Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 Protokoll 2 av 2 Innehåll 16 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 17 Upphandling avseende särskilt boende (SÄBO) Uppföljning Norlandia Care Underrättelse om beslut från Inspektionen för vård- och omsorg 6 20 (IVO) rörande tillsyn av HVB-hem Fastställande av riksnorm för Revisionsrapport avseende intern kontroll 8 22 Redovisning av delegeringsbeslut 9 23 Redovisning utestående uppdrag Rapport från Kontaktpolitiker - Norlandia Cares verksamhet inom särskilt boende 11 2

3 16 Justering och fastställande av föredragningslistan Leslie Öqvist (L) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast den 15 mars Utskickad föredragningslista fastställs. 3

4 Änr SN 2016/ Upphandling avseende särskilt boende (SÄBO) 2017 Ärendet återremitteras till förvaltningen med motiveringen att ett förtydligande efterfrågas angående anbudsgivarnas ekonomi, verksamhetsdrift samt referenser. Nuvarande avtal med utförare av drift an särskilt boende för äldre, SÄBO, dagverksamhet samt hälsooch sjukvårdsinsatser vid dagverksamheten på Hamngatan 50 löper ut per den 1 december Socialnämnden har beslutat att ny upphandling av dessa verksamheter skall göras och har uppdragit till socialchef att ta fram förfrågningsunderlag. Vid socialnämndens sammanträde den 29 december 2016 antogs förfrågningsunderlaget. Upphandlingen avser drift av SÄBO, dagverksamhet samt hälso- och sjukvårdsinsatser vid dagverksamheten på Hamngatan 50. Avtalstiden är fyra (4) år med möjlighet till två förlängningsperioder om två (2) år vardera. Inkomna anbud har utvärderats enligt, i förfrågningsunderlaget, fastställd modell som bygger på såväl angivet anbudspris som kvalitet. Det sistnämnda har i anbud angivits som, av socialnämnden angivna, mervärden med ett fiktivt värde. Anbudspris minus mervärdespris ger ett utvärderingspris. Anbud med lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 19:15-19:35. n yrkar på återremiss med motiveringen att ett förtydligande efterfrågas angående anbudsgivarnas ekonomi, verksamhetsdrift samt referenser. finner enhälligt bifall till eget yrkande. Protokollsanteckning Socialdemokraterna framför att de anser att handlingarna i ärendet skickades ut sent. Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg Upphandlingsrapport, , Anna Holm Anna Holm, upphandlare, kommunledningskontoret För kännedom: Charlotte Damberg, kvalitetschef/medicinskt ansvarig sjuksköterska, socialförvaltningen Agneta Franzén, socialchef, socialförvaltningen 4

5 Änr SN 2016/ Uppföljning Norlandia Care 2016 Informationen noteras till protokollet. Norlandia Care AB ansvarar sedan december 2009 för driften av verksamheterna vid Särskilt boende för äldre i Vaxholm. Enligt avtalet mellan Norlandia Care AB och Vaxholms stad skall staden årligen göra uppföljningar av verksamheten. Därtill har staden möjligheter att göra ytterligare uppföljningar när staden så finner det vara nödvändigt. Föreliggande uppföljning utgår från det avtal mellan Vaxholms stad och Norlandia Care som upprättades i samband med övertagandet av driften av verksamheten Ett antal frågor och uppmaningar att tillhandahålla vissa rutiner och riktlinjer har skickats till verksamhetschefen vid boendet. Svar på frågor och efterfrågade handlingar inkom till förvaltningen inom utsatt tid. Ett uppföljande besök har gjorts av kvalitetschefen vid socialförvaltningen. Vid detta besök ställdes kompletterande frågor kring de svar som inkommit. Besök gjordes på enheterna. Av föreliggande uppföljning framkommer att utvecklingsarbetet i verksamheten fortskrider och att det finns förutsättningar för en fortsatt positiv utveckling. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg Verksamhetsberättelse Norlandia, Vaxholms äldreboende Patientsäkerhetsberättelse, Vaxholm 2016 För kännedom: Tanja Kravinskaja, t.f verksamhetschef, Norlandia Care 5

6 Änr SN 2017/ Underrättelse om beslut från Inspektionen för vård- och omsorg (IVO) rörande tillsyn av HVB-hem 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Socialchef uppdras återrapportera till socialnämnden vidtagna åtgärder i ärendet senast vid sammanträdet juni Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har vid en tillsyn av ett hem för vård och boende, HVB, för barn och unga identifierat omfattande brister. HVB-hemmet drivs på entreprenad av Vaxholms stad. På boendet bor ensamkommande barn och ungdomar. IVO har sänt en underrättelse till socialnämnden i Vaxholms stad för att göra nämnden uppmärksam på de omfattande brister som påpekats samt påminna nämnden om dess skyldighet att kontrollera en verksamhet som överlåtits till någon annan genom entreprenadavtal. Socialförvaltningen ser allvarligt på bristerna och kommer följa upp utförarens svar till IVO samt göra egen uppföljning av verksamheten för att säkerställa att avtalet följs. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg Underrättelse om beslut, IVO, meddelande Beslut, IVO, , D nr /

7 Änr SN 2017/ Fastställande av riksnorm för Riksnorm för 2017 fastställs. 2. Förvaltningens fördelning av posterna inom norm för 2017 godkänns. Förslag till fördelning av riksnormen för 2017 har lagts fram för beslut till socialnämnden. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Lorentz Ogebjer Försörjningsstöd/månad 2017, För kännedom: Agneta Franzén, socialchef, Lorentz Ogebjer, enhetschef 7

8 Änr SN 2017/ Revisionsrapport avseende intern kontroll Socialnämnden föreslår, i enlighet med förvaltningens förslag, kommunstyrelsen att återkomma med vilka av de förslagna rekommendationerna i revisonrapporten som ska prioriteras och slutföras under Socialnämnden har fått till uppdrag att svara på en remiss avseende revisionsrapport gjord av PWC, från Syftet med PWC-rapporten är att utvärdera kommunstyrelsens och nämndernas sätt att utöva kontroll över sin verksamhet. Rapporten lämnar förslag på åtgärder till kommunstyrelsen samt nämnder. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Jan Sjöström Missiv till revisionsrapport om intern kontroll, KLK Revisionsrapport, Intern kontroll av PWC För kännedom: Kristoffer Staaf, Kanslichef, Kommunledningskontoret 8

9 Änr SN 2017/ Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Beslut inom myndighetsutövning sammanställs utifrån beslutstyp. Antal fattade beslut inom varje beslutstyp redovisas, tillsammans med en totalkostnad, när det är möjligt. Detta i syfte att ge en överblick över hur många beslut som har fattats under perioden, samt den totala kostnaden för varje beslutstyp. Kostnader redovisas i faktiska kostnader för individ- och familjeomsorg (IFO) och bostadsanpassningsbidrag, samt i schablonkostnader för vård och omsorg. Detta eftersom kostnader för IFO och bostadsanpassningsbidrag redovisas i verksamhetssystemet, men inte kostnader för vård och omsorg. Följande delegeringsbeslut redovisas avseende perioden till och med Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Äldre- och funktionshinderomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Individ- och familjeomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Bostadsanpassningsbidrag. Sociala utskottet 7 13 /2017. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Carmen Holm Nordquist Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Äldre- och funktionshinderomsorg (VoO), Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Individ- och familjeomsorg (IFO), Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Bostadsanpassningsbidrag,

10 Änr SN 2017/ Redovisning utestående uppdrag 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Listan revideras enligt förvaltningens förslag. Socialförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag till nämnden, Agneta Franzén, socialchef, socialförvaltningen För kännedom: 10

11 Änr SN 2016/ Rapport från Kontaktpolitiker - Norlandia Cares verksamhet inom särskilt boende Informationen noteras till protokollet. Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. Studiebesök har ägt rum vid Norlandia Care den 24 februari Norlandia har drivit särskilt boende (SÄBO) i Vaxholms stad sedan december Äldreboendet består av 78 permanenta lägenheter samt 11 platser för korttidsboende/tillfälligt boende. Verksamheten består av sex enheter där varje enhet leds av en enhetschef som för sin enhet även är omvårdnadsansvarig sjuksköterska. Verksamhetsåret 2016 på Vaxholms äldreboende har handlat om fortsatt fokus på kvalitetsarbete som har en direkt koppling till boende. För att skapa en god kvalitet i vård och omsorgsarbete har medarbetarna arbetat utifrån verksamhetsplanen 2016 med övergripande och lokala mål. Utvecklingen av arbete med mat och måltider har fortskridit väl med stöd av en projektansvarig. Under året har bland annat egenkontroll av livsmedelshygien genomförts. Kontaktpolitikernas upplevelse av besöket är att Norlandia bedriver ett boende med hög kvalité och är måna om sina boende. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Minnesanteckningar från möte med Norlandia Care, , Annicka Hörnsten Blommé (M) 11