Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Birgitta Nyhlén (FP), tj. ersättare

Transkript

1 42-53 Plats och tid Lokal Konferensrummet Höken, kommunhuset kl Beslutande Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Birgitta Nyhlén (FP), tj. ersättare Nils Göran Andersson (S), tj ersättare Jonas Forsberg (S) Agneta Wessberg (M) Ersättare Eleonor Jansson (M) Carina Östergren (C) Övriga deltagare Ann-Sofie Holmertz, socialchef Charlotte Damberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska/enhetschef Karin Wigstrand Tobias Wistrand, sekreterare Sekreterare... Tobias Wistrand Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande... Britt Ståhl (C) BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Närarkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 42 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan Britt (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 3 juni 2014.

3 43 Dnr 3/ Avvikelser, synpunkter och klagomål, första kvartalet 2014 att Informationen noteras till protokollet. Avvikelser utgör en viktig del av kvalitetsarbetet. En fungerande avvikelse, synpunkts- och klagomålshantering ger information om hur verksamheten fungerar och vilka eventuella risker som föreligger. Avvikelser, synpunkter och klagomål skall ses som en viktig del av utvecklingen och all personal som arbetar i verksamheter för vilka Socialnämnden ansvarar skall känna sig trygga med att rapportera och ta emot avvikelser, synpunkter och klagomål. Vårdgivaren är enligt SOSFS 2011:9 skyldig att ha ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. En del i detta ledningssystem är hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter. Socialnämnden har beslutat att inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål skall rapporteras till nämnden kvartalsvis. Avvikelser rapporteras enligt Socialtjänstlagen, SoL, samt Hälso- och sjukvårdslagen, HSL. Samanställning av avvikelser, synpunkter och klagomål för första kvartalet 2014 redovisas i tjänsteutlåtande. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg

4 Dnr 9/ Uppföljning av verksamhet vid särskilt boende Informationen noteras till protokollet. Vid Socialnämndens sammanträde i november 2013 redovisades resultatet av en uppföljning gjord på Särskilt boende i augusti Uppföljningen omfattade såväl vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen som hälso- och sjukvård. Uppföljningen visade på ett antal förbättringsområden. Vid Socialnämndens möte i december 2013 presenterade verksamhetschef Katarina Rilegård hur förbättringsarbetet planeras för 2014 samt vilka organisatoriska förändringar som skall genomföras under Norlandia Care AB skall inkomma med uppdaterade handlingsplaner månatligen under 2014 samt fortlöpande redogöra för hur arbetet fortskrider vid entreprenörens och förvaltningens samverkansmöten. Den inkomna handlingsplanen och redovisningen samt den information som muntligen lämnats visar att förbättringsarbetet fortskrider enligt plan. I nuläget bedöms redovisade åtgärder under 2014 tillräckliga för de förbättringsområden som identifierats. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Projekt Vaxholm, Handlingsplan Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg

5 Dnr 25/ Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner att anta överenskommelsen om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner, KSL/12/0169. I december 2013 beslutade Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, att rekommendera kommunerna att godkänna ett förslag på överenskommelse för kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Överenskommelsen reglerar vilka produkter som respektive huvudman har kostnadsansvar för. Vidare medför överenskommelsen en likställighet för samtliga patienter, oavsett vilken kommun de bor i. Överenskommelsen hjälper till att reglera situationer som idag kan uppfattas tveksamma avseende ansvarsfördelning. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner, KSL /12/ registrator@ksl.se

6 Dnr 15/ Anmälan av delegeringsbeslut att till protokollet notera redovisning av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Delegeringsbeslut

7 47 Dnr 22/ Redovisning av försörjningsstöd per april 2014 Förvaltningschef uppdras undersöka förutsättningarna att i Vaxholms stad genom anställningsformen skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) främja funktionsnedsatta medborgares inträde på arbetsmarknaden. Till Socialstyrelsen redovisas månatligen statistik över utbetalat försörjningsstöd i Vaxholms stad. Redovisningen presenteras även vid socialnämndens sammanträden. Ordföranden yrkar att förvaltningschef ska uppdras undersöka förutsättningarna att i Vaxholms stad genom anställningsformen skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) främja funktionsnedsatta medborgares inträde på arbetsmarknaden. Redovisning försörjningsstöd

8 48 Dnr 22/ Delårsbokslut, April 2014 med helårsprognos Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen uppdras hålla budget i balans. Socialförvaltningen redovisar ekonomiskt utfall till och med april månad samt årsprognos för Ordföranden yrkar att informationen ska noteras till protokollet och att förvaltningen ska uppdras hålla budget i balans. Delårsbokslut, April 2014 med helårsprognos, Socialförvaltningen

9 49 Dnr 22/ Mars utfall med preliminär prognos 2014 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen uppdras hålla budget i balans. Utfall Budget Budgetavv jan-mar jan-mar jan-mar Belopp i Tkr Förvaltningsledning Socialnämnd Individ och Familjeomsorg Försörjningsstöd Barn oc h Unga Vuxna/Missbruk Familjerätt/Familjerådgivning Myndighetsutövning Flykting barn/vuxna Funktionshinderomsorg LSS utom personlig assistans Personlig assistans LSS/LASS Soc ialpsykiatri Äldreomsorg Hemtjänst Dagverksamhet Korttidsboende Särskilt boende Öppen verksamhet äldre Myndighetsutövning Myndighetsutövning Färdtjänst Bostadsanpassning Övrigt Bidrag till Föreningar Total

10 Forts. SN 49 Dnr. 22/ Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet och att förvaltningen ska uppdras hålla budget i balans. Tjänsteutlåtande, , Ann-Sofie Holmertz

11 50 Dnr 67/ Föreningsbidrag 2014 fördelning av medlen Föreningsbidrag beviljas enligt nedan: PRO Vaxholms pensionärsförening kronor SPF Kastellet kronor Väntjänsten kronor BRIS Region Mitt kronor Södra Roslagens Brottsofferjour kronor Vaxholms Reumatikerförening kronor Neuroförbundet Södra Roslagen kronor Hörselskadades förening i Täby kronor RSMH I samma båt kronor FUB i Södra Roslagen kronor Stockholms Dövas Förening kronor Socialnämnden har i budget för 2014 avsatt kr till föreningsbidrag. Principen för fördelning är att mottagare ska vara föreningar med anknytning till nämndens verksamhetsområde som antingen har sin verksamhet förlagd till Vaxholm eller också har medlemmar som är bosatta i Vaxholm. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, Tobias Wistrand - Berörda föreningar

12 51 Dnr 29/ Detaljplan för Landstinget 3 och 5 m.fl, Dp 407, Vaxholms stad Informationen noteras till protokollet med kommentaren att socialnämndens begäran om representation i styrgrupp alternativt projektledning i den fortsatta planeringsprocessen har ej hörsammats vilket skall göras. Kommunstyrelsen beslutade den 4 juni 2013 att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att utarbeta förslag till program för detaljplan. I enlighet med kommunstyrelsens planeringsutskotts beslut den 15 januari har programsamråd hållits om förslag till program för detaljplan. Programsamrådet ägde rum under tiden den 12 februari - 14 mars 2014 och ett programsamrådsmöte hölls den 18 februari. Efter programsamrådet har inkomna synpunkter sammanställts och besvarats i en programsamrådsredogörelse beslutade kommunstyrelsens planeringsutskott att godkänna planprogrammet, samt att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att utarbeta förslag till detaljplan för Landstinget 3 och 5 m fl. Ordföranden yrkar att informationen ska noteras till protokollet med kommentaren att socialnämndens begäran om representation i styrgrupp alternativt projektledning i den fortsatta planeringsprocessen har ej hörsammats vilket skall göras. Program för detaljplan Programsamrådsredogörelse - Stadsbyggnadsförvaltningen

13 52 Dnr 11/ Redovisning av utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppdrag som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppdrag) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När ett uppdrag återrapporterats till nämnden stryks det från förteckningen. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Redovisade utestående uppdrag till socialförvaltningen

14 53 Dnr 31/ Nämndutvärdering resultat Informationen noteras till protokollet. Åren har utvärdering av arbetet i Vaxholms stads nämnder genomförts. Utvärderingen syftar till att ge fullmäktige en återkoppling av hur styrning och ledning, beredningsprocessen och nämndarbetet fungerar i nämnderna. Modellen för utvärdering är fastställd av kommunfullmäktige i Vaxholms stad och utgör en del av den kommungemensamma beredningsprocessen. Efter genomförd utvärdering av de olika nämnderna återrapporteras resultaten till fullmäktige. Fullmäktige tar ställning till om åtgärder behöver vidtas och ger nämnderna i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärdsplaner. Nämnderna arbetar sedan med åtgärderna under året och uppföljning/återrapportering sker genom årets utvärdering. Utvärderingen genomförs som en enkät vilken besvaras av respektive nämnds förtroendevalda samt förvaltningsledning. Enkäten omfattar 25 frågor inom delområdena styrning och ledning, beredningsprocessen och nämndarbetet. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Nämndutvärdering Enkätfrågor Tjänsteutlåtande, , Tobias Wistrand