Kommunala pensionärsrådets möte

Transkript

1 VÄSTERVIKS KOMMUN Socialförvaltningen Box Västervik Mötesanteckningar Kommunala pensionärsrådets möte Tjustsalen: kl Ledamöter: Angelica Katsanidou, SN ordförande Ingela Svensson, SN Inger Wiman, PRO Jan Forsberg, PRO Lennart Tildemyr, PRO Ingegerd Karlsson, PRO Christina Högström, SKPF Gerd Brodin, SPF Per-Ola Ålstam, SPF Eva Fredriksson, SPF Kerstin Sörskog, SPRF Övriga deltagare: Jörgen Olsson, socialchef Monia Ålstam, MAS Annette Engdahl, MAR Joakim Nyman, utvecklingsledare Jenny André, sekreterare Sekreterare Jenny André Ordförande: Angelica Katsanidou 1

2 1. Upprop 2. Godkännande av dagordningen 3. Föregående protokoll KPR 4. Patientsäkerhetsberättelsen Dagverksamhet för äldre 6. Äldreenkäten 7. Fri Tid 8. Handläggning av trygghetslarm 9. Budgetuppföljning 10. Städning på kommunens särskilda boenden 11. Källsortering 12. Sjukfrånvaron information 13. Uppföljning av privata utförare 14. Hjälpmedel, t ex permobil och elmoped, när brukaren bor i lägenhet 15. Övrigt KPR sammanträder på Sundsgården den 30 maj 2017 KPR sammanträder på Nya Korallen den 28 november Pensionärsorganisationerna har ordet 1. Upprop Ordföranden förklarar mötet öppnat och upprop genomförs. 2. Godkännande av dagordning Rådet godkänner dagordningen 3. Föregående mötesanteckningar KPR Föregående mötesanteckningar läggs till handlingarna. 4. Patientsäkerhetsberättelsen 2016 Monia Ålstam, MAS, och Annette Engdahl, MAR, redovisar Patientsäkerhetsberättelsen för 2016 som är utskickad tillsammans med kallelsen. KPR ges även möjlighet att ställa frågor angående Patientsäkerhetsberättelsen. 5. Dagverksamhet för äldre Dagverksamhet för äldre. Representanter från pensionärsrådet skall vara med i en arbetsgrupp, när det gäller utformningen av framtidens dagverksamheter. KPR utser tre - fem representanter till arbetsgruppen. Vilka som ska vara med presenteras vid nästa KPR den 30 maj Äldreenkäten Joakim Nyman redovisar enkäten och KPR ges möjlighet att ställa frågor. Enkäten är sedan tidigare utskickad till samtliga i KPR. 2

3 7. Fri Tid Joakim Nyman redovisar bakgrunden till att socialförvaltningen har valt att arbeta utifrån Fri Tid. Fri Tid innebär att man har gått från att arbeta utifrån beviljad tid till utförd tid. Socialnämnden har i april 2017 beslutat att införa Fri Tid från och med 1 maj 2017 inom hela hemtjänsten. Socialnämnden har även beslutat att socialförvaltningen ska redovisa en uppföljning av Fri Tid efter cirka sex månader. 8. Handläggning av trygghetslarm Jörgen Olsson informerar hur socialförvaltningen kommer att hantera ansökningarna och besluten gällande trygghetslarm efter förvaltningsrättens dom. Socialförvaltningen kommer att göra biståndsbeslut på samtliga beslut om trygghetslarm. Dessa beslut kommer att skötas på ett smidigt sätt. 9. Budgetuppföljning mars 2017 Socialnämnden lämnar efter mars månad en prognos utan avvikelse mot budget för helåret. Resultatet för perioden ligger något över budget, men är i linje med förväntan. Det finns vissa skillnader mellan verksamheterna, men ingen spås ha effekt på helåret. Viss släpeffekt finns på både intäkts- och kostnadssidan, vilket påverkar periodens resultat. Det finns också en budgeterad kostnadsutveckling, över året av t.ex. fler brukare, som ännu inte syns i utfallet. Sett till helåret tros inte effekterna för perioden ha någon inverkan och prognosen är därför utan avvikelse mot budget. Socialförvaltningen Utfall jan- mar Budget jan - mar Resultat jan - mar Förändring mot 2016 Prognos 2017 Budget 2017 Avvik mot budget Central administration 5,0 5,5 0,5-0,2 22,3 22,3 0,0 Äldreomsorg 92,5 94,8 2,3 4,0 381,1 381,1 0,0 Individ- och familjeomsorg 21,3 21,1-0,2 11,1 84,5 84,5 0,0 Omsorg funktionsnedsatta 59,2 57,4-1,8 2,4 233,0 233,0 0,0 Hälso- och Sjukvård 20,8 22,4 1,6 0,0 90,8 90,8 0,0 Summa 198,7 201,1 2,4 17,2 811,6 811,6 0,0 * Budget för en viss tidsperiod är en fördelning, budget finns endast beslutad på helårsnivå 10. Städning på kommunens särskilda boenden I samband med beredningen uppkom frågan angående städningen på kommunens särskilda boenden. Jörgen Olsson informerar om att städningen på de särskilda boendena idag utförs av undersköterskorna på respektive boende. Det kan i framtiden bli aktuellt att 3

4 arbetsuppgifter som städning och tvätt ska kunna skötas av andra yrkesgrupper än undersköterskor. 11. Källsortering Socialförvaltningen hade under 2016 ett mål att samtliga verksamheter ska källsortera sitt avfall. Det framkommer i verksamhetsberättelsen att socialförvaltningen har påbörjat arbetet med källsortering men att det inte sker på samtliga arbetsplatser. Jenny André har fått uppgifter från flera, inte samtliga, av de särskilda boendena och de uppger att de källsorterar. Angelica Katsanidou förklarar att källsorteringen är en svår fråga. För att kunna uppfylla målet behövs det kärl i varje lägenhet för att källsorteringen ska fungera tillfredsställande. Socialförvaltningen arbetar ständigt med att förbättra sig gällande källsorteringen. 12. Sjukfrånvaron information I bokslutet framkommer det att sjukfrånvaron har ökat under Sjukfrånvaron har ökat i Västerviks kommun och i socialförvaltningen liksom i hela Sverige. Jörgen Olsson uppger att socialförvaltningen måste arbeta med sjukfrånvaron genom att till exempel ta en snabb kontakt när någon blir sjukskriven och att följa upp de medarbetare som är sjukskrivna. Arbetet med att minska sjukfrånvaron är komplext. Jörgen Olsson uppger att HR har ett uppdrag att arbeta med de här frågorna utifrån arbetsgivarhåll. Jörgen Olsson uppger att man genom att öka antalet chefer inom socialförvaltningen kommer att mer aktivt kunna arbeta med att få tillbaka medarbetare i arbete. Angelica Katsanidou uppger att varje medarbetare har rätt till kronor i friskvårdsbidrag per år. 13. Uppföljning av privata utförare Jörgen Olsson uppger att det idag finns fem privata utförare som utför service och omvårdnad och fyra utförare som endast utför service. I de fall den privata utföraren även utför omvårdnad har Västerviks kommun krav på att det är undersköterskor som utför arbetet. De privata utförarna följer socialnämndens mål och arbetar på samma sätt som kommunens egna verksamheter. Socialförvaltningen träffar de privata utförarna två gånger per år för att följa upp deras arbete och man försöker alltid att lösa problem genom dialog. Angelica Katsanidou uppger att hon har gett socialförvaltningen i uppdrag att se över avtalen med de privata utförarna. 4

5 14. Hjälpmedel, t ex permobil och elmoped, när brukaren bor i lägenhet I samband med beredningen uppkom frågan om vad kommunen kan göra i de fall när en person har fått ett hjälpmedel och hyresvärden inte har möjlighet att erbjuda en plats för till exempel parkering och laddning. Jenny André har varit i kontakt med Annette Engdahl, MAR, som uppger att det förekommer att en person inte kan få sitt hjälpmedel på grund av att det inte finns en godkänd plats för förvaring. Det finns möjlighet att ansöka om bostadsanpassning för detta men att det är reglerna för bostadsanpassning som styr huruvida man har möjlighet att få det beviljat eller ej. 15. Övrigt KPR sammanträder på Sundsgården den 30 maj 2017 KPR sammanträder på Nya Korallen den 28 november 2017 Joakim Jansson kommer att vara med på KPR den 30 maj 2017 för att informera om kommunens beredskap vid en särskild händelse. 16. Pensionärsorganisationerna har ordet Jan Forsberg, PRO Äldredagen som genomfördes tillsammans med SPRF och SKPF blev en mycket lyckad dag. Man fick pengar från MSB (Myndigheten för säkerhet och beredskap) för att kunna genomföra dagen. Inger Wiman, PRO Medlemmarna har uttryckt att de vill ha mer sakinformation om vad som händer i Västerviks kommun och socialförvaltningen. Man förbereder för några kortresor, viskvällar och andra trevligheter. Per-Ola Ålstam, SPF har samarbete med några ungdomar som har ett UFföretag som arbetar med att informera om till exempel appar. Detta har väckt ett stort intresse hos medlemmarna. Nästa sammanträde är tisdagen den 30 maj 2017 och presidiet har beredning den 11 maj