ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

Transkript

1 Sid. 1 (6) 1 bilaga Protokoll fört vid avdelningsstyrelsens sammanträde i ST s lokaler på Sturegatan i Stockholm den maj 2008 Närvarande Ledamöter Margaretha Hofvenstam Ordförande Elsebeth Rosén Åberg Vice ordförande Barbro Bergqvist Kassör Pernilla Kaller Sekreterare Gunilla Thörnqvist Studieorganisatör Mona Sjåstad Ersättare Veronica Yng Gisslin Ersättare 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns efter följande tillägg under övriga frågor; - Styrelseutbildning - Test av sökande till tjänster som chefsadministratör och vice chefsadministratör 3 Tidigare protokoll Protokoll nummer och godkännes och avdelningsstyrelsen beslutar att lägga dem till handlingarna. 4 Ekonomiska frågor Barbro Bergqvist redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen beslutar att öppna ytterligare ett bankkonto hos Nordea med fördelaktig ränta. Styrelsen beslutar om inköp av ny laserskrivare till kassören. Styrelsen beslutar om inköp av blommor till avgående riksåklagaren Fredrik Wersäll. 5 Rapporter Margaretha Hofvenstam rapporterar från följande sammanträden, förhandlingar och möten m.m MBL-möte med EBM ang förläggning av ärenden med tanke på resursfördelning mellan Stockholm och Malmö, jour- och beredskap för åklagare, sammansättning av arbetsgrupp för översyn av grundutbildning, arbetstidsavtal, info om attentat i Malmö, personalärenden, viss flytt i lokalerna i Stockholm, omorganisation inom EBM

2 Sid. 2 (6) Sammanträde med ZonderaCom ang fortsatt hantering av medarbetarundersökningen inom EBM Sammanträde med ombudsmännen Peter Söderman och Jeanette de Stefano ang utbildning för avdelningsstyrelsen Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden Avtackning av avgående riksåklagaren Fredrik Wersäll; även Elsebeth Rosén Åberg deltog MBL-förhandling ang sammanslagning av 1-3 åklagarkamrarna i Göteborg m m; även Elsebeth Rosén Åberg deltog MBL-info ang framställning av tilläggsanslag för budgetåret 2008 samt beräkning för Slutförhandling och tecknande av nytt lokalt avtal ang löner m m inom åklagarväsendet för perioden MBL-info ang skriv från RÅ till åklagarkamrarna och UC betr det ekonomiska läget Medlemsmöte vid åklagarkammaren i Gävle Sammanträde med central arbetsmiljökommitté vid EBM ang aktuella säkerhetsfrågor, medarbetarundersökningen, ventilation på vaktmästeriet samt friskvårdspengarna MBL-möte med EBM ang översyn av arbetstidsavtalet MBL-förhandling ang översyn av organisationen inom EBM MBL- möte med RÅ ang upphandling av företagshälsovård samt redovisning av medarbetarundersökning, lönekriterier och ändrad lönesättning för vissa medarbetare; även Elsebeth Rosén Åberg deltog Styrelseutbildning för avdelningsstyrelsen MBL-möte med RÅ ang fördelningsmodellen, miljöåklagarnas tillhörighet, medarbetarundersökningen, efterlysning av MBL-protokoll från förhandling ang Göteborg samt besked rörande avslagen delpensionsansökan; även Elsebeth Rosén Åberg deltog Konferens för arbetsplatsombuden i Göteborgs-området Konferens för arbetsplatsombuden i Stockholms-området MBL-förhandling med RÅ ang nytt avtal om medarbetarsamtal samt den ekonomiska situationen inom Åklagarmyndigheten: även Elsebeth Rosén Åberg deltog

3 Sid. 3 (6) MBL-förhandling med EBM ang förändrad organisation m m inom EBM Sammanträde med Tjänsteförslagsnämndens ledamöter inkl ersättare ang riktlinjer för nämndens framtida arbete; även Elsebeth Rosén Åberg deltog Fortsatt MBL-förhandling med RÅ ang det ekonomiska läget inom Åklagarmyndigheten Träff med nye riksåklagaren Anders Perklev; även Elsebeth Rosén Åberg deltog Medlemsmöte på Rås kansli ang val av nytt arbetsplatsombud tillika arbetsmiljöombud MBL-möte med RÅ ang upphandling av konsultmedverkan för rekrytering av chefsåklagare och vice chefsåklagare samt efterlysning av MBL-protokoll och besked om delpension; även Elsebeth Rosén Åberg deltog Sammanträde med Arbetsmiljökommittén vid Åklagarmyndigheten ang redovisning av medarbetarundersökning och planering av fortsatt arbete med densamma; även Elsebeth Rosén Åberg deltog Konferens för arbetsplatsombuden i Linköpings-området MBL-information om upphörande av tidsbegränsad anställning vid Åklagarkammaren i Växjö Avtalskonferens med ST Fortsatt förhandling med RÅ ang nytt avtal om medarbetarsamtal MBL-förhandling ang lönesättning för vissa medarbetare vid Rås kansli MBL-förhandling med RÅ ang direktiv för översyn av ÅMs ledningsstruktur för en mer effektiv styrning och kontroll, följdbeslut med anledning av avvecklingen av Utvecklingscentrum i Umeå samt nytt avtal ang medarbetarsamtal MBL-möte med EBM ang budgetprognos, avtal om medarbetarsamtal, nytt arbetstidsavtal, lönerörelsen, lönekartläggning, personalansvarsnämnd, jouråklagare, personalfrågor samt chefsmötet maj Konferens för arbetsplatsombuden i Norrland och mellansverige Konferens för arbetsplatsombuden i Malmö-området Arbetsplatsbesök på Södra Skånes åklagarkammare Arbetsplatsbesök på Malmö åklagarkammare MBL-möte med RÅ ang konsekvenser av Rås beslut den 29 april, budgetåtgärder på Rås kansli, nya rutiner kring hanteringen av brottsmålsärenden, upphandlingsärenden; även Elsebeth Rosén Åberg deltog

4 Sid. 4 (6) Sammanträde med Arbetsmiljökommittén vid Åklagarmyndigheten ang konsekvenserna av personsäkerhetsprogrammet, läget avseende medarbetarenkäten, förslag till ny arbetsmiljöpolicy; även Elsebeth Rosén deltog Veronica Yng Gisslin, Gunilla Thörnqvist och Barbro Bergqvist rapporterar följande Deltagit i konferens om ADHD i Örebro Elsebeth Rosén Åberg rapporterar följande Deltagit som ersättare för Margaretha Hofvenstam vid sammanträde med EBMs styrgrupp som arbetar med visioner och strategier för framtiden. 6 Skrivelser och remisser Skrivelser och remisser har inkommit enligt bilaga 1. Margaretha Hofvenstam redogör för innehållet i skrivelse nummer 31, 32, 45, 47 och Nya och avgående medlemmar Margaretha Hofvenstam informerar om aktuella in- och utträden. 8 Lokala löneförhandlingar 2008 Styrelsen diskuterar strategier m m inför de kommande lokala löneförhandlingarna med ÅM och EBM. Dessa ska vara avslutade senast 31 augusti för att möjliggöra utbetalning av ny lön i oktober Margaretha Hofvenstam understryker det faktum att alla chefer ska ha samtal med alla medarbetare, gå igenom lönekriterierna och ge återkoppling ang den enskildes resultat senast den 31 maj Det ekonomiska läget inom Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten Margaretha Hofvenstam redogör för den information hon fått från arbetsgivarna angående det ansträngda budgetläge som råder både inom ÅM och EBM. 10 Översyn av UC-verksamheten inom Åklagarmyndigheten Margaretha Hofvenstam redogör för läget efter översynen av UC-verksamheten. Ingen arbetsbristsituation har uppstått till följd av översyn och fattat beslut om avveckling av Utvecklingscentrum i Umeå. 11 Ombudsmöten våren 2009 Styrelsen diskuterar datum för ombudsmötet Preliminärt beslutar styrelsen att genomföra ombudsmötet i början av maj Styrelsens ledamöter får i uppdrag att fundera på lämplig konferensanläggning för ombudsmötet och skicka förslag med e-post till Margaretha Hofvenstam senast 30 maj. 12 Årets chef 2008 Styrelsen konstaterar att det i år kommit in ett antal nomineringar till utmärkelsen Årets chef.

5 Sid. 5 (6) Styrelsen beslutar efter en kort diskussion att utse en av de nominerade chefsåklagare Niklas Sannerholm, Åklagarkammaren i Uddevalla - till Årets chef. Margaretha kommer att kontakta Åklagarkammaren med förslag att uppvaktningen sker tillsammans med alla medarbetare på Åklagarkammaren i Uddevalla på STs bekostnad. 13 Val av arbetsplats- tillika arbetsmiljöombud Styrelsen beslutar att utse Robert Nuse som ordinarie ombud vid RÅ s kansli samt Göran Stork som ersättare. Styrelsen beslutar att utse Anders Gustafsson som ersättare vid EBM i Göteborg så länge Sofia Orbe är föräldraledig. Styrelsen beslutar att utse Carina Carlsson till ordinarie ombud vid den nya Åklagarkammaren i Göteborg samt Charlotte Persson, Marie Hallin och Anne-Marie Andrén som ersättare. Styrelsen beslutar att utse Ylva Nilsson som ordinarie ombud vid Åklagarkammaren i Västerås. 14 Konferenser för arbetsplatsombud samt avdelningsstyrelsens ledamöter Margaretha Hofvenstam meddelar att alla fem konferenser för arbetsplatsombud och avdelningsstyrelsens ledamöter nu är genomförda. Deltagarantalet har varit högt och engagemanget från arbetsplatsombuden i olika frågor har varit stort enligt Margaretha, som ser fram mot nya möten med arbetsplatsombuden. 15 ST s kongress 2008 Margaretha Hofvenstam redogör för innehållet och programmet för kongressen som hålls den maj. Styrelsen går igenom förbundsstyrelsens förslag till policy för ST och ledamöterna har inget att invända mot förslaget. Det är styrelsens uppfattning att särskilt alla förtroendevalda bör ta del av ST s policy i olika frågor som kommer att fastställas på kongressen. 16 Övriga frågor 16.1 Styrelseutbildning Styrelsen går igenom minnesanteckningar och egna reflektioner från utbildningen den 8-10 april i Gävle Test av sökande till tjänster som chefsadministratör och vice chefsadministratör Beträffande de sökande till tjänster som chefsadministratör och vice chefsadministratör vid åklagarkammaren i Göteborg har arbetsgivaren meddelat att man vill låta dem genomgå samma typ av test som sökande till chefsåklagar- och vice chefsåklagartjänster. Styrelsen diskuterar frågan och har ingen erinran mot detta. 17 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 9-10 september 2008.

6 Sid. 6 (6) 18 Avslutning Margaretha Hofvenstam önskar alla ledamöter en skön sommar och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Pernilla Kaller Margaretha Hofvenstam

7 SKRIVELSER OCH REMISSER BILAGA 1 NR DATUM INNEHÅLL Rås budgetinfo nr STs kall till regionkonferens Skriv inkl revisionsberättelse från Revisorerna Rås beslut ang avveckling av UC i Umeå Regeringens pressmeddelande ang den framtida tingsrättsorganisationen STs skriv ang välkomstpresent till nyanställda STs skriv ang planerade chefsaktiviteter tillsammans med Unionen, SKTF och Finansförbundet STs inbjudan till träff för kongressombuden STs skriv ang nominering av Årets ledare STs skriv ang intresseförfrågan om kalender för Valberedningens förslag till ny förbundsstyrelse EBMs framställning till Regeringen om tilläggsanslag för budgetåret 2008 samt beräkning för STs kall till avtalskonf den 8 maj STs skriv med uppmaning om att sända in nytt lokalt avtal STs skriv från nyanställd rekryterare inom förbundet Rås skriv till UC i Malmö med uppdrag att inkomma med kompletterande underlag för ställningstagande till organisation för miljö- och arbetsmiljöbrottsbekämpningen senast den 5 maj STs skriv med sammanställning ang enkät betr engångs Belopp STs skriv ang vårstädning bland gammalt ST-material

8 Rås budgetinfo nr Direktiv till myndighetsgemensam arbetsgrupp med uppgift om att lämna förslag till hur ekobrottsbekämpningen i hela landet ska kunna effektiviseras Rås skriv till Justitiedepartementet ang återrapportering enl regleringsbrev för budgetåret Nyhetsbrev från Trygghetsstiftelsen maj 2008