Vision Region Östergötland, Storgatan 8 i Linköping. Cecilia Holtström adj ledamot Abdinur Abdi Farah Jama adj ledamot

Transkript

1 Region Östergötland Avdelningsstyrelse Sammanträdesplats Vision Region Östergötland, Storgatan 8 i Linköping. Närvarande Lotta Dahl ordförande Ann Johansson Ingegerd Törnqvist Camilla Berlin Cecilia Holtström adj Abdinur Abdi Farah Jama adj Elin Wallsing adj Marie Öhlin Ann-Sofie Nilsson adj sekreterare Dagordning 109 Punkterna på dagordningen godkändes. Föregående protokoll 110 Föregående protokoll är justerat och läggs till handlingarna. Val av justerare 111 Dagens protokoll justeras av Lotta Dahl. Verksamhet 112 Lotta Dahl åker till Stockholm den 7-8 feb 2017 på Visions ordförandekonferens. Styrelsemötet den 9 feb 2017 flyttas till den 13 feb Ann-Sofie Nilsson rapporterade från senaste ITR-mötet där de fick en demonstration av webbmöten via skype på företag. Regionen har beslutat att installera programvaran på samtliga datorer senast den 15 februari Uppdragsdokument och ärendebalanslista 113 Styrelsens uppdragsdokument och ärendebalanslista gicks igenom. 1

2 Ekonomiska beslut 114 Avdelningsstyrelsen BESLUTADE a t t Vision står för styrelsens inköp av buffémat från Restaurang Oskars till julavslutningen den 20 december 2016 till en kostnad på ca 1 600kr. ny-på-jobbet-kassar från Wackes AB den 7 december 2016 till en kostnad på 2 400kr. Avdelningsstyrelsen BESLUTADE a t t Vision står för momsen vid inköp av reklamvaror till medlemmarna från Thuressons försäljning AB den 8 december 2016 till en kostnad på 3 750kr. Tidigare ekonomiskt beslut återfinns i föregående protokoll 96. profilprodukter till medlemmarna från Profil Nordic till en kostnad på kr. Avdelningen har fakturerat Linköpingsavdelningen kr utav totalsumman kr. profilprodukter till medlemmarna från Thuressons Försäljning AB till en kostnad på kr. Avdelningen har fakturerat Linköpingsavdelningen kr utav totalsumman kr. visitkort från Vision till en kostnad på 1 965kr. Avdelningsstyrelsen BESLUTADE a t t Vision står för handledarutbildning under 2016 för ordförande Lotta Dahl till en kostnad på 4 000kr. kalendrar inför 2017 till ombuden från Burde Förlag AB till en kostnad på 4 393kr. Avdelningsstyrelsen BESLUTADE a t t Vision står för grötluncherna i länet under december till en kostnad på ca kr. biobiljetter från SF till rekryteringskampanjen under 2017, kostnaden redovisas vid varje inköpstillfälle som ett ekonomiskt beslut. biobiljetter från SF till nya medlemmar under 2017, kostnaden redovisas vid varje inköpstillfälle som ett ekonomiskt beslut. Avtalsrörelsen 115 Styrelsen enades om att vid löneöverläggningarna ta upp chefernas arbetssituation och antalet underställda. 2

3 Arbetsmiljö 116 Styrelsen enades om att så ofta de får tillfälle ska prata om arbetstid och arbetsbelastning utifrån diskussionsfrågor som finns under Visions engagemangskiosk. Finns det tillräckligt med tid att utföra arbetsuppgifterna hos er? Om ni känner att det inte fungerar, vilka möjligheter har ni att påverka? Finns det balans mellan verksamhetens krav och resurser? Är det tydligt för alla vad som gäller för tillgänglighet efter arbetstid?. Prioriterade frågor 117 Medlemsantalet vid november månads slut var 1 390st. Kommande interna aktiviteter 118 Avdelningen B E S L U T A D E att ställa in de planerade och budgeterade luncherna under 2017 för nya medlemmar p.g.a. resursbrist. Avdelningen B E S L U T A D E att under 2017 ha en rekryteringskampanj och ge den som rekryterar en ny medlem till vår avdelning inom Vision en biobiljett för varje ny medlem som den rekryterar. E-post ska skickas till Ann-Sofie Nilsson innehållande vem som rekryterar och vem som har blivit rekryterad. Rapporter från interna aktiviteter 119 Tänk så kul att så många som ca 330 medlemmar hade möjlighet att vara med på årets grötluncher i länet. Styrelsen informerade kort om hur långt årets löneförhandlingar har kommit. Information gavs också om att vi alla ska tänka på hur vi bemöter varandra så vi inte sårar någon. Styrelsen tackar för mycket trevliga grötluncher och samtidigt önska alla en God Jul & ett Gott Nytt år! /Styrelsen genom Ann-Sofie. Nu har vi haft årets höst- och budgetmöte med val till avdelningsstyrelsen i Vision Region Östergötland. Drygt 100 medlemmar kom till mötet på Missionskyrkan den 30/ Efter avslutat möte föreläste Tobias Karlsson om sin livsresa som varit allt annat än en Dans på rosor, en föreläsning i en enorm känslomässig berg- och dalbana. Föreläsningen var tillsammans med 50 medlemmar från andra avdelningar & klubbar inom Vision region Sydost. Styrelsen vill tacka alla medlemmar, mötets ordförande Peter Tollman från Visions center i Linköping samt fantastiska Tobias Karlsson för en trevlig kväll på Missionskyrkan! /Styrelsen genom Ann-Sofie. Ann Johansson och Marie Öhlin genomförde en skyddsombudsutbildningsdag den 15 november 2016 där 11 skyddsombud deltog med ämnen som missbruk, hot och våld, försäkringar, kränkande särbehandling och diskriminering. Genomgång av regelverk och mycket diskussioner om tillvägagångsätt m.m. /Ann Johansson och Marie Öhlin. 3

4 Rapporter från externa kurser/ konferenser/utb 120 Några ledamöter från styrelsen har deltagit i ett tvärfackligt möte om frågeställningen RAK tillsammans med Regionens HR-chef, Zilla Jonsson och Regionens HR-strateg, Susanne Kvarnstöm. Vision vill belysa vikten av att påskynda detta arbete inom alla yrkesgrupper. Ingegerd Törnqvist rapporterade från senaste nationella nätverket för tandvård som träffades den november 2016 i Stockholm. Aktuella frågor runt om i landet är de höga sjukskrivningstalen och bristen på personal. Många upplever det svårt att gå ifrån för att jobba med fackliga frågor. Externa inbjudningar Regionen bjuder in till en temadag i ämnet OSA; organisatorisk och social arbetsmiljö den 13 januari Visions center i Linköping kommer att genomföra en rekryteringsturné med medlemsvård och det är beslutat att det är personal inom Regionen som ska besökas runt om i länet under den 8-9 februari Visions center i Linköping bjuder in till en inspirationsdag i Växjö den 4 maj Skrivelser/ Information/ Opinionsbildning 121 Åsa Åbom från Visions center i Linköping har skrivit en artikel som ordförande Lotta Dahl har skrivit under ang. de ökande sjukskrivningarna runt om i landet, men den har inte ännu inte publicerats. Arbetsgrupper 122 Visions center i Linköping och samordningsgruppen träffades den 6-7 december 2016 där deltog Camilla Berlin och Lotta Dahl. Visions center i Linköping och rimgruppen träffades den 8 december 2016 där deltog Ann Johansson och de beslutade att jobba tillsammans med de förtroendevalda för att öka etniskt mångfald. Ann Johansson vald till att vara representant i centrala Rim från region sydost. RSG 123 Lotta rapporterade från RSG den 5 december Precis som vanligt finns protokollet från det senaste RSG-mötet under intranätet Lisa och kan läsas av alla medarbetarare inom Region Östergötland. Övriga frågor 124 Inget att rapportera. 4

5 Nästa styrelsemöte 125 Nästa styrelsemöte blir den 13 februari 2017, kl i Visions lokaler på Storgatan i Linköping. Vid protokollet Justeras Ann-Sofie Nilsson Sekreterare Lotta Dahl Ordförande 5