Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion Falkenbergs Strandbad

Transkript

1 1 Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion Falkenbergs Strandbad Nr Närvarande: Annika Rydbäck, LFC Borås ej med 1-4, 6-8 Johan Almén, LFC Skövde Barbro Thannlund, NFC Gårda Marita Brimstad, KC Lidköping ej med 1-4, 6-8 Marijana Mercado, LFC Gamlestaden Ante Jovic, LFC Gamlestaden Kenan Bektic LFC Hisingen Johan Hejenstedt, NFC Gårda /ersättare Anita Löfgren, LFC Skövde Förhinder: Tina Granlund, LFC TB Gun-Britt Löfdahl, LFC Halmstad Sara Berg, NFC Gårda/ tjänstledig 1 Mötets öppnande Vice ordförande Johan Almen hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under nytillkomna frågor - principbeslut 3 Val av justerare Anita Löfgren valdes till justerare. 4 Föregående protokoll Protokollet gicks igenom. Styrelsen godkände protokollet som lades till handlingarna. 5 Protokollsuppföljning Senaste protokollsuppföljningen var vid styrelsemötet den 5 november Styrelsen har sedan enats om att AU skall löpande förbereda protokolls-uppföljning för att effektivisera styrelsemötet. Denna uppföljning omfattar dels kvarstående frågor från uppföljningen den 5 november 2013,

2 2 dels genomgång av sektionsstyrelsens protokoll vid möten 11 december 2013, 28 januari 2014, 27 februari 2014 och 11 april nov 2013: Folder med styrelsens namn och bild på hemsida Detta är inte gjort. Ny diskussion i styrelsen om vi ska ha en folder eller om vi ska ha det på annat sätt. Styrelsen beslutade att vi ska presenteras individuellt på hemsidan med bild och uppdrag. Styrelsen ger infoansvarig och administrativ resurs i uppdrag att tillse detta. Sammanfattning från styrelseledamöter till tidningen (Västnytt) vid varje möte. Detta har inte fungerat. AU får styrelsens uppdrag att tillsammans med info ansvarig diskutera frågan. 11 dec 2013 (protokoll saknas i S: arkivet): men finns på hemsidan. 10 Arbetsgivar- och medarbetaresamtal, dokumentation? Mail till ombuden. Uppdraget är fortfarande aktuellt. Annika återkommer klart 11 Anita & Marijana utreder möjlighet för sek 14 att skapa FB-sida 28 januari 2014: inget att följa upp 27 feb 2014: 5 Har medlemsmöten under våren gjorts? Medlemsmöten har hållits men inte överallt FK i blåsväder, utbildning & stöd till nya medarbetare för att föra samtal med kunder som lider av svåra sjukdomar, Annika -> avd. Frågan är aktuell Sammanfattning till avdelningen ska göras

3 3 8.5 Pensionsinfo, Annika -> avd. Frågan är aktuell och Annika ska ta upp den till Avdelningen 11 april 2014: 8 Studier. Marijana har tillsammans avdelningen tagit fram en ide till utbildning i Samverkan/Kommunikation. Iden ska läggas fram som förslag till Avdelningen. Gjorts? Detta är klart och har tagits emot av Avdelningen. 11. Styrelsen beslutade att begära in en rapport från varje arbetsplats om hur teambaserat arbetssätt fungerar och ser ut i de olika enheterna. Rapport senast till styrelsemötet i juni. Annika skickar ut uppdraget till alla områdesansvariga per mail. Lean: Vad gäller vårt arbete med lean, så finns rapporter om att enhetschefer återremitterar APT frågor till leangrupperna att lösa. Chefer sitter med och diskuterar gruppens resultat i leanträffar mm Här bör ST se över hur gränssnittet mellan APT och lean ser ut. Styrelsen beslutade att även här begära in rapporter från våra olika enheter om hur det ser ut. Detta pågår. är taget, om att inrätta en arbetsgrupp som ska arbeta med frågan. 12 Facklig tid och semester har detta gjorts? Detta pågår. Styrelsen godkände uppföljningen. 6 konstituering Förslag till konstituering enligt bilaga 1 Förslag till tidsfördelning enligt bilaga 2 Styrelsen beslutade fastställa konstituering och tidsfördelning enligt förslag 7 Ekonomi 7.1 Revisorers tertialsuppföljning/årsuppföljning genomgång och besvarande av revisorers anmärkningspunkter. Verifikation 165 Kvittot saknas efter attestering. Har fallit bort ur verifikationspärmen. Summa 409 kr Styrelsen beslutar godkänna verifikationen utan kvitto, då attestant kan intyga att kvittona fanns.

4 4 Verifikation 180 Deltagarlista saknas. Utlägg i samband med en aktivitet där både medlemmar och ickemedlemmar deltog. Styrelsen beslutar godkänna utlägget utan deltagarlista Styrelsen anser därmed anmärkningarna från revisorerna besvarade 7.2 Kassörsuppdrag Uppdrag 1: Kassören får ett uppdrag att ta fram ett förslag om hur vi hanterar gåvor med faktureringsavgift mm. Uppdrag 2: Kassören får i uppdrag att till nästa kvartalsuppföljning ta fram en fullständig kontoredovisning. 7.3 Matlådor Styrelsen har fått ett förslag om att köpa in ST matlådor till alla arbetsplatsombud. Styrelsen beslutade enligt förslaget 7.4 Övernattning För de ledamöter som kommer långväga till kallade möten den 10 och 11 juni. Styrelsen beslutade godkänna övernattningskostnader för dessa ledamöter. 7.5 Vid utbetalning Ett förslag till kassören om att per mail meddela mottagaren att pengar är på väg och hur stor summan är. Kassören godtog förslaget och kommer att i fortsättningen göra på detta viset. 8 Övriga beslut efter konferens 8.1 Arbetsgrupp Lean. Styrelsen beslutar inrätta en arbetsgrupp som ska arbeta med frågeställningarna runt lean och samverkan 8.2 IFA aktivitetsplan Styrelsen beslutar fastställa planen. Johan A skickar planen och checklista till avdelningen, som svar på deras framställan. 8.3 Halmstadsgruppen Repskap Gruppen arbetar med att se över repskapets vara eller inte vara och hur vi på annat sätt kan möjliggöra årsmöten med så många medlemmar närvarande som möjligt, med hjälp av videoteknik mm

5 5 Gruppen rekommenderar styrelsen att fortsätta arbeta med att ta fram alternativa sätt att genomföra årsmöte på. Styrelsen uppdrar åt gruppen att fortsätta enligt rekommendationen. 8.4 Halmstadsgruppen Val av arbetsplatsombud Revisorerna har gjort en notering om att i våra stadgar så är det inte tydligt skrivet hur val till arbetsplatsombud ska gå till. Gruppen har till styrelsen lagt fram ett förslag till skrivelse till våra stadgar. Styrelsen ger AU i uppdrag att slutarbeta förslaget. 8.5 Ansvariga i styrelsen Styrelsen ger i uppdrag till alla med ansvarsområden att till nästa möte presentera ideer till aktiviteter inom sitt område. 9 Rapporter 9.1 AU AU har lämnat in en skriftlig rapport. 9.2 Områdesrapporter Inga områdesrapporter är inlämnade 9.3 Övriga rapporter Inga övriga rapporter Styrelsen godkände rapporten. 10 kalendarium hösten AU, Borås Styrelsemöte, City Sektionsstyrelsekonferens AU, Skövde AO dag, Göteborg Styrelsemöte, City Basutbildning A O AU, Borås Styrelsemöte, City AU, Skövde A O konferens Styrelsemöte, City Ombudsmöte, Stockholm AU, Skövde Styrelsemöte, ej fastställt Styrelsen beslutade fastställa kalendariet

6 6 11 nytillkomna frågor 11.1 Principbeslut övernattning AU får i uppdrag att ta fram ett förslag till principbeslut vad gäller övernattning för långväga ledamöter vid två på varandra följande mötesdagar. 12 Avslut Vice ordförande Johan A tackade för visat intresse och avslutade därefter mötet.... Johan Almén Vice Ordförande... Barbro Thannlund Sekreterare... Anita Löfgren Justerare

7 7 Bilaga 1 Sektionsstyrelsens sammansättning och konstituering 2014 Annika Rydbäck Ordförande. Områdesansvarig LFC Borås, LFC Hisingen, LFC Uddevalla Områdesansvarig LFC FV väst 2/ LFC nationellt Områdesansvarig KC Partners Johan Almén Vice ordförande. Områdesansvarig Lokala kontor Väst. Områdesansvarig LFC Centrum Delta i arbetet med information för anställda. Arbetsmiljöansvarig Anita Löfgren Områdesansvarig LFC Skövde och LFC Trollhättan. Områdesansvarig LFC FV Väst 2 Informationsansvarig. Deltar i AU. Deltar i studiegruppens arbete Barbro Thannlund Områdesansvarig NFC Gårda Områdesansvarig kontorsservice Väst 1 och 3. Informationsansvarig med inriktning mot anställda. Sekreterare Marijana Mercado Områdesansvarig NFC City. Studieansvarig. Kenan Bektic Kassör. Gun-Britt Löfdahl Områdesansvarig Halmstad och Varberg. Diskriminering- /jämställdhet-/ mångfaldsansvarig

8 8 Marita Brimstad Områdesansvarig KC Lidköping Ante Jovic Områdesansvarig LFC Gamlestaden Områdesansvarig LFC Centrum. Områdesansvarig LFC FV Väst 1 Delta i arbetet med information för anställda Tina Granlund Områdesansvarig Tidig Bedömning. Delta i arbetet med information för anställda Johan Hejenstedt Administrativ resurs Delta i arbetet med information för anställda Sara Berg Tjänstledig

9 9 Bilaga 2 Fördelning av tid från och med maj Namn Facklig tid Annika Rydbäck 0,80 Johan Almen 0,55 Anita Löfgren 0,65 Barbro Thannlund 0,35 Johan Hejenstedt 0,25 Marita Brimstad 0,25 Marijana Mercado 0,25 Gun-Britt Löfdahl 0,20 Tina Granlund 0,30 Kenan Bektic 0,10 Ante Jovic 0,20 totalt 3,90