Protokoll styrelsemöte HGF Syd-Ost kl. 18:30 21:00 Önskehemsgatan Bandhagen Lättare måltid från kl. 18:00

Transkript

1 Plats: Expeditionen, Önskehemsgatan 40, Högdalen Tid kl 18:30-21:30 Närvarande ledamöter: Frånvaro: Janåke Skoog Rita Lundin (anmält) Karl-Roger Johansson, Katarina Kalavainen (anmält) Ola Janfjäll, Annie Bärnevåg Hervor Holm, Peter Almqvist (anmält) Jörgen Johansson, Lars Larsson P.A. Waern, Börje Permats (avvek för annat möte 18.30) Birgitta Bergholm Sjöblom (verksamhetsutvecklare) Mötesmaterial Dagordning Protokoll styrelsemöte Syd-Ost Protokoll kick-off Syd-Ost styrelse Spelregler Ekonomisk redovisning Inbjudan gemensamt möte angående upprustning Brev från Regionordförande med diverse inbjudningar 1. Mötet öppnas 2. Val av sekreterare Eftersom Katarina är borta väljer styrelsen att Birgitta skriver protokoll. 3. Närvaro (närvaro/återbud/frånvaro) 4. Dagordningen godkänns Med tillägg 8 d) Projektor 5. Föregående protokoll a. Protokoll från styrelsemöte i maj är utmailat. b. Protokoll kick-off är utmailat. 6. Fastställande av spelregler. Styrelsen beslutar att ta bort meningen Birgitta hör till styrelsen. Beslutar att i övrigt godkänna spelreglerna. 7. Återkoppling av tidigare frågor Styrelsen vill ändra detta till återkoppling av tidigare beslut i nästa dagordning. a. PA har fått klart angående bokning av julbordet och det blir den 1 december på EnArena. Start Föranmälan ska göras. Det kommer finnas möjlighet för den som, till egen kostnad vill köpa något alkoholhaltigt. Styrelsen ger till arbetsgruppen för aktiviter (Hervor, Karl-Roger, PA, Birgitta) i uppdrag att arbeta vidare med träffen..

2 b. Stadsdelsnämndskommittér AU fick i uppdrag att bjuda in ansvariga stadsdelspolitiker till en träff. Janåke har nu fått allas adresser och kommer utforma en inbjudan tillsammans med Birgitta. Efter samtal med Lars Bäck (politiker) på Fagersjödagen kom man fram till att ett bra sätt vore att bjuda in gruppledarna för de partier som sitter i majoritet (S+V+MP) Kan inte gruppledarna komma så ber vi dem att skicka en ersättare. Kommer alla blir det 9 stycken. Vi vill med mötet ha ett samtal om hur vi ska kunna samarbeta politiskt för att få det samhälle vi på Hyresgästföreningen vill ha. Det goda kvarteret. Hur får vi bra boenden i Syd-Ost. Styrelsen funderar på om vi själva ska vara samtalsledare eller ta in någon. PA tipsar om Lars-Åke Henriksson. EnArena är bokad den 13 oktober och vi börjar kvällen med mat. Jörgen tar upp träffen som han och Börje tänkt att ha i Farsta med sossarna blev ingenting. Det var för att gå igenom hur det går till med remisser. Kan man ta detta på denna träff? Bra ide tycker Janåke och vi kollar vidare på detta. Bra med en träff istället för två. Remisserna är en viktig del i detta och bra att vi får reda på när det är dags för oss och vår organisation att komma in. Några frågor vi tänker ska samtalas kring under kvällen; Hur går det till i stadsdelsnämnderna med det politiska arbetet. Var kan man gå och lyssna på möten? Vilka möten är öppna för invånarna. Att få folk intresserade av det politiska arbetet. Hur arbetar vi bäst tillsammans. c. Valberedningsutbildningar. Eventuellt köra med femgruppen en utbildning för valberedare i Syd-Ost och bjuda in dem. 8. Ekonomi a. Rapport om ekonomiska läget se bilaga 2 b. Inköp av datorer. Alla datorer är inköpta och PA ska installera dem. Annie, Hervor, Rita och Katarina samt Jörgen inte fått sina. (Jörgens ligger klar i kassaskåpet). c. Inköp Whiteboard. PA frågar hur stora vi vill ha. Styrelsen beslutar om två stora whiteboard som vi kan sätta på den långa väggen mitt emot fönstren. Styrelsen beslutar också att köpa dessa nya. PA får i uppgift att beställa. d. Inköp av liten projektor PA får till uppgift att köpa in en liten projektor. Den ska vara inlåst i expeditionens kassaskåp. Man ska också maila när man tar den och lämna tillbaka den dagen efter. (6000 plus moms.) 9. Förhandling a. Rapport Förhandlingsupptakt Den var i helgen. Hervor lämnar en rapport. Erik Elmgren och Johan Flyckt var några av dem som pratade. Janåke är den som är ansvarig från Syd-Ost för upprustning. En fråga som kom upp var om stora föreningar behöver flera representanter. Finns ett stort behov av information och utbildning i frågan. b. Stockholms strategiska. Inget att berätta c. Privata Jörgen rapporterar om senaste mötet där man valde lilla delegationen. Jan Hanspers ordförande och vår representant är Poppen. På måndag är det privata förhandlingsrådet..

3 d. AN Stockholmshem har möte nästa vecka. Familjebostäder har också nästa vecka? 10. Samråd/Upprustning Rapport pågående Janåke rapporterar från Hagsätra. IKANO gått till HN och ska inte samråda. Hyresgästerna har inte med upprustningen att göra. 11. Remisser a. Farstas framtid. Blev inget med sossarna så Börje och Jörgen pratat om att ta kontakt med vänstern istället. I Farsta finns även en aktionsgrupp. Tuben är en lokal som man kanske skulle kunna använda? Bjuda in även stadsdelspolitiker? Kul om HGF tar initiativ i att göra något. Bjuda in till ett allmänt möte? Jörgen tar kontakt när det blir aktuellt. Finns också tankar på att strunta i speciell träff angående Farsta och lägga det ihop med den planerade träffen 13 oktober. b. Övriga remisser. När det kommer in remisser läggs dessa ut på facebook. 12. Bildning Tänkt bjuda in till bildningsträff innan nästa styrelsemöte. Kanske även ta med någon från regionen, anställd eller ftv. På träffen vill PA inventera vad LH vill ha för kurser. Glaskurserna är populära. Matlagningskurser? 13. L-H stöd a. Rapporter. i. Karl-Roger berättar om en konflikt som finns i en LH. Han håller sig informerad och försöker vara ett stöd. ii. Möte för kvarvarande HG. Janåke berättar om de möte som var på regionkontoret. Det var ett bra möte. Men det är en besvärlig fråga med många olika vinklingar. Ett stort arbete att ta tag i. iii. Hauptvägen 76. Hervor och Jörgen är på gång med att starta upp där med boende som hört av sig. Lokalen är tillbakatagen av Stockholmshem. Men, de har sagt att vi ska få tillbaka den nu om det blir en LH. iv. Marö/Bjurö. Jörgen har mailat men inte fått svar. Vi undrar om servicestationen är igång? v. Sunneplan. Ett nytt årsmöte är inplanerat och kommer genomföras av Rita och Birgitta. vi. Getfoten. Birgitta berättar att Rita haft möte med LH, störningsombudsmannen och förvaltaren från Familjebostäder. Det var ett jättebra möte. b. Personärende (Konfidentiellt) Janåke börjar med att tala om att inte informationen ska lämna rummet, och informerar sedan om vad som hänt. Janåke ber om styrelsens godkännande att detta sköts på rätt sätt av AU. Styrelsen beslutar att så skett och att detta nu är uttagerat. 14. Bostadspolitik a. Dörren Ska den bokas in på fler evenemang? Styrelsen tycker inte det är aktuellt just nu och vet inte om det är något speciellt på gång i föreningsområdet..

4 15. Expeditionen servicestationer Det schema som är gjort för expen är inte fullt påskrivet. Styrelsen tycker inte detta är så viktigt just nu. Onsdagsgruppen är på plats och kan vid behov stanna lite längre. Det är inte så många besökare som kommer just nu. Vi tror att det är fler som kommer i oktober/november och satsar på längre öppettider då. 16. Marknadsföring hemsida FB mm. Ola lägger upp den information som kommer till honom på hgfsydost.se. Vore kul med bilder från olika arrangemang. Vi avvaktar och ser hur det blir med hemsidan som förbundet gör. FB lägga upp bildarkiv? Roligt med bilder från olika arrangemang. I övrig så fortsätter vi lägga upp länkar och annat som vi tror är av intresse. 17. Vi i femman Janåke ska delta i ett möte med de andra16 september i Skärholmen. 18. Verksamhetsfrågor inget att rapportera 19. Stadsdelskommittéer i Syd-Ost Se under Region Stockholm a. Rapport från ordförande. Inget att rapportera. b. Rapport från regionsstyrelsen. Inget att rapportera. 21. Nya frågor a. Nomineringar till etik och moralgruppen. Finns väldigt få nomineringar Tiden går ut 16 oktober. b. Nomineringar till stämman. valberedningen ser helst att man nominerar i den prioriteringsordning man vill att kandidaterna ska åka. Regionstyrelsen kommer inte automatiskt till stämman utan ska nomineras. Styrelsen tycker det är viktigt att strida för att varje förening får med en representant. Stockholm har 30 (?) platser. Man representerar inte sin förening när man åker på stämman. Man ska kunna vara med på de förmöten som är samt också kunna åka på stämman. AU får i uppgift att skicka in nomineringar i tid. (skriv in de datum som gäller) 22. Övriga frågor Jörgen puffar för det ordförandebrev som kommit från regionsordförande Simon Safari. Finns med många bra inbjudningar till intressanta träffar. (bilaga 3).

5 Birgitta ber styrelsen att boka in den 5 november när personalen på BoU i team Stockholm bjuder in till träff för alla föreningsstyrelser i Stockholm. Save the date har skickats ut från kontoret och ett program kommer att skickas ut. 23. Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 20 oktober. Justeras. Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Birgitta Bergholm Sjöblom.