Arbetsmiljöplan - plan

Transkript

1 Arbetsmiljöplan - plan Inledning Handlingsplanen avser verksamhet/område: Komvux Vård Området/verksamheten består av: Vuxenutbildning och gymnasieskolans omvårdnadsprogram I verksamheten arbetar: 15 anställda Verksamhetens organisation innefattar: Skolverksamhet gymnasieprogram, reguljär vuxenutbildning samt olika uppdragsutbildningar Mål På vår arbetsplats ska det inte råda någon osäkerhet om hur vi ska hantera arbetsmiljöproblem som dyker upp. Miljöplanen är kort men tydlig, relaterande till de förhållanden som råder. Vi ska omedelbart veta hur handläggningen av ärendet sker. Planen anger vägar för att lösa uppkomna arbetsmiljöproblem. Den ska också skapa förutsättningar för deltagande, trivsel, ökad miljömedvetenhet och strategier för god fysisk och social miljö Arbets- och miljöplaner Bollnäs kommuns miljöpolicy Skollagen Lp för de frivilliga skolformerna Mål och riktlinjer för miljöarbetet Organisation/Ansvar Arbetsmiljöinventeringen sker via rapportering från Arbetsplatsträffar APT Personalkonferenser Resultat och utvecklingssamtal RUS Verksamhetens riskombud, Gunilla Liljendahl Samverkansgruppen för Lärande och Arbete

2 Metod Verksamheten planeras i olika skeden beroende på arbetsmomentens olika mål och inriktningar. Arbetsorganisation och personalfrågor är exempel på viktiga delar i planeringen som personalen har direkt inverkan i. Detta utgör ett viktigt led i den samverkan som leder till en god total arbetsmiljö genom att förutsättningar skapas och tydliggörs för all personal. I budgeten finns medel för direkta arbetsmiljöåtgärder. Detta kan gälla mindre åtgärder i byggnader, inredning och utrustning, tekniska anordningar m. m. samt utbildning i arbetsmiljöfrågor. Skolan arbetar aktivt med arbetsmiljön som är allas ansvar. Det gäller inte enbart ordning och reda utan också det inre psykosociala klimatet. I vår verksamhet är det positiva klimatet av största betydelse för verksamhetens totala miljö. För att kunna få kännedom om risker i miljön i vid bemärkelse bör olika tillbud och händelser rapporteras till ledningen. Sjukfrånvaron kan vara en följd av dålig arbetsmiljö och denna frånvaro granskas kontinuerligt. Vid frånvaro över 4 veckor eller om en anställd har upprepad frånvaro på grund av sjukdom klarläggs behoven av rehabilitering. Denna utredning som görs tillsammans med den anställda kan i förekommande fall leda till en rehabiliteringsplan Strävan skall vara att minska all sjukfrånvaro genom att undanröja de brister som finns i arbetsmiljön samt att sätta in åtgärder som rehabiliterar personal. Långtidssjukskrivna kontaktas, ges kontinuerlig information samt inbjuds till arbetsplatsträffar och avslutningar. En kontaktperson utses. Ny personal skall introduceras på sin nya arbetsplats och inlänkas i arbetsgemenskapen. Detta sker genom en första introduktion, en kontaktperson utses, personen får en välkomstmapp. Efter ca 2 månader följs detta upp med ett medarbetarsamtal Personalvård och friskvård skall uppmuntras.

3 Resultat- och utvecklingssamtal, RUS skall göras kontinuerligt med all personal. Dessa samtal är en metod att utveckla ett gott samarbete, effektivitet inom skolan och utveckling för individen. Utbildning och fortbildningsbehov skall vara ett viktigt inslag i samtalet. Fortbildningen av personal grundas på verksamhetens behov och initieras inom de olika arbetslagen. Tidsplan Ansvar Genomgång av sjukfrånvaro kontinuerligt Rektor Akuta åtgärder och uppföljning kontinuerligt Rektor Introduktion av ny personal snarast Rektor och utsedd kontaktperson Bilagor Rutinbeskrivning Åtgärdsplan

4 Bilaga 1: Rutinbeskrivning Tillsyn och kontroll av arbetsmiljöfaktorer Skolans handlingsplan för arbetsmiljöarbetet som arbetsmiljöombud och arbetsgivaren enats om beskriver arbetet översiktligt. Syftet med denna rutinbeskrivning är att närmare ge anvisning om dagligt agerande. Fastighetsunderhåll Sjukvårdsutrustning Tidiga signaler på ohälsa Sjukfrånvaro Funktionsstörningar och andra problem rapporteras omgående till Gunilla Liljendahl. Skall förvaras enligt gällande anvisningar i Gunilla Liljendahls kontor. Inventering och kontroll sker kontinuerligt. Ansvarig är Gunilla Liljendahl. Det är allas ansvar att stödja arbetskamrater som ger signaler på ohälsa. Upprepad sjukfrånvaro rapporteras till chef, som själv eller den hon/han utser tar personlig kontakt med personen. Rehabilitering Vid frånvaro över fyra veckor eller om det förekommer upprepad sjukfrånvaro klarläggs behoven av rehabilitering. Rektor svarar för detta och kontaktar också personalsekreteraren vid BUK.

5 Samtliga anställda är medvetna om arbetsmiljöns betydelse och kan observera samt påtala missförhållanden, problem och tillbud. Rektor har arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön, men delegerar även uppgifter och delansvar inom organisationen. Förutom de personella resurserna finns medel i budget för arbetsmiljöåtgärder. Den dagliga kontrollen utförs av riskombud, vaktmästare, och ledning genom större eller mindre besiktningar. Arbetsmiljöombudet har också uppgiften att bedöma problemens omfattning och föreslå åtgärder eller i vissa fall agera med åtgärd.. Brister i miljön anmäls till riskombud Gunilla Liljendahl, som anpassar sina åtgärder efter en första bedömning. 1. Vaktmästare och/eller tekniker inkallas vid akuta fall 2. Ledningen informeras - mindre akuta fall 3. I fall som måste prövas särskilt inkallas arbetsmiljöombud En gång per år sammanställs sjukstatistik och tillbud i ett underlag som diskuteras och utvärderas. Eventuella åtgärder planeras för att förbättra arbetsmiljön. Företagshälsovårds åtgärder utförs av Gävle Dala Företagshälsa. Arbetsmiljöombud Utsedd att representera personalen vid Komvux Vård : Åke Ericsson

6 Bilaga 2: Åtgärdsplan Brister som kan åtgärdas omedelbart ska inte ingå i planen. Inriktning på miljöarbetet Fysiska aspekter T.ex. ergonomi, bildskärmsarbete, rehabilitering, ventilation, belysning Psykosociala aspekter t.ex jämställdhet, konfliktlösning, rehabilitering, analys Organisatoriska aspekter t.ex arbetsfördelning, information, framförhållning, tydlighet Uppföljning och utvärdering Varje år ska arbetsmiljöplanen följas upp och revideras vid APT och fastställas i samverkansgruppen. Varje möte och konferens i ovan nämnda grupperingar samlar upp och rapporterar inkomna ärenden som förs in i blanketten Systematiskt arbetsmiljöarbete av arbetsmiljöombud eller facklig företrädare. Rektor bevakar ärendena tillsammans med arbetsmiljöombud. För handlingens upprättande och genomförande ansvarar Rektor Elisabet Järmens Wallin, Arbetsmiljöombud Åke Ericsson