PROTOKOLL

Transkript

1 1(5) Närvarande Ledamöter: Christian Lindfors extern ledamot, ordf. Sam Aston extern ledamot Catarina Coquand dekanus Jeanette Eriksson Yuanji Cheng Lutfi Zuta studentrepresentant Hampus Magnusson studentrepresentant Bo Peterson Steve Dahlskog doktorandrepresentant Övriga: Evelina Lindén facklig representant, OFR/ST Jörgen Ekman universitetslektor, föredragande Madeleine Hulting analytiker, föredragande Thomas Strandberg administrativ chef Frånvarande: Bodil Rosvall Jönsson Sara Leckner Johan Gustavsson Marie Gustafsson Friberger Helena Holmström Olsson extern ledamot facklig representant, SACO Ärende Beslut eller annan åtgärd 1. Sammanträdet öppnades 2. Val av justeringsperson Yuanji Cheng, utses att, tillsammans med ordförande och dekan, justera dagens protokoll. 3. Föregående protokoll. Bilaga Fastställande av dagordning. Föregående mötesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna. Dagordningen fastställs i enlighet med utskickat förslag.

2 2(5) 5. Information från dekan Dekan berättade att det har skett många rekryteringar och att TS växer i antalet anställda. Det tittas på hur vi jobbar i grundutbildningen. Nytt förslag om hur vi jobbar med lärarlag är på gång. Mer information kommer. 6. Information från studenterna 7. Information från doktorandkåren Hampus Magnusson presenterade presidiet på studentkåren: Fredrik Ernstson - ordförande och Charlotta Tjärdahl - vice ordförande. De båda kommer från lärarutbildningen. De vill se till att starka studentröster från TS studenter kommer fram. Det dras igång ett doktorandkollegium för KS och TS för att stötta doktorandkårens arbete. 8 Status på ansökan om forskarutbildningsrättig heter. Föredragande Jörgen Ekman 9 Omorganisation inom högskolan Jörgen Ekman rapporterade om vad som kommit fram på en Hearing som ägde rum 5 september. Medverkande på Hearingen var från andra fakulteter samt Pär Strand från Chalmers och Bertil Svensson från Högskolan i Halmstad. Hearingen fann ansökan välskriven och lätt att följa. De fann dock att ekonomin (finansieringen) är en akilleshäl. Några punkter som ska tittas över är namnet Beräkningsvetenskap som de inte tycker återspeglar verksamheten. Förslag på namnet Beräkningsbaserad naturvetenskap och teknik istället. En plan för hur ämnena Beräkningsvetenskap och datavetenskap integreras med varandra bör tas fram och ge en mer samlad beskrivning över IoTaP och Software center. Hur ser planen för tillväxt ut? Det ska också tas med strategier samt plan för att attrahera externa medel. 15 oktober skickas ansökan in och svar väntas i juni nästkommande år. är nöjd med Jörgens arbete med ansökan. Förslaget till omorganisation inom högskolan är dels att centralisera all administration. Detta kör i gång 1 januari Dock kommer studieadministrationen vara kvar på fakulteten tills vidare, dock under den centrala

3 3(5) administrationen. Det är viktigt att hitta balansen mellan centralisering och lokal närvaro. Den akademiska strukturen är också på väg att ses över. Stark linjeledning och stark kollegialitet är i fokus. En diskussion fördes över vad fakultetsstyrelsen anser är viktigt att det lyfts fram. Christian Lindfors kommer att vara med vid mötet med högskolestyrelsens ordförande och rektor och kommer då att fråga rektor varför vi gör den här förändringen. Vad är det som är positivt med omorganisationen mer specifikt. Evelina Lindén undrar också varför det blir lättare att samordna 10 institutioner istället för 5 fakulteter. Christian återkommer nästa styrelsemöte med vad som sades på mötet. Thomas Strandberg tog upp fyllnadsvalet. Mötet beslöt att avvakta med fyllnadsvalet p.g.a. omorganisationen. 10 Uppföljning av strategin 11. Grundutbildningens systematiska kvalitetsarbete. Även resultat och kvalitetssystem i forskningen. 12. Hur vi utvärderar studenter och personal Dekan redogjorde för hur arbetet går med strategin. Det är viktigt att arbetet trattas ner på institutionsnivå så att institutionerna ser vad det är vi gör och att det inte blir bara ord. Dekan presenterade ett förslag till kvalitetsmodell för grundutbildningen. Modellen visar hur vi jobbar med uppföljning, analys, planering och genomförande. Modellen är inte riktigt klar än, men målet med den är att vi vill visa vad som är viktigt för oss. Inom forskningen arbetar vi med årlig uppföljning av forskningsaktiviteter som också är underlag för resurstilldelning. Uppföljning på individnivå genom att forskarna lämnar in vad de har gjort. På forskar utbildningen finns en handbok med kvalitetsrutiner beskrivna. En enkät kommer i dagarna skickats ut till studenter som slutade Var tredje år har vi tidigare gjort en hälsorapport. Senast vi gjorde den var 2012, men den kommer vi inte att göra längre. Det har diskuterats att ha en gemensam högskoleövergripande medarbetarundersökning

4 4(5) Omvärldsanalys. Föredragande Madeleine Hulting Trendspaning men det har inte bestämts något om det. Styrelsen ser gärna att en personalenkät kommer till stånd. Madeleine Hulting jobbar som analytiker på Gemensam verksamhet Utbildnings- och forskningsstöd. Madeleine presenterar sin omvärldsbevakning i sin blogg Omvärldsbloggen - Den är som ett nyhetsbrev ungefär som man kan följa. Madeleine jobbar också på en trendanalys som presenteras i nästa vecka. Vill vi ta del av den så kommer hon gärna ut och berättar. Viktiga trender nu är kommersialisering och expansion, samt Moocs. Mötet diskuterade om det är trend att centralisera eller decentralisera. Christian Lindfors menar på att trenden i näringslivet är att centralisera. Hampus Magnusson lade fram en undran från studenterna varför det inte finns en IOS utvecklingskurs. Lärarkåren svarar att de är medvetna om det, men resurserna måste räcka till. 15. Övrigt Till nästa möte den 11 november har vi tema samverkan och en återkoppling från mötet om organisationsförändringen. Vi bjuder in Madeleine Hulting och Patrik Berander till mötet. 16. Mötets avslutande Vid protokollet

5 5(5) Justeras Catarina Coquand Christian Lindfors Yuanji Cheng