Arbetsmiljöarbetet i praktiken SAM + OSA

Transkript

1 Arbetsmiljöarbetet i praktiken SAM + OSA maria.morberg@almega.se

2 PROGRAM Arbetsmiljölagstiftningen Roller, Ansvar, Anmälan, Tillsyn Systematiskt arbetsmiljöarbete Organisatorisk Klicka här för att och ändra social format arbetsmiljö på

3 Förebyggande Lagstiftning Arbetsmiljölagen AML Arbetsmiljöförordningen AMF Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS Klicka här för Arbetstidslagen att ändra ATLformat (Socialförsäkringsbalken SFB) Syfte?

4 Vad har ni för risker i er verksamhet?

5 Ex på föreskrifter AFS 1982:3 Ensamarbete AFS 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2005:16 Buller AFS 2006:5 Användning av truckar AFS 2009:2 Arbetsplatsens utformning AFS 2012:02 Belastningsergonomi AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

6 fler föreskrifter AFS 2015:5 Vibrationer AFS 2014:43 Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2005:1 Mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet AFS 2001:3 Användning av personlig skyddsutrustning AFS 2006:4 Användning av arbetsutrustning AFS 1981:14 Skydd mot skada genom fall AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön AFS 1999:3 Byggnads- och anläggningsarbete AFS 2005:6 Medicinska kontroller AFS 1982:17 Anteckningar om jourtid, övertid och mertid

7 ARBETSGIVARE ARBETSTAGARE SKYDDSOMBUD CHEF HR Arbetsmiljöroller:

8 Ansvar/Skyldighet Arbetstagare: Arbetsgivare: Medverka i arbetsmiljöarbetet: Vidta alla åtgärder som Följa föreskrifter, regler behövs för att förebygga Föreslå åtgärder, ge synpunkter ohälsa, olycksfall på det som genomförts Uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö Rapportera tillbud, olycksfall, sjukdom Använda skyddsanordningar, personlig skyddsutrustning Att uppträda på ett bra sätt mot varandra Instruera och informera om risker Rehabilitering- och arbetsanpassning Anlita extern expertis vid behov (FHV)

9 Samverkan Arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan mellan AG, AT och SO Chefen ger möjlighet till medverkan i arbetsmiljöarbetet när - Undersökning och riskbedömning genomförs - Riskbedömning görs inför planerade ändringar i verksamheten - Åtgärder planeras - Uppföljning av genomförda åtgärder sker - Utredning av ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud görs - Arbetsmiljöpolicy och rutiner för SAM tas fram - Instruktioner - introduktionsprogram

10 Skyddsombudet Vaka Kontrollera Delta när ändringar planeras Ta del av info Utbildning Tid Tystnadsplikt/sekretess Begära åtgärder/undersökning underrubrik Stoppa i bakgrunden arbete

11 Skyddsombud om minst fem arbetstagare sysselsätts Huvudskyddsombud om flera skyddsombud finns Regionalt skyddsombud om skyddskommitté inte finns Skyddskommitté om minst femtio arbetstagare finns

12

13 Utredning av olycka/tillbud Varför det hände Och hur man kan förhindra att det händer igen Ingen syndabock! Skyddsombudet Ex på blankett på 5-varför MTO

14 Systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM Lednings- och stödprocesser: Samverkan Rutiner Fördelning av uppgifter Tillräcklig kunskap, kompetens Arbetsmiljöpolicy Årlig uppföljning SAM

15 Undersökningsmetoder ex: Medarbetarsamtal Allmänna skyddsronder Riktade skyddsronder (t ex It-rond, ergonomi, bilkörning, lyftanordning) Enkätundersökning Mätning (t ex buller, belysning, vibrationer) Arbetsplatsträffar (APT) Dagliga eller veckovisa samtal IRL eller per telefon Korridorsnack, i kön vid kaffeautomaten Handledning Avgångssamtal Statistik t ex tillbud/olyckor, sjukfrånvaro kort/lång, sjukfrånvaro-orsak, personalomsättning, avvikelserapportering, kundenkät

16

17

18

19

20 RISKBEDÖMNING AVGÖRA HUR ALLVARLIG EN RISK ÄR OCH HITTA ÅTGÄRDER HUR TROLIGT ÄR DET ATT EN OLYCKA SKA INTRÄFFA/RISKEN KAN LEDA TILL OHÄLSA? SANNOLIKHET OM DET HÄNDER HUR ALLVARLIGA FÖLJDER KAN DET BLI? KONSEKVENS HÖG RISK = PRIO DOKUMENTERA

21

22

23 Konsultchef: Inhyrare: ansvarar för de mer långsiktiga underrubrik arbetsmiljöåtgärderna i bakgrunden ansvarar för arbetsmiljön direkt knuten till det aktuella arbetet Egna introduktionen. Kunskap om kundens introduktion och de risker som finns där! Introduktionen! Risker, vilka uppgifter, förväntade resultat, arbetssätt mm

24 Skyddsombudet på underrubrik Bemannings/konsultföretaget: i bakgrunden företräder den uthyrde och har rätt att komma in på arbetsplatsen om det behövs Skyddsombudet hos Kunden: vakar även över inhyrd personals arbetsmiljö

25 Kraven i AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöpolicy Rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras Fördelning av arbetsmiljöuppgifter AT ska ha kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet för att förebygga ohälsa och olycksfall Skriftliga instruktioner för allvarliga risker Chefer/AL ska ha kunskaper om arbetet, riskerna i arbetet, åtgärder för att förebygga skador, kunskaper om regler som har betydelse för arbetsmiljön Undersök arbetsförhållandena regelbundet. Bedöm riskerna. Vidta åtgärder omedelbart. Upprätta en handlingsplan för åtgärder som inte genomförts direkt. Kontrollera genomförda åtgärder Riskbedömning vid planerad förändring av verksamheten Utred arbetsskador och allvarliga tillbud. Sammanställning Klicka här statistik för av ohälsa, att ändra olyckor och format allvarliga tillbud på görs varje år Följ upp underrubrik SAM årligen i bakgrunden Medverkan Anlita företagshälsovård eller motsvarande vid behov

26 Rutiner för SAM Bl a Undersökning av arbetsmiljöförhållandena Inför ändringar i verksamheten Riskbedömningar Rapportering och utredning av tillbud, olyckor, ohälsa Årlig uppföljning av SAM Extern arbetsmiljöexpertis Introduktion av nyanställda, åter i arbetet, inhyrd personal Första hjälpen (t ex anslag) Krishantering

27 Dokumentera alltid Handlingsplaner Riskbedömningar Instruktioner för allvarliga risker Sammanställning av skador och tillbud Dokumentera + 9 Arbetsmiljöpolicy Rutiner Uppgiftsfördelning Årlig uppföljning av SAM

28 Ex Arbetsmiljöåret 2018 Q4 Arbetsplatsträff Arbetsmiljörond It-rond Arbetsplatsträff Årlig uppföljning SAM Q1 Arbetsplatsträff Arbetsmiljörond Medarbetarsamtal Klicka här för Uppföljning Arbetsplatsträff att ändra format på medarbetarsamtal skyddsombudsträff Årlig Q3 Q2

29 Ex Arbetsmiljökalender Jan Feb Mar Apr Maj Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dec Skyddsrond IT-rond APT Medarbetarsamtal Uppföljande medarbetarsamtal Årlig uppföljning SAM + MÅL Lokala arbetsmiljökommittéer Central arbetsmiljökommitté Årlig riskbedömning/handlingsplan företagsövergripande Årlig riskbedömning/handlingsplan platskontor Årlig riskbedömning/handlingsplan avd

30 Behov Uppgifter Fördelning av Tydligt arbetsmiljöuppgifter Förutsättningar I samtal Följa upp Returnering

31 Arbetsbelastning Arbetstid Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 Kränkande särbehandling Mål Kunskaper

32 Organisatorisk arbetsmiljö: Social arbetsmiljö: Ledning och styrning Klicka här för att Samarbete ändra format Kommunikation Delaktighet, handlingsutrymme Fördelning arbetsuppgifter Krav, resurser, ansvar Socialt samspel Socialt stöd från chefer och kollegor

33 Balans krav/resurser Tydlighet (arbetets innehåll) Psykiskt påfrestande arbete Ohälsosam arbetsbelastning Tidiga signaler

34 Stress eller frustration?

35 Motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa Natt/skiftarbete, långa pass, mycket övertid, nåbarhet Arbetstid Återhämtning Om Klicka arbetstiden här för att kan ändra format på påverka underrubrik risk för i bakgrunden olyckor

36 Klargöra att det ej accepteras! Vidta åtgärder för att motverka förhållanden som kan orsaka detta Kränkande särbehandling Rutiner: hur det ska hanteras Känt Klicka av här allaför att ändra format på

37 Grogrund Vilka bakomliggande orsaker i organisationen kan bidra till konflikter/ kränkande särbehandling? Otydlighet Ständiga förändringar Låg delaktighet Brister i ledarskapet Långvarig/hög arbetsbelastning Kulturen på arbetsplatsen Dåligt hanterade konflikter Brist på respekt för olikheter

38 Gemensamt arbeta kring bemötande och uppträdande kan bidra till att motverka kränkande särbehandling Definitionen Olustigt, Obehagligt, Obegripligt, Orättvist? Hur har Klicka vi det här hos för att oss? ändra Hur vill format vi ha det? på Om kund/anhörig kränker? Värdegrund

39 Konflikt eller kränkande särbehandling?

40 Beslutsträd vid anmälning av KSB T Jordan Gtbg Univ

41 Samverka Dokumentera Agera tidigt! Tjänstledighet

42 Tack!