Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Instruktion för kommundirektören KS-2017/545. Förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL Instruktion för kommundirektören KS-2017/545 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag på instruktion för kommundirektören. Ärende Tjänsteskrivelse och förslag på instruktion har varit utsända. Expedieras till: Akten Expedierat av Siobhán Górny

2 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Elin Boyer Datum KS-2017/545 Jurist Kommunstyrelsen Instruktion för kommundirektören KS-2017/545 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag på instruktion för kommundirektören. Sammanfattning Den 1 januari 2018 träder den kommunallag (2017:725) i kraft. Det innebär vissa förändrade lagkrav. Ett krav är att styrelsen skall utse en direktör samt anta en instruktion för direktören. Bakgrund Den 20 juni beslutade riksdagen att anta den nya kommunallagen. Lagen träder ikraft den 1 januari 2018 och bygger stort sett på tidigare bestämmelser och praxis. Det finns vissa förändringar som kräver åtgärder. Styrelsen ska enligt 7 kap 2 kommunallgen anta en instruktion för direktören. Instruktionen ska enligt samma lagrum kommunallagen fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. 7 kap 1 KL stadgar att det är styrelsen som utser direktören samt att styrelsen kan välja ett annat namn för befattningen. Samarbetet mellan de förtroendevalda och förvaltningen är viktigt för att den kommunala verksamheten ska kunna fungera på ett rättssäkert och effektivt sätt. Samarbetet är också viktigt för att ge genomslag för politiska beslut. För detta krävs en professionell ledning och styrning på den högsta nivå. Tjänstemannen med den ledande ställningen bland personalen utgör i detta avseende en länk mellan de förtroendevalda och förvaltningen. Förhållandet mellan instruktionen och beslutad delegationsordning Instruktionen är ett komplement till kommunstyrelsens delegeringsordning. Delegeringsordningen reglerar formell beslutanderätt medan kommundirektörens arbetsinstruktion redogör för vilket ansvar och uppdrag som åligger kommundirektören. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna instruktion är inga formella beslut utan betraktas som ren verkställighet. Ekonomisk konsekvensanalys Ingen direkt påverkan på ekonomin förväntas.

3 Sida 2 av 3 Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson kommundirektör Beslutet ska expedieras till: Akten Kommundirektör

4 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Ingen direkt påverkan på barn förväntas. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Barn tillfrågas vid övergripande fleråriga planer/styrdokument. Har så skett? Ja Nej Inte aktuellt. Beslutet rör inte övergripande flerårig plan/flerårigt styrdokument Om ja, förklara på vilket sätt barn varit delaktiga i beslutet, vilka åsikter barnen lyft fram samt hur dessa åsikter beaktats i beslutet. Om nej, förklara varför barn inte tillfrågats.

5 Sida 1 av 3 Instruktion för kommundirektören Knivsta kommun Dokumenttyp: Instruktion Diarienummer: KS-2017/545 Beslutande nämnd: Kommunstyrelsen Beslutsdatum: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Kanslichef, KLK

6 Sida 2 av 3 Bakgrund och syfte Enligt kommunallagen (2017:725) ska kommunstyrelsen utse en direktör som ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för förvaltningen som finns under styrelsen. Syftet med instruktionen är att tydliggöra arbets- och rollfördelningen mellan direktören och kommunstyrelsen samt mellan direktören och kommunstyrelsens ordförande. Syftet är också att tydliggöra arbets- och rollfördelningen mellan kommundirektören och andra förvaltningschefer. Förhållande till delegationsordningen Denna instruktion är ett komplement till kommunstyrelsens delegationsordning. Delegationsordningen reglerar formell beslutanderätt medan denna arbetsinstruktion redogör för vilket ansvar och uppdrag som åligger kommundirektören samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna instruktion är inga formella beslut utan betraktas som ren verkställighet. Kommundirektörens uppdrag Kommundirektören utses och anställs av kommunstyrelsen. Kommundirektören är kommunens ledande tjänsteman. Kommunstyrelsens ordförande har i uppdrag att gå igenom arbets- och rollfördelning med direktören. I kommundirektörens övergripande uppdrag ingår att; klargöra principerna för styrning, ledning, uppföljning, utvärdering och kontroll, fastställa en ledningsorganisation, verka för en tydlig roll- och uppgiftsfördelning mellan förtroendevalda och tjänstemän, och stödja de förtroendevalda och de politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige. Utveckling av kommunen Kommundirektören har till uppgift att; leda, samordna och utveckla kommunens verksamheter så att de bedrivs effektivt och i enlighet med politiskt uppsatta mål och politiska beslut, och leda kommunens verksamheter så att lagstiftning och kommunens styrdokument implementeras i organisationen. Externa kontakter I kommundirektörens uppgift ingår att ansvara för strategiska utvecklingsfrågor där kontakter med följande parter ingår;

7 Sida 3 av 3 näringsliv, länsstyrelse, andra kommuner, region övriga regionala och statliga organ, samt medborgare och organisationer. Arbetsuppgifter mot politiska organ Kommundirektören har till uppgift att mot kommunstyrelsen och dess utskott: Vara ytterst ansvarig för beredning av alla ärenden och genom detta ansvara för att dessa ärenden bereds och föredras samt att de verkställs efter beslut är fattat Biträda kommunstyrelsen i den uppsikt som kommunstyrelsen har över nämndernas verksamhet i enlighet med kommunallagen. Arbetsuppgifter mot kommunens förvaltning Kommundirektören är chef över förvaltningscheferna. Kommundirektören ska stödja förvaltningscheferna i deras uppdrag.