Motionssvar - Stöd befintlig personal

Transkript

1 MOTIONSSVAR SID 1(4) Monica Johansson (S) Landstingsstyrelsens ordförande DATUM DIARIENR LS-LED ÄRENDEGÅNG MÖTESDATUM Landstingsstyrelsen Motionssvar - Stöd befintlig personal Ordförandens förslag till beslut Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige Motionen bifalls. Sammanfattning Motion har inkommit som handlar om stöd till befintlig personal. Motionärerna föreslår att Landstinget Sörmland initierar samtalsgrupper för medarbetare för att minska den psykiska ohälsan. I Landstinget Sörmland pågår och planeras en rad åtgärder och insatser som syftar till att arbetsplatserna ska bli mer hälsofrämjande, där medarbetare mår bra och presterar bra. Några av åtgärderna och insatserna är hälsoinspiratörsverksamhet, arbete med gruppklimat och stresshantering, sömnskola, ledningsgruppsutveckling och handledning för chefer, chefscoachning och så har chefer erbjudits utbildning inom skiftarbete och hälsa, mobbing och trakasserier, psykisk ohälsa samt alkohol och droger. De chefer som vill får stöd i det psykosociala arbetet vilket bland annat innebär att få stöd att driva förändringsarbete, exempelvis när det gäller stresshantering, grupputveckling, konflikthantering, kommunikation, värderingar/spelregler och målarbete. Avslutningsvis, stresshantering i grupp är en insats som planeras för under 2016 och den insatsen utvecklas tillsammans med företagshälsovården. I det arbetet kan samtalsgrupper för att minska psykisk ohälsa utifrån motionen arbetas in. Mot denna bakgrund föreslås motionen bifallas. Bakgrund Lotta Back (V), Roja Mahmoudi (V) och Maud Ekman (V) inlämnade till Landstingsfullmäktige den 27 april 2015 en motion med rubriken Stöd befintlig personal. Motionärerna föreslår att Landstinget Sörmland initierar samtalsgrupper för medarbetare för att minska den psykiska ohälsan. Ärendebeskrivning När det gäller sjukskrivningar i Sverige och i Landstinget Sörmland så kan man se att sjukfrånvaron ökar. I Sverige är antal sjukfall per 1000 anställda flest inom yrkesgruppen vård- och omsorgspersonal (barnskötare, Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(4)

2 undersköterskor, vårdbiträden, skötare, vårdare). De senaste rapporterna från Försäkringskassan visar att det är dubbelt så många sjukfall bland kvinnor som bland män. I Landstinget Sörmlands delårsrapport var andelen sjuka 6,1 procent (andel sjuktid i förhållande till ordinarie tid), en ökning med 0,4 procentenheter jämfört med årsskiftet. Det är den långa sjukfrånvaron (över 90 dagar) som ökar. Den långa sjukfrånvaron är högst inom Regionssjukhuset Karsudden, Kultur- och utbildning samt Verksamhetsoch ledningsservice. De psykiatriska diagnoserna är idag den vanligaste orsaken till långvarig sjukskrivning. Bakom siffrorna finns både problem på arbetsplatsen och i livet som helhet. När det gäller den arbetsrelaterade ohälsan är, enligt forskningen, den mest kända riskfaktorn så kallat spänt arbete, vilket innebär höga krav i arbetet men liten möjlighet att kontrollera och påverka sin arbetssituation. Många arbeten inom vård- och omsorgssektorn kan kopplas till den typen av arbete. Arbetslivet har förändrats under de senaste årtiondena, med exempelvis snabbare åtgärder och krav på flexibilitet, mer fokus på resultat, fler behandlingsmetoder och andra och högre förväntningar från patienter/brukare/kunder/befolkning. Förändringarna i samhället i stort har skett på motsvarande sätt vilket också minskar skillnaderna mellan arbete och fritid. Risk finns att hela systemet gör oss överstimulerade om det dessutom saknas tid för återhämtning. I Landstinget Sörmland pågår och planeras en rad åtgärder och insatser som syftar till att arbetsplatserna ska bli mer hälsofrämjande, där medarbetare mår bra och presterar bra. I huvudsak grundas åtgärderna på aktuell forskning inom arbetsmiljöområdet. Att utveckla arbetsmiljön är att utveckla verksamheten. Friska, kompetenta och motiverade medarbetare i en väl fungerande organisation har en positiv inverkan på produktivitet och kvalitet och på bemötandet av patienter/brukare/kunder/befolkning. Några av åtgärderna och insatserna presenteras kortfattat här nedan. Landstinget Sörmland ska vara en attraktiv och hälsofrämjande arbetsplats. För att uppnå detta mål har hälsoinspiratörer tillsammans med sin chef och arbetsplatsens skyddsombud en viktig roll att driva det lokala hälsofrämjande arbetet på individ- och gruppnivå. Hälsoinspiratörsverksamheten startade hösten 2013 och antalet hälsoinspiratörer växer kontinuerligt och är nu 160 stycken. Hälsoinspiratörerna bidrar i hög utsträckning till att förbättra det sociala klimatet genom det hälsofrämjande arbetet. Samtliga förvaltningar och bolag redovisar ett grönt resultat på socialt klimat i 2015 års medarbetarenkät. Många arbetsplatser arbetar med gruppklimat och stresshantering som en åtgärd utifrån medarbetaenkätens resultat. SID 2(4)

3 Många medarbetare har också problem med sömnen. Höga krav, oregelbundna arbetstider, känsla av otillräcklighet är faktorer som kan leda till sömnproblem, vilket gör att återhämtning inte sker och som på sikt kan ge psykisk ohälsa och sjukskrivning. Under 2015 har landstinget startat Sömnskola för landstingets anställda. Totalt har fem grupper genomförts (omfattande cirka 40 personer). Sömnskolan kommer att fortsätta under Arbetsmiljöverket kommer under 2016 att skärpa kraven för att minska riskerna med skiftarbete. Arbetsmiljöverket lyfter exempelvis fram faran med att anställda själva får välja sina arbetstider, som kan upplevas positivt på kort sikt men som kan vara skadligt på längre sikt. Ledarskapet är viktigt för en hälsofrämjande och attraktiv arbetsplats. Chefer och ledare behöver förutsättningar för sitt uppdrag. Under se senaste åren har olika ledarprogram genomförts i landstingets förvaltningar. Inom hälso- och sjukvården har program inom ledningsgruppsutveckling och handledning genomförts och vissa program pågår fortfarande. Över 200 chefer har under de senaste två åren deltagit i chefscoachning. Chefscoachningen kommer att fortsätta under Chefer har erbjudits utbildning inom skiftarbete och hälsa, mobbing och trakasserier, psykisk ohälsa samt alkohol och droger. De chefer som vill får stöd i det psykosociala arbetet. Arbete med resultatet av medarbetarnekäten utgör den psykosociala arbetsmiljöronden och utmynnar i en handlingsplan för varje verksamhet. Stödet består i att tolka resultatet, hjälp att ta fram handlingsplan och att få stöd att driva förändringsarbete, exempelvis när det gäller stresshantering, grupputveckling, konflikthantering, kommunikation, värderingar/spelregler och målarbete. Stresshantering i grupp är en insats som planeras för under 2016 och den insatsen utvecklas tillsammans med företagshälsovården. Det förebyggande arbetet är viktigt och behöver utvecklas och följas upp. För att nå önskade effekter måste insatser göras systematiskt och på olika organisationsnivåer. Att det finns fora för samtal är viktigt och att delaktigheten ökar är en viktig friskfaktor. Medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar är viktiga grundstenar i medarbetarskapet. I de kommande medarbetarutbildningarna kommer samtalet att ha en given plats. Det systematiska arbete som pågår ska utvecklas kontinuerligt. Detta arbete kan i många delar mätas genom medarbetarenkätens resultat. Under de fyra mätningar som gjort ser vi att arbetet som sker övergripande och på arbetsplatserna ger resultat. En positiv utveckling har skett sedan 2012, trots alla utmaningar som finns inom landstingets verksamheter. Att så som motionären lyfter upp arbeta i självhjälps- och samtalsgrupper kan också minska den psykosociala ohälsan bland landstingets medarbetare. Det kan ses som ett positivt komplement till det arbete som redan är igångsatt. SID 3(4)

4 Mot denna bakgrund föreslås motionen bifallas. Konsekvenser Ärendets beredning Ärendet har beretts i Landstingsdirektörens staber. Beslutsunderlag Yttrande över motion Landstingsstyrelsens personalberedning, , 3/16 Motionen Beslutet expedieras till Motionärerna Akten SID 4(4)

5 Landstingsstyrelsens personalberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) DATUM DIARIENR LS-LED /16 Yttrande över motion - Stöd befintlig personal Diarienummer: LS-LED Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens personalberedning /16 Personalberedningens förslag Landstingsstyrelsens beslut Motionen är bifallen. Yrkanden Mica Vemic (SD) och Lorena Ramos Cabrera (VfP) yrkar att personalberedningens yttrande ska vara att motionen är besvarad. Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer yrkanden från Mica Vemic (SD) och Lorena Ramos Cabrera (VfP) under proposition och finner att de avslås. Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Reservation Mica Vemic (SD) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Motion har inkommit som handlar om stöd till befintlig personal. Motionärerna föreslår att Landstinget Sörmland initierar samtalsgrupper för medarbetare för att minska den psykiska ohälsan. I Landstinget Sörmland pågår och planeras en rad åtgärder och insatser som syftar till att arbetsplatserna ska bli mer hälsofrämjande, där medarbetare mår bra och presterar bra. Några av åtgärderna och insatserna är hälsoinspiratörsverksamhet, arbete med gruppklimat och stresshantering, sömnskola, ledningsgruppsutveckling och handledning för chefer, Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)

6 Landstingsstyrelsens personalberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) DATUM DIARIENR LS-LED chefscoachning och så har chefer erbjudits utbildning inom skiftarbete och hälsa, mobbing och trakasserier, psykisk ohälsa samt alkohol och droger. De chefer som vill får stöd i det psykosociala arbetet vilket bland annat innebär att få stöd att driva förändringsarbete, exempelvis när det gäller stresshantering, grupputveckling, konflikthantering, kommunikation, värderingar/spelregler och målarbete. Avslutningsvis, stresshantering i grupp är en insats som planeras för under 2016 och den insatsen utvecklas tillsammans med företagshälsovården. I det arbetet kan samtalsgrupper för att minska psykisk ohälsa utifrån motionen arbetas in. Mot denna bakgrund anses motionen bifallen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Motionen Beslutet expedieras till Motionärerna Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)

7