ST inom Sveriges Domstolar

Transkript

1 ST inom Sveriges Domstolar Sid 1() PROTOKOLL NUMMER 7 Avdelningsstyrelsens sammanträde i Uppsala december 2018 Närvarande: Anette Jellve, Veronica Wetterhag, Angelica Liikamaa, Marie- Louise Dolk, Cajsa Pierrou, ersättarna Cristina Steen och Monica Baxter Ersättare Monica Baxter går in som tjänstgörande ledamot då Lena Andersson lämnat förhinder 1 Sammanträdet öppnas Anette öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Dagordningen Dagordningen godkänns. 3 Protokoll Protokoll nr och protokoll godkänns efter justering och läggs till handlingarna. 4 Bordlagda frågor Punkten utgår då inga bordlagda frågor finns. 5 Remisser Punkten utgår då inga remisser finns. 6 Skrivelser Angelica redovisar in och utgående skrivelser i bilaga A

2 7 Ekonomi Styrelsen går igenom resultatrapporten för Styrelsen går igenom handbok för resebeställningar och lathund för beställning av resor. Styrelsen går igenom värvningspremie för 2019 och beslutar att behålla värvningspremie 150 kr ifrån superpresentkortet. 8 Studier Styrelsen planerar inför kommande AO-konferenser våren 2019 som kommer vara i Malmö, Göteborg, Stockholm och Sundsvall Styrelsen går igenom ST:s studieutbud. Styrelsen beslutar om att varje ledarmot har eget ansvar att delta i relevanta o kostnadsfria utbildningar på hemorten. Eventuellt kursdeltagande anmäls till Anette i samband med ansökan. Styrelsen beslutar att Cajsa deltar i Skatteverkets kurs gällande arbetsgivardeklaration på individnivå. Anette och Veronica rapporterar från partsrådets seminarium om genus och arbetsmiljövärdet av arbetsmiljöinsatser. 9 Medlemsfrågor Angelica föredrar nyvalda förtroendevalda, se bilaga B Framtidsgruppen ger en rapport från grupparbetet på ombudsårsmötet och lägger därefter fram ett förslag hur styrelsen ska arbeta under 2019, se bilaga C. Styrelsen beslutar att medlemsmöten kommer att ske dels i samband med styrelsesammanträden, dels separat under 2019/2020, se bilaga C In -o utträden: Veronica visar medlemsregistret och antal medlemmar. Styrelsen beslutar att ta bort fotografiet av styrelsen på hemsidan och ersätta med ny gemensam mailadress och telefonnummer när detta finns tillgängligt.

3 Styrelsen kommer att se över Facebook sidan och se vad som kan förbättras. Värvningsgruppen går igenom förslag till värvning under Styrelsen diskuterar sparande av dokument, revidering av dessa, samt typsnitt och layout av dokument Styrelsen beslutar att beställa nya informationsbroschyrer. Styrelsen beslutar att beställa aktivitetspaket inför AOkonferenserna. Styrelsen diskuterar ST:s utvecklingsfond och på vilket sätt det kan bidra till utveckling för avdelningen. Anette och Veronica rapporterar ifrån Centrogruppen den 22 november. Veronica och Marie-Louise rapporterar ifrån ST:s arbetsmiljögrupp den 6 oktober. Styrelsen diskuterar motionen som inkom för sent till ombudsårsmötet. Svar kommer skickas till motionärerna samt att presenteras på hemsidan under januari månad Information och rapport från kontaktområdena Styrelsen rapporterar från kontaktområdena. 11 Personalfrågor Anette och Veronica rapporterar om tider för partsgemensamma diskussioner under året Anette rapporterar om kommande hearing den 26 april 2019 med referensgruppen för Strategisk inriktning för Sveriges Domstolar. Anette rapporterar om enskilda överenskommelser. Anette och Veronica rapporterar om helgberedskap.

4 12 Samverkan Styrelsen utvärderar samverkansforum så långt som vi hunnit hitintills. Anette, Veronica och Cajsa rapporterar från samverkansforum den 12 november. Nästa möte som kommer äga rum den 13 december. Cajsa, Veronica och Anette kommer delta. 13 Lönefrågor Styrelsen beslutar om att Cajsa ska vara jämställdhetsansvarig. Anette rapporterar RALS utvärdering. Styrelsen diskuterar lönekartläggning/-sättning. Anette och Veronica rapporterar från RALS den 21 november. 14 Övriga frågor Styrelsen beslutar om kalendern för I samband med detta bestäms att vi ska telefonavstämningar mellan styrelsesammanträdena då dessa ligger med längre mellanrum det kommande året. Styrelsen diskuterar ombudsårsmötet Styrelsen beslutar att utse tre utskott inför ombudsårsmötet 2019, det sker enligt följande Cajsa som sammankallande i ekonomiutskottet, Marie-Louise som sammankallande i stadgeutskottet och Veronica i allmänna beredningsutskottet. Under sammanträdet i februari kommer det beslutas om ytterligare 2 förtroendevalda i varje utskott. Styrelsen utvärderar ombudsårsmötet den 7-8 november. Anette rapporterar ifrån ST:s ordförandekonferens november. Anette rapporterar ifrån ST:s valberedning 26 november. 15 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är den februari 2019 i Stockholm.

5 16 Sammanträdet avslutas Då inget annat förekommer avslutar Anette sammanträdet. Vid protokollet Justeras Angelica Liikamaa Anette Jellve