ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

Transkript

1 Sid. 1 (6) 1 bilaga Protokoll fört vid avdelningsstyrelsens sammanträde den november 2009 i Stockholm (EBMs lokaler) Närvarande Margaretha Hofvenstam Ordförande Veronica Yng Gisslin Vice ordförande Gunilla Thörnqvist Kassör Pernilla Kaller Sekreterare Carina Carlsson Studieorganisatör Pia Engman Ersättare Mia Jormelius Ersättare Linda Gustafsson Ersättare 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns efter tillägg av en fråga under punkten Övriga frågor. 3 Tidigare protokoll Protokoll nummer godkänns och avdelningsstyrelsen beslutar att lägga det till handlingarna. 4 Ekonomiska frågor Gunilla Thörnqvist redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen beslutar att de av ledamöterna som har behov av almanacka för 2010 får köpa det på avdelningens bekostnad. Styrelsen beslutar om inköp av present till avgående överåklagaren Agneta Blidberg. Styrelsen beslutar om inköp av present till avgående kanslichefen på ST Gunnar Johanson som fyller 60 år. 5 Rapporter Margaretha Hofvenstam rapporterar från följande sammanträden, förhandlingar och möten m m

2 Sid. 2 (6) Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden (Elsebeth Rosén Åberg) MBL-möte med EBM ang pandemiplanering, chefsutvecklingsprogram för vice chefsåklagare, mobiltelefonpolicy, personalfrågor, ekonomiska läget, kommunikationsstrategi och plan för kompetensförsörjningsarbetet samt resursfördelningsmodell; även Pernilla Kaller deltog Sammanträde med Central arbetsmiljökommitté vid EBM ang återkoppling från lokala arbetsmiljökommittéer, likabehandlingsarbetet (vision, likabehandlingsplan och från ord till handling utbildning för chefer och medarbetare), ny medarbetarundersökning, pandemiplanering, arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsmiljöombud, arbetsmiljöombudens roll och resursfördelningen inom myndigheten; även Pernilla Kaller deltog Sammanträde med EBM ang kommande revisionsförhandlingar; även Pernilla Kaller deltog MBL-möte med ÅM ang uppläggning av verksamhetsplanering och budgetarbetet inför 2010 samt ny medarbetare till personalenheten; även Veronica Yng Gisslin deltog Sammanträde med ÅM ang kommande revisionsförhandlingar; även Veronica Yng Gisslin deltog Sammanträde med Arbetsmiljökommittén vid ÅM ang månadsvisa uppföljningar av arbetsmiljöläget, ny medarbetarundersökning, arbetssituationen på Norrortskammaren i Stockholm samt administrativt stöd vid jourverksamhet; även Veronica Yng Gisslin deltog Konferens med arbetsplatsombuden i Göteborgs-området Konferens med arbetsplatsombuden i Malmö-området Arbetsplatsbesök vid EBM i Malmö Deltagit i EBMs chefsmöte Deltagit i Introduktionsdagar för nya administratörer inom ÅM Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden; även Veronica Yng Gisslin deltog i viss del Konferens med arbetsplatsombuden i Linköpings-området MBL-förhandling ang försök med administrativt stöd vid jourverksamhet i Göteborg under tiden 15 oktober januari 2010

3 Sid. 3 (6) MBL-möte med ÅM ang strategi för arbetet med grov och organiserad brottslighet; även Veronica Yng Gisslin deltog MBL-information ang inriktning av anställningsåtgärder i Stockholm avseende åklagare, beredningsjurister och administratörer under hösten 2009 samt 2010; även Veronica Yng Gisslin deltog MBL-förhandling med ÅM ang ytterligare beredningsassistenter; även Veronica Yng Gisslin deltog Deltagit i STs verksamhetsdagar Sammanträde med Personalansvarsnämnden vid ÅM MBL-möte med EBM ang lönekartläggning, Besta-kodning, resursfördelningsfrågor och personalfrågor; även Pernilla Kaller deltog MBL-förhandling med City åklagarkammare ang bemanning av jour vad gäller administratörer från Stockholmskamrarna Konferens för arbetsplatsombuden från norra och mellersta delen av Sverige Deltagit i Satsa Friskts slutkonferens; även Veronica Yng Gisslin deltog MBL-möte med ÅM ang processen betr verksamhetsplanering samt visionsarbetet; även Veronica Yng Gisslin deltog Sammanträde med ÅMs arbetsmiljökommittée ang upphandling av konsultstöd för genomförande av medarbetarenkät, årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet samt djur på arbetsplatsen; även Veronica Yng Gisslin deltog Avtackning av överåklagare Agneta Blidberg Konferens för arbetsplatsombuden i Stockholms-området MBL-möte med EBM ang lönepolicy, personalfrågor och lokala MBL-förhandlingar; även Pernilla Kaller deltog MBL-info ÅM ang inlösen av semesterdagar Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden Lokala löneförhandlingar med EBM; även Pernilla Kaller deltog Sammanträde med RÅ ang chefsmöte i december 2009

4 Sid. 4 (6) Deltagit i EBMs arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsmiljöombud Sammanträde med EBM ang Besta-klassificering; även Pernilla Kaller och Veronica Yng Gisslin deltog Fortsatta löneförhandlingar med EBM; även Pernilla Kaller och Veronica Yng Gisslin deltog MBL-information ang områdesansvarig efter Krister Waern. Veronica Yng Gisslin rapporterar från följande möten m.m; STs avtalskonferens; Inför avtal MBL-förhandling med ÅM angående avbrytande av tillsättningsförfarande på tjänst som chefsåklagare vid åklagarkammaren i Gävle, MBL-info angående det ekonomiska läget och IÅK Stockholms flytt till större lokaler Deltagit i möte med arbetsgruppen för Mängdbrottsprojektet 6 Skrivelser och remisser Skrivelser och remisser har inkommit enligt bilaga 1. Margaretha Hofvenstam redogör för innehållet i skrivelse nummer 51, 53, 54, 55, 59, 60 och Nya och avgående medlemmar Margaretha Hofvenstam informerar om aktuella in- och utträden i ST. 8 Val av arbetsplats- tillika arbetsmiljöombud Styrelsen beslutar att utse Tanja Zdravkovic till ersättare vid City åklagarkammare. 9 Extra ombudsmöte Styrelsen beslutar att genomföra ett extra ombudsmöte den 6 maj 2010 då alla arbetsplatsombud kommer att kallas. Ombudsmötet kommer äga rum i Stockholm och påbörjas vid lunchtid. 10 Lokala löneförhandlingar 2009 Margaretha Hofvenstam redogör för det aktuella läget inom Åklagarmyndigheten; - Arbetet med BESTA-klassificeringen är klart och nu återstår att göra en lönekartläggning. - Den nyligen genomförda enkäten om lönefrågor visar att en del medlemmar inte känner till lönekriterierna samt att många saknar en arbetsbeskrivning

5 Sid. 5 (6) - ST har uppfattningen att det behövs en befattning som chefsadministratör även på UC och kommer att driva den frågan - individförhandlingarna kommer att starta den 17 november Margaretha Hofvenstam redogör för det aktuella läget inom Ekobrottsmyndigheten; - individförhandlingarna inleddes den 5 november - ST kommer driva frågan om att inrätta ytterligare en tjänst som ITsamordnare vid EBM i Göteborg och i Malmö - ST kommer ta upp frågan om titeländring beträffande ekosekreterare i syfte att könsneutralisera titeln Styrelsen diskuterar lönefrågor. 11 Avtalsrörelsen 2010 Margaretha Hofvenstam redogör för läget. Inom förbundet pågår nu arbete med att inhämta synpunkter från medlemmarna inför kommande förhandlingar med arbetsgivarverket under EBMs lönepolicy Margaretha Hofvenstam redogör för ett förslag till lönepolicy som Ekobrottsmyndigheten tagit fram. Styrelsen diskuterar innehållet och tycker att lönepolicyn ser bra ut i stort. ST kommer att föreslå vissa förtydliganden. 13 Utbildning i kommunikation för styrelsen Styrelsen beslutar att genomföra en dags utbildning i kommunikation i samband med styrelsemötet i februari Margaretha Hofvenstam kontaktar ombudsmannen Peter Söderman för vidare planering av innehåll m.m. 14 AO-konferenser hösten 2009 Margaretha Hofvenstam redogör för de AO-konferenser som genomförts under hösten i Göteborg, Malmö, Linköping och Stockholm. Konferenserna har varit uppskattade. 15 Arbetsplatsbesök våren 2010 Margaretha Hofvenstam kommer att skicka en förfrågan till samtliga arbetsplatsombud för att ta reda på vilka arbetsplatser som är intresserade av ett besök under våren Frågan behandlas vidare på nästa sammanträde. 16 Beslut om STs representant i EBMs arbetsgrupp angående likabehandlingsplan samt EBMs arbetsgrupp angående ny medarbetarenkät Styrelsen beslutar att utse Pernilla Kaller som representant i EBMs arbetsgrupp för likabehandlingsplan samt arbetsgruppen angående ny medarbetarenkät. 17 Öppen diskussion om aktuella frågor Styrelsen diskuterar följande ämnen;

6 Sid. 6 (6) - Cåbra - allkansli alternativt team-modell - arbetsmetoder - arbetsplatser som saknar arbetsplatsombud - försöket med administratörsjour i Stockholm och Göteborg 18 Övriga frågor 18.1 Rekryteringsprocessen På förekommen anledning diskuterar styrelsen förfarandet i samband med rekryteringar och anställningar. 19 Vårens sammanträden Styrelsen planerar att genomföra styrelsemöten den februari, mars samt den 5 maj Avslutning Margaretha Hofvenstam tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Pernilla Kaller Margaretha Hofvenstam