ST inom Polisväsendet Länssektionen

Transkript

1 Protokoll nr Fört vid möte i Närvarande: Åsa Jacobsson Mika Eskelinen Lena Svangren Susanne Pettersson May Hilland Lennart Roth Susanne Larsson Forman Liza Valdez, deltog ej under 7b samt under 9-11b Mehrdad Athari Fard, sekreterare under 7b samt 9-11b Rose-Marie Alnered Magnus Örtegren, deltog ej under 7b samt under 9-11b 1 Mötets öppnande Åsa öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Incheckning 3 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 4 Föregående protokoll Protokoll nr godkändes efter ändringar. 5 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom.

2 6 Personalärenden Aktuella personalärenden gicks igenom. Lennart informerade om ett ärende som tagits upp på Syds årsmöte. På årsmötet togs upp att de medlemmar som kommit till myndigheten i samband med SPIRA-projektet ofta benämns SPIRA-deltagarna trots att det projektet är avslutat. Lennart uppmanar att de tidigare SPIRAdeltagarna ska kallas vid sina namn. Styrelsen ställer sig bakom uppmaningen från Syd-sektionen. 7 Ekonomi a) Arbetsmiljöutbildning Ett skyddsombud har lämnat in önskemål om att få gå en arbetsmiljöutbildning i STs regi i annan region. Detta kan bli förenat med kostnader om inte arbetsgivaren tar dessa. Skyddsombudet som även är förtroendevald i Förvaltningssektionen ställer därför frågan om ST kan stå för kostnaderna om inte arbetsgivaren betalar. Magnus ombeds ta en kontakt med skyddsombudet för några kompletteringar i ärendet. b) Övrigt Mehrdad informerade styrelsen om kostnaderna för förra årets årsmöte som var kronor. Budgetförslag ska redovisas och förra årets bokslut kommer att redovisas på nästa möte. Bokslut har skickats för några veckor sedan via GW men föredrogs för styrelsen. På ordförandemötet kommer bokslutet att tas upp och eventuella frågor besvaras där. 8 Arbetsmiljö a)riskbedömning telefonväxlar Den från Avdelningsstyrelsen inkomna riskbedömningen gällande ett förslag till översyn av nationell telefoni diskuterades på mötet. Magnus tar upp den gjorda riskbedömningen med Tom Johnson. b) Aktuella ärenden Magnus och Liza informerade om arbetsmiljön på Ekonomi Löner och frågan om risk- och konsekvensanalys i samband med RENA-projektet som togs upp på DSG E. Diskussion i styrelsen i frågan. Lena informerade från hennes kontakter med lönehandläggarna. Risk- och konsekvensanalys är begärd.

3 c) Övrigt Friskvårdssatsning i Södertälje. Lennart informerade om en friskvårdssatsning som skett under tre veckor i Södertälje. I Södertälje har man förhandlat fram ett bra pris på World Class Gym. Responsen från de anställda under dessa tre veckor har varit god. Diskussion i styrelsen i ärendet. 9 Utbildning a) Mentorskap Sussi kommer att kalla in alla studieorganisatörer för att planera ST 1- utbildningen. Sussi vill ha en lista på de nya förtroendevalda så att hon kan kalla dem till utbildning. 10 Jämställdhet och mångfald Bordläggs då Cecilia som äger frågan för dagen har semester. Mika vill att civilanställda ska synas i organisationens verksamhetsplan. Susanne undrar hur det kommer sig att 20 procent av personalen inte syns i verksamhetsplanen. Frågan tas upp på CSG. Lokalsektionerna uppmanas ta upp frågan på DSG. I hållbarhetsredovisningen kommer inte heller så mycket om civilanställda. Åsa informerade från ett Spiramöte hon deltagit på, Bland annat framkom förslag på en mångfaldsvecka då vi har mötesfrivecka och varför inte då ett mångfaldsmöte? Den 17 november genomförs ett seminarium kring mångfald i Hallunda folkets hus. Många chefer kommer att bjudas in till seminariet. Mark Levengood är inbjuden och en teater grupp som heter Ung utan pung kommer att spela upp en pjäs. ST vill delta på seminariet. 11 Rapporter a) Måndagsmöte Lennart rapporterade från måndagsmötet. På personal avdelningen kommer det att tillsättas en HR-controller som primärt kommer att arbeta med statistik. Click View, ett verktyg för att ta fram statistik som ska vara gemensamt för hela länet tas fram. Organisatorisk förändring på OTR. ST undrade varför ST inte har inbjudits till risk- och konsekvensanalysarbetet på OTR. Åsa rapporterade från polisstyrelsens möte. Bland annat har en skrivelse inkommit från en ledamot gällande bedrägeriutredningar i föreningslivet.

4 b) Lokalsektionernas Årsmöte: Gränsen: De är klara med årsmötet och har konstituerat sig. Förvaltningssektionen: Årsmötet är klart men de har inte konstituerat sig. City: Årsmötet är klart och man har konstituerat sig. Syd: Årsmötet klart och man har konstituerat sig. Nord: Årsmötet är klart och de konstituerar sig den 28 februari. Åsa vill ha en kopia på styrelsernas sammansättning och årsmötesprotokoll plus årsmöteshandlingarna för vidarebefordring till förbundet. Alla lokalsektioner ska skicka namn på de nya styrelserna till polismästarnas administratörer. Mika: Alla lokalsektioner ska ha en registeransvarig som kan lägga in nya förtroendevald. Lena efterlyser regelverket på pränt så att man kan gå efter de reglerna som gäller när det gäller registeransvarig. Mika vill ha en kopia på årsmötesprotokollen för att lägga upp på hemsidan. c) Övrigt Ingen övrig fråga. 12 Årsmötet Lennart har varit i kontakt med justitieministerns sekreterare och ministern kan tyvärr ej närvara på vårt årsmöte. Justitieministern ser positivt på att komma på besök till. Diskussion i styrelsen om vilka gäster vi ska bjuda in till årsmötet. Diskussion i styrelsen om vilka som ska vara med på s planeringsdagar. Beslut att även s ersättare ska inbjudas till planeringsdagarna togs. Diskussion om var vi ska vara på planeringsdagarna fördes i styrelsen. Flera förslag lades fram på mötet och olika personer uppdras att kontrollera priser för cirka 25 personer med konferens för två nätter och tre dagars konferens alternativt två dagars konferens och en övernattning. I första hand ska enkelrum efterfrågas. Ordförande söker om tjänstledighet för deltagarna.

5 13 Övriga frågor a) RENA / COPLA Lena informerade från ett möte hon deltagit i under torsdagen. När RENA-projektet förs över till PAC kommer funktionen ligga där i två månader för att sedan komma att överföras till en ny myndighet. Lena har ställt frågan om var besparingen finns i att centralisera lönefunktionerna. Svaret från arbetsgivaren blev att ingen besparing kommer att göras. Diskussion i styrelsen kring ärendet. Lena informerade att RENA leverans ett kommer att genomföras den 22 mars. Statistikfrågan och vilka som ska ha rätt till att ta ut statistik hanteras vidare. Två lönehandläggare kommer att få utbildning inför leveranstillfälle ett. En interaktiv utbildning kommer att skapas för övriga användare. Lena informerade om Click View och vilka kostnader som är relaterade till det systemet. Kostnaden uppskattas till cirka fem miljoner kronor enligt arbetsgivaren. Lena tar upp frågan om vem som ska vara ST-representant gällande RENA och Koppla i framtiden. Styrelsen vill att Lena fortsätter som ST-representant i ärendet. Frågan läggs till som en stående punkt på dagordningen. b) OTR Mehrdad informerade gällande risk- och konsekvensanalys av förslag till ny länstrafikorganisation. Mehrdad informerade om uttalanden om ST från en representant för Svenska Polisförbundet på risk- och konsekvensbedömningsmöte inför arbetsgivarföreträdare. Mika som har skickat in synpunkter från ST på förslag till organisation av länstrafiken till chefen för Operativa avdelningen har inte fått någon respons på detta och undrar om detta brev har diarieförts i myndigheten. d) LA/D Mehrdad informerade kring delgivningen om bland annat ett möte som han och Åsa varit kallade till. Diskussion om både hantering av organisationsfrågan och samverkansfrågan och om skyddsombud har deltagit i planering som de ska enligt Arbetsmiljölagen. Ärendet hanteras vidare. Styrelsen konstaterar att inte alla stämningsmän har intervjuats i det intervjuarbete som gjorts av Sonia Olsson. En riskoch konsekvensanalys efterfrågas. En kontakt tas med HSO och Länspolisföreningen i ärendet.

6 e) Volontärer Susanne informerade om ett förslag gällande användning av volontärer från arbetsgivaren. Diskussion i styrelsen i ärendet. f) Samhall Lennart tar upp en fråga från Nacka där det planeras för att en person från Samhall ska utbildas för att hjälpa till i reception och pass. Diskussion i styrelsen i ärendet. Mika påpekar att lagen om offentlig anställning gäller. 14 Mötets avslutande Åsa avslutade mötet och tackade för visat intresse. Magnus Örtegren Sekreterare Åsa Jacobsson Ordförande