SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

Transkript

1 Nr 3 / Johanneshov Sid 1 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 14 maj 2003 kl 18,30 21,30 Paragrafer 1-22 Närvarande ledamöter Terje Gunnarson Christer Daweu Per-Åke Pettersson Inga-Britt Billström Birgitta Wiberg Kristina Strömvall Ola Janfjäll Tommy Jillmarker Rita Lundin Stig Hägerstrand Sven-Åke Åsberg Bengt Bodén vice ordförande sekreterare kassör vice sekreterare Stockholmshem Privata adjungerad Övriga närvarande Henry Nilsson Anders Loosme Hyresgästföreningen Södermalm Hyresgästföreningen Södermalm Förhinder hade anmälts av följande Lena Bodin Henrik Persson Jan-Erik Nilsson Håkan Norrgård Svenska Bostäder Familjebostäder ordförande Tid för justering Christer Daweu sekreterare Håkan Norrgård ordförande

2 Johanneshov Sid 2 ÖPPNANDE, DAGORDNING, JUSTERING 1 Sammanträdet öppnas Terje Gunnarson öppnade sammanträdet kl 18,30. 2 Godkännande av dagordning Styrelsen fastställde dagordningen. 3 Föregående protokoll Under sommaren kommer rutiner att tas fram så att protokoll med inskannade bilagor kommer att läggas in på hemsidan. Originalprotokollen kommer att finnas på styrelsesammanträdena. INKOMMANDE OCH UTGÅENDE POST 4 Remisser m m Anmäldes och fördelades inkomna remisser m m 5 Från Henrik Persson och HGF Syd-Ost delegation i Svenska Bostäder. Henrik Persson har tillträtt en tjänst på Hyresgästföreningen Region Stockholm. Av den anledningen har han bett att få lämna sina uppdrag i Hyresgästföreningen Syd-Ost. Henrik Persson är vald på föreningens årsmöte varför en ersättare kan väljas först på höstens budgetmöte. Framlades förslag om att till dess budgetmötet utser en ersättare för Henrik Persson skall styrelsen utse en adjungerad ledamot.

3 Johanneshov Sid 3 Att ge Håkan Norrgård i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram förslag till adjungerad ersättare för Henrik Persson. RAPPORTER FRÅN VERKSAMHETSOMRÅDEN M FL 6 Skriftliga rapporter Anmäldes skriftliga rapporter från förhandlings- och verksamhetsområden. 7 Förhandlingsområde Stockholmshem Stig Hägerstrand har deltagit på ett möte angående frågan om möjligheten att ombilda allmännyttan till bostadsstiftelser. 8 Förhandlingsområde Familjebostäder Tommy Jillmarker har kallat till distriktsdelegation den 21 maj. 9 Förhandlingsområde Privata området IT-avtalen har sagts upp till omförhandling. Till stora förhandlingsdelegationen har Sven-Åke Åsberg valts till ordinarie ledamot och Ola Janfjäll till ersättare. Lambrini på regionen har tagit över frågan angående brandvarnare. 10 Verksamhetsområde Ombildning Inga-Britt Billström tar över ansvarsområdet efter Birgitta Lagerström. Hon har börjat sätta sig in i frågorna.

4 Johanneshov Sid 4 11 Verksamhetsområde Service och stöd till lokala hyresgästföreningar, husombud och medlemmar På servicestationerna Dalen och Ingarö har nya kopiatorer installerats och Ingarö har även fått en ny skrivare installerad. 12 Verksamhetsområde Information genom IT Ola Janfjäll har genomfört en datakurs. 13 Verksamhetsområde Bildning Den 22 april hölls träff med bildningsansvariga angående verksamheten Den 13 maj var Birgitta Wiberg på träff med föreningarnas bildningsansvariga inom regionen. Där diskuterades bl a om en gemensam utbildningsplattform för att få en likformig utbildning i Sverige. 14 Verksamhetsområde Stadgebunden verksamhet Regionens fullmäktige fick avbrytas p g a tidsbrist. Förhandlingarna återupptas tisdagen den 10 juni kl Verksamhetsområde Expeditionen Kopiatorn på expeditionen är i mycket dåligt skick och behöver bytas ut. Förelåg förslag om att säga upp nuvarande leasing- och serviceavtal och att införskaffa en ny kopiator. Nuvarande leasing- och serviceavtal sägs upp Arbetsutskottet fick i uppdrag att leasa eller köpa en ny kopieringsmaskin Till ansvarig för expeditionen utses Inga-Britt Billström som ersättare för Kristina Strömvall till och med den 20 augusti 2003.

5 Johanneshov Sid 5 16 Verksamhetsområde Bostadspolitisk påverkan och opinionsbildning I samband med en bostadspolitisk kampanj skall föreningen dela ut flygblad på vissa tunnelbanestationer i området. ÖVRIGA ÄRENDEN 17 Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet Regionen avslog föreningens ansökan om medel för att genomföra projektet. Förelåg förslag om att föreningen i egen regi genomför Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet. Hyresgästföreningen Syd-Ost genomför Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet i egen regi, Att Inga-Britt Billström ansvarar för projektet samt Att Per-Åke Pettersson ansöker om medel hos Hyresgästföreningen Region Stockholm för att genomföra projeketet. 18 Familesöndag, LH Dunder LH Dunder skall arrangera en familjesöndag inom sitt bostadsområde. Förelåg förslag om ett ekonomiskt bidrag på kronor. Till LH Dunder utbetalas kronor som bidrag för genomförande av en familjesöndag inom sitt bostadsområde.

6 Johanneshov Sid 6 19 Stadsholmen Föreningen skall med en ordinarie ledamot med ersättare ingå i Stadsholmens delegation Förelåg förslag om att föreningen utser Terje Gunnarson till ordinarie ledamot samt att ersättare utses på nästa sammanträde. Till ordinarie ledamot i delegation för Stadsholmen utse Terje Gunnarson. 20 Information från Hyresgästföreningen Södermalm m m Henry Nilsson rapporterade från regionstyrelsens konstituerande sammanträde på Rosenön. Anders Loosme rapporterade från Hgf Södermalms verksamhet. Henry Nilsson framförde på Hyresgästföreningen Södermalms vägnar sitt tack för att få representera på våran förenings sammanträden. NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 21 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas onsdagen den 11 juni 2002 kl Plats meddelas senare 22 Avslut Terje Gunnarson avslutade sammanträdet kl 21.30