67/16 Mälarsjukhuset, hus E55 och E56, plan 2, ombyggnad av lokaler för paramedicin - projektnummer G6187

Transkript

1 Landstingsstyrelsens finans och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) LS-LED /16 Mälarsjukhuset, hus E55 och E56, plan 2, ombyggnad av lokaler för paramedicin - projektnummer G6187 Diarienummer: LS-LED Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans och /16 regionalutvecklingsutskott Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av lokaler för paramedicin, på plan 2 i hus E55 och E56 på Mälarsjukhuset i enlighet med skisshandling daterad , godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att påbörja projektering och infodra anbud, och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden för projektet uppskattas till ca 13 mnkr, varav ca 10,5 mnkr utgör investering och ca 2,5 mnkr underhåll. Kostnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. 4. Den ökade hyreskostnaden för verksamheten på ca 0,2 mnkr/år godkänns och finansieras inom ram. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Genomförande av Framtidens hälso- och sjukvård innebär att många verksamheter berörs även om inte hela verksamheter flyttas. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)

2 Landstingsstyrelsens finans och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) LS-LED Paramedicin har idag sina verksamheter spridda på flera ställen inom Mälarsjukhuset. En del av verksamheten ligger i hus E17 och E18 som ska rivas och verksamheten måste flyttas. I och med att paramedicin tvingas flytta från hus E17 och E18 passar verksamheten på att se över sin organisation. Paramedicin som idag bland annat inryms i hus E55 och E56 är trångbodda i befintliga lokaler. Medarbetarnas arbetsmiljö behöver förbättras. Bland annat vill verksamheten vara samlad för att få en bättre samhörighet. En ombyggnation av lokalerna i hus E55 och E56 möjliggör för verksamheten att samla fler av sina medarbetare inom samma lokaler än tidigare. Ekonomistaben tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokaler för paramedicin i hus E55 och E56, plan 2, vid Mälarsjukhuset. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Skisshandling daterad Beslutet expedieras till Landstingsdirektör Jan Grönlund Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Verksamhet- och ledningsservice, Helena Söderquist FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM ) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) LS-LED Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens finans och regionalutvecklingsutskott M Ö T E S Mälarsjukhuset, hus E55 och E56, plan 2, ombyggnad av lokaler för Paramedicin - projektnummer G6187 Förslag till beslut Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av lokaler för Paramedicin, på plan 2 i hus E55 och E56 på Mälarsjukhuset i enlighet med skisshandling daterad , godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att påbörja projektering och infodra anbud, och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden för projektet uppskattas till ca 13 mnkr, varav ca 10,5 mnkr utgör investering och ca 2,5 mnkr underhåll. Kostnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. 4. Den ökade hyreskostnaden för verksamheten på ca 0,2 mnkr/år godkänns och finansieras inom ram. Sammanfattning Genomförande av Framtidens hälso- och sjukvård innebär att många verksamheter berörs även om inte hela verksamheter flyttas. Paramedicin har idag sina verksamheter spridda på flera ställen inom Mälarsjukhuset. En del av verksamheten ligger i hus E17 och E18 som ska rivas och verksamheten måste flyttas. I och med att paramedicin tvingas flytta från hus E17 och E18 passar verksamheten på att se över sin organisation. Paramedicin som idag bland annat inryms i hus E55 och E56 är trångbodda i befintliga lokaler. Medarbetarnas arbetsmiljö behöver förbättras. Bland annat vill verksamheten vara samlad för att få en bättre samhörighet. En ombyggnation av lokalerna i hus E55 och E56 möjliggör för verksamheten att samla fler av sina medarbetare inom samma lokaler än tidigare. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\fd62f d6d-aa3e-2d02dbba1389\337065_6_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: :01

4 Ekonomistaben tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokaler för paramedicin i hus E55 och E56, plan 2, vid Mälarsjukhuset. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Även projekt som inte tillhör de strategiska investeringarna blir berörda av den stora omstrukturering av sjukhusområdena som det medför. Ombyggnaden av plan 2 i hus E55 och E56 är en konsekvens av detta. Paramedicin har idag sin verksamhet på flera utspridda ställen på Mälarsjukhuset. En del av verksamheten ligger i hus E17 och E18 som ska rivas. I och med att den verksamheten tvingas flytta passar man på att se över sin organisation och då berörs även de delarna av paramedicin som ligger i E55 och E56. Ärendebeskrivning Paramedicin har idag sin verksamhet på flera utspridda ställen på Mälarsjukhuset. En del av verksamheten ligger i E17 och E18 som ska rivas och verksamheten måste flyttas. I och med att verksamheten tvingas flytta från E17 och E18 passar man på att se över sin organisation. Paramedicin som idag bland annat inryms i hus E55 och E56 är trångbodda i befintliga lokaler. Medarbetarnas arbetsmiljö behöver förbättras. Bland annat vill verksamheten vara samlad för att få en bättre samhörighet. För att få ett bättre flöde för både medarbetare och patienter behövs en ombyggnad av deras lokaler. Om planerad ombyggnation genomförs blir en större del av medarbetarna samlade inom samma lokaler än tidigare. Konsekvenser Ombyggnaden av lokalerna för Paramedicin på plan 2 i hus E55 och E56 innebär att fler medarbetare samlas inom samma lokaler. Närheten till varandra ger bättre samhörighet och bättre arbetsmiljö. I samband med ombyggnaden byts befintlig belysning till LED. Den totala kostnaden uppskattas till ca13 mnkr, varav ca 10,5 mnkr utgör investering och ca 2,5 mnkr underhåll. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\fd62f d6d-aa3e-2d02dbba1389\337065_6_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: :01

5 Kostnadsfördelning över åren: 2016: Investering 0,5 mnkr. Underhåll 0 mnkr. 2017: Investering 10 mnkr. Underhåll 2,5 mnkr. Verksamhetens hyra är idag ca 0,8 mnkr/år. Efter ombyggnad av lokalerna beräknas verksamheten få en hyresökning på ca 0,2 mnkr/år. Ekonomistaben tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokaler för Paramedicin i hus E55 och E56, plan 2, vid Mälarsjukhuset. Den ökade hyreskostnaden på ca 0,2 mnkr/år finansieras inom verksamhetens ram. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av FM-enheten tillsammans med representanter från hälso- och sjukvården. FM-enhetens handläggare: förvaltare Rebecca Juslin och funktionsplanerare Camilla Jonsson. Hälso- och sjukvårdens handläggare: sjukhuskoordinator Stefan Alm. Beslutsunderlag Skisshandling daterad Beslutet expedieras till Landstingsdirektör Jan Grönlund Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Verksamhet- och ledningsservice, Helena Söderquist FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM ) Akten ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\fd62f d6d-aa3e-2d02dbba1389\337065_6_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: :01

6 1(7) LANDSTINGET SÖRMLAND FM-enheten Mälarsjukhuset, hus E55 och E56, plan 2, ombyggnad av lokaler för Paramedicin - projekt G6187 PRESENTATIONSBESKRIVNING

7 2(7) Innehållsförteckning 1 Förord Situationsplan Personuppgifter Beställare Huvudentreprenör Skisshandling Funktionsprogram Programförutsättningar Objektet Innehåll Försörjningar Myndighetskontakter Beskrivningar Konsekvensbeskrivningar Miljökonsekvensbeskrivningar (MKB) Areor och volymer Tidplan Kostnader Sammandrag av investeringskostnader Ritningsförteckning... 7

8 3(7) 1 FÖRORD Paramedicin har idag verksamhet på flera utspridda ställen på Mälarsjukhuset. En del av verksamheten ligger i E17 och E18 som ska rivas och verksamheten måste flyttas. I och med att verksamheten tvingas att flytta passar verksamheten på att se över sin organisation. Paramedicin som idag har sina lokaler i hus E55 och E56 är trångbodda trots att ett mindre antal personer kommer att flytta till E35. Medarbetarnas arbetsmiljö behöver förbättras. Bland annat vill verksamheten vara samlad för att få en bättre samhörighet. För att få ett bättre flöde för både medarbetare och patienter behövs en ombyggnad av deras lokaler. Verksamheten har en önskan att inte blanda polikliniska och slutenvårdspatienter. På plan 2 i hus E55 och hus E56 kommer endast slutenvårdspatienter vara. I och med ombyggnationen kommer verksamheten få lokaler som stödjer deras nya omorganisation och få bättre arbetsmiljö och en bättre samhörighet. 2 SITUATIONSPLAN

9 4(7) 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Beställare Hälso- och sjukvården. 3.2 Uppdragstagare Landstinget Sörmland, FM-enheten genom förvaltare Rebecca Juslin. 3.3 Konsulter Arkitekt Carlstedt Arkitekter AB. 4 Skisshandlingen består av denna presentationsskrift daterad FUNKTIONSPROGRAM Upprättande av rumsfunktionsprogram (RFP) pågår. Beräknas klart till december PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Även projekt som inte tillhör de strategiska investeringarna blir berörda av den stora omstrukturering av sjukhusområdena som det medför. Ombyggnaden av plan 2 i hus E55 och E56 är en konsekvens av detta.

10 5(7) 7 OBJEKTET 7.1 Innehåll Genomförande av Framtidens hälso- och sjukvård innebär att många verksamheters lokaler måste byggas om för att få ett bättre sammanhang för patienten. Paramedicin har idag sin verksamhet på flera utspridda ställen på Mälarsjukhuset. En del av verksamheten ligger i E17 och E18 som ska rivas och då måste verksamheten flyttas. I och med att Paramedicin tvingas flytta från E17 och E18 passar verksamheten på att se över sin organisation. Paramedicin som idag bland annat har sina lokaler i hus E55 och E56 är trångbodda. Medarbetarnas arbetsmiljö behöver förbättras. Bland annat vill verksamheten vara samlad för att få en bättre samhörighet. I dag har Paramedicin ca 20 arbetsplatser men i och med ombyggnationen kommer de att få ca 40 arbetsplatser. Efter ombyggnationen blir en större del av medarbetarna samlade än tidigare samt att lokalerna blir mer anpassade till verksamhetens behov. I samband med ombyggnationen kommer samtliga lampor i korridorer samt i verksamhetens alla övriga ytor att bytas ut till energisnålare LED-lampor. 8 FÖRSÖRJNINGAR - 9 MYNDIGHETSKONTAKTER - 10 BESKRIVNINGAR Efter projektering kommer förfrågningsunderlag att ligga till grund för entreprenaden.

11 6(7) 11 KONSEKVENSBESKRIVNINGAR 11.1 Miljökonsekvensbeskrivningar (MKB) - 12 AREOR OCH VOLYMER - 13 TIDPLAN Tidplan för byggprocessens huvuddelar: Projekteringsskedet Under Upphandling Hösten Entreprenaden beräknas starta under vintern 2017/ KOSTNADER 14.1 Sammandrag av investeringskostnader Den totala kostnaden för ombyggnad av lokaler för Paramedicin hus E55 och E56 uppskattas till ca 13 mnkr, varav ca 10,5 mnkr utgör investering och ca 2,5 mnkr underhåll. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 och 2017 års investerings- och underhållsramar. Kostnadsfördelning över åren: 2016: Investering 0,5 mnkr. Underhåll 0 mnkr. 2017: Investering 10,0 mnkr. Underhåll 2,5 mnkr. I redovisad kostnad ingår inte: Mervärdesskatt. Omställningskostnader för berörd verksamhet samt kostnader för eventuella störningar. Kostnad för en eventuell evakueringslokal kan tillkomma och är i dagsläget inte känd.

12 7(7) Verksamhetens hyra är idag ca 0,8 mnkr/år. Efter ombyggnad av lokalerna beräknas verksamheten få en hyresökning på ca 0,2 mnkr/år. 15 RITNINGSFÖRTECKNING Inga ritningar finns upprättade i dagsläget.