Arbetsmiljöplan

Transkript

1 Arbetsmiljöplan Inledning Handlingsplanen avser verksamhet/område: Sävsbergs skola, Komvux Området/verksamheten består av: Vuxenutbildning på grundläggande och gymnasienivå. Svenska för invandrare, SFI Vuxenutbildning för begåvningshandikappade, Särvux I verksamheten arbetar 28 anställda personer Verksamhetens organisation innefattar skolverksamhet, reguljär vuxenutbildning och viss uppdragsutbildning Mål På vår arbetsplats ska det inte råda någon osäkerhet om hur vi ska hantera arbetsmiljöproblem som dyker upp. Miljöplanen är kort men tydlig, relaterande till de förhållanden som råder. Vi ska omedelbart veta hur handläggningen av ärendet sker. Planen anger vägar för att lösa uppkomna arbetsmiljöproblem. Den ska också skapa förutsättningar för deltagande, trivsel, ökad miljömedvetenhet och strategier för god fysisk och social miljö. Verksamheten styrs dessutom av: Arbets- och miljöplaner Bollnäs kommuns miljöpolicy Skollagen Lp för de frivilliga skolformerna Mål och riktlinjer för miljöarbetet Organisation/Ansvar Lokala samverkansgruppen sammanträder vår och höst samt vid behov från någon part. Där sker arbetsmiljöinventeringen via rapportering från Arbetsplatsträffar Personalkonferenser Rektor har huvudansvaret för arbetsmiljön. Rektor skall tillse att den fysiska och psykosociala miljön anpassas till människorna som arbetar genom att planera, leda och kontrollera verksamheten så att kraven angivna i AML uppfylls.

2 Metod Verksamheten planeras i olika skeden beroende på arbetsmomentens olika mål och inriktningar. Arbetsorganisation och personalfrågor är exempel på viktiga delar i planeringen som personalen har direkt inverkan i. Detta utgör därmed ett viktigt led i det samarbete som leder till en god total arbetsmiljö genom att förutsättningar skapas och tydliggörs för all personal. I budgeten finns medel avsatta för direkta arbetsmiljöåtgärder. Detta kan gälla mindre åtgärder i byggnader, inredning och utrustning, tekniska anordningar m. m. samt utbildning i arbetsmiljöfrågor. Det dagliga arbetet med arbetsmiljön är allas ansvar och gäller inte enbart ordning och reda utan också det inre psykosociala klimatet. I vår verksamhet är det positiva klimatet av största betydelse för verksamhetens totala miljö. För att kunna få kännedom om risker i miljön i vid bemärkelse bör olika tillbud och händelser rapporteras till ledningen. Sjukfrånvaron kan vara en följd av dålig arbetsmiljö och denna frånvaro granskas kontinuerligt. Vid frånvaro över 4 veckor eller om en anställd har upprepad frånvaro på grund av sjukdom klarläggs behoven av rehabilitering. Denna utredning som görs tillsammans med den anställda kan i förekommande fall leda till en rehabiliteringsplan Strävan skall vara att minska all sjukfrånvaro genom att undanröja de brister som finns i arbetsmiljön samt att sätta in åtgärder som rehabiliterar personal. Ny personal skall introduceras på sin nya arbetsplats och inlänkas i arbetsgemenskapen. Detta sker genom en första introduktion, följs av information och följs upp efter cirka två månader. Resultat- och utvecklingssamtal, RUS skall göras kontinuerligt med all personal. Dessa samtal är en metod att utveckla ett gott samarbete, effektivitet inom skolan och utveckling för individen. Utbildning och fortbildningsbehov skall vara ett viktigt inslag i samtalet. Fortbildningen av personal grundas på verksamhetens behov och initieras av arbetslagen eller den enskilde medarbetaren. Tidsplan Genomgång av sjukfrånvaro Akuta åtgärder och uppföljning Introduktion av ny personal kontinuerligt kontinuerligt 1:a veckan av anställningen Bilagor: Bilaga 1 Rutinbeskrivning Bilaga 2 Åtgärdsplan Bilaga 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete

3 Bilaga 1: Rutinbeskrivning Tillsyn och kontroll av arbetsmiljöfaktorer Skolans handlingsplan för arbetsmiljöarbetet som antagits av arbetsmiljökommittén, beskriver arbetet översiktligt. Syftet med denna rutinbeskrivning är att närmare ge anvisning om dagligt agerande. Fastighetsunderhåll Kemikalier Funktionsstörningar och andra problem. Ansvarig är riskombud Peter Larsson. Skall förvaras enligt gällande anvisningar i kemikalieförrådet. De skall inventeras och kontrolleras kontinuerligt. Ansvarig är kemiläraren, Mats Fröjd. Tidiga signaler på ohälsa Det är allas ansvar att stödja arbetskamrater som ger signaler på ohälsa. Sjukfrånvaro Rehabilitering Upprepad sjukfrånvaro rapporteras till chef, som själv eller den han utser tar personlig kontakt med personen. Vid frånvaro över fyra veckor eller om det förekommer upprepad sjukfrånvaro klarläggs behoven av rehabilitering. Chef svarar för detta och kontaktar också personalsekreteraren vid BUK. Samtliga anställda bör vara medvetna om arbetsmiljöns betydelse och bör därmed observera och påtala missförhållanden, problem och tillbud. Rektor/enhetschef har arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön, men delegerar även uppgifter och delansvar inom organisationen. Förutom de personella resurserna finns medel budget för arbetsmiljöåtgärder. Den dagliga kontrollen utförs av vaktmästare, tekniker och ledning genom större eller mindre besiktningar. Skyddsombudet har också uppgiften att bedöma problemens omfattning och föreslå åtgärder eller i vissa fall agera med åtgärd. Brister i miljön anmäls till receptionen, vars personal anpassar sina åtgärder efter en första bedömning. 1. Vaktmästare och/eller tekniker inkallas vid akuta fall 2. Ledningen informeras - mindre akuta fall 3. I fall som måste prövas särskild inkallas skyddsombud En gång per år sammanställs sjukstatistik och tillbud i ett underlag som diskuteras och utvärderas. Därvid planeras också de åtgärder som måste vidtagas för att förbättra arbetsmiljön. Företagshälsovårds åtgärder utförs av Gävle Dala Företagshälsa Arbetsmiljöombud: Åke Ericsson Riskombud: Peter Larsson

4 Bilaga 2: Åtgärdsplan Planering och uppföljning Brister som kan åtgärdas omedelbart ska inte ingå i planen. Inriktning på miljöarbetet Fysiska aspekter Psykosociala aspekter ergonomi, bildskärmsarbete rehabiliteringsåtgärder ventilation belysning jämställdhet konfliktlösning rehabilitering Organisatoriska aspekter arbetsfördelning information framförhållning Uppföljning och utvärdering Varje år ska arbetsmiljöplanen följas upp och revideras i samverkansgruppen. Alla ärenden rapporteras i blanketten sytematiskt arbetsmiljöarbete av fackombud eller skyddsombud. Rektor bevakar ärendena tillsammans med skyddsombud. För handlingsplanens upprättande och genomförande ansvarar Rektor Elisabet Järmens Wallin, Arbetsmiljöombud: Åke Ericsson

5