Arbetsmiljöuppföljning chefer IFO-FH område: Bistånd och service

Transkript

1 Arbetsmiljöuppföljning chefer 2017 IFO-FH område: Bistånd och service

2 Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Frisknärvaro Utvärdera föregående handlingsplan Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Arbetsmiljörond (fysisk) Riskanalys och handlingsplan Friskfaktorer och handlingsplan Tillfälliga uppföljningsfrågor Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Uppföljning höst Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Uppföljning och revidering av handlingsplan Hot och våld gentemot chefer Kunskaper inom brandskydd (SBA) Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst

3 Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet ämlikhetsperspektivet Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen våren 2017 Den 28 april ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 21 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 25 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens 3

4 samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 4

5 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Sedan förra arbetsmiljöuppföljningen har det inte inträffat någon allvarlig incident avsende tillbud, arbetsskada eller otillåten påverkan. En medarbetare blev påkörd på väg hem med plåtskada som följd Sjukfrånvaro 5

6 Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaron samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för helår 2015 och På sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet (område/sektor). År: 2015 respektive 2016 Period: december Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analys Sedan förra arbetsmiljöuppföljningen har två Enhetschefer varit långtidssjukskrivna. Ingen av sjukskrivningarna var arbetsrelaterad. Båda enhetschefer är idag i tjänst Frisknärvaro Frisknärvaro mäter hur stor andel av de anställda som har max 4 sjukdagar under ett år. Statistik kan tas fram ut IT-systemet Nekksus, flik "personal". Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analysfrågor: Vad främjar frisknärvaro hos er? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. På sektorsnivå ska frågan varför frisknärvaron ser ut som den gör besvaras. För in friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 6

7 Friskfaktorer och handlingsplan Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron koll på flextid och semester friskvård - blodomlopp handledning arbetsbelastning anpassade mötesrum och fysisk arbetsmiljö struktur i arbetet tydlig organisation och rollfördelning personal på plats 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Följ upp föregående arbetsmiljöprotokoll/handlingsplan. Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? Under hösten 2016 förändrades området. De myndighetsdelar som följde med fortsatte sitt arbete med att skapa rimliga enheter för att minska stressen och arbetsbelastningen för enhetscheferna. Verksamheten har även följt kommissionsrapportens rekommendationer samt införde tre socialadministratörer. Samtliga enhetschefer fick även möjlighet att simma på arbetstid (friskvård på arbetstid). En del slutförde även göteborgsklassikern som en del i friskvårdsarbetet för chefer. 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är rimliga krav/arbetsbelastning, påverkansmöjligheter, socialt stöd och nätverk, balans och återhämtning. När det gäller chefers arbetsmiljö brukar också nämnas sådant som rimligt antal medarbetare per chef, tillgång till administrativt och specialiststöd, geografisk placering av enheter/verksamheter, stöd från egen chef med mera. För att en organisation ska vara hälsofrämjande och hållbar för såväl cheferna själva som för medarbetarna och verksamheten, krävs att cheferna har rätt förutsättningar att utföra sitt uppdrag. Därför är förvaltningen angelägen om att få veta hur cheferna har det med sin arbetsmiljö. Arbetsmiljöronden genomförs exempelvis genom att arbeta med resultatet i ledarenkäten tillsammans på ett APT för chefer eller på ett ledningsgruppsmöte. 7

8 Nedanstående frågor har plockats ut ur ledarenkäten då de har en tydlig koppling till nämnda faktorer ovan. I tabellen nedan ska du skriva i det värde som är aktuellt och sedan göra en analys av det samlade resultatet. Fråga i ledarenkäten Värde som ska redovisas Värde 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? Andel av chefer som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande Ganska lite 38 I viss mån ag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög arbetsbelastning Medelvärdet för frågan 3,5 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du med tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? Andel av chefer som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året 4-5 gånger 13 Exempel på analysfrågor: Har vi en rimlig balans mellan krav/arbetsbelastning och påverkansmöjligheter? Har vi det stöd vi behöver för att utföra vårt uppdrag på bästa sätt? Hur ser fördelningen av antal medarbetare per chef ut inom vårt område/vår sektor? Är den fördelningen hållbar för individen respektive för verksamheten? Har vi möjlighet att återhämta oss då och då? Varför ser sjuknärvaron ut som den gör? Vilka risk- och friskfaktorer har vi, kopplat till social och organisatorisk arbetsmiljö? För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Observera att ni inte behöver göra en separat handlingsplan utifrån resultatet från ledarenkäten! Under våren har samtliga enhetschefer haft samtal om sin psykiska arbetsmiljö. Sammantaget uppger enhetscheferna att det finns en god samverkan mellan enheter inom området och mellan områdena samt ansvarig chef. Den samverkan som finns inom övriga förvaltningen och externa parter så som polis, räddningstjänst och andra samhällsaktöer upplevs som god. Om det skulle uppstå bekymmer handlar det främst om person mer än organisation. Den samlade bilden är att enhetscheferna upplever att det goda samarbetsklimatet och den öppna dialog som finns mellan varandra och med chef är en bidragande faktor. Arbetsbelastningen har varit mycket hög under flera år. Några av cheferna ser att 8

9 införandet av flera 1:e socialsekreterare, mindre enheter och socialadministratörer har varit en god hjälp. För en av utförarcheferna är situationen rätt dålig - därav översynen av organiationen på utförarsidan. En organisatorisk stress är de inspektioner och granskningar som görs av stadsdelen, arbetsmiljöverket och IVO. Att få kritik trots allt arbete som enhetscheferna gör för att förbättra situationen för medarbetarna är slitsamt och betungande. En annan stress är att ständigt arbeta med en budget som inte täcker de behov som finns, tilldelning av budget inför 2017 var avlastande. 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den fysiska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är belastning, buller, luftkvalitet, kemikalier mm. Tänk särskilt på kemikalier i arbetsmiljön som är ett område som följs upp i Miljöledningssystemet Östra Göteborg- för klimat och miljö. Arbetsmiljöronden genomförs i dialog med arbetsgruppen. Under styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa hittar du stöddokument och information som underlättar arbetet med den fysiska arbetsmiljön. I chefsbrevet/miljödatabasen finns information om Göteborg -för klimat och miljö. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. En fysisk arbetsmiljörond har genomförts på apt för chefer. I den framkom att det fanns speglingar i bildskärmsarbetet. Arbete pågår för att sätta upp avskärming för ljuset. Två medarbetare har saknat skrivbordslampa vilket nu är beställt. Både på Tellusgatan och på Ungdomsmotagningen är temperaturen inte tillferdställande. Båda arbetsplatserna kommer kontakata lokalansvariga för åtgärd. Ungdomsmottagningen har problem med att det finns en crossfitbox under sin verksamhet. Släpp av hantlar och hög musik stör. Enhetschef kommer kontakta CF boxen och prata med dem om oangelägenheten. Samtliga enhetschefer uppger att det finns perioder med med hög arbetsbelastning framför datorn och där där man inte kan dela på datorarbetet. För att åtgärda oangelägenheten med långvarigt datorarbete har vi på bla chefsworkshop pratat om hur man kan planera in tid för att hantera chefsansvaret En av enhetscheferna får dela rum med sina medarbetare och har ingen stans att ta chefssamtal. På Tellusgatan finns idag två rum som enbart chefer kan boka för tex. medarbetarsamtal 1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys 9

10 Bedöm riskfaktorns allvarlighetsgrad. Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Många gånger kan riskerna bedömas direkt, ta annars hjälp av stödfrågor och riskmatris nedan. Orsakas risken av mänskliga, tekniska och/eller organisatoriska faktorer? Hur troligt är det att något ska hända? Kan en eller flera medarbetare utsättas för risker? Vid vilka arbetsmoment är riskerna särskilt stora? Hur länge är medarbetarna utsatta? Vilket slags ohälsa och olycksfall kan inträffa? Bedöm om risken är acceptabel (grön), medelstor (gul) eller stor (röd). Bestäm vilka risker ni ska fokusera på och för in åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Dessa kan du även med fördel föra in i din verksamhetsplan. 10

11 Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Hög arbetsbelastning utan tid för återhämtning Röd Hålla koll på flex och semester. Rimlig arbetsbelastning. Rätt person på rätt möte. socialadministratörer.pla neringsdag angående arbetsbelastning oc, ec hösten kr Högt antal medarbetare/chef Gul Utveckling kring utförarverksamheter pågår oc hösten 2017 Känslan av att krav och prestationer inte stämmer överens Röd Handledning till cheferna. Samtal med oc OC kr 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analysera friskfaktorer genom att bedöma hur de bidrar till en god arbetsmiljö och hälsa. Analysera gärna med hjälp av MTO, Människa, Teknik, Organisation. Är det mänskliga, tekniska eller organisatoriska faktorer som spelar roll för att medarbetare ska må bra? Kan dessa utvecklas för att fler ska må bra? Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Skapa insatser/aktiviteter för att främja hälsa. Dessa kan du med fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad N Chefsworkshop Hjälp att hantera sina chefsuppdrag oc arbetstid Rimligt antal medarbetare Samtal med utförarchefer pågår, följa kommisionsrapporten oc Friskvård på arbetstid simning på onsdagar aktiviteter utanför arbetstid oc december Tillfälliga uppföljningsfrågor Arbetsplatsträffen är ett forum för dialog mellan medarbetare (i det här fallet underordnad chef) och överordnad chef för att gemensamt arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom det egna området. Arbetsmiljö- och hälsoaspekterna skall integreras i verksamheten. Enligt Östra Göteborgs lokala 11

12 samverkansöverenskommelse skall arbetsplatsträffar (APT) äga rum minst tio gånger per år. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Har ni regelbundna APT för chefer inom ertområde/sektor? a, två ggr på våren och två ggr på hösten Om ja: - vad är den största vinsten med dessa? Att chefernas situation lyfts och vi för en samlad bild hur det ser ut på området. Fler kan dela samma svårighet och vi kan ta ett gemensamt grepp om problemet. Om nej: - av vilken anledning? Uppnår ni antalet som är avtalat i samverkansavtalet(10 ggr)? Har ni APT som ett separat möte eller som en del av ett annat möte (t ex verksamhets/planeringsmöte)? - om del av annat möte, i samband med vilken typ av möte har ni APT för chefer? Hur dokumenteras APT för chefer och var sparasdokumentationen? nej vi har fyra gånger Del av ett annat möte. 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Det är en avgränsad del av våra ledningsgruppsmöten dokumenteras och sparas i vår databas - enbart chefer och Kvalitetsutvecklare ser det. Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Chefers möjlighet till återhämtning. Att tre utförarchefer har beredskap på annan plats rullande på treveckorschema. 12

13 2 Uppföljning höst 2017 Rapportövergripande anvisning Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef gör analyser av nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet ämlikhetsperspektivet Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* Observera att vid inrapportering av samtliga nyckeltal gäller siffrorna per årsskiftet/t o m juni * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 13

14 2.1 Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. Sedan senaste arbetsmiljöuppföljningen har inga tillbud, eller arbetsskador rapporterats in i datasystemet Lisa. Inga rapporter finns om otillåten påverkan Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaron samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för halvår 2016 och 14

15 2017. På sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet (område/sektor). År: 2016 respektive 2017 Period: juni Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Under året har en enhetschef varit delvis sjukskriven på grund av omständigheter i familjen. Sjukskrivningen var under första kvartalet Sedan dess har inga enhetschefer varit sjukskrivna. I senaste arbetsmiljöuppföljningen visade resultatet att enhetschefer går till arbetet trots att de är sjuka och borde vara hemma. Som ansvarig chef kan jag se att resultatet överensstämmer med verkligheten. Som ansvarig chef har jag ofta en dialog med medarbetarna om deras situation. 2.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan Följ upp 1.5 Riskanalys och handlingsplan samt 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan och revidera vid behov. Fundera kring: Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? Handlingsplanen hade tre åtgärder. Åtgärden chefsworkshop och friskvård på arbetstid 15

16 har fullföljts. Emellertid har många chefer valt att inte delta på friskvård utanför arbetstid samt att onsdagssimningen. Under 2018 kommer vi fortsätta med friskvård på arbetstid varannan onsdag. Cheferna har även under hösten 2017 startat med sin chefshandleding genom CLU. Det som inte åtgärdats är rätt antal medarbetare per chef. En utförar chef har över 30 medarbetarare fördelat på sex olika verksamheter. Arbetet med organisationsöversynen pausades utifrån rådande budgetläge. Organisationsöversynen kommer återupptas under hösten Hot och våld gentemot chefer Hot och våld gentemot chefer Har det, det senaste året, förekommit någon hoteller våldssituation gentemot någon chef inom ert område/sektor? Om ja: - visste ni hur ni skulle hantera situationen? Om ja: - varifrån kom hotet/våldet (brukare, medarbetare,anhörig osv)? Har området/sektorn en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? Svara och skriv förklarande text vid behov a en EC har blivit hotad att bli skjuten och "knullad" av klient. Händelsen är polisanmäld. a säkerthets instruktionerna efterlevdes Från Klient a 2.4 Kunskaper inom brandskydd (SBA) Kunskaper inom brandskydd Upplever cheferna inom området/sektorn att de har tillräckliga kunskaper och information angående brandskydd? Svara samt skriv förklarande text vid behov a det upplever de. Om nej, vad saknas? 2.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Det finns en oro utifrån det ekonomiska läget inom området. Oron består främst av oro för indragning av tjänster och utbildningsstopp på utbildningar som krävs för att fullgöra uppdraget. Enhetscheferna ser att det är svårt att leda arbetsgrupper som är i stress och att att verksamheter står mot verksamheter i en ekonomiskt svår situation 16

17 3 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst Följande avsnitt är en utvärdering av hur arbetsmiljöarbetet inom SDF Östra Göteborg fungerar. Underlaget kommer att användas för att förbättra t ex information, rutiner och utbildning inom arbetsmiljöområdet. Svara kortfattat på nedanstående frågor. Upplever ni som chefer att ni har tillräcklig kunskap och information gällande: Välj mellan a/nej/ej tillämplig Kommentarer och förbättringsförslag arbetsmiljö (lagar, avtal samt praktiskt arbete) uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. lokala rutiner och tidplaner Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. stöd för kartläggning, riskbedömning och handlingsplaner riskbedömning vid verksamhetsförändring hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling hälsofrämjande ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser chefers arbetsmiljö och förutsättningar att vara hälsofrämjande ledare Enhetecheferna upplever att deras arbetstssituation har förbättrats även om mycket finns kvar att göra Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. Cheferna har fått utbildning i de olika delarna. De vet även att de alltid kan få hjälp från HR och ekonomi. Svårt att leda när det är en svår ekonomisk siotuation och stor oro i medarbetarleden. 17