ST inom Polisväsendet Länssektionen

Transkript

1 Protokoll nr Fört vid möte i Närvarande: Åsa Jacobsson Mika Eskelinen fr o m 8 Kristina Savhed Lena Svangren Susanne Pettersson May Hilland Lennart Roth, närvarade ej under 4 Mehrdad Athari Fard Susanne Larsson Forman Rose-Marie Alnered Cecilia Carlberg Magnus Örtegren 1 Mötets öppnande Åsa öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Incheckning 3 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes.

2 4 Valberedningen avdelningsstyrelsen Det är fyllnadsval till avdelningsstyrelsen och nomineringar ska vara valberedningen till handa senast den 9 februari. Diskussion i styrelsen om nominering från till Avdelningsstyrelsen. Nomineringen görs gemensamt från styrelsen. Åsa uppmanar alla i styrelsen att fundera på lämplig kandidat och vi tar upp frågan på styrelsemötet den 4 februari. 5 Föregående protokoll Protokoll nr godkändes efter ändringar. 6 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom. 7 Ekonomi a) Bokföringsprogram Beslut att inköpa ett bokföringsprogram, BL Bokföring, till en kostnad av 950 kronor plus moms. b) Övrigt Mehrdad har hittat en utbildning som är knuten till bokföringsprogrammet som kommer att inköpas och lämnar önskemål om att kassören får gå på den kursen. Diskussion i styrelsen i ärendet. Beslut att boka en utbildningsplats till kursdatum efter årsmötets konstituering till en kostnad av kronor. Mehrdad uppdras att boka en plats på kursen samt ta fram mer information om avbokningsregler innan plats bokas. 8 Rapporter Löneprinciperna togs upp av Åsa som informerade från besöken i distrikten. Dessa besök genomförs av arbetsgivaren och fackliga representanter. På det senaste mötet i Nacka framkom nya, tidigare okända uppgifter om PA-trappan. Det framkom att poliserna inte kan nollas i årets revision. Detta innebär att ST kommer att kräva att nollökning inte ska vara aktuellt för ST-medlemmarna i årets revision. Åsa informerade om det utskickade pressmeddelande som skickades ut under veckan. Ärendet hanteras vidare.

3 Åsa informerade från måndagsmötet. På mötet togs MC40-projektet upp. (Civila män under 40 år.) Det finns 170 personer i myndigheten som omfattas av kriterierna. Mika informerade om projektet och från ett möte han varit på med en arbetsgivarföreträdare. Semesterriktlinjerna togs upp på måndagsmötet. Åsa informerade om vad semesterriktlinjerna innebär för poliserna i myndigheten. 15 april är det datum som gäller för fastställande av semesterriktlinjerna. Åsa informerade om att myndigheten har lånat in en vapentekniker från Uppsala län till Vapenverkstaden. Sussi informerade om ett ärende där en medlem blivit felkodad i systemet och av den anledningen fått fel lön. ST har krävt omedelbar korrigering. Diskussion i styrelsen. Åsa informerade om platsfördelningen av platser till utbildningen i det direkta och indirekta ledarskapet. 9 Utbildning Sussi informerade om en utbildning i strategiskt ledarskap på RPS. Till 8 platser på utbildningen har 7 civila tagits ut. Susanne informerade om förvaltningsutbildningen som sannolikt kommer att förändras och bli mer av en introduktionsutbildning för civila. Ännu är det inte helt klart om hur genomförandet kommer se ut och om den kommer att genomföras. 10 Årsmötet Personer som tidigare tillfrågats om att sitta som mötesordförande och sekreterare på årsmötet har tackat nej. Styrelsen diskuterade förslag på mötesordförande och mötessekreterare till årsmötet. Lena informerade om hur det ser ut med tekniken inför årsmötet. Mika informerade om att mallarna kommer att skickas ut under fredagen till styrelsen som kommer att användas i verksamhetsberättelsen. På mötet gicks läget igenom hur det ser ut i lokalsektionerna och deras årsmöten. 11 Personalärenden Aktuella personalärenden gicks igenom.

4 12 Jämställdhet och mångfald a) Fråga från May May tar upp ett ärende från Roslagen. Diskussion i styrelsen i ärende. b) Övrigt Åsa informerade om ett ärende gällande en av SPIRA-deltagarna. Ärendet hanteras vidare. Nästa gång äger Susanne Larsson Forman frågan. 13 Arbetsmiljö Magnus och Cecilia informerade om aktuella arbetsmiljöfrågor. Magnus och Cecilia informerade om en tillsynsinsats. Det senaste mötet om arbetsmiljösamverkan rapporterades. Det av arbetsgivaren presenterade utkastet till utveckling av det psykosociala stödet i Polismyndigheten i Stockholms län. Diskussion i styrelsen. Ärendet hanteras vidare. Cecilia och Magnus tar tacksamt emot synpunkter via gw. Magnus och Cecilia rapporterade från senaste mötet med STs skyddsombud och arbetsmiljöansvariga. Lennart informerade om ett allvarligt tillbud i receptionen i Södertälje. Hur ser utrymningsplaner och rutiner för utrymning och särskilda händelser i receptionerna ut i länet. Åsa informerade om semesterriktlinjerna efter samtal med arbetsgivaren. Diskussion på mötet. Susanne informerade om dagsläget gällande passenheten i City. Ett tillsättningsärende har inletts vid passenheten i City. May informerade om situationen på pass och receptionen i Täby. 14 PKC May informerade från PKC. Inkommendering av poliser till PKC är åter en aktuell fråga som lyfts av arbetsgivaren. Frågan hanteras vidare. Åsa tar en kontakt med Avdelningsstyrelsen för s räkning och undrar om deras syn. Frågan anmäls till polisstyrelsen.

5 15 Hållbarhet Mehrdad informerade från ett möte om hållbarhet. Hållbarhetsrapporten håller på att sammanställas för Mehrdad deltar i gruppen som arbetar med hållbarhet. Lena är ersättare. 16 Övriga frågor a) Checklista, Ny på LS Bordläggs till nästa möte. b) Sekretessmärkning av GW Bordläggs till nästa möte. c) Koordinatorstjänsten på Åsa informerade om tillsättningsärendet. d) Utvärdering Revision tre Mika informerade om utvärderingen av Rev.3. ST:s medlemmar är de som har högst svarsfrekvens på utvärderingen av Rev3. e) Blandtjänster Susanne informerade om att diskussioner om blandtjänster tagits upp. f) Fackliga tid Mika undrade om han kunde få förtroendet att sammanställa den fackliga tiden och meddela arbetsgivaren med kopia till styrelsen. 17 Mötets avslutande Åsa tar till orda och uppmärksammar att det är Kristinas sista dag på. Hela styrelsen tackar henne för den här tiden och lyckönskar henne på nya jobbet med en liten gåva. Åsa avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa styrelsemöte den 4 februari kl 9:00 i tornet på. Nästa ordförandemöte den 2 februari kl 13:00 i tornet på. Magnus Örtegren Sekreterare Åsa Jacobsson Ordförande