Svar på revisionsrapport om Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Personalavdelningen Dnr KS/2017: /3 Handläggare Lena Thelin Tel Svar på revisionsrapport om Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. anta nedanstående yttrande som svar till kommunrevisionen avseende revisionsskrivelse om Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen mottog den 6 april 2017 en skrivelse från kommunens revisorer med frågor avseende Arbetsmiljöverkets föreskrift om social och organisatorisk arbetsmiljö. Revisorerna önskar svar på de frågor som ställts senast den 7 juni Revisionssvar Frågor Hur har arbetet med att formulera arbetsmiljömål bedrivits under 2016? Hur görs mätning och uppföljning? - Något specifikt arbete med att formulera mål för social och organisatorisk arbetsmiljömål genomfördes inte under Däremot har mål formulerats för 2017 när det gäller uppföljning av ohälsotal. Detta av bland annat rapporter från internrevision samt extern revision utförd av KPMG. - Respektive chef går igenom sjuktal, såväl kort sjukfrånvaro som lång, med HR-specialister. Rehabiliteringsplaner upprättas. - Uppföljning av sjuktal görs, förutom av respektive chef, på samverkansmöten med fackliga på alla nivåer samt i kommunstyrelsens personalutskott, de olika nämnderna och även från våren 2017 i kommunstyrelsen. Vilken planering har gjorts för att undvika ohälsosam arbetsbelastning? Har det skett förändringar gällande resurser, krav och prioriteringar? Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

2 2/3 - Inom förskolan och hemtjänsten har det införts biträdande chefstjänster. Dessa biträdande chefer stöder ordinarie chefer och minskar deras arbetsbelastning samt skapar förutsättningar för ett mer närvarande ledarskap. - Under senare delen av 2016 har kommunen fullt bemannad HR-avdelning samt stabil bemanning av chefer inom kommunen. - HR har omorganiserat en del av arbetet för HR-specialisterna och inrättat bl.a. ett särskilt fokusområde riktat mot arbetsmiljö och hälsa. Det innebär att två HR-specialister avsätter ca 20 procent vardera av sin arbetstid för strategiskt arbete inom området, på uppdrag och tillsammans med kommunens HR-chef. - Kommunen har reviderat riktlinjerna för rehabilitering, för att bl.a. tydliggöra närmaste chefs arbetsgivaransvar. Chefer i kommunen är nu beställare av resurser från företagshälsovård, HR finns som stöd till cheferna. Budget för företagshälsovård överförs till kontoren, från att ligga under HR. - Friskvårdsbidraget har höjts från kronor till kronor från 2017 och nivån omfattar nu alla anställda, oavsett tidpunkt anställningen träder i kraft. Vilka åtgärder har vidtagits för att skapa system för inhämtning av information och rapportering av risker för ohälsa? Följande systemstöd finns: - Chefsportalen, ett nytt digitalt stöd för chefer har implementerats april Här finner samtliga chefer enkelt lagar och kommunens riktlinjer och processer inom bl.a. arbetsmiljöområdet. - KIA, Kommunernas Informationssystem för arbetsmiljöhändelser som rapporteras på APT och samverkansmöten - MedHelp, sjuk-och friskanmälan med rådgivningsstöd samt administrativt stöd för rehabiliteringsärenden - Avonova företagshälsovården - HME, Hållbart Medarbetar Engagemang, (medarbetarundersökning) här får organisationen och respektive arbetsplats en temperatuttagning på bl.a. arbetsmiljöupplevelser - Medarbetarsamtal - APT, arbetsplatsträffar, där arbetsmiljön är en obligatorisk punkt - Förfinad och utvecklad sjukfrånvarostatistik presenteras månatligen - Samverkansmöten med fackliga och arbetsmiljöombud

3 3/3 - Tavelmöten enligt Brobygget, (graden av kontroll och engagemang efterfrågas) Vilka utbildningsinsatser har gjorts för att alla chefer ska få relevant kompetens? - Chefsportalen är kommunens nya digitala verktyg och stöd - Introduktion för nya chefer är sjösatt och startade 2-3 maj Basdel i arbetsmiljöutbildning startade 26 april, och planeras till minst två tillfällen årligen - Fördjupningsutbildningar i bl.a. KIA, MedHelp, samverkansavtal, rekrytering och arbetsrätt kommer genomföras årligen med start Under 2015 och våren 2016 genomfördes ett flertal utbildningsinsatser till chefer med inriktning mot AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö. Samt riktade insatser från HR-specialister på enhetsnivå som relaterar till AFS 2015:4. Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunfullmäktige Josefin Winnfors T.f. kommunchef Lena Thelin HR-chef

4

5