SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personalnämnden

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrummet Mellanrummet kl. 10:00-16:30 ande ledamöter Rolf Hansson (V) (ordförande) Gert Dahlin (S) (vice ordförande) Jan Gyllenhammar (KD) (2:e vice ordförande) Lena Westerlund (S) Annelie Almerus (M) Underskrifter Sekreterare... Carin Elf Ordförande.... Rolf Hansson Justerande.... Gert Dahlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunledningsförvaltningens kansli protokollet Underskrift... Carin Elf 1

2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Seija Kuutti (S) Christer Nannis (M) Lena Berglert (C) Carin Elf (Sekreterare) Tommy Larsson (Tf personalchef) Per-Olof Andersson (Socialchef) Helena Göransson (Kommunjurist) Eva Jönsson (Personalstrateg) Karin Ceder (Personalstrateg) Jan Holmberg (Utvecklingschef) Gert Dahlin Justeringens plats och tid Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 42 Fastställande av dagordning 43 Ekonomisk uppföljning prognos PN 44 Begäran om medel till projektledare inom socialkontoret och sociala resursverksamheten 45 Förslag till instruktion vid organisationsförändring 46 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för traineejobb 47 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA 49 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm - HÖK Rapporter 53 Kännedomsärenden 54 Redovisning av delegationsbeslut 55 Rapport enskilt uppdrag 3

4 PN 42 Fastställande av dagordning Yrkanden Annelie Almérus yrkar att ärendet Information om Bemanningscentrum ska tillföras dagordningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet och finner detta avslaget. Reservationer Annelie Almérus och Jan Gyllenhammar reserverar sig till förmån för till ärendet skriftlig reservation. 4

5 5

6 PN 43 Ekonomisk uppföljning prognos PN (16/PN 0019) För personalnämnden förväntas ingen budgetavvikelse för I prognosen förutsätts att alla avsatta medel för aktiviteter används som budgeterat. Utfallet till och med maj innebär ett överskott på ca 270 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning prognos PN Prognos PN Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar. 1 godkänner ekonomisk uppföljning prognos

7 PN 44 Begäran om medel till projektledare inom socialkontoret och sociala resursverksamheten (16/PN 0030) Från verksamhetschefen vid sociala resursverksamheten (SRV) Eva Hult och socialchef Per- Olof Andersson föreligger dels projektplan dels begäran om medel till projektledare inom socialkontoret och sociala resursverksamheten. Bemanningsproblematiken men både hög personalomsättning och svårigheter vid rekrytering har den senaste tiden kännetecknat personalsituationen inom både SRV och socialkontoret. Det har inte minst blivit tydligt genom de skrivelser personalen gjort den senaste tiden. Genom det föreslagna projektet önskar verksamhetschefen för SRV och socialchefen finna åtgärder som både på kort och lång sikt kan attrahera, rekrytera och behålla personal som behandlings- och socialsekreterare. Projektets uppdrag skulle vara att genom en kartläggnings- och planeringsfas samt genom en åtgärds- och implementeringsfas uppnå det tidigare nämnda projektets mål. finner projektet både intressant och angeläget men ser, inom sin ram, inga möjligheter till finansiering. sunderlag Begäran om medel till projektledare inom socialkontoret och sociala resursverksamheten Projektplan socialkontoret och sociala resursverksamheten Tjänsteskrivelse medel för projektledare Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar och Christer Nannis. 1 Begäran om medel till inrättande av en projektledare enligt projektplanen avslås. Expedieras till Socialförvaltningen 7

8 PN 45 Förslag till instruktion vid organisationsförändring (16/PN 0029) Enligt reglementet skall personalnämnden, i sin roll som organisationsnämnd, ges möjlighet att yttra sig vid större organisationsförändringar. För att tydliggöra vad som menas med större organisationsförändringar och när i processen förvaltningarna ska informera personalnämnden bör detta förtydligas. sunderlag Tjänsteskrivelse organisationsförändring Förslag till beslut 1 ska avge yttranden i ärenden som rör organisationsförändringar där respektive facknämnd är beslutande. Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar, Christer Nannis, Lena Westerlund, Annelie Almérus, Gert Dahlin och Lena Berglert. 1 Ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen. Expedieras till KLF 8

9 PN 46 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för traineejobb (16/PN 0026) Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Bestämmelser för traineejobb kopplas till Bestämmelser för arbetstagare iarbetslivsintroduktion - B A L 16, i lydelse , med de tillägg och justeringarsom framgår av Bilaga 1 till överenskommelsen. Ändringar i Bestämmelser för traineejobb gäller från sunderlag Tjänsteskrivelse överenskommelse traineejobb Cirkulär 16:19 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Förhandlingsprotokoll Redogörelsetext 1 Ändringarna i Bestämmelser för traineejobb antas. 9

10 PN 47 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 (16/PN 0027) Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - B A L 16 gäller från sunderlag Tjänsteskrivelse överenskommelse BAL 16 Cirkulär 16:20 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Förhandlingsprotokoll Redogörelsetext 1 Ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 antas. 2 Efter framställan från respektive riksorganisation tecknas lokalt kollektivavtal BAL 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. 10

11 PN 48 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA (16/PN 0025) Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet. För OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, (Fackförbundet Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Teaterförbundet) samt för Akademiker-Alliansen gäller tidigare träffad överenskommelse från För OFRs förbundsområde Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds Samverkans-rådoch Sveriges läkarförbund gäller BEA 06. Ändringar i BEA gäller från sunderlag Tjänsteskrivelse överenskommelse BEA Cirkulär 16:22 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Förhandlingsprotokoll BEA Redogörelsetext BEA 1 Ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser -BEA antas. 2 Efter framställan från respektive riksorganisation tecknas lokalt kollektivavtal - BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. 11

12 PN 49 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 16 (16/PN 0024) Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2016, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). Avtalsperioden omfattar tiden sunderlag Tjänsteskrivelse överenskommelse PAN 16 Cirkulär 16:24 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Förhandlingsprotokoll PAN 16 Redogörelsetext PAN 16 1 Bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare antas. 2 Efter framställan från arbetstagarorganisationen tecknas lokalt kollektivavtal - L O K 16 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. 12

13 PN 50 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 (16/PN 0023) Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings-och introduktionsanställning - BUI 16 gäller från sunderlag Tjänsteskrivelse överenskommelse BUI Cirkulär 16:21 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Förhandlingsprotokoll överenskommelse BUI 16 Redogörelsetext BUI 16 1 Ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 antas. 2 Efter framställan från respektive riksorganisation tecknas lokalt kollektivavtal BUI 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. 13

14 PN 51 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm - HÖK 16 (16/PN 0022) Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 16 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Avtalsperioden omfattar tiden sunderlag Tjänsteskrivelse överenskommelse HÖK 16 Cirkulär 16:15 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Förhandlingsprotokoll huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor - HÖK 16 Redogörelsetext HÖK 16 1 Bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16 antas. 2 Efter framställan från riksorganisationen tecknas lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. 14

15 PN 52 Rapporter (16/PN 0009) - Löneöversyn - Personalsituationen socialförvaltningen - Redovisning från HR-dagen - Servicegaranti för tillgänglighet och bemötande - Kartläggning av sjukfrånvaro inom kost och städ Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Lena Westerlund, Jan Gyllenhammar, Lena Berglert, Annelie Almérus, Gert Dahlin och Seija Kuutti. 1 Ärendet om kartläggning av sjukfrånvaro inom kost och städ hänskjuts till personalnämndens arbetsutskott Expedieras till PNAU 15

16 PN 53 Kännedomsärenden (16/PN 0008) sunderlag Situationen på socialkontoret arbete och lön - SSR och Vision Akut situation inom barn- och ungdomsgruppen på socialkontoret TNAU 76/2016 DubbelAU med personalnämnden Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar, Seija Kuutti, Annelie Almérus, Gert Dahlin och Lena Westerlund. 1 Informationen noteras. 16

17 PN 54 Redovisning av delegationsbeslut (16/PN 0001) sunderlag Delegationslista PN juni Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenmammar. 1 Informationen noteras. 17

18 PN 55 Rapport enskilt uppdrag (16/PN 0002) Lena Berglert har deltagit Tillväxt och utveckling 20 april och Ledning och styrning 2 maj Seija Kuutti har deltagit i Ledning och styrning 2 maj Annelie Almérus har justerat protokoll 31 maj Jan Gyllenhammar har deltagit i Ledning och styrning 2 maj och HR-dag 12 maj Gert Dahlin har deltagit i HR-dag 12 maj och ärendeberedning 23 maj sunderlag Rapport enskilt uppdrag 1 Informationen noteras. 18