Stig Hägerstrand Ordförande

Transkript

1 Sid 1 av 10 Sammanträde med styrelsen på: Pepparvägen 9B, Hökarängen. Tisdagen den 8 Juni 2010 mellan klockan 18:25 och 20:00 Närvarande ledamöter; Stig Hägerstrand, ordförande Jörgen Johansson, vice ordförande Ola Janfjäll, ekonomiansvarig Pehr A Waern, sekreterare Gunnar Thorell, vice sekreterare Hervor Holm Roger Johansson Susanne Andersson Lennart Persson Susanne Grübb Karl-Erik Hammerin Agneta Haskel Anmält förhinder: Hans Söderling Terje Gunnarsson Christian Ljunggren Einar Petander Joy Ones Frånvarande ledamöter, utan att anmält förhinder: Rafrafi Mohsen Johan Kihlström Övriga närvarande: Marianne Atteskär, Regionkontoret Inbjudna gäster som ej kunde närvara: Thomas Henrikssom, Regionkontoret Johan Wahlström, Regionkontoret Tid för justering Pehr A Waern Sekreterare Stig Hägerstrand Ordförande

2 Sid 2 av Sammanträdet öppnas Ordförande Stig Hägerstrand öppnade sammanträdet kl Närvaro Närvarande ledamöter och gäst, framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades vidare att styrelsen var beslutför. Då det fanns personer på mötet som ej träffats tidigare presenterade vi oss alla. Beslut Föreningsstyrelsen beslöt; Att Pehr A Waern samt Stig Hägerstrand, justerar dagens protokoll. 3. Dagordning Förelåg förslag till dagordning, samt önskan att införa en punkt angående inköp ny av kopiator till expeditionen samt beställning av ljusskylt till expeditionen. Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning med tillägg. 4. Styrelsearbete Ordföranden återgav åter att önskemål om att styrelsemötena kan hållas kortare. Han menade att detta kan ske om e-posten till styrelsen används mer för att framlägga skriftliga rapporter före aktuellt styrelsemöte. Önskemål framkom att det önskades fler s.k. e-post listor/genvägar, PA tar på sig att ombesörja att sådana skapas. Vidare framlade ordförande att; efterfrågan på kontakter mellan LH i dom olika bostadsområdena samt att alla i styrelsen åter skall sina möjligheter att delta i arbetet, tidsuppskattning mm. Vi kommer att diskutera detta mer ingående på vårt höstuppstartsmöte. En lista med förtroendevalda uppdelning i områden, uppdelning per bolag finns nu upplagt under den inloggningsbara delen på vår hemsida Styrelsens sida.

3 Sid 3 av 10 5 Föregående protokoll Föreningsstyrelsens protokoll från förelåg och lades till handlingarna, efter att en ändring påpekats att namnet Marianne Atteskär ifrån regionkontoret ska läggas till under listan över närvarande på mötet. 6. Ekonomirapport Ola Janfjäll, ekonomiansvarig, framhöll att utfallet var normalt för Ekonomin ser bra ut. Utfallsrapporten bifogas protokollet. 7 Rapport från ordföranden En ny medarbetare Johan Wahlström som är s.k. fas 3 jobbare åt regionkontoret kommer att en tid framöver att vara oss i sydost behjälpliga en tid framöver, vi hälsar honom välkommen och hoppas att Johan kan närvara på höst uppstartsmötet samt kommande styrelsemöten. Se vidare bifogad ordföranderapport, (Längst ner i detta protokoll). 8. LH-stöd Skarpnäck Hans som är ansvarig för kalla i detta SDN-område är ej närvarande, något möte för dom ansvariga i styrelsen har varit eller kallats till. PA rapporterar att han varit på styrelsemöte i LH Björkslingan där arbetet fungerar mycket bra. PA jobbar nu vidare med LH Nytorp och som stöd att starta upp LH Hammarbyhöjden igen med nya intresserade ledamöter. 9. LH-stöd Enskede-Årsta-Vantör Rafrafi som är ansvarig för kalla i detta SDN-område är ej närvarande, något möte för dom ansvariga i styrelsen har varit eller kallats till.

4 Sid 4 av LH-stöd Farsta Hervor som är ansvarig för kalla i detta SDN-område har ej hunnit med att kalla till något möte för dom ansvariga i styrelsen. Hervor rapporterar vidare att ett medlemsmöte på LH Haupt-Konsollvägen hållits där styrelsen numer består av 4 personer. 11. LH-stöd akut Terje ej närvarade ingen rapport. Marianne delar ut vad som är aktuellt ifrån regionskontorets kännedom till de ansvariga inom styrelsen, men inget är av akut karraktär. 12. Bostadspolitik/Kampanj/Aktioner Torgmötet i Kärrtorp den 5 Juni blev lyckat med politiker från båda sidor, dock efterlyste Stig mer engagemang ifrån ledamöterna i sydost styrelsen då endast Gunnar som höll i mötet samt Hervor och Stig var med från oss. Men inte förglömma den insats som Bengt Boden gjorde på mötet. Torgmötet på Årsta torg den 29 Maj fick ställas in, då vi ej fick polistillstånd. 13 Bildning PA rapporterar att en Arvid kurs hållits med 12 deltagare från sydost på Blommenhof. En kurs i trygghet & brandsäkerhet med 18 deltagare och en kurs i styrelsearbete med 15 deltagare har hållits i LH Spindelns lokaler (tack för hjälpen Kristina) samt en extrainsatt kurs för styrelsearbete direkt riktad till den lokala LH styrelsen har hållits för LH Ekbergabacken med Dennis Gråfors som kursledare. Med detta ser PA sitt arbete som bildningsansvarig i sydost avslutat och överlämnar med varm hand till uppdraget för höstens kurser till Hans. 14 Datacom-info PA rapporterar att internet och telefon nu är installerat på SSTn Marö, Farsta strands nya lokal även ip telefon till expeditonen är beställd beräknas att kopplas in den 11 juni. E-post listor/genvägar, kommer att skapas enligt ordförandes önskemål snarast möjligt. PA önskar att få tid (30 min) på höstens uppstart möte att gå igenom e-post hantering och hemsidans möjligheter mm.

5 Sid 5 av Servicestationerna Ola rapporterade att det nu finns 14 servicestationer. Servicestationen i Farsta strand har nu flyttat till Nordmaksvägen 46. Ola ämnar att kalla servicestationsansvariga till ett möte / utbildning tidigt i höst. 16. Expeditionen Expeditionen är nu stängd för sommaren. Öppnar åter i nya lokalen på pepparvägen 9 B i Hökarängen sista veckan i augusti, till dess hänvisas till vår servicestation på dörrrvägen 40 i Gubbängen som har öppet hela sommaren. Susanne önskar och PA lovar att lägga ut denna information på hemsidan snarast. 17. Föreningsdelegation visavi Stockholmshem Hervor är ansvarig mot styrelsen i denna delegation. Denna delegation håller regelbundna möten. Vid senaste mötet den 2 juni var stämningen mycket bra. 18 Föreningsdelegation visavi Familjebostäder Raffi är ansvarig mot styrelsen i denna delegation. Det har EJ hållits något möte ännu. 19 Föreningsdelegation visavi Svenska bostäder Agneta är ansvarig mot styrelsen i denna delegation. Det har EJ hållits något möte ännu. 20 Förhandlingsråd Den 11 maj kallades Privata regiondelegationen till möte, där det utsågs 2 personer till valberedning för en liten delegation, den 1 juni hölls nästa delegationsmöte. På detta möte valdes Bo Gubb Vällingby och Lena Berg Kungsholmen till lilla delegationen tillsammans med förhandlingsledare Petrus Jansson. På mötet ventilerades även arbetsformer för delegationen

6 Sid 6 av 10 Den 7 juni var Jörgen på Stockholms stads privata delegation, där valdes Jörgen Johansson Sydost Mats Barrdunge Norrmalm och Harry Wågström Bromma/Ekerö Till valberedning att utse en liten delegation tillsammans med förhandlingsledare Marie Ripman även här togs arbetsformer upp. Det konstaterades att huvuduppgiften i första hand är att teckna ramavtal samt översyn av IT och badrumsavtal. 21 Sammanhållande för föreningsdelagationerna (inklusive förhandlingsråd) Raffi är ansvarig mot styrelsen. Detta uppdrag innefattar att smala ihop alla föreningsdelegationer för att diskutera förhållanden som berör alla förhandlingsdelegationer inom HGF Sydost. Raffi, ej närvarande och vad vi på mötet vet har detta ej påbörjats ännu. 22Presumtiva förtroendevalda. Stig rapporterade, i Christians frånvaro, att Christian arbetar på frågor till en ny enkät. 23 Miljö. Johan ej närvarande. Stig får i uppgift att kontakta Johan och fråga om han fortfarande är intresserad att delta i regionens miljögrupp, i så fall skall Stig anmäla honom snarast. 24 Kompletteringsval Beslut Föreningsstyrelsen beslöt; Att välja in Fredrik Stjernen från LH G:a Bagarmossen som i Stockholmshems förhandlings delegation samt som ersättare i föreningsdelegationen visavi Stockholmshem. 25 Rapport dialogmötena Har hållits i Hökarängen där Hervor och Gunnar Andersson ifrån sydost deltog. Har hållits i Rågsved 5-9 maj där Rafrafi och Rita Lundin ifrån sydost deltog. Samt har hållits i Farsta strand i med Jörgen, Maud Ekroth Hydén samt Rita Lundin från oss i sydost förra veckan.

7 Sid 7 av Övriga beslutsärenden. a) Kopiator till föreningsexpeditionen PA har begärt in 3 offerter på en begagnad alternativt en ny färgkopiator till vår föreningsexpedition. Då en av leverantörerna kunde lämna ett förmånligt pris (2350:- kronor / månad) på en fabriksny med full service och alla tillbehör, är det denna som föreslås. I detta pris ingår även transport, konfiguration och utbildning samt 5000 kopior i månaden. Enligt Ola som är ekonomiansvarig finns det utrymme i årets budget för denna kopiator. Beslut Föreningsstyrelsen beslöt; Att ge PA i samråd med Ola i uppdrag att teckna ett förmånligt kontrakt på denna kopiator. b) Ljusskylt till föreningsexpeditionen PA har varit och diskuterat inköp av en ljusskylt till vår nya expedition med den lokale leverantören Design direkt har vidare talat med HGF design ansvarig på regionen. Beslut Föreningsstyrelsen beslöt; Att PA beställer en ljusskylt till vår expedition enligt tidigare utskickat förslag. 27 Remisser Lennart rapporterar att han besvarat 3 remisser, se vidare tidigare utskickat material. 28 Vad händer i Omvärlden Terje ej närvarande, ej någon rapport. 29 Hemmafronten Behandlades ej på grund av tidsskäl. 30 Korrespondens / Övrigt Ej något att rapportera denna månad.

8 Sid 8 av Stadgebunden verksamhet Terje ej närvarande, ej någon rapport. 32 Ny fråga till nästa möte Målsättning, aktivitetsplan för de olika grupperna och uppdragen. Uppdrags ansvarig inkommer med enkla input till Stig före 16/8. Mailhantering och datakommunikation. 33 Nästkommande möte Höstuppstart lördagen den 21 augusti, klockan (troligen på Farsta gård?) 34 Avslut Ordförande avslutade sammanträdet klockan (är detta ett rekord?).

9 Sid 9 av 10 BILAGA: Rapport från ordförande AU Jag, Christian, Gunnar hade ett AU-möte Förutom att fastställa dagordningen, talade vi om följande ämnen. Datakommunikation: Vi anser att styrelsen borde använda denna möjlighet mer. Dels för att nå ut till förtroendavalda, medlemmar, men även i styrelsearbetet. Efter att ha diskuterat flera alternativ (bloggar, face.book. google mm) kom vi fram till att vi skulle börja med att använda vanliga e-postgrupper. Många tycks ovana att använda datorkommunikation, då är det bäst att börja med något enkelt och välkänt. Kortare och effektivare styrelsemöten På förra mötet kom det fram önskemål om kortare styrelsemötet, man ville helst sluta innan För att detta skall kunna genomföra, med ca 30 punkter på dagordning, krävs att var och en utrycker sig kort och koncist och att utsvävningar undvikes att vi större grad använder våra e-post möjligheter och skriver korta rapporter om vår verksamhet innan mötet Grupperingar Vårt medlemsantal är stort. För att komma nära medlemmarna behöver vi gruppera oss på olika sätt. På pappret har vi grupperat oss i tre geografiska områden och även grupperat oss efter bolag. Det är oerhört viktigt att dessa grupperingar kommer till stånd även i praktiken. Styrelsen har ju gjort en ansvarsfördelning. Lista över förtroende valda Ordförande har gjort en lista över förtroende valda, den bör vara till nytta vid ovanstående arbete. Stig och Gunnar har använt e-postadresserna till denna när det gällde att kalla och återkoppla till mötet i Kärrtorp. Nå andra medlemmar som inte verkar inom LH Vi konstaterade att det finns många medlemmar som inte kommer på möten som LH anordnar, men som ändå vill vara aktiva. (Lika många som de förtroendevalda, enligt förra årets e-post-enkät. Christian ansvarar för att detta arbete går vidare.

10 Sid 10 av 10 Ny medarbetare. Johan Wahlström kommer att arbeta nära Sydoststyrelsen den närmaste tiden. Arvodesgruppen. Denna grupp är tillsatt av regionstyrelse, men nominerad av ordförandegruppen inom regionen. Uppdraget kommer ursprungligen från fullmäktige. Jag blev invald i denna grupp, och sett som mitt ansvar att verka för arvoden i förhandlingsdelegationerna, främst i Stockholm. Hittills ha jag, tror jag, lyckats få en diskussion om ordförande arvode, men inte lyckats när det gäller övriga delegater. Stämman Stämmodelegaterna träffas en gång per vecka. Själv är jag gruppledare en av fyra grupper. Det handlar främst om att ha synpunkter på motioner som kommit in. Jag har dessutom skrivit en motion om ombildning för hela stämmodelegationen från Stockholm. Vidare har jag och ett ombud till skrivit ett ändringsförslag, på uppdrag av hela stämmodelegationen, när det gäller Agenda Agenda 2016 är ett styrdokument för hela förbundet. Detta arbeta har tagit ganska stor del av min tid. Stämman äger rum nästa helg. Hyressättningsarbete. Jag ingår i en referensgrupp för Hyressättningsarbete som regionstyrelsen tillsatt. Arbetet är igång med att på fastighetsnivå köra en modell med 6 st olika faktorer. Man har kört alla de olika allmännyttiga bolagen i denna modell, resultaten stämmer överens med varandra i stort sett. Övrigt Mycket av min tid går åt till småärenden när olika förtroendevalda och äöven medlemmar kontaktar mig i diverse ärende. Det är roligt men det blir för mycket. Det har kommit klagomål från en medlem som blev besviken att hon inte fått hjälp med ombildningsarbete. Det hade hon tyvärr rätt i. Jag hade glömt att svara henne, hon hade drunknat i all annan e-post. Kanske hade jag förväntat mig att kontoret hade tagit i detta, men hon hade inte fått ngn hjälp där heller. Hälsningar Stig