunskaper... 6 Aktiviteter Rutiner Ohälsa, olycksfall och tillbud Uppföljning Företagshälsovård Förbättringsförslag och förtydligande... 14

4 3 (14) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 6 26,1 B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller facklig 17 73,9 företrädare C. Annan roll 0 0 Kön A. Kvinna 18 78,3 B. Man 5 21,7 Arbetsplats Björkhaga Björkhaga Hagbyskolan Hagbyskolan Hagbyskolan Hagbyskolan Halltorpsskolan Halltorpsskolan Kommundelsförvaltningen Ljungbyhemmet Påryd Pårydsskolan Pårydsskolan Södermöre Södermöreskolan Södermöreskolan Team Hagby Team Hagby Tvärskog

5 4 (14) Uppgiftsfördelning Arbetsmiljöuppgifter har fördelats i lämplig omfattning i organisationen A. Instämmer helt 3 13 B. Instämmer i stort sett 17 73,9 C. Instämmer delvis 2 8,7 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga befogenheter för att kunna fatta beslut A. Instämmer helt 6 26,1 B. Instämmer i stort sett 13 56,5 C. Instämmer delvis 3 13 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser i form av ekonomiska medel och/eller personal A. Instämmer helt 1 4,3 B. Instämmer i stort sett 9 39,1 C. Instämmer delvis 11 47,8 E. Kan inte svara 2 8,7

6 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper när det gäller arbetsmiljöfrågor 5 (14) A. Instämmer helt 2 8,7 B. Instämmer i stort sett 14 60,9 C. Instämmer delvis 6 26,1 När flera olika arbetsgivare bedriver verksamhet på samma arbetsställe är ansvarsfördelningen för arbetsmiljöfrågorna klargjord A. Instämmer helt 5 21,7 B. Instämmer i stort sett 12 52,2 C. Instämmer delvis 3 13 E. Kan inte svara 3 13 Samverkan Jag känner till innehållet i Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 14 60,9 B. Instämmer i stort sett 6 26,1 C. Instämmer delvis 3 13

7 6 (14) Jag upplever att samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare fungerar bra i samverkansgruppen/ skyddskommittén när det gäller arbetsmiljöfrågor A. Instämmer helt 11 47,8 B. Instämmer i stort sett 8 34,8 C. Instämmer delvis 2 8,7 E. Kan inte svara 2 8,7 Arbetstagarna ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 10 43,5 B. Instämmer i stort sett 9 39,1 C. Instämmer delvis 4 17,4 Kunskaper Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om riskfaktorer, exempelvis hur ohälsa och olycksfall kan förebyggas A. Instämmer helt 4 17,4 B. Instämmer i stort sett 12 52,2 C. Instämmer delvis 6 26,1 D. Instämmer inte alls 1 4,3

8 7 (14) Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om friskfaktorer, exempelvis hur hälsa kan främjas A. Instämmer helt 4 17,4 B. Instämmer i stort sett 14 60,9 C. Instämmer delvis 4 17,4 D. Instämmer inte alls 1 4,3 Mina egna arbetsmiljökunskaper är tillräckliga för mitt uppdrag A. Instämmer helt 4 17,4 B. Instämmer i stort sett 13 56,5 C. Instämmer delvis 5 21,7 D. Instämmer inte alls 1 4,3 Vid introduktion av nyanställda ges information om arbetsmiljörisker, säkerhetsregler och andra arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen A. Instämmer helt 6 26,1 B. Instämmer i stort sett 7 30,4 C. Instämmer delvis 7 30,4 D. Instämmer inte alls 2 8,7

9 8 (14) Aktiviteter Vi genomför fysiska skyddsronder minst vartannat år A. Instämmer helt 19 82,6 B. Instämmer i stort sett 3 13 C. Instämmer delvis 0 0 Vi genomför brandskyddsronder varje kvartal A. Instämmer helt 11 47,8 B. Instämmer i stort sett 3 13 C. Instämmer delvis 1 4,3 E. Kan inte svara 8 34,8 Vi använder medarbetarenkäten som ett underlag för att diskutera förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 12 52,2 B. Instämmer i stort sett 9 39,1 C. Instämmer delvis 1 4,3

10 9 (14) Vi identifierar, bedömer och åtgärdar arbetsmiljörisker A. Instämmer helt 11 47,8 B. Instämmer i stort sett 9 39,1 C. Instämmer delvis 2 8,7 Vi har kartlagt friskfaktorer på vår arbetsplats A. Instämmer helt 7 30,4 B. Instämmer i stort sett 8 34,8 C. Instämmer delvis 5 21,7 D. Instämmer inte alls 2 8,7 Vi tar hänsyn till arbetsmiljökonsekvenser när större förändringar i verksamheten planeras A. Instämmer helt 10 43,5 B. Instämmer i stort sett 6 26,1 C. Instämmer delvis 4 17,4 D. Instämmer inte alls 1 4,3 E. Kan inte svara 2 8,7

11 Vi upprättar handlingsplaner för de åtgärder som inte kan vidtas omedelbart 10 (14) A. Instämmer helt 10 43,5 B. Instämmer i stort sett 8 34,8 C. Instämmer delvis 2 8,7 D. Instämmer inte alls 1 4,3 E. Kan inte svara 2 8,7 Rutiner Jag känner till arbetsmiljölagen och de föreskrifter inom arbetsmiljöområdet som gäller för vår verksamhet A. Instämmer helt 3 13 B. Instämmer i stort sett 16 69,6 C. Instämmer delvis 4 17,4 Jag känner till Kalmar kommuns rutiner, processer och policys inom arbetsmiljöområdet A. Instämmer helt 3 13 B. Instämmer i stort sett 15 65,2 C. Instämmer delvis 3 13 E. Kan inte svara 2 8,7

12 11 (14) Jag bedömer sammantaget att vi har de rutiner och metoder som behövs för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete A. Instämmer helt 4 17,4 B. Instämmer i stort sett 16 69,6 C. Instämmer delvis 2 8,7 Ohälsa, olycksfall och tillbud Vi arbetar föredömligt med arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor A. Instämmer helt 9 39,1 B. Instämmer i stort sett 8 34,8 C. Instämmer delvis 4 17,4 E. Kan inte svara 2 8,7 Vi rapporterar arbetsskador A. Instämmer helt 16 69,6 B. Instämmer i stort sett 7 30,4 C. Instämmer delvis 0 0

13 12 (14) Vi följer upp arbetsskador A. Instämmer helt 14 60,9 B. Instämmer i stort sett 6 26,1 C. Instämmer delvis 2 8,7 Vi rapporterar tillbud A. Instämmer helt 10 43,5 B. Instämmer i stort sett 8 34,8 C. Instämmer delvis 4 17,4 Vi följer upp tillbud A. Instämmer helt 12 52,2 B. Instämmer i stort sett 5 21,7 C. Instämmer delvis 4 17,4 E. Kan inte svara 2 8,7

14 13 (14) Uppföljning Vi följer upp och utvärderar beslutade arbetsmiljöåtgärder A. Instämmer helt 7 30,4 B. Instämmer i stort sett 13 56,5 C. Instämmer delvis 0 0 E. Kan inte svara 3 13 Allvarliga arbetsmiljörisker och andra arbetsmiljöfrågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare till en högre nivå i organisationen A. Instämmer helt 13 56,5 B. Instämmer i stort sett 8 34,8 C. Instämmer delvis 1 4,3 Företagshälsovård Jag känner till kommunhälsans uppdrag och verksamhet A. Instämmer helt 8 34,8 B. Instämmer i stort sett 13 56,5 C. Instämmer delvis 0 0 D. Instämmer inte alls 2 8,7

15 14 (14) Vi anlitar kommunhälsan när den egna verksamhetens resurser och kompetens inte räcker till A. Instämmer helt 8 34,8 B. Instämmer i stort sett 9 39,1 C. Instämmer delvis 3 13 E. Kan inte svara 3 13 När vi anlitar kommunhälsan får vi bra stöd A. Instämmer helt 9 39,1 B. Instämmer i stort sett 6 26,1 C. Instämmer delvis 3 13 E. Kan inte svara 5 21,7 Förbättringsförslag och förtydligande Det vore bra om alla skyddsombud blir kallade till fortbildning och uppdatering om vad som är bra att tänka på i rollen som skyddsombud. Det vore också bra om all personal kontinuerligt blir kallade till hälsoundersökning till kommunhälsan. För att få så bra och frisk personal som möjligt är det viktigt att det ges bra förutsättningar för att träna på sin fritid. Därför tycker jag att kommunen borde ha en och samma policy för alla anställda. Att alla ska ges lika bra förutsättningar att få hjälp med gymkort eller simhallsbesök som de som idag redan får det och som också är kommunanställda. Tror det kan vara värdefullt att ställa frågor angående förutsättningarna för att arbete med arbetsmiljöfrågor, då det inte är av nonchalans eller bristande kompetens arbetsmiljöarbetet har en del förbättringsområden.