Instruktion för kommundirektören i Strängnäs kommun

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Kansliavdelningen Handläggare Ulf Broström Dnr KS/2018: /2 för kommundirektören i Strängnäs kommun Förslag till beslut beslutar att 1. anta instruktion för kommundirektören i Strängnäs kommuntext, Beskrivning av ärendet Enligt 7 kap. 1-2, kommunallagen (2017:725) gäller Bland annat följande. ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. en ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Förvaltningen har i dialog med nuvarande två kommunalråd arbetat fram föreliggande förslag till instruktion för kommundirektören. I enlighet med kommunallagens lydelse så innehåller förslaget till instruktion en fastställelse av hur kommundirektören ska leda organisationen inom kommunstyrelsens ansvarsområde samt kommundirektörens övriga uppgifter. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning av instruktionen ska ske av kansliavdelningen vid behov dock minst en gång per mandatperiod. Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

2 2/2 Beslutsunderlag Förslag till instruktion Beslutet skickas till Cecilia Vikström Jacob Högfeldt Monica Lindell Rylén Jennie Enström Jennie Enström Kanslichef Ulf Broström Chefsjurist

3 1/3 Beslutad: Myndighet: Diarienummer: Ersätter: - Gäller för: Gäller fr o m: Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: 2018-mm-dd xx KS/2018: mm-dd Tills vidare Kanslichef Vid behov, dock minst en gång per mandatperiod för kommundirektören i Strängnäs kommun Bakgrund Enligt 7 kap. 1-2, kommunallagen (2017:725) gäller följande. ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. får besluta att direktören ska ha en annan benämning. ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. en ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Anställningen Tjänsteman med benämningen kommundirektör anställs av kommunstyrelsen. Det dagliga arbetsgivar- och arbetsmiljöansvaret över kommundirektören utövas av kommunstyrelsens ordförande, som också svarar för att löpande uppföljning av kommundirektörens uppdrag, lönesamtal och lönesättning. Leda kommunens förvaltning Kommundirektören är kommunens ledande tjänsteman och tillika förvaltningschef över hela den kommunala förvaltningen. Kommundirektören är chef över avdelningscheferna i kommunstyrelsens verksamhet samt över kontorscheferna i övriga nämnders verksamheter. Kommundirektören kan även

4 vara chef över viss annan direkt underställd personal. Kommundirektören leder kommunens förvaltningsledningsgrupp. Kommundirektören svarar för samordning, ledning och prioritering av förvaltningsövergripande uppdrag och ska leda arbetet med övergripande policy- och strategifrågor samt stödja nämnda chefer i deras specifika uppdrag. 2/3 Kommundirektörens övriga uppgifter Allmänt Kommundirektören har sitt uppdrag från kommunstyrelsen och biträder kommunstyrelsen i dess uppsiktsplikt över nämnder, bolag och stiftelser och ska ta de initiativ som behövs med anledning av uppsiktsplikten. Kommundirektören har ansvaret för att fastställa en effektiv ledningsorganisation och att verka för en tydlig roll- och uppgiftsfördelning mellan förtroendevalda och tjänstemän. Uppdraget innebär att utveckla och effektivisera kommunen som organisation genom att svara för att principer för styrning, ledning, uppföljning, utvärdering och kontroll finns och används. Kommundirektören ska tillse att kommunens organisation är ändamålsenlig och tydlig samt vid brister i detta avseende vidta åtgärder respektive informera styrelsen om bristerna avser den övergripande organisationsstrukturen. Kommundirektören ska också ansvara för att skapa en helhetssyn och driva och leda de kommunövergripande och koncerngemensamma strategiska frågorna. Kommundirektören ska säkerställa tydliga arbets- och styrformer samt vara ytterst ansvarig inför kommunstyrelsen för grundläggande administrativa rutiner för verksamhetsstyrning, ekonomi- och personaladministration samt resultatuppföljning. Kommundirektören har även ansvar för intern kontroll samt uppföljning och åtgärder med anledning av revisionens anmärkningar och påpekanden. Kommundirektören ska verka för en fortlöpande utveckling av verksamhet, styrformer, organisation och personalpolitik. Externa kontakter Kommundirektören ska verka för att externa kontakter vårdas i organ där tjänstemän samverkar såväl inom som utom kommunens geografiska område. Kommundirektören är ansvarig för kontakterna med massmedia i de förvaltningsfrågor som rör kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommundirektören har vidare ansvaret för att hela kommunens organisation strävar efter bra relationer med massmedia och att alltid ge ärliga och korrekta uppgifter.

5 3/3 och dess organ Kommundirektören är ytterst ansvarig för beredning av samtliga ärenden till kommunstyrelsen och dess utskott och beredningar. Kommundirektören har det yttersta ansvaret för att lägga förslag till och verkställa kommunstyrelsens beslut och ska då arbeta med stor integritet med avseende på information och underlag för beslut. Kommundirektören deltar vid kommunstyrelsens sammanträden med yttranderätt, och har närvaro- och yttranderätt i dess utskott och beredningar. Kommundirektören ska löpande informera kommunstyrelsen om verksamheten. Vid större avvikelser från fastställda planer lämnas rapport enligt av styrelsen fastställda riktlinjer. Kommundirektören kan ha delegerad beslutanderätt från kommunstyrelsen enligt gällande delegationsordning. Arbetsmiljö Kommundirektören har det yttersta ansvaret för att arbetsmiljöfrågorna inom kommunen hanteras enligt lagar, avtal och föreskrifter. Kommundirektören ska tillse att arbetsmiljöuppgifter är klarlagda inom kommunens organisation genom skriftlig delegation.