Granskning av kommunens räddningstjänst

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Personalenheten Dnr KS/2018: HR-gruppen /3 Handläggare Katharina Andersson Granskning av kommunens räddningstjänst Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. anta nedanstående yttrande som svar till kommunrevisionen avseende revisionsskrivelse om Granskning av kommunens räddningstjänst. Beskrivning av ärendet Den 4 april 2018 inkom en revisionsskrivelse till kommunstyrelsen och teknikoch servicenämnden från KPMG. Denna skrivelse är en granskning av kommunens räddningstjänst. Deras övergripande bedömning är att Strängnäs kommuns räddningstjänst bedriver ett ändamålsenligt arbete i enlighet med Lagen om skydd mot olyckor (2003:778, LSO). Mot bakgrund av deras granskning har de ändå kommit fram till en punktlista med 4 olika bedömningar/rekommendationer. Kommunstyrelsen ska svara på punkt 4, teknik- och servicenämnden ska svara på punkt 1-3. Revisionssvar Revisionen har sett att kommunen saknar en systematisk kompetensförsörjning vad gäller räddningstjänsten och bör därför systematisera kompetensförsörjningen. Kompetensförsörjning är en utmaning för många kommuner i Sverige. I Strängnäs kommun arbetar vi med systematisk kompetensförsörjning enligt en struktur, ARUBA och de sammanfattar fem viktiga områden, Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Behålla och Avveckla. ARUBA omfattar allt, från att Attrahera presumtiva kandidater till att Avveckla anställda. Räddningstjänsten har med utgångspunkt från ARUBA arbetat fram aktiviteter och åtgärder inom de olika områdena som säkrar en systematik i arbetet med kompetensförsörjning. Attrahera Räddningstjänsten närvarar återkommande vid olika sammanhang, exempelvis Öppet hus vid brandstationen, Mälardagen, Samhällsbyggnadsdagen etc. Vid dessa tillfällen ska vi marknadsföra Räddningspersonal i beredskap (RIB). RIBanställning är en viktig väg in i Räddningstjänstens verksamhet med heltidsanställda. Målet är att fler söker som genererar ett större urval. Vi fokuserar därför på samhällsnyttan istället för antagningskrav. Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

2 2/3 Rekrytera Strängnäs kommuns process för rekrytering framgår i det digitala verktyget, Chefsportalen. Där finns de olika stegen beskrivna i systematisk ordning, från att vakans uppstår till introduktion av nyanställd. HR-avdelningen håller rekryteringsfördjupning för chefer två gånger per år. Räddningstjänsten rekryterar RIB-personal en gång till våren och en gång till hösten. Heltidspersonal rekryteras vid behov. Kommande pensionsavgångar bevakas kontinuerligt. Utveckla Medarbetarnas kompetens och utveckling, beaktas vid årligt medarbetarsamtal. Karriärvägar och fortbildning tas upp vid detta möte. Chef säkerställer att medarbetare har tillräcklig kompetens att klara av sina arbetsuppgifter samt tillhandahåller utbildning när detta krävs. Behålla För att behålla sina medarbetare arbetar räddningstjänsten för en god arbetsmiljö och goda anställningsvillkor. Medarbetare är delaktiga i det systematiska arbetsmiljöarbetet genom årliga medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, samverkan, årlig medarbetarenkät, samt årlig arbetsmiljörond på respektive station. Avveckla Medarbetare som slutar erbjuds ett avgångssamtal av närmaste chef. Resultatet av avgångssamtalet används i enhetens ständiga förbättringsarbete. I Strängnäs kommuns Chefsportal finns processtöd vid avveckling utifrån orsaken till att anställningen upphör. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Revisionsskrivelse, Granskning av kommunens räddningstjänst, och Rapport, Granskning av kommunens räddningstjänst,

3 3/3 Beslutet skickas till Kommunrevisionen KPMG, Mats Lundberg, Certifierad kommunal revisor KPMG, Patrik Hellberg, Granskare Cecilia Vikström Kommundirektör Katharina Andersson HR-Specialist

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19