Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete

Transkript

1 Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete Kartlägg, riskbedöm, åtgärda och följ upp arbetsbelastningen individuellt och i grupp löpande OSA checklista Trakasserier och kränkande särbehandling (riktlinje och ) Arbetsmiljömål till VP utifrån analys. Sjukfrånvaro arbetsskador och tillbud OSA checklista Handlingsplan och SAM Fastställa årshjul SAM Översyn av policys forts Årlig uppföljning av SAM Genomgång årshjul SAM Arbetsmiljömål till VP utifrån analys Arbetsmiljömål till VP utifrån analys VP Uppföljning av och SAM Redovisning av årlig uppföljning av SAM Redovisning av årlig uppföljning av SAM Sjukfrånvaro arbetsskador och tillbud VP Rapport från FHV Rapport från FHV VB Fleråringen Rehabilitering Personalpolicy/ arbetsmiljöpolicy Regelverk AM Uppföljning av och SAM VB Semester önskemål Bisyssla Kartlägg, riskbedöm, åtgärda och följ upp arbetsbelastningen individuellt och i grupp löpande FG LSG o SG APT Handlingsplan klar Uppföljning av SAM Sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud Rapport från FHV T2 Sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud Rapport från FHV T2 Översyn av policys och samverkansöverenskom melse Sjukfrånvaro arbetsskador och tillbud Genomgång resultat Genomgång resultat Planera skyddsrond Uppföljning av och SAM Alkohol och droger (riktlinje) Kartlägg, riskbedöm, åtgärda och följ upp arbetsbelastningen individuellt och i grupp löpande Redovisning av skyddsrond Uppföljning av SAM Skyddsrond Hot och våld (riktlinje och ) Kartlägg, riskbedöm, åtgärda och följ upp arbetsbelastningen individuellt och i grupp löpande

2 Fastställ årshjul för SAM I november FG I december på APT På FG fastställa årshjulet för SAM för det kommande året På APT anpassa och komplettera aktiviteterna utifrån verksamhetens behov

3 Kartlägg, riskbedöm, åtgärda och följ upp arbetsbelastningen Individuellt Löpande flera gånger under året. Medarbetarsamtalet, lönesamtalet och korta avstämningar där emellan. Dialog kring arbetsbelastning Använd Mall skattning av arbetssituationen och rutinen för undersökning och uppföljning av I arbetsgruppen Löpande flera gånger under året. Enkät, på APT eller arbetsmöten Dialog kring arbetsbelastning Använd tex Mall skattning av arbetssituationen och rutinen för undersökning och uppföljning av

4 Uppföljning av SAM För att uppnå en god arbetsmiljö är det viktigt att följa upp en för SAM (och en för en) Regelbundet och löpande under året På APT eller andra lämpliga möten Frågor att ställa: Vad har hänt? Gav det önskat resultat? Behöver vi ta fram nya åtgärder?

5 Arbetsmiljömål till VP I slutet av året i samband med VP-arbetet På APT, LSG och SG På FG vid samverkan av VP Analys på arbetsplatsen av det systematiska arbetsmiljöarbetet, sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud, skyddsronder och erna SAM och samt OSA-checklistan (se nedan) Utifrån analysen, personalpolicyn och verksamhetsplaneringen tas verksamhetsnära mål fram för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön

6 OSA-checklista 1(3) Under hösten inför att ta fram mål för OSA till verksamhetsplanen På APT, LSG och SG Gå igenom OSA-checklistan och ha en dialog kring varje punkt för att eventuellt upptäcka brister (risker) samt förbättringsområden. Gör en riskbedömning, undersök bakomliggande orsak/orsaker (rotorsak) och ta fram åtgärder och för in i en för SAM. Detta är även en del i analysen för att sedan ta fram verksamhetsnära mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

7 OSA-checklista 2(3) 1. Anpassa resurser till kraven i arbetet (eller vice versa) 2. Klargöra arbetets innehåll: vad som ska göras, vad som görs och vem som ska göra vad» Kvantitet (hur mycket) och kvalitet (tillräckligt bra)» Arbetsgång/metod» Prioriterings principer 3. Identifiera psykisk påfrestning 4. Bedöma risker kopplade till arbetstid 5. Förebygga kränkande särbehandling 6. Ha rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras» Vem tar emot informationen» Vad mottagaren ska göra» Hur och var de som är utsatta snabbt kan få hjälp

8 OSA-checklista forts. 3(3) 7. Se till att chefer och arbetsledare har kunskap om hur man förebygger och hanterar ovanstående 8. Komplettera arbetsmiljöpolicyn med mål för organisatorisk och social arbetsmiljö För att främja verklig återhämtning är det ofta bra att begränsa kontakter med jobbet på ledig tid, exempelvis genom e-post och sms

9 Årlig uppföljning av SAM Det systematiska arbetsmiljöarbete ska följas upp årligen. I december på arbetsplatsen APT eller en mindre grupp. Alltid tillsammans med skyddsombud. I Januari på Förvaltningsledning (nämnd) LSG, SG och FG På arbetsplatsen genom att fylla i Checklistan för årlig uppföljning av SAM (under tillverkning). Om brister upptäcks riskbedöm och ta fram åtgärd och för in i en för SAM. Resultatet sammanställs på avdelningsnivå. Redovisas för förvaltnings-ledningen och