3. Dagordning Ingen dagordning utskickad, vi skriver en dagordning på stortavla

Transkript

1 Bandhagen Sida 1 av 7 Plats:, Bandhagen Tid kl 18:30-21:00 Närvarande ledamöter; Janåke Skoog, ordförande Terje Gunnarsson, ledamot Ola Janfjäll, kassör Sophie Kürth-Landwehr, ledamot Hervor Holm, ledamot P.A. Waern, ledamot Jörgen Johansson, ledamot Peggy Jönsson, ledamot Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot Rita Lundin, ledamot Roger Johansson, ledamot Christina Lindholm, ersättande ledamot Anmält förhinder: Lars Larsson, ledamot Johan Hultberg, ersättande Ledamot Peter Frisell, ersättande ledamot Boutvecklare Birgitta Bergholm Bilagor konstituerande styrelsemöte Hgf Sydost 2 Politikerkort 1. Mötet öppnas av Janåke Skoog a. till mötessekreterare väljs Katarina Kalavainen b. till justeringsman väljs Peggy Jönsson och Christina Lindholm 2. Närvarande Se närvaroförteckning 3. Dagordning Ingen dagordning utskickad, vi skriver en dagordning på stortavla 4. Föregående protokoll

2 Bandhagen Sida 2 av 7 a Bordläggs b konstituerande styrelsemöte Hgf Sydost, justerat av justeringspersonerna. 5. Ekonomi Budgeten måste justeras då expen har använt hälften av budgeten. 6. Rapporter a. Förhandlingar i. Privat, alla förhandlingar klara. Förhandilngsrådet möte om utbildning och prioriterade fastigheter. Stor delegationsmöte 28 april, val av valberedning. i. Allmännyttan Stckholmshem har möte 10 april, fambos nästa möte 28 april. Fambos möte Saknas ingång till Svenska bostäder, Lars är med i Svebo men oklart hur han orkar med b. Bopolitik Planer för föreningen, togs upp på föreningskonferensen. Politikerkort Flygbladsutdelning från juni för varje linje Hökarängens dag 24 maj ska vi ha ett tält och visa upp oss c. Bildning Har kommit ut brev med kursen. Det kommer ett nytt utskick PA vill ha hjälp att ta fram inför kursen HGF:s historia 28 april, Ola, Sophie, Janåke och PA, vara på plats kl 17. Fika kl 18. Fotokurs start 29 april. I samma utskick kommer presentation av nya styrelsen. PA har satt in kurser stående på måndagar och onsdagar. Hyresjuridik light skjuts till efter sommaren. Glasfusingen är i stort sett fulltecknad. Önskemål att datera dokument. En bildningsträff efter sommaren

3 Bandhagen Sida 3 av 7 d. Expen/SSTN det fungerar på expen. Arkö SSTN behöver stöd. En dator som ska till Arkö finns på expen. Flytta skrivare på Valla torg. e. LH-stöd Rita tar upp förslag att man startar upp fadderverksamhet där varje styrelseledamot är kontaktperson för ett antal LH till deras stöd. Det blir 5-7 var av de aktiva. Ska man behålla kontakt med de LH man tidigare haft kontakt med? Ja. Vi ska göra en bra geografisk indelning och tänka på geografi och stadsdelsnämnder. Detta för att ha en struktur inför att starta upp paraplymöten och bostadspolitiska aktiviteter. Husombuden i ett visst område ska ingå i ett sammahnag med LH så de blir en del av LH-stöd. Rita har bett Cecilia Brodin med lista på de LH som finns med ordförandes namn och kontaktuppgifter. Uppdragsbeskrivning behövs när man är ny, så man informerar på samma sätt. Viktigt med tydliga ramar för vad vi stöttar med. Roger och Rita ska göra en uppdragsbeskrivning. Till nästa möte ska vi ha en geografisk indelning med förslag på vem ska ta vilka LH. Roger (med hjälp av Peggy) har uppdraget att ta fram kartor över Syd- Ost och stadsdelsnämnder. Roger tar fram olika alternativ - Arkö, möte med PO och Jörgen. Det blir ingen Bostadsrätt utan man kör på LH. - Önskemål från LH att ha en ordförande-träff och en kassörsträff. Revisorerna vill gärna bli inbjudna till kassörsträff. f. Föreningskonferens se punkt Rapport bopolitik 7. Tidplan och arbetsrutiner a. Vi ska ta fram en årsplan.(peggy skissar på den) b. Besluta med vilken frekvens vi ska ha möten för de olika ansvarsområdena c. Ta fram arbetsrutiner för olika delar som expen, posten, sekreterare.

4 Bandhagen Sida 4 av 7 Förslag till dessa ska vara klara till nästa styrelsemöte 20 maj. Roger bjuder in Sussie som får gå igenom vad som ska göras på expen alla bjuds in till den onsdagen. Inbjudan kommer. Janåke Samordningsansvarig ska ansvara att verksamhet sker och rapportera till styrelsen. Man kan skapa en arbetsgrupp i respektive ansvarsområde. Som föreningsgruppen ska inte förhandla utan öka förståelsen för förhandlingar och fånga upp de behov som finns. Katarina och Jörgen bjuder in till möte för alla som Syd-Ost har utsett till förhandlingsdelegation, föreningsdelegationer och husombud. Vi bokar lokal på globen. Jörgen skickar ut regionsstyrelsens kalender till styrelsen. Vi ska skicka in aktiviteter till stora kalendern. Birgitta skickar ut instruktioner och kollar med Salan Ahlgren hur kalenderinformation ska skickas in från föreningar. 8. Mål för fokusområden Katarina vill att man ska ha mätbara mål för olika områden. Förslag: Utvärdera hur man uppfattat förhandlingarna Behålla antalet aktiva LH Identifiera vita fläckar Medlemsantal Grad av aktivitet Vi måste mäta det man har först. Exempel att mäta antal deltagare på möten och hur många LH som är representerade på mötena.

5 Bandhagen Sida 5 av 7 Detta för att ha ett utgångsläge. Vi har i uppdrag att till nästa möte besluta om vad vi ska mäta, vad som är väsentligt. 9. Inköp Profilkläder Vi ska köpa in jackor till de som inte har. Pikétröja med svart inlägg eller en randig röd/marin randig tröja 180 kr/ st. Vi beslutar att beställa den randiga. Man skriver sin storlek på lista. Expen Beslut - stor whiteboard ska köpas in. För ca 3000 kr. Namnbrickor till styrelsen i metall med magnet. Med HGF-logga, namn och Syd-Ost. PA har tillgång till maskin som präglar metall. Vi beslutar att köpa in det. Hyllor till förrådet. Vi köper stabila hyllor på JULA, 399 kr X3. Roger inhandlar med Katarina. Referensbibliotek Beslut att Vi ska ha en budget för referenslitteratur och annat nödvändigt till driften av expeditionen på kr för detta ändamål för att inhandla utan styrelsebeslut. Det ska dock rapporteras till styrelsen. 10. Nominering till Familjebostäders förhandlingsdelegation a. LH Reflexen nominerar Jenifer Gumper. Vi beslutar att välja in henne till familjebostäders förhandlingsdelegation.

6 Bandhagen Sida 6 av Medlemsmöte för vilande LH i Farsta Vi ska bjuda in till medlemsmöte i de vilande LH i Farsta efter medlemsförfrågan. Vi ska prata med ordföranden i LH Utö om vi kan låna deras lokal. Katarina och Jörgen är ansvariga för genomförandet. 12. Husombud i AN Man kan registrera husombud som Aktiv medlem Hur ska man fånga upp detta intresse om man vill vara engagerad men inte sitta med i förhandlingar eller inte vara med i ett LH. Husombud är i Stockholms Stad de i privata bolagen som sitter med i förhandlingarna. Möjligt namn kontaktombud föreningsombud man vill framföra åsikter om sitt hus och vara en del av boinflytandet. Hur ser det ut i andra föreningar i Stockholms Stad? Janåke ska fråga andra ordföringar i Stockholm Stad Birgitta ska undersöka vad de blir inbjudna till beroende på hur de registreras Vi ska fundera på hur vi ska ta hand om dessa. 13. Beslut expen Stängt valborg 30 april, Stängt inför sommaren 11 juni. En lista går runt där man skriver upp när man kan vara på expen. Man kan även vara en del av öppettiden. 14. Arvodesfördelningen Vi beslutar att göra gemensamma aktiviteter Vi ska även bjuda med Birgitta (om man har en gemensam aktivitet ska man ange förslag) 15. LH Bäverdalen

7 Bandhagen Sida 7 av 7 Vi beslutar att Birgitta får ta pengar från vilande LH Bäverdalen för möte. 16. Vi bjuder in Gunnel Nyman-Gräff till nästa styrelsemöte för att berätta om sin undersökning av LH. 17. Djur i lokalen Vi beslutar att husdjur inte är tillåtna i lokalen. PA reserverar sig mot beslutet. Vi ska ej heller ha starka parfymer eller blommor i lokalen. 18. Övriga frågor a. Förslag att stå på en plats med info om Hgf en dag i veckan. Man behöver polistillstånd. Även ta med sig en soffgrupp eller något och stälal upp för att få uppmärksam. b. Förslag att ha temakväll om olika ämnen, Om Ombildning, bjuda in LHordföringar eller annan. 6 maj till önskehemstan 40, Birgitta ordnar att inbjudan skickas ut. Terje skriver inbjudan, styrelsen får denna för påseende. Vi bjuder på mat (PA ordnar detta) Material ordnar Birgitta (de fyra broschyrerna) även ny broschyr om arbetet i Lokala hyresgästföreningen även en helt färsk broschyr om kassörsarbetet. Birgitta skickar båda broschyren på mail för påseende. 19. Mötet avslutas Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Katarina Kalavainen