Arbetsmiljöuppföljning IFO-FH enhet: Rehab, hälsa och utveckling

Transkript

1 Arbetsmiljöuppföljning 2017 IFO-FH enhet: Rehab, hälsa och utveckling

2 Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Frisknärvaro Utvärdera föregående handlingsplan Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Arbetsmiljörond (fysisk) Riskanalys och handlingsplan Friskfaktorer och handlingsplan Tillfälliga uppföljningsfrågor Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Uppföljning höst Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Sjukfrånvaro Uppföljning och revidering av handlingsplan Hot- och våldsplan Brandskydd (SBA) Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst

3 Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef analyserar nyckeltal, analys av nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet Jämlikhetsperspektivet (Jämlikhet är alla människors lika värde oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, socioekonomi och geografisk hemvist i staden. Jämställdhet är jämlikhet mellan könen) Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen våren 2017 Den 28 april ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 21 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 25 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala 3

4 samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 4

5 1 Uppföljning vår Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. 2017: Bilolycka på väg till arbetet (lätt hjärnskakning), lindriga skärskador i kök och snickeri. Vi arbetar bra med att förebygga olyckor i verksamheterna, vi ser oss som en riskmiljö pga av att vi sysselsätter hundratalet deltagare med ovana vid arbete i allmänhet och som dessutom ofta inte känner till just våra arbetsmiljöer, verktyg och redskap och arbetsmetoder. De är också på olika sätt tillfälligt eller permanent funktionsnedsatta. Ingen otillåten påverkan eller tillbud har rapporterats. 5

6 1.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaro samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för helår 2015 och På områdes- och sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. På sektorsnivå ska de befattningar som har högst sjukfrånvaro tas fram och analyseras. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet. År: 2015 respektive 2016 Period: december Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analys Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Den totala sjukfrånvaron under 2015 är inte jämförbar med 2016 pga omorganisation med nedläggning av Arbetsforum och många medarbetare som i samband med detta lämnade sina tjänster på enheten. Under 2016 var den totala sjukfrånvaron hög pga ett par deltids- och långtidssjukskrivna medarbetare. En av medarbetarna fick barn och övergick till föräldraledighet och är åter i tjänst sedan mars Övriga två har under höst 2016 och vår 2017 fått nya tjänster/tjänst har flyttats till ny enhet. Den korta sjukfrånvaron är spridd på många medarbetare och har naturliga orsaker såsom förkylningar. Den ligger på 2,1% 2016 och 2,4% har några 6

7 medarbetare i en av verksamhetsdelarna haft problem med långdragna luftvägsinfektioner. Enheten har fått många nya medarbetare med småbarn, därför korttidsfrånvaron ökat med förhållandevis mycket VAB i jämförelse med tidigare år. Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Medarbetarna på enheten har ett mycket högt engagemang för sina uppdrag och en god gemenskap i detta. De känner att de kan göra skillnad för de vi är till för. Detta kan vara en bidragande orsak till att sjukfrånvaron är förhållandevis låg. Under en lång och oviss tid påverkades enheten av att vara i omorganisation med nedläggning av Arbetsforum och ovisshet om placering och arbetslokaler för andra delar av verksamheten. Vi beslöt att dela verksamheten mellan två EC för att kunna stödja medarbetarna bättre i denna process, vilket vi tror var en bra åtgärd som minskade påverkan på den kvarvarande personalgruppen och kunde lägga fokus på att stödja den nedläggande delen i deras övergångar till nya tjänster. Lokalfrågan har dock präglat alla medarbetare. Mycket förbättringar har skett, men frågan om ändamålsenliga lokaler är inte helt löst och är fortfarande en riskfaktor som arbetsgivaren arbetar hårt för att komma tillrätta med. (Lokalfrågan är en prioritet i arbetsmiljöarbetet 2017). Ändamålsenliga lokaler är viktiga,inte bara ur medabetarperspektiv, utan främst för att vi behöver ge våra deltagare en chans att pröva på realistiska arbetsplatsförhållanden. Arbetsmiljön behöver vara mycket trygg och säker pga ökade risker för incidenter när många vid arbetslivet ovana personer skall pröva på arbete Frisknärvaro Frisknärvaro mäter hur stor andel av de anställda som har max 4 sjukdagar under ett år. Statistik kan tas fram ut IT-systemet Nekksus, flik "personal". Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analysfrågor: Vad främjar frisknärvaro hos er? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. På sektorsnivå ska frågan varför frisknärvaron ser ut som den gör besvaras. För in friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron Frisknärvaron bedöms som god (62,5% 2016), majoriteten av medarbetarna har 0-4 sjukdagar under både 2016 och första kvartalet Stabilitet i personalgruppen och arbetsuppgifter som bedöms som meningsfulla och gör skillnad för de vi är till för är mycket starka friskfaktorer på vår enhet. Detta har hittills överbryggat påfrestningarna av att arbeta i inte fullt ut ändamålsenliga och arbetsmiljömässigt godtagbara lokaler och det faktum att vi sedan hösten 2015 varit i omorganisation. Många arbetskamrater har slutat och nya kommit till och det innebär också en påfrestning på arbetsklimatet. (En stabil verksamhet har förändrats till att bli en på flera sätt ny verksamhet, med nyorientering i arbetssätt och nya arbetskamrater 7

8 som måste få tid att inlemmas i både uppdraget och i en ny arbetsgemenskap.) 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Följ upp föregående arbetsmiljöprotokoll/handlingsplan. Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är rimliga krav/arbetsbelastning, påverkansmöjligheter, socialt stöd, balans och återhämtning. Arbetsmiljöronden genomförs exempelvis genom att arbeta med resultatet i medarbetarenkäten i dialog med arbetsgruppen. Nedanstående frågor har plockats ut ur medarbetarenkäten då de har en tydlig koppling till nämnda faktorer ovan. I tabellen nedan ska du skriva i det värde som är aktuellt och sedan göra en analys av det samlade resultatet. Utifrån analysen, för in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Observera att ni inte behöver göra en separat handlingsplan utifrån resultatet från medarbetarenkäten! I den psykosociala delen präglas verksamheten av att vara i utveckling och expansion med många nya medarbetare och en ledare som är ny i rollen som EC. Nya personalkonstellationer med flera nya medarbetare skall börja forma fungerande team. Ett olyckligt sammanträffande med samtidigt byte av flera chefsled och omorganisation av områdena har också påverkat EC:s kapacitet att stödja medarbetarna. Det har inte funnits chans att räcka till för alla behov som ny chef med stor enhet och utan samordnare under större delen av 2016 under samtidigt pågående expansion, strukturförändring med flera nya roller och utveckling av arbetssättet. Från nov 2016 finns samordnare på plats på Returhuset och i den 2017 nystartade verksamheten Aktivitetstorget, vilket så småningom förväntas ge resultat i form av bättre upplevd kommunikation, mindre oro för förändring och högre förtroende bland medarbetarna. En annan faktor som påverkar är att vårt uppdrag förändrats men att vi inte riktigt är i fas med detta beslut med inrekryterande myndighet och att det därför haltar i acceptansen i genomförandet av förändringen. Det skapar osäkerhet hos medarbetarna och har betydelse för förtroendet. Det finns en stark önskan hos myndighet att ha tillgång till arbetslivsinriktade sysselsättningsaktiviteter för personer med långsam progression i utvecklingen av arbetsförmåga där det krävs myndighetssamverkan för att komma framåt. Här krävs ett 8

9 nytt grepp och behov av att skapa gemensamt finansierade kostnadseffektiva aktiviteter för målgruppen. Medarbetarna på Returhuset har både kompetens och engagemang att arbeta riktat oavsett målgruppsurval, vilket man också gör (och skall fortsätta att göra) i den klargörande delen av insatsen. Observera att olika nivåer ska svara på olika frågor. Orsaken till detta är att vissa frågor kräver närhet till medarbetarna för att kunna göra en korrekt analys medan andra kräver en större grupp för att resultat ska vara säkerställt. Nivå som ska svara Fråga i medarbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde Alla Alla Enhet Område och sektor Område och sektor 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? 13. Jag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög arbetsbelastning 42. Hur ofta känner du av fysiska besvär (t ex huvudvärk, ont i rygg och nacke, musarm) som du tror beror på din arbetsmiljö? 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du med tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? 44. Kryssa för det alternativ som närmast beskriver hur fysiskt aktiv du har varit under de senaste 3 månaderna Andel av medarbetarna som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande 0% Medelvärdet för frågan 3,7 Andel av medarbetarna som har svarat att de känner av fysiska besvär varje dag Andel av medarbetarna som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året Frågan om fysisk akvititet: Andel av medarbetarna som har svarat att de är mest stillasittande 0% 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den fysiska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är belastning, buller, luftkvalitet, kemikalier mm. Tänk särskilt på kemikalier i arbetsmiljön som är ett område som följs upp i Miljöledningssystemet Östra Göteborg- för klimat och miljö. Arbetsmiljöronden genomförs i dialog med arbetsgruppen. 9

10 Under styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa hittar du stöddokument och information som underlättar arbetet med den fysiska arbetsmiljön. I chefsbrevet/miljödatabasen finns information om Göteborg -för klimat och miljö. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Hälsoteket Hälsotekets arbetsmiljö har förbättrats genom att den akuta trångboddheten har minskat (under 2016 var kvarvarande personal från nedläggningen av Arbetsforum tillfälligt inhyst i Hälsotekets aktivitets-/mötesrum). En kollega från Hälsosteget Aktiv (samordningsförbundet) har slutat och ev. ny medarbetare kommer inte att få plats på kontoret. Fortfarande råder trångboddhet då ett mindre kontorsrum delas av alla medarbetarna (5-7 personer). Fysisk miljörond för 2017 har genomförts för Hälsoteket under mars.föregående protokoll har följts upp. Ronden visar att det är fortsatt utrymmesbrist. Det finns 3 arbetsplatser som delas av all personal och det är svårt att jobba effektivt när personal står och trängs vid samma bord. Det blir fort dålig luft. Det är också ofta svårt att hitta tomma utrymmen att gå undan till för att prata i telefon då det är upptaget överallt stor del av dagen med olika aktiviteter. Vi har informerats om att aktivitetshallen inte kommer inte att stå till förfogande för oss i framtiden, oklart när. Av båda orsakerna ser vi att vi behöver prioritera att söka en lösning med nya lokaler/annan organisation av arbetet för Hälsoteket. Friskverkstaden/ Geråshallen Fysisk arbetsmiljörond och uppföljning av föregående handlingsplan har genomförts under mars. Ronden visar att arbetsmiljön är fortsatt god, men att flera av de äldre maskinerna i gymet behöver bytas ut under året varpå denna åtgärd prioriteras. Returhuset Genomgång den fysiska arbetsmiljön med alla medarbetare på Returhusets tre olika avdelningar Bågskytten, Cykelfabriken och Kretsloppsparken har skett i mars. Den fysiska skyddsronden planerades till april men har av tidsskäl fått skjutas fram till maj. IT - finns nu installerat men wifi fungerar inte fullt ut och påverkar vår förmåga att erbjuda egenstudier och validering för deltagarna. Kretsloppsparken: Kontoret - bättre efter personalens spridning till nya lokalerna Bågskytten och Cykelfabriken. Fortfarande problem med dålig luft pga av att ventilationssystemet inte fungerar. Konstant vädring och golvstående AC förbättrar luften men tillför kyla och drar energi. Personalrum - trångbott och svårmöblerat. Kylar/frysar för kaféets bruk tar upp plats som annars kunnat brukas som personalyta m(nödvändig åtgärd - stor platsbrist i köket och inga alternativa lösningar inne i huset finns som inte påverkar negativt i ännu högre grad). Köket: Luftkvalitet och höga lufttemperaturer sommartid är ett fortsatt problem att 10

11 åtgärda. Kyl- och frysars placering skapar bullerproblem. Allmänt: Viktigt är att följa upp rutiner för ordning och reda samt städ som är svaga punkter. I de nya verksamheterna pågår arbetet med att anpassa Returhusets rutiner till dessa samt att skapa nya där behov finns. Brandskydds- och säkerhetsrundor har företagits i alla Returhusets tre lokaler och brandskyddsföretag har besiktigat. Åtgärder och kompletteringar är beställda. SBApärmar för de nya verksamheterna är upprättade. Säkerhetsgenomgångar med brandskydd genomförs och följs upp med alla nya deltagare och medarbetare (var 14:e dag) i Kretsloppsparken. Utrymningsövning har gjorts men behöver följas upp och infon ev. revideras. Fysiska arbetsmiljöfrågor att prioritera 2017 Hälsoteket - Hälsotekets placering på längre sikt (nuvarande lokal är dels för trång och kommer inte heller ortsatt att kunna stå till vårt förfogande. Ingen tidplan finns) Returhuset Åtgärder för att förbättra luftkvaliteten och temperaturen i köket: ventilation i kök, kåpor till diskmaskinen och stekhällen, markis framför köksfönster: hanteras som kunduppdrag och beställs i maj. Lösa kyl- och frysförvaring på ett bättre sätt, lösa brist på mötesrum och lösa brist på pausyta; hanteras som förstudie, delegationsbeslut ska lämnas in i maj. Om möjligt genomföra förändring efter beslut i nämnd då förstudien är klar. Behov av fortsatt färdigbyggnad i cykelfabriken; förstudie med bl.a. kombinerad pausoch studieyta, arbetsledares kontorsplats och en lösning för omklädning och fler mötesrum Undersöka möjligheterna med en mer ändamålsenlig lokal för Återvinningsverkstan på Lärjeågatan 7B (vilket skulle öppna för renovering av lokalerna i Kretsloppsparken) Förbereda inför eventuell start av projekt ReGarden (besked 1/6 2017) med allt vad det innebär ur arbetsmiljöhänseende Fortsatt upprätthålla goda städ- och ordning- och reda-rutiner Geråshallen - byta ut gamla maskiner i gymet Aktivitetstorget - Planera för start av ny avdelning Ungdomscentrum (ur arbetsmiljösynpunkt, upprätta hot- och våldsplan etc.). Tilltänkt lokal är utrymmen i Bersgjögården. Allmänt Utrymningsövningar. Uppföljning av SBA-arbetet Områdesgemensam SBA-plan 11

12 1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys Bedöm riskfaktorns allvarlighetsgrad. Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Många gånger kan riskerna bedömas direkt, ta annars hjälp av stödfrågor och riskmatris nedan. Orsakas risken av mänskliga, tekniska och/eller organisatoriska faktorer? Hur troligt är det att något ska hända? Kan en eller flera medarbetare utsättas för risker? Vid vilka arbetsmoment är riskerna särskilt stora? Hur länge är medarbetarna utsatta? Vilket slags ohälsa och olycksfall kan inträffa? Bedöm om risken är acceptabel (grön), medelstor (gul) eller stor (röd). Bestäm vilka risker ni ska fokusera på och För in åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Dessa kan du även med fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din 12

13 verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Kretsloppsparken ekokafé: dålig ventilation och buller innebär risk för stress och försämrad hälsa hos medarbetarna i köket Röd J Hanteras som kunduppdrag gentemot hyresvärd i Kretsloppsparken EC sep -17 Hälsoteket: Trångboddhet innebär stress och sämre möjlighet att utföra sina uppdrag för medarbetarna Gul J Lyfta lokalfrågan till utvecklingsenheten EC okt -17 Returhuset: oro inför förändringar kan innebära risk för stress Grön J Fungerande ledningsstruktur med arbetsledning på plats Prioritera kommunikation i förändringsprocessen EC dec Friskfaktorer och handlingsplan Analysera friskfaktorer genom att bedöma hur de bidrar till en god arbetsmiljö och hälsa. Analysera gärna med hjälp av MTO, Människa, Teknik, Organisation. Är det mänskliga, tekniska eller organisatoriska faktorer som spelar roll för att medarbetare ska må bra? Kan dessa utvecklas för att fler ska må bra? Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Skapa insatser/aktiviteter för att främja hälsa. Dessa kan du med fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Delaktighet J EC och samordnare prioriterar tid med medarbetarna så att förbättrad kommunikation, känsla av delaktighet och trygg arbetsplats upplevs EC dec Gemenskap J Friskvård tillsamans med deltagare på arbetstid EC Pågår 0 Ändamålsenliga lokaler J Arbeta för att lokalutveckling genomförs enligt plan EC/OC vt

14 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor Använder du/ni någon särskild mall för kallelse till APT? Nej - vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten Hur sker kallelse till APT? Använder du/ni någon särskild mall för dagordning förapt? - om ja, vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten. - om nej, vilka punkter brukar ni ta upp på APT? Via kalendern Ja Den rekommenderade Har ni en uppdaterad dokumentation av era märkningspliktiga kemikalier och tillhörande aktuella säkerhetsdatablad? Förvaras kemikalier på ett säkert sätt som förhindrar miljö- och arbetsmiljörisker? Ja Ja 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Hälsotekets lokaler på Kortedala Torg 3 kommer inte stå till förfogande för verksamheten på längre sikt. Verksamheten behöver nya ändamålsenliga och tillgängliga lokaler. 14

15 2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Enligt AFS 2015:4 om Social och organisatorisk arbetsmiljö ska arbetsgivaren ta fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och arbetsmiljö samt öka organisationens förmåga att motverka ohälsa, exempelvis genom att stärka och förbättra kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet. Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och se till att arbetstagarna känner till dem.samtidigt ska målen vara förankrade i högsta ledningen och utgå från arbetsmiljöpolicyn. Det innebär att förvaltningen kommer att sätta mål på alla nivåer. Varje enhet tar fram minst ett mål eller en aktivitet utifrån er arbetsmiljökartläggning. Detta mål/aktivitet lägger du till i justera plan under området Styrning och ledning där det finns ett uppdrag som heter "Alla enheter ska ha ett mål och/eller en aktivitet avseende arbetsmiljö och hälsa." Det blir då synligt i tabellen nedan. Förvaltningsledningen och sektorsledningarna tar därefter fram övergripande mål som gäller för förvaltningen respektive sektorerna. Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte med åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar Arbetsmi ljö och hälsa Alla enheter ska ha ett mål och/ eller en aktivitet avseend e arbetsmi ljö och hälsa 15

16 3 Uppföljning höst 2017 Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef analyserar nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet Jämlikhetsperspektivet (Jämlikhet är alla människors lika värde oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, socioekonomi och geografisk hemvist i staden. Jämställdhet är jämlikhet mellan könen) Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 16

17 3.1 Analys av nyckeltal Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaro samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för halvår 2016 och På områdes- och sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. På sektorsnivå ska de befattningar som har högst sjukfrånvaro tas fram och 17

18 analyseras. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet. År: 2016 respektive 2017 Period: juni Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan Följ upp 1.5 Riskanalys och handlingsplan samt 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan och revidera vid behov. Fundera kring: Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? 3.3 Hot- och våldsplan Hot och våld Har enheten en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? Är den känd för alla medarbetare? Har ni reviderat den minst en gång den senaste 12-månadersperioden? Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig J N J 3.4 Brandskydd (SBA) SBA Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig 18

19 SBA Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig Har enheten SBA- föreskrifter? Är de kända för alla medarbetare? Har ni haft brandskyddsrond på alla arbetsplatser inom enheten under den senaste 12- månadersperioden? Har ni haft utrymningsövning under den senaste 12- månadersperioden? 3.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). 19

20 4 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst Följande avsnitt är en utvärdering av hur arbetsmiljöarbetet inom SDF Östra Göteborg fungerar. Underlaget kommer att användas för att förbättra t ex information, rutiner och utbildning inom arbetsmiljöområdet. Svara kortfattat på nedanstående frågor. Upplever du som chef att du har tillräcklig kunskap och information gällande: arbetsmiljö (lagar, avtal samt praktiskt arbete) uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter lokala rutiner och tidplaner stöd för kartläggning, riskbedömning och handlingsplaner riskbedömning vid verksamhetsförändring hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling hälsofrämjande ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig Kommentarer och förbättringsförslag 20