Arbetsmiljö Tyresö gymnasium- Årshjul

Transkript

1 1 Januari : December: medarbetarenkät Lönegrundande medarbetarsamtalet Elevenkäten åk 2 Friskvård drogenkät åk 2 Februari: Lönegrundande medarbetarsamtal Elevenkäten åk 2 Skyddsrond November: Drogenkät åk 2 av medarbetarenkät Allrond Mars: skyddsronder Arbetsmiljöpolicy Oktober: arbetsmiljöpolicy, ordningsregler, hot/våld, värdegrund Elevenkät Arbetsmiljö Tyresö gymnasium- Årshjul Riskbedömning April: September: Brandövning-alla Medarbetarenkät Augusti: Maj: Skyddsrond kök Brandövning-alla Genomgång arbetsmiljö, ordningsregler, hot/våld, värdegrund. Juli: Juni: Årsuppföljning Utbildning SMART

2 2 Årshjul Tyresö gymnasium Januari Lönegrundande medarbetarsamtalet Elevenkäten årskurs 2 Friskvård drogenkät årskurs 2 Februari Lönegrundande medarbetarsamtalet Elevenkäten årskurs 2 Skyddsrond Allrond Mars skyddsronder April Maj Skyddsrond kök Brandövning Juni Årsuppföljning Juli Augusti Genomgång av fysisk och psykosocial arbetsmiljö, i genomgång ingår arbetsmiljöpolicy, ordningsregler, hot och våld, värdegrund Utbildning i SMART samt översyn inför verksamhetsåret September Brandövning Medarbetarenkät Oktober av arbetsmiljöpolicy, ordningsregler, hot och våld, värdegrund. Elevenkät November Drogenkät årskurs 2 av medarbetarenkät December av medarbetarenkät

3 3 Förklaring rutiner i Årshjul Allrond Vilka krav som finns på arbetsmiljön och hur kraven uppfylls. En översyn av de dokument som styr verksamhetens arbetsmiljö och säkerhet ses över och uppdateras enligt gällande bestämmelser. Brister riskbedöms och handlingsplan skrivs. Arbetsmiljö Verktyget SMART innehåller frågor angående hela Tyresö Gymnasiums arbetsmiljö. Frågorna gås igenom och besvaras kontinuerligt på årsbasis, i augusti. Verktyget indikerar utifrån svar på ställda/besvarade frågor, risker om sådana finns. Då risker indikeras görs omgående en riskbedömning som baseras på: Säkerhet Arbetsmiljö Miljö Arbetsmiljöpolicy På Tyresö gymnasium ska all personal och elever känna en delaktighet och ett ansvar i arbetsmiljöfrågor. Alla som arbetar eller studerar på Tyresö gymnasium har ett ansvar för arbetsmiljön. Erfarenheter och synpunkter kring arbetsmiljön på Tyresö gymnasium ska tas tillvara genom dialog och samverkan mellan elever och personal. På Tyresö gymnasium ska alla känna en fysisk och psykisk god arbetsmiljö oavsett individens förutsättningar. En god arbetsmiljö på Tyresö gymnasium säkerställs genom att rutinmässigt och systematiskt inventera och bedöma risker som kan förekomma och uppstå. Handlingsplaner upprättas och utvärderas. På så sätt kvalitetssäkras arbetet och arbetsmiljöfrågor blir en naturlig del av det dagliga arbetet på Tyresö gymnasium. Brandskyddstillsyn Sker enligt rutin från Södertörns brandskyddsförsvar. Brandövning Avser att kontrollera utrymningsplan och teknisk utrustning. Dokumentering Arbetsmiljörelaterade skador och olyckor registreras alltid i Marsh plus All dokumentation vad gäller arbetsmiljö sparas i verktyget SMART (Riskbedömningsprotokoll för omorganisationer, verksamhetsförändringar samt skyddsronder sparas både i verktyget SMART och i pappersformat.) Medarbetarenkät skickas ut till all personal. Frågor besvaras, resultat presenteras, bearbetas och följs upp. Drogenkät Genomförs i årskurs 2. Gemensamt för alla Södertörns skolor. sker i januari på APT och till elever av ansvarig mentor.

4 4 Elevenkäten I årskurs 2 tar upp elevens arbetsmiljösituation till exempel arbetsro, arbetsbelastning, trygghet och trivsel, lärande, inflytande, utbildningsval kring framtida arbetsliv och helhetsomdöme kring skolsituationen. Enkäten tar upp mobbing men inte hot och våld. Friskvård Aktualiseras på APT, Vklass och i veckoblad. Lönegrundande medarbetarsamtal Tar upp fysisk och psykisk arbetsmiljö samt sociala förhållanden i arbetet för varje medarbetare. Skyddsrond Alla utrymmen på skolan inspekteras av arbetsmiljöansvarig på arbetsplatsen, skyddsombud och elevskyddsombud i den mån det finns. Inspektionen utmynnar i en riskbedömning och handlingsplan. Medarbetarenkät Sker vartannat år. Styrs centralt av personalkontoret. Handlingsplan upprättas och uppföljning sker i respektive arbetslag. Riskbedömning Sker kontinuerligt under året, vid varje förändring i verksamheten som påverkar personal eller elever (t ex omorganisation). Vid riskbedömning deltar representanter för de olika facken, skolledning samt skyddsombud. Trivselkväll Anordnas av arbetslag. Våld och hot Genomgång och uppföljning av regler och rutiner samt kontroll genom enkät. För personal sker detta i medarbetarsamtalet och på APT. För elever sker detta när regler gås igenom i samband med terminsstart samt uppföljning i mitten av terminen. Årsuppföljning i respektive arbetslag om arbetsmiljö, elevresultat, mål från nämnd och förvaltning samt vad som kan förbättras.

5 5 Riskbedömning RESULTAT AV RISKBEDÖMNING Riskkällor och risker Allvarlig risk Annan risk HANDLINGSPLAN Åtgärder Ansvarig Klart när / kontroll

6 6 Arbetsmiljöpolicy På Tyresö gymnasium ska all personal och elever känna en delaktighet och ett ansvar i arbetsmiljöfrågor. Alla som arbetar eller studerar på Tyresö gymnasium har ett ansvar för arbetsmiljön. Erfarenheter och synpunkter kring arbetsmiljön på Tyresö gymnasium ska tas tillvara genom dialog och samverkan mellan elever och personal. På Tyresö gymnasium ska alla känna en fysisk och psykisk god arbetsmiljö oavsett individens förutsättningar. En god arbetsmiljö på Tyresö gymnasium säkerställs genom att rutinmässigt och systematiskt inventera och bedöma risker som kan förekomma och uppstå. Handlingsplaner upprättas och utvärderas. På så sätt kvalitetssäkras arbetet och arbetsmiljöfrågor blir en naturlig del av det dagliga arbetet på Tyresö gymnasium.

7 7 Delegering löpande arbetsmiljöarbete under året Britt-Marie Lundberg Björk Förvaltningschef Helene Bergström Rektor Eva Svensson Biträdande Rektor Anna Nubäck Chef adminstration ALL (Arbetslagsledare) ALL (Arbetslagsledare)