Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:

Transkript

1 Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08: Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Närvarande Ledamöter Tjänstemän Stig Agnåker (c), ordförande Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande Angela Malmgren (m) Peter Axelsson, personalchef Ingrid Sennerdahl, Controller 39 Annelie Elofsson, PA-konsult 41 Margareta Olofsson, Löne- och systemansvarig 47 Sandra Johansson, PA-konsult 47 Paragrafer Justering Ordföranden samt Per-Gunnar Andersson Underskrifter Sekreterare... Peter Axelsson Ordförande... Stig Agnåker Justerare... Per-Gunnar Andersson Protokollet justerat och anslaget samma dag. Underskrift... Peter Axelsson

2 32 Avstämning med fackliga organisationer att i dagens protokoll anteckna att avstämning gjorts med Lärarförbundets Skolledarförening Arbetsgivarutskottet kommer att under våren 2013 träffa de större fackliga organisationerna för avstämning. 33 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser anteckna informationen i dagens protokoll. SKL har träffat central överenskommelse om ändringar i det kommunala kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser - med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Sveriges Läkarförbundet. Förändringarna gäller fr.o.m I korthet innebär ändringarna följande Föräldrapenningtillägg utges i ytterligare 30 dagar till arbetstagare med barn födda 1 juli 2013 eller senare Arbetstagares rätt att besöka MVC omfattar nu båda föräldrarna som vardera har rätt till 2 tillfällen En möjlighet att träffa enskild överenskommelse om andra uppsägningstider har införts för de arbetatagare som omfattas av LAS uppsägningstider Bestämmelserna om undantag från företrädesrätten omfattar nu även allmän visstidsanställning Fr.o.m höjs de särskilda ersättningarna Därtill har ändringar gjorts enligt följande och varöver förhandlingar upptas för att träffa överenskommelser även med övriga förbund. Ett tillägg har gjorts i 13 mom. 5 som innebär att en sammanhållen arbetstid bör eftersträvas vid arbetstidsförläggning om det är möjligt med hänsyn till verksamhetens behov. Ett tillägg har gjorts i 27 mom. 13 som innebär att en arbetstagare vars semester avbryts får rätt till ersättning med högst 5 extra semesterdagar. Bestämmelsen i 35 b) har förtydligats för att markera att ett vikariat eller en allmän visstidsanställning som pågår längre tid än 14 dagar ska erbjudas arbetstagare med företrädesrätt till återanställning. Ändringar som gäller från Bestämmelsen i 20 mom. 3 om att kvalificerad övertidsersättning ska utgå under jour och beredskap till deltidsanställd återinförs. Storhelgstillägget under pingsten och OB-tillägget som utgår mellan klockan 2(7)

3 34 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott återinförs Det förhöjda OB-tillägget som utges mellan klockan anges nu i kronor och inte i procent. Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm HÖK 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet att anta bestämmelserna enligt huvudöverenskommelsen HÖK 13 och efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. SKL har träffat huvudöverenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet. I korthet innebär ändringarna följande 35 Avtalsperioden omfattar tiden och är inte uppsägningsbart under perioden. Den lägre lägstalönen höjs med 80 % av löneökningarna respektive år. Tillsvidareanställd medlem i Kommunal bidrar till utrymmet med 550 kr. 2013, 550 kr och 600 kr Avtalet innehåller inga individgarantier Den fasta månadslönen för arbetstagare som fyllt 19 år är fr.o.m lägst kr, fr.o.m kr och fr.o.m kr. För arbetstagare med fast kontant lön i yrke, där arbetsgivaren kräver och arbetstagaren har yrkesförberedande gymnasieutbildning samt ett års sammanlagd anställning i yrket hos arbetsgivaren efter genomgången utbildning är lönen fr.o.m lägst kr, fr.o.m kr och fr.o.m kr. Löneöversynstillfällen per 1 april respektive år. Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor avseende BEA att anta bestämmelserna enligt BEA samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet SKL har träffat central överenskommelse om BEA (Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser) med Kommunal. Överenskommelsen innebär vissa förändringar gentemot tidigare överenskommelse BEA 02 bl.a. avseende timberäkningar vid jour och beredskap, viss satsning på O-tillägget samt att de särskilda ersättningarna avseende jour och beredskap samt färdtid har räknats upp. 3(7)

4 36 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor avseende PAN 13 att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personliga assistenter och anhörigvårdare PAN 13 och efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet SKL har träffat central överenskommelse om PAN 13 ( Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personliga assistenter och anhörigvårdare ) med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Kortfattat innebär överenskommelsen följande: 37 Avtalsperioden omfattar tiden Till löneöversynen 2013 finns ett löneökningsutrymme motsvarande 3,33 kr/tim. för 2013, 3,33 kr./tim. för 2014 och 3,63 kr./tim. för 2015, som varje medlem i Kommunal bidrar med Avtalet innehåller inga individgarantier uppgå till lägst 104,00 kronor per timma och fr.o.m uppgå till lägst 106,66 kronor per timma. Kommunal; hemställan om att teckna LOK 13, PAN 13 och BEA att teckna LOK 13, PAN 13 och BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet Kommunal har i skrivelse hemställt om att teckna Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor LOK 13, lön och allmänna anställningsvillkor för personliga assistenter och anhörigvårdare PAN 13 samt överenskommelsehandlingar gällande BEA (Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser). 38 Förhandlingar att i dagens protokoll notera inkomna förhandlingsframställningar och att redogörelse över genomförda förhandlingar lämnats Till Arbetsgivarenheten har inkommit påkallande av förhandlingar från de fackliga organisationerna. Arbetsgivarenheten har därtill genomfört förhandlingar och överläggningar. Vid dagens sammanträde lämnas redogörelse. 4(7)

5 39 Fråga ang. resultat i Årsredovisningen 2012 att notera informationen i dagens protokoll och följa det fortsatta utredningarbetet Vid föregående sammanträde beslöts att uppdra åt Arbetsgivarenheten att utreda frågan ang. att resultaten gällande Kvalitet/tillgänglighet och Bemötande har blivit sämre gentemot tidigare år i Årsredovisningen för Vid dagens sammanträde medverkar Controller Ingrid Sennerdahl och lämnar information om vilka åtgärder som planeras i frågan. 40 Löneöversyn 2013 att till protokollet anteckna att överläggningar och avstämningar i samband Löneöversyn 2013 gjorts med fackliga organisationer enligt nedan Samtliga förbund inom den kommunala sidan har nu centrala överenskommelser klara. Akademikeralliansen (11 fackförbund), Vårdförbundet och LSR har tillsvidareavtal som är sifferlösa och utan några individgarantier. Löneökningstidpunkt är 1 april varje år, såvida inget annat överenskommes. Överenskommelsen med Kommunal löper under perioden och innehåller löneökningar med 550 kr 2013, 550 kr 2014 och 600 kr 2015, utan några individgarantier. Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds överenskommelse löper under perioden För 2013 garanteras ett utfall bestående av vad som är lönenormen för tjänstemän inom den internationellt konkurrensutsatta sektorn. För 2014 och 2015 finns ingen centralt fastställd löneökningsnivå. Inga individgarantier. Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna har en avtalsperiod som omfattar tiden , med ett garanterat utfall om 2,6 % 2013 och 2,2 % Inga individgarantier. Enligt kommunens handlingsprogram Lönepolicy och lönepolitik - skall Löneöversynsprocessen med lönekartläggning, analys, medarbetarsamtal, uppföljningssamtal och överläggningar med de fackliga organisationerna pågå kontinuerligt oavsett huruvida centrala avtal är klara eller inte. Avstämningar har nu gjorts enligt följande: - DIK, Vision, SSR, Läkarförbundet, LR, Lärarförbundet, Jusek, , - Kommunal, och Lärarförbundets skolledarförening, Skoledarförbundet, Ledarna, (7)

6 Konstateras därmed att Löneöversyn 2013 har kunnat slutföras med samtliga förbund och att samtliga anställda fått ny lön senast juni månad (med undantag av Kommunals medlemmar inom Socialförvaltningen och FAMI som erhåller ny lön i juli). Med beaktande av att vissa av de centrala avtalen slöts först under maj månad och att varsel fanns om stridsåtgärder, bör den skyndsamma hanteringen noteras. Processen har därtill genomförts i stort sett i enlighet med uppdragna riktlinjer. 41 Systematiskt arbetsmiljöarbete att anta Systematiskt arbetsmiljöarbete i Falkenbergs Kommun och uppdraga åt Arbetsgivarenheten att implementera programmet. Under våren 2013 har en partsammansatt arbetsgrupp reviderat riktlinjerna ang. systematiskt arbetsmiljöarbete. I riktlinjerna ingår bl.a. Arbetsmiljöpolicyn, årsplaneringen, riskbedömningar och avsnitt om arbetsanpassning och rehabilitering. Förslaget har behandlats i den centrala samverkanskommittén CESAK. 42 Medarbetarenkät 2013 att anteckna informationen i dagens protokoll Falkenbergs kommun har sedan 2007 genomfört Medarbetarenkäter vartannat år. Svarsfrekvensen har sjunkit till 64,7 % var svarsfrekvensen 71,4 %. Minskningen beror till stor del på att enbart 55,3 % av de anställda vid Socialförvaltningen svarat. Noteras kan att poängen genomgående är höga; ex. ligger Helhetsbedömingen på 3,61 poäng (3,46 % 2011) och poängen för hur nöjd man är med sin nuvarande situation har ökat från 3,55 till 3,68. Dock torde det variera mellan förvaltningar och arbetsplatser. Rapporten kommer nu att analyseras och utmynna i ett åtgärdsprogram. En presentation kommer att ske i KF i oktober. 43 Arvoden till ordf./vice ordföranden i olika beredningar 1. Att i de fall ordförande/ vice ordförande i olika beredningar fullgör uppdrag i enlighet med gällande bestämmelser om vad som ingår i arvodet för de som uppbär begränsat arvode, skall detta ersättas genom aktuell timersättning i det fall den förtroendevalde inte erhåller ersättning på annat sätt 2. Att frågan skall behandlas i samband med den normala översyn av bestämmelserna som görs inför varje ny mandatperiod. 6(7)

7 Frågan ang. arvodering av ordförande/vice ordföranden i olika beredningar aktualiserades vid föregående sammanträdde. Hittills har inte något fast arvode varit aktuellt då uppdragen vanligtvis innehafts av kommunråden. F.n. finns 4 beredningar: Hållbarhetsberedning, Sysselsättningsberedning, Beredning för Kost & Städ samt Beredningen för översyn av den politiska organisationen. Övervägande skäl talar för att frågan bör behandlas samtidigt som den totala översynen görs inför mandatperioden och att, i de fall den förtroendevalde inte erhåller ersättning på annat sätt, timersättning utbetalas för fullgjort uppdrag som ordförande/vice ordförande. 44 Anmälan om facklig förtroendeman anteckna anmälningarna i dagens protokoll Anmälan om facklig förtroendeman mm har inkommit enligt följande: 1. SSR, , anmälan om facklig företroendeman (protokoll från styrelsemöte) 2. Lärarförbundet, , anmälan om facklig företroendeman 45 Tider för sammanträden hösten 2013 om tider för sammanträden för hösten 2013 följande dagar, med start kl : 11 september, 16 oktober och 11 december 46 Information Information och avstämning lämnas i följande frågor - CESAK, och Pensionsfrågor: Förtida uttag och kvarstående i tjänst och beslut om engångsbelopp i samband med livränta - Fågelfri, protokoll från styrelsemöte, PA-info nr Sjukstatistik 47 Övriga frågor Löne- och systemansvarig Margareta Olofsson informerar om förtroendevaldas möjlighet att läsa lönespecifikationen digitalt PA-konsult Sandra Johansson lämnar information om Resekortet och Heltidsprojektet Önskad sysselsättningsgrad. 7(7)