Ronald Caous bredbandskoordinator 4

Transkript

1 Tid: 17:00-18:20 Plats: Nämndrummet vån 1 Paragrafer: 1-13 Närvarande Ledamöter Tord Karlsson (S) Ida Balog (M) Michael Törnqvist (MP) Mathias Wrångelin (M) Adriana Aires (V) Kent Wetterskog (L) Ronnie Silverdahl (M) Ersättare Pia Rönnesjö (S) Amanda Windeman (M) Frida Backman (MP) ordförande 2: e vice ordförande 1: e vice ordförande tjänstgörande tjänstgörande Anmält förhinder Filippa Lund (S) Niklas Thorell Sjöström (S) Tural Kokulu (S) Peter Björkborg (M) Övriga Nisse Waldefeldt förvaltningschef Eva-Karin Larsson nämndsekreterare Anders Nilsson Katarina Öryd Kristina Högström Matilda Lindström Petra Bengelsdorff stabschef Ken Gunnesson ekonomichef Peter Svahn verksamhetskontroller Ronald Caous bredbandskoordinator 4 1(7)

2 Personalföreträdare Katrin Pålsson Saco Markus Leonsson TCO Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Eva-Karin Larsson Ordförande Tord Karlsson Justerande Ida Balog Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 2(7)

3 1 Närvaro Ordförande hälsar Amanda Windeman (M) välkommen. Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning 2 Val av justerare Nämnden för Intraservice utser 2:e vice ordförande Ida Balog att tillsammans med ordförande justera protokollet 3 Godkännande av föredragningslista Nämnden för Intraservice godkänner föredragningslistan. 4 Bredbandsstrategi Bredbandskoordinator Ronald Caous informerar om Göteborgs Stads bredbandsstrategi en infrastruktur för bättre service och likabehandling. Nämnden för Intraservice fick den 13 oktober 2016 i uppdrag från kommunfullmäktige att inom befintlig ekonomisk ram säkerställa att handlingsplaner samt arbetssätt för samordning av bredbandsutbyggnad tas fram för Göteborgs Stad. Nämnden tackar för informationen. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 3(7)

4 5 Utvärdering av omorganisationer mellan HR (SLK) och HR (Intraservice) Verksamhetschef Kristina Högström informerar om en utvärdering av HRverksamheten i Göteborgs Stad. HR arbetet i staden har genomgått stora förändringar under de senaste åren. Som ett led i detta har några funktioner flyttats från Stadsledningskontoret till Intraservice. För att kunna fortsätta stadens utvecklingsarbete har en oberoende granskning av stadens HR arbete genomförts. Rapporten visar att det saknas vision, mål och riktning för HR. Det finns också brister i styrning och ledning som hänger samman med att roller, ansvar och uppdrag är oklara. En handlingsplan för HR området ska arbetas fram av Stadsledningskontoret som tar sin utgångspunkt i rekommendationerna i rapporten. Ordförande tackar för informationen /17 Årsrapport för Intraservice 2016 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice godkänner Årsrapport Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 4(7)

5 7 0416/16 Granskning av förtroendevaldas arvoden Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice godkänner förvaltningens förslag till handlingsplan 2. Nämnden för Intraservice översänder handlingsplanen som eget yttrande till Stadsrevisionen /16 Remiss rörande miljöprogrammets handlingsplan Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice tillstyrker förvaltningens förslag till remissyttrande 2. Nämnden för Intraservice översänder remissyttrandet som eget yttrande till miljö- och klimatnämnden /17 Översyn av rekryteringsprocessen utifrån Göteborgs Stads rekryteringsbehov Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice godkänner översynen av rekryteringsprocessen 2. Nämnden för Intraservice förklarar uppdraget fullgjort Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 5(7)

6 10 Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Nisse Waldefeldt informerar om att han haft dialog med SLK kring hur arbetet med att svara på yrkandet om riktlinjerna kommer gå till. Intraservice och Konsument- och Medborgarservice kommer vara delaktiga i att arbeta fram svaret till Kommunstyrelsen Nisse informerar om att han deltagit i några träffar med stadsdelsdirektörerna kring införandet av Office 365. De framför oro över om diarie- och ärendehanteringen kommer att fungera. Nisse har svarat dem att Intraservice är piloter i införandet av Office 365 och att hanteringen fungerar på vår förvaltning. Dialogen kring bolagens anslutning till de kommungemensamma tjänsterna kommer att återupptas under våren. Nisse har träffat VD för Stadshus AB och det finns planer på att ta fram en genomförandeplan under våren. Initialt kommer Nisse att träffa företrädare för Higab AB och VD för Stadshus AB för en dialog kring Higabs begäran om avsteg /17 Redovisning av tjänsteresor utland Anmälan av delegationsbeslut 2.7 b tjänsteresor utanför Sverige /16 Inkomna skrivelser Sammanställning över skrivelser till nämnden för Intraservice registrerade under perioden Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 6(7)

7 13 Övriga frågor Ronnie Silverdahl (M) undrar vad förvaltningen har gjort i uppdraget som gäller att ersätta Hjäntorget? Förvaltningschef Nisse Waldefeldt svarar att på nästa nämndsammanträde kommer förvaltningens att presentera ett förslag på en remiss om att ersätta Hjärntorget. Det svaret kommer att visa på förvaltningens syn på ärendet. Ronnie vill också veta hur planeringen går för uppdraget om att genomföra en mässa kring digitalisering? Nisse svara att han och förvaltningschefen för Konsument- och Medborgarservice har börjat planeringen och att mässan sannolikt kommer att genomföras i slutet av året. Kent Wetterskog (L) berättar att han fått en ipad som inte varit rensad på material från den tidigare användaren. Han undrar om och vad förvaltningen gjort för att detta inte ska upprepas? Verksamhetschef Anders Nilsson svarar att vissa åtgärder är gjorda och att en digital hantering håller på att utvecklas. Detta ska ge god säkerhet. Kent framför kritik mot att förvaltningens tjänstemän inte alltid hänvisar sina telefoner. Nisse svarar att det ska vi men att vi inte alltid gör det som vi ska. Kommunfullmäktige beslutade för Budget 2017 att "Talarstatistik ska föras under nämnd och styrelsesammanträden minst tre gånger för att synliggöra könsskillnader. Statistiken ska bifogas protokoll." Under detta nämndsammanträde har talartiden mäts för män respektive kvinnor. Mätningen har genomförts med stöd av appen Time to Talk. Det innebär att både förtroendevaldas och tjäntemännens talartid blir registrerad. Resultatet finns i en bilaga till protokollet. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 7(7)