ST inom Polisväsendet Länssektionen

Transkript

1 Protokoll nr Fört vid möte i Närvarande: Åsa Jacobsson Lena Svangren Lennart Roth Susanne Pettersson Mehrdad Athari Fard Rose-Marie Alnered Susanne Larsson Forman Heléne Hellström Mörk Ingegerd Nordenfors Sandra Karlsson Magnus Örtegren 1 Mötets öppnande Åsa öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Incheckning 3 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 4 Föregående protokoll Protokoll nr godkändes. 5 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom.

2 6 Personalärenden Aktuella personalärenden gicks igenom. 7 Ekonomi a) Planeringsdagarna Åsa måste få in informationen om vilka som kan följa med på planeringsdagarna från lokalsektionerna. Besked till Åsa senast den 16 mars. Åsa tar upp frågan om vad vi ska fylla dessa dagar med och att ansvaret för det ligger på presidiet och de tar tacksamt emot förslag. Planeringsdagarna kommer att genomföras den 28, 29 och 30 mars. Beslut att Planeringskonferensen kommer att genomföras till en kostnad av upp till kronor på Älvkarleby Turist och Konferenshotell. b) Ersättning för utlägg i samband med ett tillsättningsärende Kassören har fått in ett kvitto för utlägg i samband med ett tillsättningsärende. Frågan är vilka utlägg står för gällande förtroendevaldas utlägg i tjänsten. Beslut att står för parkeringsutläggen men inte för lunch i samband med tillsättningsärenden. c) Lunch skyddsombud och arbetsmiljöansvariga Magnus tar upp frågan om att bjuder skyddsombud och arbetsmiljöansvariga på lunch i samband med det inplanerade mötet för skyddsombud och arbetsmiljöansvariga den 16 mars. Beslut att bjuda skyddsombud och arbetsmiljöansvariga på lunch vid mötet den 16 mars. d) Övrigt Åsa tar upp frågan om ekonomiskt äskande från Pensionärsföreningen. Åsa har fått ett underlag från Pensionärsföreningen som hon läste upp på mötet. Åsa kommer att delta på Pensionärsföreningens årsmöte den 14 mars. Diskussion i styrelsen om detta äskande och de verifikationer som finns redovisade. uppdrar till Åsa att på Pensionärsföreningens årsmöte ta upp frågan om arvoden och verifikationer med förtydliganden innan beslut om ekonomisk ersättning tas av styrelsen. Sussi informerar om att det i Västerort finns en egen pensionärsförening för alla pensionerade polisanställda. Föreningen i Västerort står själva för sin ekonomi. Diskussion i styrelsen kring frågan. Mehrdad och Lennart undersöker frågan närmare kring eventuella bidrag.

3 8 Arbetsmiljö a) Passenheterna i länet Åsa informerade från ett möte för alla gruppchefer för länets passenheter. Gruppchefer från alla enheter var på plats utom från Handen och Gränspolispolisavdelningen. Gruppcheferna kommer att skapa en skrivelse som kommer att gå till Länspolismästaren. Diskussion i styrelsen i frågan. Ärendet hanteras vidare både fackligt och av skyddsorganisationen. b) Arbetsskador och tillbud Magnus påminner om vikten av att skriva tillbuds och arbetsskadeanmälningar. Magnus och Cecilia kan utbilda styrelsen i användningen av LISA-systemet. Magnus informerade om att det har startats en samverkansgrupp i myndigheten som ser över tillbuds- och arbetsskadehanteringen. PHRA har tagit fram statistik gällande hanteringen av LISA-systemet och ett problem är att många anställda idag inte finns bemannade i systemet. Myndigheten jobbar med problemet. d) SAM Skyddsronder ska genomföras i myndigheten under april månad enligt skyddsrond Stockholm. Magnus påminner om detta och påtalar även om vikten av att de psykosociala delarna av skyddsronden ska göras. d) Åldersdiskriminering Ett ärende kring ingångslön relaterat till ålder togs upp av Åsa. Ärendet bereds vidare. e) ATA-uppföljning Magnus informerade från ett möte gällande ATA-uppföljning. f) Riskbedömning Ekonomi Löner Magnus informerade om ett riskbedömningsmöte på Ekonomi Löner Som kommer att genomföras den 17 mars. g) Övrigt Riskbedömning gällande forensiker i City och IT diskuterades. Risk och konsekvensbedömning på Länskrim, Spaningsmord, har gjorts. På OTR pågår en riskbedömning. Diskussion i styrelsen om riskbedömningarna. Sussi tar upp frågan om stöd i IT-frågor i myndigheten. Diskussion om hur myndighetens IT-system och stödet i IT-frågor fungerar.

4 9 Utbildning Sussi informerade från ett möte som genomförts med studieorganisatörerna. Ett möte till är inplanerat. Arbetet med ST1- utbildningen fortsätter. Susanne informerade om planeringen av Förvaltningsutbildningen som nu kommer att bli en utbildning på tre dagar. 10 Jämställdhet och mångfald Frågan bordlades. 11 Rapporter a) Måndagsmötet Mika deltog på måndagsförhandlingen och kommer att informera om ärendet vid senare tillfälle. b) Övrigt Åsa informerade från ett möte hon haft med förhandlingschefen. Ärendet hanteras vidare. Åsa informerade om ett ärende gällande tillsättning i ett ärende som bör vara i en högre säkerhetsklass och där arbetsgivaren har påbörjat rekrytering. Åsa har varit i kontakt med HR-konsult i ärendet. Åsa tog upp ett ärende i styrelsen där Avdelningsstyrelsen haft synpunkter. Sandra informerade från ett möte hon deltagit på i Västerort där möjlighet gavs att ställa frågor till Länspolismästare Carin Götblad. Sandra har även ställt kompletterande frågor på GW till Carin Götblad. Hon kommer att återkoppla till styrelsen när hon fått svar på frågorna. 12 Årsmötet Årsmötet diskuterades i styrelsen. Rikspolischefen Bengt Svensson och vår förbundsordförande Anette Carnhede kommer att delta på årsmötet. Diskussion i styrelsen om att skicka ut en påminnelse till medlemmarna om årsmötet och där även informera medlemmarna om vilka gäster som kommer närvara på årsmötet. Mehrdad tar upp frågan om att vi eventuellt måste höra med restaurangen om att vi måste varsko om fler gäster. Uppföljning sker.

5 Lena informerar om myndighetens fotohantering. Enligt Sambandet lämnas inga foton ut då vi är en facklig organisation. Lena har begärt ett förtydligande. Sussi tar upp att årsmöteshandlingen kommit ut sent och att hon inte haft möjlighet att inkomma med synpunkter på årsmöteshandlingen. Susanne informerade om att hon har fått möjlighet att läsa och inkomma med synpunkter vilket hon gjort. Lennart informerade om att han har skickat ut handlingen till medlemmarna. Lennart tar upp att vi själva måste ta ansvar för att inkomma med material till årsmöteshandlingarna. Diskussion i styrelsen om årsmöteshandlingarna. Styrelsen samlas kl 8:30 den 14 mars på för att diskutera årsmöteshandlingen. 13 RENA/COPLA Frågan bordlades då inget nytt fanns att rapportera. 14 Tillsättningsärenden Sussi tar upp att ST inte finns med som facklig representation i annonser där poliser söks till olika tjänster. Sussi informerar om att C-G Jonsson fått ny tjänst som chef för OSJ Rosie tar upp ett tillsättningsärende gällande Länskrim där man tillsätter en biträdande sektionschef och att Rosie har anmält att hon kan delta som ST-representant i tillsättningen av en sektionschef på samma sektion. Mehrdad tar upp arbetsgivarens agerande gällande ett tillsättningsärende på OLK. Diskussion i styrelsen om ärendet. Ärendet hanteras vidare. Lennart och Sussi informerade om två ärenden.

6 15 OLKV Mehrdad informerade om ett ärende gällande OLKV. Diskussion i styrelsen i ärendet. Ärendet hanteras vidare. 16 Pensionsersättningar Det har inkommit ärenden från arbetsgivaren med förfrågan om synpunkter från ST gällande pensionsersättningar. Diskussion i styrelsen i ärendet. Ärendet ska tas upp på måndagsförhandlingen den 14 mars. 17 Volontärverksamheten En skrivelse har inkommit från Avdelningsstyrelsen gällande volontärverksamheten där styrelsen kan inkomma med synpunkter senast den 16 mars. 18 Info från Avdelningsstyrelsen Information från Avdelningsstyrelsen har kommit för vidarebefordran till medlemmarna. 19 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 20 Mötets avslutande Åsa avslutade mötet och tackade för visat intresse. Magnus Örtegren Sekreterare Åsa Jacobsson Ordförande