Protokoll högskolans samverkansgrupp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll högskolans samverkansgrupp"

Marianne Eliasson
för 7 år sedan
Visningar:

1 (av 5) Malmö högskola Protokoll 2016-03-29 Dnr: LED 1.

1 1 (av 5) Malmö högskola Protokoll Dnr: LED /80 Protokoll högskolans samverkansgrupp Närvarande Kerstin Tham Susanne Wallmark Anna Andersson Frida Hallqvist Naser Eftekharian Michael Svedemar Karin Everlund Lennart Karlsson Ordförande Sekreterare OFR Saco-S Seko Arbetsmiljöombud Ärende Beslut eller annan åtgärd 1 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs. 3 Föregående mötesprotokoll Läggs till handlingarna. 5 Rektor inleder Rektor redogör för myndighetsdialogen och vilka frågor som kommer att lyftas. Dessa bygger på budgetunderlaget. En av de stora frågorna är vikten av en utökad forskningsbas som är kopplad till möjligheten att få bli prövad för universitetsstatus. En obalans mellan forskning och utbildning leder till svårigheter att upprätthålla och öka kvaliteten. Långsiktigheten är viktig. Det är svårt att göra om fördelning internt det är bättre att detta görs nationellt. Vi kan inte ta emot rena utbildningsplatser utan vi måste få forskningsmedel också. En tydligare profilering kan hjälpa Malmö högskola att få universitetsstatus och vi ska satsa på våra fokusområden. Det är viktigt med delaktighet och att utnyttja de mötesplatser som finns,

2 2 (av 5) men det behövs också mer förberedda dialoger om fokusområdena. Högskoleledningen ska prata om hur den processen ska se ut. En promemoria om linjestyrning och kollegialitet ska gå ut på remiss. Denna tas upp i HSG för dialog nästa gång. 6 Införande av tjänsteplaneringsverktyg Ett projekt om att köpa in ett tjänsteplaneringsverktyg startade under hösten En styrgrupp med representanter från alla fakulteter plus HR och ekonomi finns samt en projektgrupp där Frida Hallqvist är projektledare och planerare från olika fakulteter ingår. Ett tjänsteplaneringsverktyg finns nu på plats och en införandeprocess planeras. OFR frågar om det är frivilligt att använda det eller om det är obligatoriskt. Arbetsgivaren svarar att det är frivilligt, men att det finns ett stort intresse på fakulteterna. Alla är dock inte med inledningsvis. En gemensam struktur ska sättas bestående av planeringsenheter, portfölj, kalender, frånvarotyper och personalkategorier. En in- och utlåningsfunktion finns i systemet. Facken och arbetsmiljöombuden ombeds att inkomma med namn för att bilda en referensgrupp för mer löpande information och avstämning av frågor inom ramen för projektet. De frågor som kommer upp som rör arbetstidsavtalet bör samlas upp för att lösas av parterna. Detta kan inte göras i projektgruppen. 7 Arbetstidsavtalet Vid införandet av tjänsteplaneringsverktyg kommer sannolikt de frågetecken och olika tolkningar av arbetstidsavtalet som finns att aktualiseras. Detta bör lyftas till den fackliga referensgruppen för att få en bild av vilka de är. Därefter kan parterna ta upp ny förhandling om

3 3 (av 5) arbetstidsavtalet i enlighet med protokollet från Det är för närvarande svårt att höja miniminivån för professorernas arbetstid i avtalet utifrån den ekonomi Malmö högskola har. Protokollet till arbetstidsavtalet hänvisar till 5 i bilaga 5, Villkorsavtalet, för fördelningen av arbetstid för professorer. Det framhålls att hänsyn ska tas till att olika ämnen har olika förutsättningar. Rektor menar att det behövs en dialog om professorsrollen vid Malmö högskola. Hon kommer också att träffa professorskollegiet. 8 Praktikantprogram Regeringen har gett alla myndigheter i uppdrag att ställa praktikantplatser till förfogande för nyanlända och funktionsnedsatta. Myndigheterna förväntas inventera vilka möjligheter som finns och skicka underlaget till Arbetsförmedlingen som matchar det mot de personer som finns inskrivna hos dem. Stadskontoret följer upp vad som hänt. OFR menar att det borde hanteras som ett projekt och att några medarbetare skulle ges i uppdrag att gå direkt ut till institutioner och lärare och ta kontakt med Arbetsförmedlingen. Arbetsgivaren meddelar att Lunds universitet försökt ta kontakt och att detta inte gett något. Vi ska se det som ett långsiktigt projekt och låta goda idéer sprida sig. Kommunikation ska planeras. Rektor kommer att blogga om det. 9 Pågående rekryteringsprocesser Rekryteringsprocesserna pågår enligt plan. 10 Projekt medarbetarundersökning En styrgrupp har tillsatts för det projekt runt medarbetarundersökning som ska starta under våren. Arbetsgivaren

4 4 (av 5) återkommer när det finns förslag till projektdirektiv. 11 ALNA-projekt Före jul togs upp i samverkan att ALNA planerade för ett forskningsprojekt om spel, spelproblem och annat skadligt bruk på arbetsplatsen som skulle finansieras av Folkhälsomyndigheten. Parterna var då överens om att Malmö högskola skulle anmäla intresse för detta. Projektet innebär att en enkät kommer att skickas ut till chefer och medarbetare inför uppstarten och vi kommer därefter att få hjälp i att se över vår policy och riktlinjer samt få utbildningsinsatser för chefer. Beroende på om man blir inlottad i interaktionsgrupp eller kontrollgrupp kan tidplanen se olika ut. ALNA har nu fått klartecken för finansiering av projektet och vill ha klartecken för att Malmö högskola kommer att delta. Efter dialog var parterna överens om att bekräfta deltagande i projektet. Andra lärosäten som kommer att delta i projektet är Lunds universitet, Kristianstad, SLU och Mälardalens högskola. 12 Principbeslut om öppna kontorslösningar Arbetsgivaren hade skickat ut ett förslag till principbeslut om öppna lösningar vid om- och nybyggnationer. Med tanke på den stora kostnad lokaler utgör för högskolan menar arbetsgivaren att det behövs en inriktning mot öppna kontorslösningar. Saco-S anför att detta inte tagits upp tidigare. Ett principbeslut innebär att vi inte tar utgångspunkt i den verksamhet som flyttar in. Saco-S menar att vi borde ha principbeslut om att inte ha principbeslut. Frågan är inte färdigbehandlad.

5 5 (av 5) Arbetsmiljöombuden framför att det skulle göras en utvärdering av Niagara för att avgöra vilka verksamheter det här varit bra för respektive var det inte fungerar. Enkäter har skickats ut av CTA som ska följas upp. Sandra Jönssons projekt pågår. OFR menar att beslutet sänder fel signaler. Frågan ajourneras. 13 Riktlinjer telefoni Arbetsmiljöombudet undrar över statusen på riktlinjerna för telefoni som presenterades förra året. Arbetsgivaren återkommer i frågan. 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är den 26 april 2016 kl Vid protokollet /Anna Andersson/ Justeras Kerstin Tham Naser Eftekharian Michael Svedemar Karin Everlund Lennart Karlsson

Relevanta dokument

Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL. Ordförande. Saco-S. OFR (ST) OFR (Lf) SEKO

Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL. Ordförande. Saco-S. OFR (ST) OFR (Lf) SEKO CENTRALA SAMVERKANSGRUPPEN Sammanträdesdatum 11 november 2011 Dnr Mahr 10-2011/656 Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL Närvarande ledamöter Arbetsgivarföreträdare: Stefan Bengtsson Kjell Gunnarsson Anna-Lena Bengmark