Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl 13:00 15:00 Plats Ledamöter Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Anna Lörqvist Enhetschef Enheten för Myndighetsutövning samt Hälsofrämjande- och förebyggande enheten, suppleant Carina Nilsson HR Maria Dreyer Enhetschef Hemtjänst Kortedala Södra, adjungerad 9 Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Carina Josefsson Linda Eliasson Susanne Svensson Silvana Nerentorp Carina Byhlin-Andreasson Kristina Gustavsson Frånvarande Fredrik Hein Ulrica Reibring Johanna Wahlqvist Niclas Sjöström Saco Områdeschef Äldreomsorg Områdeschef Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet Saco

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för, Silvana Nerentorp för och Kristina Gustavsson för Saco. 4. Protokoll Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöuppföljning - inklusive analys och handlingsplan på enhets- och områdesnivå Arbetsgivare redovisar statistik för sjukfrånvaro för år 2015 och år Den totala sjukfrånvaron för sektorn är relativt oförändrad. Inom Hälso- och sjukvård och Hemtjänst har sjukfrånvaron ökat. Inom Äldreboende har sjukfrånvaron minskat något och inom Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet har sjukfrånvaron minskat markant. Korttidssjukfrånvaron har minskat för alla åldersgrupper jämfört med år Åldersgruppen 50 år och äldre står för mest sjukfrånvaro totalt sett, medan den yngsta målgruppen 34 år och yngre står för den största delen korttidssjukfrånvaro. Kvinnorna har betydligt högre långtidssjukfrånvaro än männen. Långtidssjukfrånvaron bland chefer är högre år 2016 än år Avgångar 2016 samt avgångar första kvartalet år 2017 presenteras. År 2016 avslutade 37 tillsvidareanställda personer sin anställning på egen begäran. Under det första kvartalet år 2017 har 20 tillsvidareanställda personer avslutat sin anställning. En lista över befattningar presenteras. Listan skickas ut till personalorganisationerna efter mötet. Ett diagram över antalet arbetsskador och tillbud år 2016 presenteras. Antalet anmälningar av arbetsskada med sjukfrånvaro har ökat jämfört med år 2015 och antalet anmälningar av arbetsskada utan sjukfrånvaro har minskat. Antalet tillbud har minskat. Arbetsgivaren presenterar arbetsmiljöuppföljningarna sammanställda per område: - Område Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet: Varje verksamhet har gjort en arbetsmiljörond. En riskfaktor som gäller för alla enheter är lokaler, både avseende tilltänkt flytt och trånga utrymmen. Enheten för myndighetsutövning har svårt att rekrytera, men stressnivån bland medarbetarna är trots det låg. Inom Hälsofrämjande- och förebyggandeenheten är det lättare att rekrytera, men lokalerna anses för små i förhållande till personalgruppens storlek. Hälsofrämjande- och förebyggandeenheten vill ändra riskbedömningen för Gemensamma lokaler från gul till röd. Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan anses fullgjord för området.

3 - Område Äldreomsorg Äldreboende: Flera boenden saknar handlingsplaner. På Geråshus äldreboende är inte arbetsmiljörond genomförd. Riskanalys med handlingsplan och Friskfaktorer med handlingsplan saknas på Geråshus äldreboende, Kvibergs äldreboende samt Fjällbo Parks äldreboende. Personalorganisationerna måste få detta i god tid innan FSG i juni. Det underlag som finns med i arbetsmiljöuppföljningarna vid dagens möte anses samverkat med förbehåll att det som saknas enligt ovan blir utfört skyndsamt och med god kvalitet. Samverkan för resterande underlag och eventuella kompletteringar till tidigare sammanställning ska göras innan FSG i juni. - Område Äldreomsorg Hemtjänst: Hemtjänst Kortedala Norra har inte utfört arbetsmiljörond, detta behöver kompletteras för att sedan stämmas av med personalorganisationerna. Det underlag som finns med i arbetsmiljöuppföljningarna vid dagens möte anses samverkat med förbehåll att Hemtjänst Kortedala Norra genomför arbetsmiljöronden skyndsamt och med god kvalitet. - Område Hälso- och sjukvård: Riskfaktorer är bland annat hot och våld samt lokaler. Exempel på åtgärder under friskfaktorer är gemensamma sammankomster och tillåtande klimat. En metodutvecklare har anställts. Personalorganisationerna har mottagit informationen och samverkan anses fullgjord för området. - Område Chefer: Inom hemtjänsten lyfts stödet från HR lyfts som bristfälligt. påpekar att sammanställningen delvis är skriven i jag-form. Inom äldreboende prioriteras inte APT, - vill lyfta detta som ett problem på gränsen till rödmarkerat. vill uppmärksamma att återhämtning inte är lika med att göra saker som tidigare inte hunnits med. Synpunkterna skickas till sektorchef. Punkten tas upp för samverkan i FSG. Gemensamma risk- och friskfaktorer: Gemensamma stora riskfaktorer som identifieras på LSG är: - Lokaler Hur ser problembilden ut? Finns det något mål? - Hot och våld Både i omgivningen och bland brukare. Gemensamma stora friskfaktorer som identifieras på LSG är: - Rätt och stabil bemanning bemanning i balans. - Friskvård på arbetstid. - Reflektion. Tidigare ägnades en timma i månaden åt reflektion. Idag har inte alla enheter detta.

4 - Inflytande över scheman. påpekar att privatlivet lyfts som en orsak till frånvaro i flera arbetsmiljöuppföljningar. anser att man inte bara kan hänvisa till det utan att det kan vara både arbetsrelaterat och privat. Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Det finns ingen ny information under denna punkt. Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Det finns ingen ny information under denna punkt. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Punkten flyttas till nästa LSG Personalfrågor Time Care angående schemaläggning för sjukskrivna (Från LSG ) har vid tidigare LSG informerat om att personal som är deltidssjukskriven ibland utför fler timmar än sin tjänstgöringstid. Arbetsgivaren kommer att informera berörda parter om att detta inte är tillåtet. Time Care hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? (Från LSG ) Punkten flyttas till nästa LSG Mall för APT Arbetsgivaren presenterar en ny mall för arbetsplatträffarna (APT) och tar emot synpunkter från personalorganisationerna. vill att Time Care - arbetstider och schemaläggning ska följas upp vid APT. Punkten läggs in med rubriken Arbetstider, schemaläggning. Den uppdaterade mallen skickas till personalorganisationerna. önskar få en uppdatering av samverkansavtalet samt en utbildning för chefer och skyddsombud. HR inväntar ett presentationsmaterial som kan användas i utbildande syfte. Statistik över avgångar Informationen presenteras under 5.

5 Rekrytering enhetschef - sjuksköterskor särskilt boende Arbetsgivaren berättar att en intern annons går ut denna vecka. Detta har samverkats med Vårdförbundet, Saco och Vision vid sidan av LSG. Det finns idag en tillförordnad chef på tjänsten sedan ett år tillbaka. 8. Organisationsfrågor ABC Trygg hemgång Punkten flyttas till nästa LSG Verksamhetsfrågor Det mobila arbetssättet (Enhetschef Hemtjänst Kortedala Södra besöker mötet kl.13:00) Maria Dreyer är lokal projektledare för det mobila arbetssättet i. Kortedala Södra är en av fyra pilotverksameter för IT-stödet för planering och uppföljning (PluGo). Det nya arbetssättet infördes i verksamheten under gårdagen, den 15 maj. Det mobila arbetssättet består av två delar; Treserva-appen och PluGo. Hädanefter kommer det finnas surfplattor i verksamheterna och alla anställda kommer att ha en Iphone 6s som arbetstelefon. Tillsvidareanställda och månadsanställda kommer att ha en personlig telefon och ett eget Siths-kort. I Treserva-appen finns genomförandeplaner, dokumentation och en meddelandefunktion. Planeringsverktyget Kompanion ersätter alla tidigare planeringsverktyg. Arbetsgivaren presenterar en modell som beskriver IT-stödet för det mobila arbetssättet. Systemet räknar ut kringtiden genom en inbyggd GPS. Kart- och GPS-funktionen kan bara följas när personalen är inloggad. Varje medarbetare ser enbart sitt eget schema och inte sina kollegors. Utförd tid mäts genom registrering av QR-koder. Om insatserna är för många i förhållande till personalstyrkan så syns detta i systemet. Under sensommaren breddinförs det mobila arbetssättet inom hemtjänsten i. Risbedömning Fjällbo Park samverkan inför beslut Riskbedömningen är samverkad med tillägg vid sidan av LSG. Följande tillägg är gjorda: Det finns vissa svårigheter när det gäller rasterna. önskar uppföljning vid APT. En sammanställning av tillbud efterfrågas. När det är ont om personal skall det finnas en lista över de insatser som skall prioriteras. Prioriteringslistan skall finnas på enheten och vara känd av personalen. Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses härmed fullgjord i frågan. Riskbedömning Sekelbo samverkan inför beslut Riskbedömningen är samverkad med tillägg vid sidan av LSG. Följande tillägg är gjorda:

6 Resurser bör fördelas mellan enheterna. Statistiken behöver klargöras och utvecklas. Löpare ska användas på rätt sätt. Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses härmed fullgjord i frågan. LOV Riskbedömning kommer att lyftas för samverkan på FSG. 10. Nämndärenden Inget ärende förelåg. 11. Övriga frågor Inget ärende förelåg. 12. Ärendeförteckning Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Stående punkt Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Timecare hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? våren 2017 (från LSG ) Trygg hemgång Stående punkt, Organisationsfrågor LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet.

7 Vid protokollet Amanda Walter Söderberg Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF För arbetstagarna Linda Eliasson Silvana Nerentorp Kristina Gustavsson Saco